◎ 怎樣發好年終獎

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    辛苦工作一年,終於到了年終,員工最期待的事情是什麽?新的一年開始?新的機會來臨?都不是,而是年終獎。有多厚的紅包,就有多開心。
    很多企業老板不發年終獎並非由於吝嗇,隻是企業的效益實在不好,或者是流動資金不夠。麵對這種情況,年終獎發不發?當然要發,越是困難時,越是要用年終獎來穩定軍心,告訴員工我們的企業沒有問題,不過這時候發放年終獎就不能大手大腳了,要學會巧發年終獎。
    小南自己開了一家服裝公司,公司剛剛開張時,連續幾個月生意都很好,小南承諾年底一定會有年終獎發放。萬萬沒想到的是,到了秋冬之際,小南的生意急轉直下,幾個月裏虧損了近百萬。小南不由得發了愁:虧損這麽多,年終獎到底還發不發?如果不發的話,肯定會引起員工的不滿,因為一來自己承諾過,不能出爾反爾;二來如果發不出年終獎,員工就會懷疑公司到底還能不能運營下去。如果要發的話,錢從何而來?好在小南腦子好使,最終想出了一個兩全其美的辦法。
    年底,小南舉行了一場年終晚宴,讓員工們盡情喝酒、唱歌。在年終晚宴的尾聲,小南拿出早已準備好的信封,對員工們說:“這就是我為大家準備的年終獎,因為來年春天要進一大批貨,所以等到明年春天幹好了,每個人還有一筆獎金。”說完,讓人把信封分發給了大家,大家打開信封一看,裏麵裝著從100元—5000元不等的獎券,小南讓每個人抽一次獎,且隻有一次機會,結果,抽到5000元的歡天喜地,抽到100元的隻能自認倒黴,等著老板來年春天補發獎金。最終,這次年終獎的支出,小南一共隻花了5萬元。
    開年之後,小南的服裝生意有了起色,小南毫不猶豫地兌現了承諾,為所有的員工補發了獎金。
    有人問他:“如果來年春天你還沒賺到錢,你要怎麽兌現你的承諾呢?”
    小南笑了笑說:“如果來年春天生意還沒有起色,我的生意就做不下去了,公司倒閉了,就不用發什麽獎金了。”
    如果小南一開始隻把有限的獎金發給部分的員工,其他的員工肯定會心有不滿,年初時必定會麵臨員工大量離職。小南用抽獎的方式,讓
    員工們自己接受了年終獎的分配方式。抽到大獎的人自然滿心歡喜,沒有抽到大獎的人知道來年春天會有補償,也不會有過多的怨言。小南就這樣用自己的智慧渡過了資金不足的難關。
    年終獎無論怎麽發放,都不可能做到一刀切,必定會出現有人多、有人少的情況。小南有意用運氣和補償讓員工接受這種分配方式,這樣就能巧妙地讓公司渡過難關。另外還有其他的方式,也可以讓員工自己接受年終獎出現巨大差異的情況,那就是按員工為公司做出的貢獻分發年終獎。
    徐某是一家音響器材公司的老板,公司規模不大,也就十幾個人,一年來誰幹了什麽,他心裏都有數。助理肯定不能發少了,這一年以來幾乎所有事情都是他幫忙打理的,經常忙得幾天幾夜不睡覺,絕對不能少發。項目主要負責人獎金也不能少,畢竟整個公司的主要業務都是這些人完成的,他們是公司的中流砥柱,發少了也說不過去。但像司機、庫管、文員,這些工作相對來說比較輕鬆固定,可以少發很多。但這樣多少不均的年終獎不能公開發放,不然發得少的會心裏不服,甚至會一氣之下選擇離職,所以必須得采用一種隱秘的方式。
    想來想去,最終徐某想到了紅包,於是采用了紅包的形式發放年終獎,每個人拿到紅包,隻知道自己拿到了多少,不知道別人拿了多少。其實,他們不知道的是,獎金多的高達數萬,獎金少的隻有幾百。徐某這樣巧妙地發放紅包,既省下了很多不必要的開銷,又留住了真正為公司創造效益的人才。
    徐某的辦法可以說是小型企業常用的做法,但是這種做法對大中型企業卻不適用。大中型企業在工作上雖然有重要不重要之分,但是實際上運行起來是一環套著一環,缺了誰都不行。大中型企業製定年終獎的標準必須公正、透明,切不可像小企業一樣給員工發放年終獎數額差距太大,並且還藏著掖著。
    劉某在一家公司擔任總經理,把公司管理得井井有條,但每年年終獎的發放都讓他傷透了腦筋。多年來,他都是根據公司的慣例,按照每個人對公司的貢獻大小來給員工封紅包,但由於企業規模發展得越來越大,這種方法越來越不適用,因為公司員工太多,他不可能了解每一個人,不可能對每個人做了什麽都了如指掌。對於很多看起來沒有創造效益但實際上非常重要的部門,他也不知道該發放多少年終獎好,於是除了對銷售部門是根據績效發放以外,對其他部門都是根據自己的印象發放。
    讓他沒想到的是,一開年,很多員工都離職了。經過了解,他發現很多人是因為對年終獎不滿意才選擇了離開。很多部門的員工都覺得自己的工作非常辛苦,但因為實際效益不明顯,在年終獎的分配上遭受不公正對待,這讓他們極為失望和寒心。另外,各部門中不同的員工也對年終獎的分配頗有微詞,認為很多隻會做表麵文章的員工拿到了豐厚的年終獎,那些勤勤懇懇工作的員工由於不會在領導麵前表現自己,拿到的獎金卻少得可憐。
    這件事給了劉某很深的教訓,到了第二年年底,他早早就製訂出了一個年終獎計劃,銷售部門按照年初所承諾的計劃進行分級,完成任務者,發一等年終獎;接近完成者,發二等年終獎;離完成任務目標太遠的人隻有安慰獎。對於其他部門,劉某也製定了不同的評定標準,由各部門負責人進行考核,全部公開操作,保證公平。
    在這種評定方式下,這一年有的人拿到了大紅包,有的人隻拿到了打出租車回家的錢,但開年之後,沒有一個人由於覺得年終獎不公而選擇離職,公司員工對這種年終獎發放方式毫無異議。
    發好年終獎,是激勵員工的有效技巧,評定員工拿多少年終獎可以從多方麵來考量,比如出勤率、績效考核、出差次數,等等。這些看得見的事實都擺在眼前,讓人無從反駁。年終獎拿得多的員工明白自己的努力沒有白費,領導都看在眼裏,年終獎拿得少的員工也明白自己不夠努力,來年一定要更加努力,以獲得肯定、認可。