第九十章 閱片會前準備(求收藏和推薦)
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周五的手術安排得不多,就三台,所以早早地就下了班。
主要還是因為周末有年度第三季度閱片衛星會,二醫院的骨科作為主辦方,所以要準備方方麵麵的工作,比如說要提前布置會場這些。
會議的舉辦地點,選擇在了沙市新區的一家酒店,距離湘大二醫院的距離很遠。
但選擇這個位置並不能隻方便自己科室的人,最主要是新區那邊距離機場近,方便受邀的嘉賓。
林尤早就把受邀請的嘉賓的姓名及職稱等發給了陸成,由陸成做好了表格和ppt模板,在會場間隙及每個人進行授課前,放在大屏幕前。
坐在林尤的車上,林尤一邊開著車,一邊交待道“小成,今天我們過去,要布置會場的,你是第一次見到這種會場布置,到時候跟著林遠多學一學。”
“他在這方麵已經很有經驗了,等會兒閔教授也要親自過去。”
“你帶了那個ppt和會議流程表了吧?”
“特別是會議流程,要打印很多份,除了每個位置上要放一張,方便參會人員知曉會議流程外,還要有多餘的,以便有人問我們主辦方要這個會議流程。”
“另外,到時候記得要再次核對每個受邀嘉賓的姓名和職稱,這個一定不能錯的,錯了就可能讓人生氣的。”
“另外,今天晚上,你就別回去了,就在酒店裏住著。”
“因為你除了要布置會場外,到時候還要去接一個嘉賓,我到時候把名字和聯係方式及對方的航班,都給你發過來,你打車過去,把他帶到酒店來。”
“在酒店那裏,隻要報教授的名字,用身份證登記,就能夠直接入住了。”
“……”
陸成在林尤的解釋下,不斷地點頭。
像這種主辦會議的主辦方,必須要把各種事情都想得周到而全麵,否則,下一次,你再喊別人來參會的時候,別人可不一定會來。
而且,像這種學術會議,說得好聽點,就是看你主辦方的能量,請不請的來一些大牛,增加會議的質量。
否則,就是本科室的一群人嗶嗶嗶嗶,那就隻能證明你們的人緣太差。
相應的,每個周末,像閔教授、朱雀光副教授等人,也都是在跑這樣的關係,去其他各地參加各種會議,進行授課和交流這些。
“我知道了,師父,我們下車後,就直接去會場吧?”陸成問。
林尤搖了搖頭“我直接去會場,檢閱一下,你先去你的房間,把你整理的東西,再次核查一邊,並且還要把明天會議的主題在你的電腦裏做好。”
“主屏幕旁邊的兩個副屏幕,都是要相同的主題的,而且,還要輪換各個講課人的背景介紹。”
“做完後,你再下來,我們一起檢查話筒、座椅、身份牌這些。工作做得細致點。”
……
等到陸成把林尤交待的事情都辦好了後,才來到了會場,可以看到,酒店的工作人員在布置凳子、桌子,並且在發放筆、紙及書寫板和礦泉水這些,整齊劃一。
而在會場的最前麵,林尤還站著對著工作人員道“這個標旗有點偏了,你們趕緊喊人過來修一下,還好我提醒你們說要先試一下,不然明天出現這樣的情況,那還處理得及時?”
一個看起來是經理打扮的人一連道歉並解釋“林醫生,這的確是突發情況,這個會場,昨天都還在用,都沒有這樣的情況,我馬上喊人過來維修,一定在今天給你答複,如果不行,我們會立刻安排你們更換會場。”
“臨時更換會場怎麽來得及?我們把請柬都發出去了,你趕緊喊人來修。”林尤的語氣,似乎有些頗為不客氣。
“是是是。”酒店經理趕緊打電話叫人去了。
林尤看到陸成走近,問道“你的東西都準備好了嗎?u盤帶了沒有,我們先調試一下,可以的話,你就趕緊出去找地方打印。”
“林遠,u盤來了,你趕緊調試一下,我們先看看效果。”
“……”
陸成進到了會場的後台,就看到了林遠等人。
還有一個閔教授研三的師兄,楊洋,這一屆,閔教授並沒有帶研究生,但是卻帶了個博士。
叫金宏興。
看到陸成來了,金宏興聲音洪亮地喊“大成哥親自來視察工作了,受累了受累了。”
陸成內心一扯,趕緊道“宏興大哥,你就別挖苦我了,我這是來聽宏興大哥的訓誡來了。”
“師父喊我過來,把u盤裏的會場流程這些,都跑一遍。”
林遠就道“你拿過來我們看看效果,我剛剛用其他圖片調試了一下,是可以的。”
……
“小陸,你打印回來了沒有?回來了趕緊去問酒店要牌子,然後把打印的身份牌裝進去,正反兩麵都要裝,放在第一排。”
“到時候,閔教授親自過來擺,隻有他才分得清該怎麽擺好。”
“另外,咱們科室的宋教授和許教授的身份牌,我們已經帶過來了,就不用打了。”
“嗯,好的,師父。我這就去擺。”
……
“小成,話筒聲音的調試,都正常沒有?有沒有三個備用的話筒,用來給場下參會人員提問用的。”
“不,三個太少了,要四到五個,還要備用電池。”
“啊?要三個?隻有兩個。”
“那就問酒店要,五個六個必須得要,明天你就知道了。”
……
“小成,你催了那個林瑞奇了沒有?現在從津市過來的粱教授就要下飛機了,你再問一下,他到了機場沒有,別到時候人家教授找不到人,自己打車過來了。”
“小成,你再下去核對一下房間數量,一定要提前預定好的那些個,你就給酒店說,要是到時候這些房間被其他人占了,到時候我們要喊他們趕人的。我們提前一個星期就定好了的。”
“小成……”
林尤的叫聲太頻繁了,主要是主辦會議,要注意的細節,太多,太雜了。
終於,好不容易,事情解決了快完了,陸成也終於可以鬆了一口氣。
結果,林尤還是找到了他,道
“小成,湖漢大學的陳學良教授,會在九點四十下高鐵。”
“我思前想後,還是覺得,由你去接合適一點,畢竟你也是湖漢大學畢業的,可能還能聊會兒天。”
陸成的臉色一下子僵住了。
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