第四十七章 部門事務
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接下來的日子,周強覺得時間飛快地過去,他每天都在繁忙的工作和不斷的應酬飯局中度過,酒量是節節攀升。自從家裏老媽的工作調整坐了辦公室,老爸的戶口調進城了之後,老媽總是在他耳邊嘮叨不要再去欺負人家小姑娘,說門不當戶不對,沒有結果,還是正經讓人介紹個對象,處個一兩年就可以結婚了。周強一直沒接到桔梗的來信,聽得煩了,索性就不想回家,每天都說工作忙,晚上有應酬,直到深夜十一二點才回家睡覺。
星期日則早早起來去駕校學習,一起去駕校學習的都是公司的科長和業務員,所以大家哪裏是學習啊,簡直就是野外聚會。中午,晚上都陪著駕校師傅喝酒,中間一邊練車一邊打牌賭錢,全沒了正形。駕校師傅是一個紅臉膛的中年漢子,也是一個酒鬼,看我們這一幫人模狗樣的年輕人都是一個公司有錢的主,便也沒怎麽約束我們,反而和我們混在一起,喝在一起。最後我們這幫人沒考出幾個,大多都補考,折騰了不少時間,才拿到了駕照。當然,這是後話了。
周強和桔梗本來說好,每周通一次信,周強沒等到桔梗的來信,就自己寫信寄到浙大中文係,可是依然沒有得到回信。周強想,肯定是桔梗母親中間在作梗,既然她母親可以通過關係搞定自己父母的事情,還說服自己母親,那麽也有可能讓學校把桔梗的信截下來。周強想,以桔梗的聰明最後也會明白這裏的症結,她必定有辦法聯絡上自己,隻不過這些都要看桔梗的選擇。如果桔梗想要冷卻這份感情,那麽周強覺得自己還真沒有資格要求什麽,桔梗可沒有說過一定會愛自己,一定會嫁給自己。這丫頭鬼精靈一樣,從不給她自己帶上枷鎖。
周強心裏糾結這些,但並不影響他的工作。海運部的內部工作,在周強主持下,有條不紊地展開了。首先引進了一套海運操作ruǎn jiàn係統,實現了公司內部局域互聯,數據共享,所有文件輸入輸出都開始通過電腦進行操作打印,各項統計也都實現了電子報表化,運費賬單,未收款,傭金等賬目也開始和財務賬目對接,大大減少了人工記錄的lòu dòng。這套係統的應用大大提升了海運部的工作效率,使得業務擴張的勢頭繼續得到了保持和促進。其次,海運部的各項製度開始建立和規範,業務員的“飛單”和傭金lòu dòng,雖然不能完全杜絕,但是基本上很難大張旗鼓或明目張膽地進行,就算一些隱秘的操作,也逃不過操作和業務助理的眼睛。
周強和高層的劉總崔經理都知道,水至清則無魚,但是基本規範還是需要建立。在這個過程中,海運部的另一項製度在崔國亮的支持下開始畸形發展。那就是業務報銷製度。業務費用,本是請客戶吃飯交際用的,但後來也開始用於科室內部開會聚餐,接著又變成了科室主管管理的額度,再後來由於業務科業務大幅增長,相應這方麵的應酬費用也急劇攀升,於是業務科變成了費用大戶。業務科長,自然是比其它科室的費用要高,甚至高一倍。業務員也需要應酬客戶,所以每個業務員就也有了一定的額度。可是,從業務角度來說,海運部正副經理的業務量最大,那麽這個費用額度自然也應該最大,所以崔國亮經理的費用額度每月都超,直接超到一、兩萬一月。周強沒那麽多費用,但架不住級別在那裏,不能不報,他要報得少,下麵科長,尤其業務科長報得多的臉麵就難看了。於是,周強也報,任何fā piào拿來都報,有時送人情,讓手下的沈玉梅,甚至齊麗華拿來fā piào,替她們報。
如此一來,海運部一段時間各科室下班之後,如果加班都會聚餐,沒加班也少不了哪裏吃喝玩樂,逐漸成為了慣例。再後來,就開始拿來不相幹的fā piào也來報,變相地變現。好在海運部業務量蒸蒸日上,所賺利潤月月超額,公司對這些費用並不斤斤計較,隻是大概規定了一個總體數額,讓崔國亮把握。
周強覺得如果隻是部門骨幹得到額外好處,那麽很不利於普通員工的工作積極性,於是向劉總提議按照箱量每月提出一筆錢做為部門員工獎金,原來考慮用配合的運輸車隊返利資金來作為部門福利發放,最後崔國亮說服劉總還是以部門獎金形式按照多勞多得原則發。車隊返利則在每年年終按照總營業額的一定比例,xiàn jīn返還,作為公司年終尾牙的獎勵基金。劉總很高興地答應了。
