第二十八章 付款漏洞
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“好,我知道了,我會轉達莫白的。”薛冰報告了一些工作,才匆匆忙忙的回到自己的位置上,開始工作。
“柳明悅,打個電話,叫采購部的劉總過來。”薛冰看了看這個月的報表,明顯有很多的漏洞。
每一個公司,采購部都是比較敏感的部門,收受賄賂,領取回扣,這些也都是每個公司的大祭。薛冰雖然隻是個總裁秘書的職位,可是每天這些報表都經過她這裏,查到了問題也有直接去處理問清的權利。
一會兒,柳明悅就見到一個大腹便便,中年男子來到辦公室。
“劉總,麻煩你走一趟了。”薛冰禮貌的叫一聲劉總,可卻依然理直氣壯,氣勢完全不輸那個肥胖的劉總。
像這種人,一看就是撈了太多油水的領導,隻是,她不知道,這是這個行業的潛規則,沒有哪個采購主管是一清二白。
薛冰跟劉總對了幾個數據上的問題,簡單的詢問了一下,也沒有什麽下文了,本來柳明悅以為,又會有什麽大事兒呢。
“柳明悅,這是公司化妝品原料的采購合同,你仔細看一看。”
“這個怎麽了?”
“上麵的價格跟以往的價格相差很多,你對比一下之前的數據就知道了,這幾乎高出之前一半的價格,這個合同你先放在一邊,不要給總裁簽字。”薛冰很細心的給柳明悅講述著這些細節,臉上卻時不時出現一種陰險的笑容。
當然,柳明悅完全沒有發現。她看了看這筆采購的數量很大,跟對方也是長期合作,價格上貴了那麽多,柳明悅也覺得不合理,又看看剛剛那個大腹便便的采購,就相信薛冰的話,將文件放到一邊,沒在去管她。
因為文件太多,很快,那份采購合同就被壓在了底下,沒有人再去過問。
直到幾天之後,采購部的劉總氣急匆匆的再次推開秘書室的大門。
“總裁在嗎?”劉總來勢洶洶,額頭上還冒著汗滴。
柳明悅正在看那些文件,見到他來,不明所以。
“在的,在的,劉總,您有事嗎?”柳明悅看他有急事,趕緊將他引進總裁辦公室。
“總裁,出大事了,新研發的那款化妝品因為原料的問題,導致無法按期上市。”劉博威知道事情的嚴重性,這原材料采購的事情是他一手負責的,現在出現這樣的問題,他難逃責任。
“原料的采購不是一向都是你負責?”薑以辰看著火急火燎的劉博威,淡淡開口。
“這是我的失職。但是,供應商是因為我們這邊沒有及時付款,才導致原料沒有發貨。”
薑以辰聽出了端倪,凡是公司大金額的采購打款,從財務那邊走完流程之後,都必須由他簽字才能夠放款,隻是這幾天,他也沒有看到這些付款申請書。
他立馬打電話給薛冰,想問個究竟。
簡單的說明了事情,薛冰在那邊說道:“哦,最近的這些文件都是柳明悅在處理,我也不太清楚。”
隨後薑以辰的目光轉向一旁的柳明悅。
“去把原料的采購合同拿過來,還有裏麵的付款申請。”
“什麽合同?”柳明悅半天沒有想起來,剛好這幾天薛冰主動請纓,去幫助莫白解決城北區的事情,都不在公司,那些文件的初審全部都是經過她負責。
薑以辰工作的事情從來不說第二遍,柳明悅隻好回去慢慢找。
終於在文件的最底下,看到了化妝品原料采購那份合同,將合同拿起來的同時,裏麵滑落一份付款申請書。
柳明悅嚇了一跳,時間還是四天前,上麵加急兩個大字郝然出現在那裏,柳明悅心一下子提到了嗓子眼。
她竟然把這麽重要的文件遺漏在這裏。
“總裁,在這裏。”柳明悅諾諾的拿合同和付款申請給薑以辰看。
采購部劉總臉色發白,薑以辰也好看不到哪裏去,這款新研發的化妝品,前期的宣傳廣告已經投資了很多的錢,隻等著生產上市,沒想到,在原材料這塊兒出現了問題。眼見著離上市的時間隻有幾天了,就算是加班加點,也很難趕上。
“這麽重要的文件,你怎麽不給我簽字?”薑以辰將文件拍在桌子上,怒火中燒。
