第31章 什麽是開盤
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一覺醒來,天已大亮,洗漱完畢後上街吃了早點。八點鍾上班後姚主任在有乒乓球案子的談判間對我和高師傅的工作進行了安排。北京的房師傅在交易會過後就調回北京,高師傅準備接替房師傅為珍珠、鑽石、寶石作價;上海口岸現在沒有外銷員,安排我為上海口岸的翡翠商品的外銷員。怎麽回事?我給上海的貨做推銷?和上海人一起工作?我心裏不由得有些忐忑。離開了北京的師傅們,和上海新人打交道,我行嗎?姚主任給我們安排完工作後,就對高師傅說:“你是這裏的老人了,對這都熟悉,到作價那屋去就行了,他們也都知道這個安排了。我帶小李到小林那去。”我隨姚主任來到了三樓倉庫,到了上海保管員林繼坪那裏,他正在和一個上海人用上海話聊著天,見我們過來連忙起身,姚主任介紹到:“這是北京首飾公司派來的小李。”林繼坪點著頭說:“我們昨天就認識了。”姚主任指著另外一個上海同誌說:“他叫王阿寶,上海公司派來的,是我們這裏外銷組的組長,負責聯係客戶、組織開盤、完成合同等。我們這些保管員、外銷員都聽他的。”他們三個大人又用上海話嘰裏呱啦地說了一大堆,我一個字都聽不懂,木然的站在一邊,心裏想:趕明兒怎麽相處呀?終於他們又說回普通話了,“你就在這跟小林一起幹,有什麽不明白的隨時問。我們先下去了。”姚主任對我說道。我心裏想:明明都會說普通話,為什麽非得說別扭的上海話呢?姚主任走後,我坐在林繼坪對麵,他免不了問了我一些問題:你多大了?工作幾年了?在北京都幹些什麽等。我一一做了回答。看得出來,他對於我這麽一個生虎子來做外銷員,心裏有些不滿意,又不能太流露出來。我呢?沒話找話地問了問他(那個時候不許用“師傅”來稱呼別人,大家都叫他小林,可是他比我大那麽多,我也沒法稱呼他“小林”,打小家裏就教育我們和人說話前要加稱謂,真是難為死我了。最後沒轍,隻能以“您”作為稱謂。在以後相處的這段時間裏,“您”成了我對他的專門稱呼。他一聽見“您”,就知道是我在稱呼他了。)“您能告訴我,什麽是‘開盤’嗎?”林繼坪回答道:“開盤,簡單的說就是把客戶請到出口部來做買賣。具體步驟是:
1. 根據市場和各口岸的來貨情況,由出口部定出邀請客戶到出口部洽談業務的時間,一般安排3至4天;
2. 時間確定後,王阿寶根據掌握的客戶資料,用信函、電報、電話等方式邀請客戶到出口部;
3. 一般一次邀請40至50人,分為3組,三樓的大談判間的三個大長案子,每組占一個;
4. 我們三個保管員將貨備好,經由你們外銷員拿給客戶,供客戶挑選;
5. 看貨滿三天後,將客戶買好的貨做合同,第四天上午客戶來簽合同或將貨品自帶出境。
簡單地說就是這麽回事,具體的等到開盤時咱們再一邊幹一邊說吧。
我又問道:“那咱們在不開盤時都幹點什麽呀?”“不開盤時幹的工作都是為開盤做準備的。比如:接收口岸來的新貨,整理庫存的老貨,換掉磨損的紙包,給新來的貨蓋a、b、c、d的圖章等。”林繼坪回答道。我又問:“a、b、c、d的圖章是什麽?怎麽分a、b、c、d?”“a、b、c、d圖章是用於區分貨品價格的。單包價格在港幣五千元以上的蓋a圖章;單包價格在五百元至四千九百元的蓋b圖章;單包價格在一百元至四百九十元的蓋c圖章;單包價格在一百元以下的蓋d圖章。a字頭的貨還要稱重量並寫在包上,我們這裏有專門稱翡翠的卡拉秤。”林繼坪耐心的回答道。“那我現在應該幹點什麽?”林繼坪說:“你先練習打包、合包,就是把這一包一包的翡翠用手給他打開,數完裏麵的數後再給他合上。”“哦!先練這個。”林繼坪看我不太理解這項工作就告訴我:“等到開盤時,十幾個客戶一起看貨,北京、上海、廣東三攤同時出動,客戶看完的貨咱都得數一遍才能拿回庫房。打包、合包的熟練與否、數數的準確與否決定著三攤的下一輪給客戶看貨的進度。你如果慢了,就直接拖了另外兩攤的後腿,同時也會影響整個看貨的時間,從而影響了成交量。另外你得練練算盤,客戶看完貨後還要做單子,要準確,不能圖快,打包這個步驟還有一個重要的內容,就是看a字貨時,要看包外的價格、包內的貨品,記住其特點,再深一步就是看包外標的價格與包內的貨品是否相匹配,更深一步就是對所有貨品的價格有一定了解。當然這不是一朝一夕就能掌握的!”嗬!開盤的時候還沒到,這活可忒熱鬧了!開練!林繼坪整理他的貨,給我十幾包d字頭的戒麵,我就開練了。打包、合包,d字貨是老庫存,天又潮,紙也不挺實,所以打起包來就顯得有些別扭。打開再合上,合上再打開,簡單而機械的重複,心中隻有一個信念:開盤時不能落在別人的後麵!下午拿著成交確認單的保管那一聯不斷地練著珠算,雖然算盤是我的強項,但也得練,畢竟熟能生巧!
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