第3439章 新董事長秘書素貞美女的職場開端

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    第二天上午,陽光透過明亮的窗戶,灑在董事長李總的辦公室裏。小青總裁帶著妹妹素貞美女,邁著輕盈的步伐走進辦公室。小青臉上帶著溫和的笑容,轉頭對素貞叮囑道:“以後給李總當秘書了,可要認真負責工作啊。”
    素貞美女俏皮地笑了笑,回應道:“知道了,姐姐。你都不停的交待我,還有不許喜歡上他。放心啦,不會的了。”
    當她們走進辦公室,隻見董事長李總正站在鏡子前打著領帶,挺拔的身姿、英俊的麵容,散發著成熟男人的帥氣魅力,一下子就吸引住了素貞的目光。素貞的臉微微一紅,心跳也不自覺地加快了幾分。
    這時,佳麗美女助理也在辦公室裏。李總轉過身,看到她們,微笑著說道:“以後你倆就協助我工作了。”說完,李總注意到素貞微紅的臉頰,不禁笑著問道:“素貞啊,你姐姐給你說什麽了,臉那麽紅啊?”
    素貞心中一驚,慌亂地低下頭,結結巴巴地回答:“沒……沒什麽,李總。姐姐就是讓我好好工作。”
    佳麗在一旁捂嘴輕笑,說道:“李總,素貞可能是第一次在您身邊工作,有點緊張呢。”
    李總笑著點點頭,說道:“別緊張,素貞。在我身邊工作,隻要認真負責,有什麽不懂的就問佳麗,她會幫你的。我們都是為了集團的發展一起努力。”
    素貞深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來,抬起頭說道:“好的,李總。我會努力做好工作的。”
    小青看著妹妹,說道:“李總,素貞雖然年輕,但做事很細心,學習能力也強。我相信她在您的指導下,一定能勝任秘書工作。”
    李總說道:“我相信你的眼光,小青。素貞,集團現在處於快速發展階段,秘書工作至關重要。日常的文件整理、會議安排、行程規劃等,都需要嚴謹細致,不能出半點差錯。”
    素貞認真地說道:“李總,我明白。我之前也做過一些類似的工作,我會盡快熟悉流程,進入狀態。”
    李總說道:“很好。佳麗,你這幾天多帶帶素貞,讓她熟悉工作環境和流程。有什麽問題隨時跟我說。”
    佳麗點頭應道:“好的,李總。素貞,有什麽不懂的盡管問我。”
    小青說道:“李總,那我先去忙了。素貞就拜托您和佳麗多照顧了。”
    李總說道:“放心吧,小青。素貞是個有潛力的孩子,在集團會有很好的發展。”
    小青離開後,佳麗帶著素貞開始熟悉辦公室的環境和各項工作流程。素貞一邊認真聽著佳麗的講解,一邊仔細觀察著周圍的一切,努力記住每一個細節。然而,李總那帥氣的身影和溫和的笑容,時不時地在她腦海中浮現,讓她的心難以完全平靜下來。
    在接下來的日子裏,素貞努力讓自己專注於工作,盡力克服內心因為李總而產生的波瀾。她深知,這是一個難得的工作機會,她不能因為個人情感而影響工作。而李總,也在默默關注著素貞的表現,期待著她能在秘書崗位上快速成長,為集團的發展貢獻力量。辦公室裏,新的工作篇章就此拉開帷幕,素貞的職場之旅,也在這份心動與責任的交織中正式啟航。
    小青總裁離開後,辦公室裏氣氛輕鬆了些許。佳麗美女助理嘴角微微上揚,帶著一絲俏皮的笑意問道:“董事長李總,你為什麽又把我調到集團公司總部呢?”
