第四十五章 不稱職的秘書
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時光飛逝,眨眼之間一個半月的時間過去了,劉飛的傷勢已經完全恢複,明天就準備去省政府赴任了。
夜晚,京華賓館裏,劉飛看著手頭的一疊資料,這些資料都是劉飛托徐嬌嬌弄來的,都是關於省政府和蔣正元副省長的一些資料。
目前,河西省政局形式比較微妙。省長崔玉生今年已經65歲,明年人大的時候就要退居二線了,他一退下來,省長的位置就空了出來。很多人都在關注著這個位置,而最接近這個位置的,無疑是常務副省長馬傲文,但是其他人也並不是沒有機會,畢竟這個位置十分敏感,不到最後時刻誰也不能確定這個位置是誰的。
劉飛負責的主要領導蔣正元副省長在省政府序列中排在第三位,僅次於省長和常務副省長,主管農業廳、工信廳、科技廳、省交通運輸廳、省工商行政管理局、省質量技術監督局和省招商局。
資料並不太多,卻一目了然,看完資料,劉飛給徐嬌嬌打了個電話道謝,並邀請她明天晚上一起吃飯。
徐嬌嬌十分爽快的答應了,心中美滋滋的。劉飛臥病在床這段時間內,大部分時間都是謝雨欣一直在照顧劉飛,這讓徐嬌嬌十分擔心,她已經現謝雨欣對劉飛很有意思,光是看眼神和行動就知道了,在這段時間裏,謝雨欣幾乎每天晚上都是在醫院裏陪著劉飛渡過的,徐嬌嬌也想過來,但是無奈病房中隻有一個陪護床,而且家裏管得也比較嚴,她隻能白天來看劉飛,晚上還是要回家去的。
第二天一大早,劉飛不到7:4o便早早的來到省政府大院門前,登記後便拿著調動證明材料來到省政府辦公廳王主任的辦公室門前。他昨天已經和王主任約會了,今天前來報道。
此刻剛剛7:5o整。5分鍾以後,一個中等身材國字臉的中年男人便從樓梯口出走了過來,看見手拿文件的劉飛便微笑著伸出手來問道:“你就是劉飛吧?我是王立群。”
劉飛也飛快的伸出手和王立群握了握笑著說道:“王主任您好,我是劉飛,還請您以後多關照。”
王立群點了點頭,打開房門,劉飛跟著走進辦公室。
這是一間很整潔的辦公室,待劉飛做好以後,王立群笑著說道:“劉飛,你的檔案我看過,你好像沒有秘書工作的經驗吧?”
劉飛聽到王立群這麽一說,心中便是咯噔一下,心中琢磨著他這麽問到底是什麽意思,但是嘴上卻很快就答道:“是的,我之前在省公安廳和橋西區分局工作了156天。”
聽到劉飛答得這麽爽快,連工作的天數都說的這麽準備,王立群倒是一愣,隨即滿意的點點頭,說道:“不錯不錯!”
劉飛也弄不明白麵前這位王主任到底在說什麽不錯,但是他卻知道,此刻自己不應該多說什麽,言多必失。
王主任饒有興趣的看了劉飛幾眼,才接著說道:“這樣吧,我先給你介紹一下秘書工作的主要任務。”
劉飛便使勁點了點頭,露出一副鄭重的表情,從文件袋中摸出一個筆記本平放在自己的膝蓋上,又拿出一支筆,然後向王主任笑笑,示意自己準備好了。王主任再次點了點頭,在心中又給劉飛加了一分。心說這個年輕人雖然沒有當過秘書,不過做起事情來倒是蠻有章法的,隻是不知道為什麽蔣省長放著秘書處這麽多經驗豐富的秘書不用,偏偏選擇了這麽一個年輕人當秘書呢?不過他很快便調整思路,給劉飛講了起來:“咱們省級的領導分管的事情多,頭緒也雜,各級召開的會議多如牛毛,需要接受的信息、匯報的事項、總結的材料也是林林總總,大會小會又總要表重要講話,報紙、電台、電視台還要報道,如果完全憑;領導自己一個人應付,縱然有三頭六臂或晝夜不眠恐怕也不行。因此,配備一個精明強幹的得力秘書,就顯得非常必需。這就如同一個男人找個什麽樣的妻子,除了自己從婚姻中得到快樂與實惠,同時還體現著你的品味、尊嚴、臉麵,一個領導配備一個怎樣的秘書,同樣不可隨意。小劉同誌,你要牢記幾點:接電話是秘書必須過的第一關,一個合格的秘什麽電話能接,什麽電話不能接,否則這一關過不去,就會讓領導非常不舒服。”
劉飛便舉手,王主任點頭道:“小劉,你有什麽問題嗎?”
劉飛點點頭道:“王主任,怎麽樣才能算是接電話合格呢?”
王主任眼光中露出欣賞之色,笑道:“這個問題提得好,如果你要想接電話這一關讓領導滿意,那麽你就要做到一點,電話來了,你能在第一時間分辨出是誰的聲音,是誰的電話號碼,你現在剛剛接手這個職位,很多人的聲音和電話號碼你都不清楚,那麽你就必須要問清楚對方是誰,然後向蔣省長請示他是否方便接這個電話。你要注意,千萬不能隨意的就把電話切給領導,切忌切記!”
劉飛心裏便把這第一條記在心裏,又記錄在本上。
王主任接著說道:“你要過的第二關,便是寫稿這一關,剛才我也說了,領導要參加的會議非常多,參加會議就需要有講演稿,作為一個合格的秘書,你必須要在最快的時間內,寫出領導滿意的稿子,這一點非常重要,也是一個秘書的基本功,否則這個秘書便形同雞肋!”
聽到這裏,劉飛的心就像被一個大鐵錘狠狠的砸了一下,疼的厲害,豆大的汗珠順著額頭吧嗒吧嗒的往下掉,他從小到大,語文成績最差,而寫作文更是他最害怕的一件事,可是如今,不僅要寫文章,而且要寫出讓省長滿意的文章,那簡直是一件不可能完成的任務啊!但是劉飛也很光棍,再次舉起手來。
王主任就是一愣,他感覺自己剛才已經說的非常清楚了,怎麽這個年輕人還有問題呢,便衝他笑笑,示意他說話。
劉飛尷尬的說道:“王主任,我不會寫稿子!”
王主任現在的表情就好像是看到肥豬長了翅膀一般,吃驚的望著劉飛,心中那份震驚無以複加:“這個年輕人到底什麽來頭,為什麽蔣副省長會選擇這樣一個連秘書最基本的東西都不會的年輕人當秘書呢?”
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