第887章 事務性的安排
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“人事部那邊給我派了審計師和精通財務的員工過來,監察部的框架已經搭起來了,元旦前對雨瑤置業和雨瑤科技進行了初查,目前沒有發現特別嚴重的問題……”
曹運江說到這裏抬起頭,見付正義依然還是之前那副無所謂的模樣可就歎了口氣。“正義啊,這活兒我幹不了啊!”
“監察部本身就是對企業內部進行監督、檢查和處理的部門,你無需過多的擔心做不好,派給你的人隻要你能夠用好了、用對了、用合適了,那企業內部的問題也就自然而然的能夠提前察覺,我也不跟你說什麽‘懲前毖後、治病之人’之類的套話,公司的薪酬水平遠超過同類型的企業,相關的福利和配套設施更是一般企業所無法想象的,若是在這樣的情況之下依然還有人要搞名堂,那就不是企業的問題、更不是管理的問題,而是員工本身心態方麵的問題……”
聽付正義說完,曹運江這才說。“得罪人我倒是不怕,可就是擔心管理不好這個部門,部門裏所有人都比我年輕、比我學曆高、比我聰明……”
“你的部門對於年齡、學曆、聰明程度的要求都不是特別的高,你也別擔心會被下麵人架空!你所管理的部門可謂是公司內部的紀檢,在必要的時候你需要哪個部門配合、哪個部門就必須配合,而且你也無需擔心什麽部門之間的傾軋,有問題直接給我來電話,不管是什麽級別、什麽身份,該處理就處理!”說到這裏付正義端起茶杯喝了兩口,這才繼續道。“不過唯知技術才成立才一年多,現在你的工作主要就是發現問題、堵住漏洞,完善並建立‘首問負責製’,企業的規模越大、員工數量越多、其內部的推諉、扯皮、權責不分的現象也就會越來越嚴重,沒有你這個監察部的存在、那早晚是要出大事兒的……”
跟鄉鎮企業、私營企業打了兩年的交道,曹運江自然對於采購方麵的各種問題是非常清楚的,因此見話題轉到了‘首問負責製’這上麵,可就翻開他的記事本說。“首問負責製的建立倒是並不麻煩,可要真正的能夠貫徹並實施,是肯定會有難度的,前些天嚐試了一下,效果並不是特別的好,尤其是技術部門的那些問題我根本就不懂,更談不上判斷其問題解決的速度是否真的就比原本的要快……”
“總之一句話,權責劃分一定要清晰,這才能夠讓製度和程序促使各種問題得到迅速且有效的解決。到底最終會變成什麽樣、我自己目前也說不清楚,我本身也不是學管理的,若是你覺得有必要的話、也可以在問題堆積起來之後尋求外部的幫助。類似於麥肯錫這種國際性的管理谘詢公司、也是可以請進來的,企業規模大了、自然不可能還跟三五個人的小公司一樣那麽方便管理,不過在規章製度的約束之下如何發揮員工們的主觀能動性,這是辦公室跟監察部需要認真研究和探討的……”
結束了跟曹運江的探討,付正義揉了揉有些發脹的太陽穴不禁歎了口氣,這才回來了兩天,可從早到晚所麵對的卻都是工作,而且還是他最為討厭的事務性工作,他既沒有學過管理、更沒有管理數千員工企業的經驗,因此有時候需要絞盡腦汁的去思索,所以這兩天反倒是覺得有些疲憊。
不過僅僅是一年多點的時間,無論是icy的注冊用戶數量、還是門戶網站、搜索網站、唯知貼吧的流量,都已經將同類型的公司遠遠的甩在了後麵,曾經號稱是全球最大華人網站的新浪,日均瀏覽量也僅是唯知幾個網站的五分之一,老牌的網易、搜狐還在為了利潤從哪兒來、如何才能讓一個網站盈利而糾結、苦惱時,唯知的網站卻根本無需為了利潤而去考慮。
最為可喜的就是一號通已經為業內所接受,無論是個人站長、還是那些新創立的網站,都默認了一號通的存在和發展。
當然了,瀛海威管理層與資方的徹底決裂也讓首席技術官牟芷瑩名氣大增,連帶著讓人事部門的招聘越加的容易了。
人員的招聘、培訓、儲備,員工的薪酬提升辦法、級別提升的依據和標準等具體的內部規定,也都由人事部門的孔維國所擬定並等待批準以便實施。
對於孔維國所起草的這份內部標準,付正義是非常滿意的,因為隻有在相對公平的情況之下,讓員工清楚的明白自己在公司的位置、自己所擁有的奮鬥前景、自己需要如何努力才能獲得升職和加薪,這是相當重要的。
空泛的談貢獻、讓員工對企業保持忠誠,根本就是胡說八道!
