第5章:財務部的“生存法則”

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    當簡桔拿著檢查表走進財務部,看到專門放憑證的檔案室時,瞬間覺得這家公司的管理還挺正規。

    放賬冊的架子高到屋頂、旁邊放著專門的梯子,裏麵憑證擺放得整整齊齊,像一個個等待檢閱的驕傲士兵,房間有專門的閱覽區,放著桌椅、書架還有文具。

    檔案室是財務部辦公室裏的一個套間,打開門可以和外麵相連接、關上門就是自己的小天地。

    這個辦公地點還挺不錯的,簡桔心想,她是個天生的樂觀派、很容易滿足,就算是遇到了艱難險阻,也必定能想出、勸慰自己高興起來的方法,她一直覺得“阿q精神勝利法”未嚐不是一種值得學習的人生態度。

    簡桔接到的第一個任務是:隨機抽檢出一些會計憑證,核實一下相應的業務處理是否真實、準確、完整、及時。

    她一開始當然不會知道,她將會越來越喜歡去翻憑證,因為這裏麵隱藏著無窮的樂趣。

    簡桔認真核對著檢查表上抽出的相應憑證,確實有點機械、有點枯燥,但是自從她發現幾張記賬憑證後麵、附著的原始憑證後,她就要努力控製自己不要笑出聲音來了,真是大千世界、無奇不有,這個公司的會計也太有才、太嗨皮了。

    一張應收賬款全額計提壞賬準備的憑證後麵,附著一份欠款公司董事長的《瀕臨死亡通知書》,上麵還有這位董事長的1寸照片,這樣真的好嗎?算不算侵犯肖像權?

    還有張同樣業務處理的憑證後麵,附著起安公司1個員工滿臉淤青的照片,照片後麵的解釋說明是:我公司員工去欠款公司追討,不但未討回賬款,還被當場打傷、扔出廠外。

    也有揚眉吐氣的憑證,有筆應收賬款全部收回,當初的壞賬準備也相應衝回,後麵居然附著討債公司的追債報告,大意是討債公司他們是怎樣“堅守職業道德”、不達目的誓不罷休的,還有很多討債的細節、手段。

    真是外行看熱鬧、內行看門道,簡桔順便了解了不少這一行的方法,順帶還幻想了好幾出,電影裏hei she hui老大帶著一群“殺馬特”發型的小弟,去討債的劇情。

    還有報銷lv、chanel、prada、gucci、fendi奢侈品女包的,“這應該都是老板的老婆、女兒們買的,或者,還有"qing ren"?”簡桔有點嘲笑自己,怎麽這麽八卦?

    簡桔津津有味地翻著憑證,還是很認真仔細地、唯恐錯過每一個細節。

    當她查出幾處微小的錯誤,去告訴劉曉慶、並問需不需要審計調整時,劉曉慶卻說:“做審計,不要局限於細枝末節,重要性水平以下的可以忽略,關鍵是要把握大方向。”

    簡桔後來才懂、這句話含金量很高,審計的工作太繁雜、數據太多,如果真是一絲不苟、死磕到底,結果會是自己被累死,同時還會被客戶罵死、被老板拍死、被同事鄙視死。

    審計是沒有辦法做到完美的,對於重要性水平以下的小漏洞,要適可而止。

    過了幾天,簡桔就基本和財務部的會計們都認識了,這裏隻有財務部經理——萬易村一個男人,所謂“三個女人一台戲”,這些女會計們密密麻麻、彎彎繞繞的心思,演100台戲都綽綽有餘了。

    簡桔知道自己的任務是,為這次年報找到會計憑證的證據支撐,最好不要和這些會計們有一絲一毫的瓜葛,所以就一直盡量少說話、低頭幹活,對誰都是見麵帶著微笑、恭敬禮貌的。

    對於起安公司女會計們的小幫派、小爭論視而不見,“事不關己、高高掛起”是在財務部最好的“生存法則”。

    當然,對於起安公司的一些八卦,簡桔還是很樂意在旁邊默默傾聽的:誰跟誰好了、誰又對誰有意思了、新來的這個帥哥、銷售部的那個mei nu、、、、、、一些半真半假的談資,被描述的繪聲繪色。

    有時她還會被問關於項目組的事,齊凡當然是首當其衝的焦點,比如“小簡,你們齊經理真是一表人才啊,他有沒有女朋友啊?他談過幾次戀愛啊?”這是被問頻率最大的問題。

    “不好意思啊,我是新來的、不知道。”簡桔每次都微笑著回答同一個答案。

    幸虧有“我是新來的”這個護身符,回答什麽問題都能屢試不爽。

    “別說我真的不知道,就算我是天上管齊經理姻緣的‘月老’,我也一個字不能說啊。”簡桔心想,此時此地,不要搬弄口舌是非、守口如瓶,踏實幹活、實踐審計知識,才是有利於自己的。