這裏麵的道道,劉總可能不明白,但周強是很清楚的。因為車隊的運輸價格,其實就是崔國亮定的,車隊老板是沒發言權的,否則哪有那麽多生意給車隊做。所以年終返還多少比例,也是崔國亮說了算,這裏麵顯然不會那麽簡單地讓利,隻要在運輸價格上上浮一點,一年上萬的xiāng zǐ不知道有多少利潤空間。
雖然周強知道怎麽回事,但這種事誰又說得清楚呢。他關心的也就是海運部整個運作和員工進取心的激發,其它的最多關心下自己嫡係下屬沈玉梅和齊麗華的利益得失。好在這個獎金製度,具體由周強負責,報崔國亮批準就好。崔國亮也是個明白人,對周強總是表現出信任有加的態度,任由他發揮,對於周強手下人怎麽報就怎麽批,甚至大筆一揮直接把周強的獎金拉升上來,與他相差極少,與那些科長遠遠拉開距離。
說起來,順遠國際的海運部是崔國亮一手帶出來的,但是崔國亮的興趣卻開始逐漸轉移,因為順遠新加坡總部已經開始在港城設立辦事處,就在順遠國際的公司裏辦公,招了兩三個大學生,具體由崔國亮負責處理順遠箱的業務。所以,海運部的日常工作,除了攬貨和業務科的發展,事實上都已經壓到周強的身上。崔國亮已經多次在業務科開會,要求業務員在市場上大力推廣順遠箱的fú wù,看那意思,他會抓牢業務科,而把操作以及報檢三個科室都丟給周強。
果然,到了十月份,崔國亮和周強商量,明確了他在前衝鋒,周強在後守家的策略,把操作兩科以及運費科,交給周強管理,業務與報檢兩科歸崔國亮直管。
周強倒是沒有什麽意見,隻是剛剛和向東望去了一趟臨海攬貨,興致正濃,感覺有機會還可以去省城攬貨,乘機看看桔梗的心思,一下子又被澆滅了。
沒過兩天,崔國亮又宣布成立客服fú wù科,把楚海提拔為科長,手下分別是齊麗華,包娜娜,還有一個新人,一個中專畢業的小姑娘,小柯。這個科室專門針對各個業務員的業務,做好和客戶溝通,內部協調等工作。直屬崔國亮領導。
周強對這個變化,開始不太明白,這個科室成立得可有可無,人還是這些人,工作還是這些工作,最大的變化就是提拔了楚海。後來仔細一想,有些回過味來了,大概有人在崔國亮耳邊說自己管三個科室,崔隻管兩個,這個不合理,所以得扳回一個科室來。其次,估計是崔國亮想更好地控製他手裏的客戶,以便鞏固和發展更多的業務,為順遠箱開拓市場。
周強現在的業務結構比較混亂,有一部分工廠和外貿單位的直客,也有一部分二代訂艙的貨,大部分則是一些海外dài lǐ,美國,香港,台灣的dài lǐ的指定貨。這些貨的特點就是很穩定,利潤很高。但缺點就是大部分都不是周強自己攬來的,而是劉總牽頭他協助跟進的,他自己真正攬來的隻占了三分之一。
周強全部由齊麗華一人負責做客服,自從操作係統上馬之後,齊麗華終於開始不用特別加班到很晚了。不過,周強開始有意識地帶她出去應酬,鍛煉她談業務的能力。就像崔國亮總是帶著楚海出去一樣。雖然每次都是晚上吃飯喝酒,但是周強和齊麗華這麽光明正大地出雙入對,公司的風言風語,反而銷聲匿跡了。兩人平時除了工作就是工作,也沒有其它的新聞傳出,大家覺得反正齊麗華就是周強的人,至於是什麽人,已經沒人關心了。人家周強有女朋友,很強悍的女朋友,沒人傻到娶齊麗華這樣的。
周強不當回事。齊麗華自從和周強跳舞之後,也安安心心地為周強忙東忙西,她心裏明白周強不是不喜歡她,而是心裏有人。再怎麽樣,如果不牽涉婚嫁,周強肯定會幫自己。這樣就夠了,最關鍵的是,她想,自己需要擺脫那個人的陰影。要擺脫魏斌,目前看來隻有周強可以,哪怕她離家出走,經濟上也隻有周強願意或者能夠幫助她,她也願意讓周強幫助。
十月底的時候,齊麗華無意間在周強的抽屜裏發現了兩份購房合同。周強化了五十多萬買了兩套一百五平的房子,房子要兩年後交付。齊麗華大為震驚。周強他怎麽有這麽多錢啊?她想起沈玉梅的那些話,看來都是真的。
要說齊麗華不拜金,那是不可能的,否則她也不可能一直維持著和魏斌的關係。魏斌怎麽說都好像與她有些感情,但實質上是因為魏斌有錢,家世也好,要不是長得實在讓她無法接受,說不定兩人早定下婚約了。
齊麗華知道了周強這個秘密之後,並沒和周強說,而是更用心地開始學習如何做業務,她覺得做業務肯定前途無量,就算她做不好業務,可是能幫到周強,讓周強賺到更多的錢,周強肯定也不會對她絕情。至於這樣賺錢,到底有沒有問題,會不會出事,她完全沒有任何概念。