    李總輕輕一笑,眼神中帶著幾分深意:“你懂的。集團總部的工作更加複雜且關鍵,需要像你這樣經驗豐富的人在我身邊協助,很多事務處理起來才能更加得心應手。”
    這時,素貞美女秘書眼睛微微睜大,想起剛剛看到的情況,連忙說道:“李總,剛才我看人力資源部新招一批女孩,聽說是先放公關部培訓一個月,然後選幾個給您當生活秘書的。”
    李總點了點頭,神色從容:“這個我知道。集團發展到現在,對各方麵的管理都要更加規範。生活秘書這個崗位也需要注入新的活力,經過專業培訓的人員,能更好地履行職責。”
    李總轉頭看向素貞,語重心長地說:“對了,素貞啊,你要好好熟悉業務。你不僅是我的秘書,還是董事長辦公室主任,以後要管理幾個生活秘書的。這意味著責任重大,不僅要處理好我這邊的事務,還要協調好整個辦公室的工作。”
    素貞聽後,心中既緊張又興奮,趕忙點頭:“李總,我會努力學習,盡快適應新角色的。”
    李總又看向佳麗,說道:“佳麗助理以前當過我秘書,對很多工作流程都非常熟悉。素貞,你要多向她學習,有什麽不懂的就問她,她會給你很多有用的建議。”
    佳麗笑著回應:“李總放心,我會盡我所能幫助素貞的。素貞很聰明,相信她很快就能上手。”
    素貞感激地看著佳麗:“佳麗姐,那就麻煩你多教教我啦,我好多東西都不太懂呢。”
    佳麗輕輕拍了拍素貞的肩膀:“別客氣,咱們都是為李總工作,也是為了集團的發展。以後咱們就是一個團隊,互相學習,互相幫助。”
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    李總看著她們,露出欣慰的笑容:“有你們倆在我身邊,我很放心。集團現在處於快速發展階段,各個部門都在積極拓展業務,我們董事長辦公室更要起到表率作用,高效運轉,為集團的決策提供有力支持。”
    素貞和佳麗齊聲說道:“好的,李總!”
    李總接著說道:“素貞,這幾天你先跟著佳麗,把日常的工作流程熟悉一遍,包括文件的分類整理、會議的籌備安排、與各部門的溝通協調等。佳麗,你給她列一個詳細的工作清單,讓她能清楚知道每天要做什麽。”
    佳麗點頭應道:“好的,李總,我這就去準備。”
    素貞認真地說:“李總,我會按照您的要求,盡快熟悉工作,不辜負您的信任。”
    李總說道:“嗯,遇到問題不要自己硬扛,及時溝通解決。我希望看到你們能把董事長辦公室管理得井井有條,成為集團高效運轉的重要樞紐。”
    在接下來的時間裏,佳麗帶著素貞開始了緊張而充實的工作學習之旅。素貞努力吸收著各種知識和經驗,她深知自己肩負的責任重大,而李總的信任和佳麗的幫助,讓她充滿了動力。在這個辦公室裏,新的職責與期望交織在一起,為集團未來的發展鋪就著堅實的道路。
    下午,陽光暖暖地灑在集團的辦公區域。董事長李總臉上帶著和藹的笑容,對身旁的素貞美女秘書說道:“素貞,陪我去公關部看看吧。”
    素貞微微點頭,露出甜美的笑容回應:“好的,李總。”兩人一同朝著公關部走去。
    來到公關部,常務副總經理小娟兼公關部總監早已察覺到動靜,立刻迎了上來,笑著說道:“董事長李總,您過來了呀。”
    李總笑著點點頭,目光在公關部的辦公區域掃視一圈後,問道:“小娟,新招的那幾個女孩怎麽樣?”
    小娟笑意盈盈,趕忙說道:“李總,我給您介紹下她們。”說著,她抬手示意,一群青春洋溢的女孩紛紛走上前來。小娟依次介紹道:“這位是曉旭,那位是張莉,接著是成梅、聞櫻、霄珍、姬玉、莉莉、澤紅、鄧婕、王暄、夢泉,還有張蕾。”
    李總微笑著看向她們,說道:“你們好啊。這次把你們招來,是有重要的任務。接下來一個月,你們要好好學習,一個月後我會選六個人當我的生活秘書。這不僅是一份工作,更是一個難得的機會,希望你們能好好珍惜。”
    女孩們紛紛笑著回應:“放心吧,董事長,我們會努力的!”聲音清脆而充滿朝氣。
    李總接著說道:“生活秘書的工作看似簡單,實則責任重大。你們要具備細心、耐心和責任心,不僅要照顧好我的日常工作和生活瑣事,更要嚴守公司機密,明白嗎?”