物質生活在得不到保障的情況之下,又有誰能夠真正跟企業同命運、共存亡的?
該給予的獎勵、那就絕對不能吝嗇!
還記得有本書的標題就是‘不要問公司給了你什麽、要問你為公司做了什麽’,可現實的問題是企業若是連員工的基本生存都無法保障,那企業又有何資格去要求員工為企業做出貢獻?
想到這裏付正義拿起了電話打給了孔維國,交代他盡快會同法務、財務,拿出一份關於公司福利分房的實施細則。
一聽是這事兒,孔維國先是一喜、跟著可就頭疼了。“付總,邗州的唯知公寓要到六月份才竣工,燕京那邊的五道口兩處唯知公寓目前還沒有具體的交房時間表,滬市那邊的河濱花園和碧雅居的價格差異太大了,想要完全製定出合理且公平的分房標準,很難啊……”
“不管難不難的,反正這事兒是早晚都要去做的,使用權的授予和產權的完全轉移,都是比較敏感的,我所擔心的主要是法律方麵的問題、而不是如何分配的問題……”
“成!反正這事兒估計是對所有員工們都有益的,我相信相關標準製定出來之後進行下公示,讓員工們也知道企業在為他們做什麽,不過這麽一來想要進來的員工肯定要出現爆發式增長的,人事部門肯定是有的忙了……”
付正義笑了起來。“老孔啊,我相信目前無論是雨瑤係、還是唯知係的員工,公司所給予的薪酬和福利都遠遠超出同行,之前公司沒有名氣、在招聘的時候讓你人事部門的都有種低人一頭的感覺,但以後人事部可不能再有這樣的想法和抱怨了!跟外資企業相比,我相信本土企業應該擁有更多的選擇權和挑選權!”
“抱怨早就沒有了,不過人事部門確實也很辛苦,尤其是春節將至,人事部要跟管理部門、財務部門協商年終獎金的發放問題,技術部的牟總太護短了,搞的人事部門的規章製度都有些難以實施……”
聽孔維國說完具體的問題,付正義便說下午自己會去公司,類似的問題到時候擺到桌麵上會更加合適。
孔維國心裏一緊,趕忙解釋。“付總!我對牟總可沒有意見,隻不過是工作上有些爭執需要公司來決斷……”
“我知道的,技術部門的事情有時候並非是那麽容易判斷對錯的,尤其是牽涉到一些項目的開發,我心裏有數……”
企業的規模大了、實力強了,部門與部門之間的矛盾也就無可避免,尤其是企業內部的人事部門、財務部門、監察部門跟事務性部門之間的衝突也就可想而知,如何平衡、如何安撫,是需要認真對待的,因此見時間還沒到飯點兒、他也就幹脆開上車前往唯知生態園。
邗州市的西區,依然還是空曠的。
見道路兩旁還有著大片的農田、農居,付正義放慢了車速在腦海裏構想著電腦產業園區的位置、考慮著唯知生態園的二期是繼續向西還是向市區靠攏,以及雨瑤置業該在什麽位置,建造唯知公寓區以解決住房的問題。
正在思索,擺在副駕駛位置的手機響了起來。
“boss,公司去年招進來的一個斯坦福大學的實習生寫了份報告上來,說兩個斯坦福大學的博士建立了一個在線搜索網站,其所開發的搜索引擎相當不錯,這個網站之前募集到了一百萬美元用來發展,公司實習生的報告裏對這家公司的情況進行了些介紹,希望公司能夠主動與這個公司聯絡、並決定是否進行注資……”
一腳踩死了刹車,付正義驚訝道。“你說什麽?在線搜索引擎?”
奚美娟說。“對,就是在線搜索引擎!才剛剛成立不到四個月的時間,網站做的相當簡陋,是由兩個博士生所創立的……”
覺得自己的心跳在加快,不等她說完詳細的情況付正義便提高了聲量。“立刻跟進!詳細了解對方的需求,無論是資金、還是什麽其他的要求,隻要是我們能夠滿足的、那就全部給予滿足!這事兒是今年的重中之重……”