206.如何控製成本

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    企業生產的最主要目標就是生產收益的最大化。不斷追求利潤是企業永恒不變的話題,也是企業發展的基礎和保障。而控製成本則是企業全方位管理的最根本的環節,最終目的就是給企業帶來一定的收益。通過控製成本可以增加利潤,提高企業自身的實力,從而提升企業的整體管理水平。
    (1)控製成本的原則
    1全麵介入原則
    對產品生產的全部費用要加以控製,而且要發動全體員工建立成本意識,參與成本的控製,認識控製成本的重要性。對固定費用進行控製的時候,要對產品的設計、製造、銷售過程進行控製,並將控製的成果在有關報表上加以反映。
    2經濟效益的原則
    提高經濟效益,要實現相對的節約,以較少的消耗取得更多的成果。
    3例外管理的原則
    實際發生的費用往往與預算有出入,如發生的差異不大,隻要把注意力集中在非正常的例外事項上就可以了,並及時進行信息反饋。
    (2)控製成本的基本流程
    第一步:製訂成本標準。
    第二步:監督成本的形成。
    第三步:及時糾正偏差。
    (3)控製成本的方法
    製訂成本標準的方法大致有3種:1計劃指標分解法:將大指標分解為小指標。
    2預演算法:用製訂預算的辦法來製訂控製標準。
    3定額法:建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控製標準來進行控製。
    (4)控製成本的內容
    控製成本的內容非常廣泛,一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
    1按成本形成過程可分為:
    產品投產前的控製。
    製造過程中的控製。
    流通過程中的控製。
    2按成本費用構成可分為:
    原材料成本控製。
    工資費用控製。
    製造費用控製。
    企業管理費用控製。
    台塑大王王永慶降低經營成本的本事,連世界級管理大師都為之驚歎,望塵莫及。那麽,他控製成本的秘訣在哪裏呢?他曾說過,經營管理,成本分析,要追根究底,分析到最後一點,我們台塑就靠這一點吃飯。
    有一次,他們開會討論南亞做的一個塑料椅子。報告人把每個項目的成本分析都統統列出來,合計550元。但王永慶追問:“椅墊用的pvc泡棉1公斤56元,品質和其他的比較起來怎麽樣?價格如何?有沒有競爭的條件?”報告人答不出來。王永慶再問:“這pvc泡棉用什麽做的?”報告人回答:“用廢料,1公斤40元。”王永慶問:“那麽大量做的話,廢料來源有沒有問題呢?”報告人又不知道。王永慶又問:“南亞賣給人裁剪組合,在裁剪後收回來的塑料廢料1公斤多少錢呢?”報告人回答:“20元。”王永慶又說:“那麽成本1公斤隻能算20元,不能算40元。使塑料發泡的發泡機用什麽樣的?什麽技術?原料多少?工資多少?消耗能不能控製?能不能使工資合理化?生產效率能不能再提高?”結果報告人也不知道。
    這麽一大堆工作沒有做,在王永慶看來,是絕對不行的。所以王永慶一再強調,要謀求成本的有效降低,無論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質的東西,一一列舉出來檢討,才能建立一個確實的標準成本。王永慶就是從這樣一點一滴做起,從而達到降低成本的理想目標。
    賺錢要依賴別人,節省隻取決於自己。創業者都要有這樣一個觀念——成本再低一點兒,質量更高一點兒。