    “明白,董事長!”女孩們齊聲回答,眼神中透著堅定。
    曉旭率先說道:“董事長,我一定會努力學習,爭取成為您生活秘書中的一員,為您和公司貢獻自己的力量。”
    張莉也不甘示弱:“我也是,我會以最高的標準要求自己,不辜負您的期望。”
    李總滿意地點點頭:“很好,看到你們這麽有幹勁,我很欣慰。小娟,在這一個月裏,你要多費心,嚴格培訓她們,從禮儀規範到工作技能,都要全麵提升。”
    小娟連忙應道:“李總,您放心。我會製定詳細的培訓計劃,確保她們能在一個月內達到您的要求。”
    李總看向素貞,說道:“素貞,你也要參與到培訓過程中,多了解她們的情況。以後你作為董事長辦公室主任,要管理生活秘書團隊,提前熟悉成員很有必要。”
    素貞認真地點點頭:“好的,李總,我會密切關注培訓進展的。”
    成梅有些好奇地問道:“董事長,我們想知道,您對生活秘書最重要的要求是什麽呀?”
    李總思索片刻,說道:“最重要的就是忠誠和專業。忠誠於公司,忠誠於自己的職責。專業則體現在能夠高效、準確地完成各項工作任務。隻有這樣,才能成為一名合格的生活秘書。”
    聞櫻若有所思地點點頭:“董事長,我們記住了。我們一定會努力做到忠誠和專業。”
    李總笑著說道:“好,接下來的一個月,就看你們的表現了。希望你們都能全力以赴,展現出自己最好的一麵。”
    女孩們再次齊聲回應:“我們一定會的,董事長!”
    在充滿希望與活力的氛圍中,李總和素貞結束了這次公關部的視察。而曉旭、張莉等女孩們,也懷揣著對未來的憧憬和決心,即將開啟她們在集團裏一個月的緊張培訓之旅,為成為李總的生活秘書而努力拚搏。
    董事長李總正準備離開公關部,腳步頓住,突然回頭叫住小娟,神情嚴肅地問道:“這批人確定不是內鬥家族的人吧?”
    小娟趕忙笑著回應:“放心吧,李總,這批人不是。招聘過程我親自嚴格把關,背景調查也做得很細致,絕對不會有內鬥家族的人混進來。”
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    李總微微點頭,神色依舊凝重:“一定要保證,以後集團公司總部在人員招聘上都要注意點。內鬥家族一直試圖安插人手,我們不能給他們機會。”
    說完,李總帶著素貞美女秘書離開了公關部。一路上,李總麵色沉靜,似乎還在思索著內鬥家族的事情。素貞則乖巧地跟在一旁,心中對集團複雜的局勢隱隱有了更深的感觸。
    回到辦公室,素貞忍不住輕輕歎了口氣,對李總說道:“李總,集團公司總部這麽複雜啊。感覺您要考慮的事情好多,不僅要操心公司業務,還要防範內鬥家族。”
    李總笑了笑,目光落在素貞身上,似乎想緩解一下凝重的氣氛,說道:“是啊,集團發展到現在,各方利益糾葛不斷。不過你別擔心,隻要我們保持警惕,就能應對各種情況。話說回來,你穿上集團的白色包臀裙挺精致的,就是內衣顏色太明顯了。”
    素貞聽後,臉上瞬間泛起紅暈,嬌嗔道:“李總啊,您別打趣我了。今天出門太急,沒注意這些細節。”
    李總見狀,不禁笑出聲來,說道:“哈哈,我就是開個玩笑。你工作認真負責,這才是最重要的。不過以後還是要多注意些形象細節,畢竟你現在是董事長辦公室主任,代表著一定的公司形象。”
    素貞認真地點點頭:“我知道了,李總。以後我會更注意的。對了,李總,您剛剛那麽擔心內鬥家族安插人員,他們之前是不是做過類似的事情啊?”