    “小姑娘,你還挺認真啊,一直埋頭幹活。可別讓人折騰了都不知道,有必要這樣翻憑證嗎?”簡桔正聚精會神思考某個憑證分錄時,耳邊傳來張會計的聲音。

    張會計是負責資產的會計,40歲,染著紫紅色的頭發、每天都化著濃妝,穿著大紅色+大綠色鮮豔的衣服,她是公司裏的“元老”級人物,據說起安公司當初還是一個小作坊的時候,她就在車間裏當統計員了。

    她是財務部裏的“小靈通”,或許,以她的年齡應該叫做“老靈通”,她是傳播各路消息、還免費給添油加醋的主力,同時也是“老油條”,有活能甩就甩、多一絲也不幹。

    財務經理萬易村是5年前起安公司籌備上市時,董事長從別的公司挖來的,算是“空降軍”,對於像張會計這樣的“老資格”,就算她什麽也不幹,也隻能睜一隻眼閉一隻眼、沒必要去招惹她。

    否則,張會計真有可能去起安公司的高董事長那裏、搬弄是非地告狀,高董事長一來為了穩定老員工的人心,二來為了自己“共患難、同富貴”的好名聲,肯定會表麵上支持張會計,萬易村才不會讓自己陷入那種被動的狀態。

    所以,張會計平時如果心情好、又百無聊賴的時候,就自己幹點活;如果不想幹,就直接去找萬易村,把工作推出去。

    她無論怎麽推活,萬易村都不和她計較,她在財務部裏真是順風順水、快樂齊天。

    可是,在去年年報期間,她自己被罰了三個月工資,萬易村因為她被罰了一整年的獎金,審計劉曉慶卻被華誠事務所獎勵了雙份年終獎。

    事情起源於,劉曉慶去年也是做的固定資產科目,因為要確定一下第2車間的價值,需要張會計提供一份當初修建車間時與工程方的合同。

    張會計當時聽了,一邊剪著指甲、一邊漫不經心地指著一個文件櫃說:“就在裏麵,你自己找吧!”

    劉曉慶早就聽說過張會計的秉性,也不多說、就自己在文件櫃裏找了起來。

    裏麵的合同真多、也真亂,這都是公司的重要文件,讓張會計管理的亂七八糟,不同項目、不同年份的合同雜亂無章,就像一個筐子裏紅豆、黃豆、綠豆讓人眼暈得混在一起。

    這些合同也是公司的“看家寶”啊,它們在櫃子裏擁擠著、一定每天都哭泣,為什麽它們在這個公司裏這麽命苦啊?

    看看隔壁公司重要文件的待遇,整齊的分類、寬敞的專用文件格,它們攤上張會計這樣的管理人,真是倒了八輩子血黴、無處哭訴啊。

    不過,這些文件的“新仇舊恨”讓劉曉慶歪打正著地給報了。

    劉曉慶找合同,看哪個都像是要找的、一打開又不是,一份文件足足找了兩個小時。

    “天哪,終於找到了,再找下去就要原地暈倒了!”她喜不自勝,站起來重重坐在旁邊的椅子上。

    她一邊喘著粗氣、一邊查看合同的數據,“不錯!確實能合的上,也不枉這一通苦找啊!等等!這是什麽?”她剛輕鬆一刻的心,因為看到了不經意同時拿起的另一份合同,提了起來。

    “這是正在修建的第3車間的合同,怎麽和給我的那份不一樣?如果按照手裏的這份合同,在建工程的賬麵價值要減少400萬左右。”劉曉慶一邊想著、一邊連忙起身向項目組辦公室走去。

    因為證據確鑿、起安公司管理層隻好承認:他們將第3車間的合同金額造假,以便提高在建工程的預算,然後又將報表上虛增的利潤、以在建工程的形式注入了企業資產。

    審計a部張經理連夜坐飛機趕來重慶,商談結果是:公司同意了利潤下調的審計調整,同時給華誠的審計費增加了20萬元。

    其實這件事,任何一個審計如果遇到劉曉慶那樣的狀況,都會選擇告訴項目經理,這涉及公司舞弊、也涉及整個項目組的風險問題。

    她這樣做,不是針對的某個人,而是她的工作性質決定的。

    但是張會計卻不這樣想,她認定自己被罰三個月工資的原因,就是劉曉慶。

    而且,她的損失不僅僅是工資,還有自己“老資格”的價值,當起安的高董事長親自來到由張會計管理的文件櫃前麵時,就當著所有人的麵,怒罵了她:

    “工程文件的事我不怪你,那不是你能決定的。但是,這些這麽重要的文件,你是怎麽保管的?對,你是老員工,我平時也敬你三分,但前提是工作要做好啊!你這樣,是給老員工們丟臉啊!”

    張會計這些年積攢的臉麵,幾天之內就蕩然無存,她在萬易村麵前也不能擺架子了,份內的活全部要自己做了。

    她還感覺整個公司的人都在背後嘲笑她,然而,這一切的根源,就是劉曉慶!

    張會計是個看不清事情、又鑽牛角尖的人,劉曉慶就這樣很倒黴地,成為了她的“仇人”。(WWW.101novel.com)