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    （1）出差定義
    因公司業務需要前往日常工作所在地以外的國家、省、市、地區被視為出差。出差按地區分為國內出差和國外出差，按時間長短分為當日往返和需要逗留24小時以上的出差。出差補貼因出差地區和時間的不同而有所不同。
    （2）出差規定
    通常情況下員工需提前一周向上級主管提出出差（當日往返的出差可根據實際情況決定）申請，並做好工作安排，保證出差期間不會給工作帶來任何影響。出差期間，員工應遵守如下規定：1注意言行舉止，展示公司良好的企業形象，並且避免與出差目的無關的活動。
    2出差在外期間應與上級主管保持聯係，匯報工作進程。如有行程變動，應立即報上級主管批準方可執行。
    3出差任務完成後應及時返回。
    4出差回來應及時向上級主管匯報工作情況。
    （3）交通工具
    員工出差一般選擇乘坐汽車或火車（在火車上過夜方可選擇臥鋪），特殊情況或時間緊急方可乘坐飛機（經濟艙）。
    （4）出差住宿標準
    需在出差地逗留24小時以上的員工選擇住宿地時，一般員工住宿標準為200元/夜，部門主管級住宿標準為300元/夜，部門主管級以上者住宿標準為400元/夜。特殊情況經總經理批準後方可超過以上標準。國外出差具體住宿標準參照當地水平決定，遵循合理經濟的原則。
    （5）夥食標準
    1午餐為15元，晚餐為20元。員工結束出差後可按標準在報銷時申請出差餐費補貼；員工也可選擇實報實銷，但每日總餐費不可超過40元。
    2當日往返的出差，如於早上7：00前離家，可按標準申請早餐補貼；如於晚上19：00以後結束出差，可按標準申請晚餐補貼。
    3出差期間如安排宴請客戶，憑發票按規定交際應酬費報銷，此餐的餐費補貼將被取消。
    4酒店住宿含早餐或培訓、會議等活動中提供餐飲的，相應的餐費補貼則被取消。
    （6）出差補貼
    省內或當日往返的出差每人每天補貼30元，其他情況的出差每人每天補貼60元。
    （7）出差期間長途電話費用
    1出差因公需打長途電話時，應盡量簡短，以降低長途話費開支。
    2出差因私需打長途電話，每天一次，不超過5分鍾，超過部分費用由本人承擔。
    （8）報銷規定
    1出差費用報銷僅限於規定的交通費、住宿費、夥食費、交際應酬費、電話費、傳真費以及其他與業務有關的費用和公司出差政策允許的報銷項目。任何個人消費由員工本人承擔。
    2所有報銷費用均應出具合法的發票或收據，除非特殊情況並經批準，杜絕報銷白條。
    3員工出差結束後一周內填寫“報銷申請表”，經上級主管審批後至管理部複核報銷。
    下麵是一份公司常用的出差申請單。
    xx公司出差申請單
    出差人
    職別
    姓名代理人職務
    職別
    姓名
    代理人簽認
    出差辦理事項
    暫支旅費
    出差
    時間
    自 年 月 日 時起1.本表適用範圍：公司員工外地出差均應填寫。
    2.本表填畢後，原件複印件分存人事部門、本工作部門。
    3.本表以單頁方式使用。
    出差管理是公司管理比較困難的一塊，因為出差人員往往不能自律，所以製定比較規範的出差管理條例可以約束出差人員的行為。