“我,我以為價格不對,而且當時也沒看到這份付款的文件。”柳明悅終於有點兒印象,那天薛冰特意提醒她這個價格不對。
柳明悅立即找出當時薛冰說的價格不對的地方,還拿出之前的采購合同對比,這批原料采購的化學物品跟之前的相差了一個字,價格卻相差了不止一倍,柳明悅畢竟是外行,對這些完全不懂,加上粗心大意,沒有認真去看清楚合同上的內容,就輕易相信了薛冰的話。
“不可能啊,怎麽會這樣,明明……”柳明悅還想再解釋什麽。
卻被薑以辰一句話打斷:“不要總是你以為,就沒見你認真幹好過一件事。”
“我,我真的不是故意的。”柳明悅也知道這件事情的嚴重性,隻是苦於解釋無用,薑以辰現在根本也聽不進她的話,心裏頓時覺得很委屈。
“老劉,你看看能不能再跟供應商商量一下,我們馬上付款,讓他們趕緊幫我們趕這批貨。”薑以辰冷靜思考,現在不是責備和追究責任的時候,重要的是怎麽去解決這個問題。
“這個,這個恐怕很難,這麽短的時間……”劉博威沒有再往下說,這種原料本身自作的時間就長,一般的原料的話,他們有自己的工廠,但是由於這款化妝品,裏麵不僅帶有美白還有防曬的功能,所以在原材料供應上,他們采取了外購的方式。
“這樣,一會兒你立馬聯係這個供應商的老總,我要親自去見一見他。”
一種原料缺失,導致整個生產線停工,薑以辰現在必須爭取在最短的時間內解決這個問題。
這款化妝品銷售部那邊等著出貨,上市,不僅是他們自己的專櫃,全國還有很多的代理商已經付了款,等著貨物發出去,要是延遲了時間,不僅有損他們公司的信譽,還會流失掉很多的代理商,甚至有可能出現巨額的賠款。
劉博威立馬去打了電話,聯係好了,跟薑以辰示意,他們馬上就要出發。
“愣著幹嘛?”薑以辰看著臉色慘白,還有點兒委屈的柳明悅,低聲說道。
“哦,好,我馬上來。”柳明悅去洗手間洗了個臉,盡量讓自己清醒一點兒,剛剛她簡直蒙圈兒了,不知道自己要幹嘛。
“總裁,陳總說,他下午三點的飛機,去香港,時間不多。”劉博威提醒到,其實他是準備去挨罵的,但是沒想到總裁沒有先追究責任,這件事情,他自己也大意了,應該再三跟財務部確認,也應該跟供應商確認好的,不然就不會出現這麽大的問題,也怪自己。
柳明悅理所當然的充當司機,聽了劉博威的話,踩了下油門,好在現在是上班時間,路上並不堵,他們到的時候剛好一點,算算時間,應該至少還有半個小時的時間。
“要不,還是我去吧,這件事我也有責任。”劉博威覺得讓總裁出麵,有些羞愧。
“下車,我們的時間不多。”薑以辰是個幹脆的人,也懂得商場之間溝通的法則,劉博威之所以不能夠解決這個問題,是因為他的權利不夠大,不能夠給供應商更多利益上的承諾,這點,薑以辰十分清楚。
他們在會議室等了十來分鍾,那個所謂的陳總才趕來,看他不緊不慢的樣子,根本不像是要趕時間出差的。
薑以辰走上前,非常謙遜溫和的跟對方握手,然後慢悠悠的開口:“久聞陳總大名,知道您忙,也就一直沒有機會來登門拜訪。”
客套的話,不得不說,薑以辰懂得談判的規則,雖然是有求於人家,但是也不能太過著急,這樣就更容易讓對方抓住自己的軟肋。
“薑總裁大駕光臨,真是蓬蓽生輝啊。”
畢竟都是老總級別的人,說話都是客客氣氣的,柳明悅看著兩人聊天,不由的著急。
“陳總,相信您已經知道了我的來意,我也就不拐彎抹角了。”薑以辰頓了頓,又開口,“因為沒有及時打款,導致我們原料沒有出貨,這是我們的疏忽。我剛剛已經吩咐財務,把全額貨款付清,而且一旦我們收到原料,將會額外給出貨款的10%作為你們的趕工費,還請你們幫忙在兩天之內趕出原料,您看如何?”
一般這樣的原料打款是預付30%的定金,等到貨物驗收入庫後,一個星期之內付清餘款,薑以辰現在已經將貨款全部打完,這已經是最大的利益了,加上額外付的10%,如此大的誘惑力,對於商人來說,是不可能拒絕的。