    李總收起笑容,神色變得嚴肅起來:“他們沒少幹這種事。之前安排了一些人在重要崗位,試圖影響公司決策,謀取私利,給公司帶來了不少麻煩。所以現在對於人員的篩選,必須慎之又慎。”
    素貞皺了皺眉頭,有些擔憂地說:“那會不會很難完全杜絕他們的滲透啊?感覺防不勝防。”
    李總目光堅定地說:“雖然有難度,但我們不能退縮。一方麵加強招聘環節的審核,另一方麵也要在公司內部營造公正透明的工作環境,讓員工們都能清楚認識到公司的發展理念,自覺抵製內鬥家族的拉攏。”
    素貞眼神中透露出敬佩:“李總,您考慮得真周全。相信在您的帶領下,集團一定能克服這些困難,越來越好。”
    李總笑著拍了拍素貞的肩膀:“也需要你們的努力。你在我身邊工作,也要多留意身邊的人和事,有什麽異常情況及時跟我說。”
    素貞用力點點頭:“好的,李總。我一定會留意的。”
    在辦公室明亮的燈光下,李總和素貞的對話,不僅讓素貞對集團內部的複雜局勢有了更清晰的認知,也更加明確了自己的責任。而李總則在與素貞的交流中,感受到了這位年輕下屬的忠誠與熱情,心中對未來集團的穩定發展,又多了幾分信心。
    集團董事長助理佳麗邁著自信的步伐走進辦公室,看到李總後,認真地說道:“董事長李總,我感覺時尚品牌集團公司和時尚控股集團公司總部分開後,管理人員比較臃腫。有些部門的職能重疊,導致工作效率不高,我認為有的部門該取消就取消,一個子公司集團公司管理層太多了。”
    李總聽後,眼中閃過一絲讚許,笑著說道:“你的想法非常好,一下就說到我心裏了。我也察覺到了這個問題,公司架構調整後,確實存在人員配置不合理的情況。但是那麽多人往哪安排呢?這是個棘手的問題。”
    佳麗微微一笑,早有準備地說道:“本來以前和總部在一起,適合在總部工作的人員,還調回總部來。不過,一定要嚴格調查她們的背景,畢竟現在集團情況複雜,不能讓一些別有用心的人混進來。”
    李總點頭表示讚同:“是啊,背景調查至關重要。這個問題就交給集團副總經理兼人力資源部總監小橙負責吧,他做事我放心。”
    佳麗助理微微歪頭,有些疑惑地問:“李總,副總經理小丹小菊為什麽沒兼職工作呢?感覺以她們的能力,可以承擔更多事務。”
    李總神秘地笑了笑:“留著過段時間有大用的。目前集團處於變革階段,很多事情需要穩步推進,她們在關鍵時刻能發揮重要作用。你私下計劃下,看子公司哪個部門要取消,隨時告訴我。這個過程要謹慎,既要考慮公司的長遠發展,又要盡量減少對員工的影響。”
    佳麗點頭應道:“好的,李總。我會仔細研究各部門的業務和人員情況,製定一個詳細的方案。不過,李總,部門取消可能會引起一些員工的不滿,您看怎麽應對比較好呢?”
    李總靠在椅背上,思索片刻後說道:“首先,要提前和員工溝通,讓他們了解公司這樣做的原因和目的,是為了集團更好的發展,也是為了給大家創造更廣闊的空間。對於受影響的員工,提供一些轉崗培訓或者內部競聘的機會,讓他們有機會在其他合適的崗位上繼續發展。”
    佳麗認真地記錄著李總說的要點,說道:“李總,您考慮得真周到。這樣既能推進公司的架構調整,又能安撫員工的情緒。我在製定方案的時候,會把這些因素都考慮進去。”
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    李總說道:“嗯,還有,在調查員工背景的過程中,要注意方式方法,不要引起不必要的恐慌。人力資源部那邊,小橙會把控好尺度,但你這邊也要多留意,有什麽情況及時匯報。”
    佳麗說道:“好的,李總。我會和小橙保持密切溝通,確保整個過程順利進行。另外,李總,在部門取消後,相關業務的交接也需要妥善安排,避免出現工作斷層。”
    李總讚許地說道:“沒錯,這一點很重要。你要和各部門負責人提前做好溝通,製定詳細的交接計劃,明確責任人和時間節點。在這個過程中,有什麽問題隨時解決,不能影響公司的正常運營。”
    佳麗堅定地說道:“李總,您放心,我會全力以赴,把這件事做好。爭取在不影響公司正常運轉的前提下,完成子公司部門的優化調整。”
    李總看著佳麗,充滿信任地說道:“我相信你的能力。這次架構調整對集團的發展至關重要,你要謹慎行事,遇到困難不要自己扛,及時和我商量。”
    佳麗離開辦公室後,李總陷入了沉思。集團的變革已經拉開帷幕,每一個決策都關乎著公司的未來。他希望通過這次調整,讓集團更加精簡高效,在激烈的市場競爭中脫穎而出。而佳麗,無疑是他推進這項工作的得力助手,他期待著佳麗能交上一份滿意的答卷。
    一天後的下午兩點,陽光透過窗戶灑在李總的辦公桌上,電話鈴聲突然響起。李總拿起電話,聽筒裏傳來子公司佳麗精釀啤酒公司董事長夢婷歡快的聲音:“集團董事長李總,我以前當您助理時,小倩懷孕去美國了,生完孩子回來了,已在子公司雪雅集團公司上班了。”
    李總微微一愣,隨即笑著回應:“知道了。時間過得真快啊,沒想到小倩孩子都生了。你在子公司工作怎麽樣啊?”
    夢婷語氣中滿是自豪:“非常好,李總。咱們的精釀啤酒銷售非常快,市場反饋也很不錯呢。”
    李總滿意地點點頭,說道:“那就好,看來你和佳美把公司管理得很出色。有空你和佳美總經理一起來總部匯報下工作吧,詳細說說目前的銷售情況、市場策略以及未來的發展規劃。”
    夢婷調皮地笑了笑,打趣道:“是不是在會所酒店匯報啊,嘿嘿嘿。”
    李總被夢婷的俏皮逗樂了,笑罵道:“你呀,還是這麽愛開玩笑。先好好工作吧,具體時間我讓秘書通知你們。”
    掛斷電話後,李總不禁陷入了回憶。小倩懷孕去美國這件事仿佛還在昨天,如今她已帶著孩子歸來並重新投入工作,而夢婷也從自己的助理成長為子公司的董事長,在精釀啤酒業務上幹得風生水起。
    另一邊,夢婷放下電話,臉上還掛著笑意。佳美看到她的模樣,好奇地問道:“什麽事這麽開心啊?”
    夢婷把剛才和李總的通話內容告訴了佳美,佳美聽後也笑了起來:“看來咱們得好好準備準備,去總部給李總做個精彩的匯報。這段時間咱們公司發展得這麽好,也算是沒辜負李總的信任。”
    夢婷點頭說道:“沒錯,咱們得把銷售數據、市場拓展計劃,還有產品研發方向這些都梳理清楚。對了,佳美,你覺得咱們在匯報裏重點突出哪些方麵呢?”
    佳美思索片刻後說道:“我覺得除了目前的銷售成績,還得強調我們對市場趨勢的把握,以及針對競爭對手的應對策略。另外,咱們正在籌備的新產品也可以詳細說說,讓李總看到咱們的發展潛力。”
    夢婷讚同道:“你說得對。還有,我們在提升品牌形象方麵做的工作也得匯報一下,比如讚助一些活動,和一些知名博主合作推廣之類的。這些對品牌的長遠發展都很重要。”
    接下來的幾天,夢婷和佳美全身心投入到匯報的準備工作中。她們收集數據、製作圖表、撰寫報告,力求每一個細節都做到完美。
    終於,李總秘書打來電話,通知她們下周一上午去總部匯報工作。夢婷和佳美對視一眼,眼中滿是自信與期待。
    周一清晨,夢婷和佳美精心打扮後,帶著準備好的資料來到了集團總部。在前往李總辦公室的路上,夢婷深吸一口氣,說道:“佳美,我還有點小緊張呢,感覺像回到了以前在李總身邊當助理的時候。”
    佳美笑著拍了拍她的肩膀:“別緊張,咱們準備得這麽充分,一定沒問題的。這也是展示咱們子公司成果的好機會。”
    兩人走進李總辦公室,李總看到她們,笑著說道:“你們來了,快坐。期待你們給我帶來好消息。”
    夢婷和佳美在李總對麵坐下,開始有條不紊地匯報工作。李總認真傾聽著,時而點頭,時而提問。匯報結束後,李總滿意地說道:“你們做得很好,佳麗精釀啤酒公司在你們的帶領下發展得超出了我的預期。希望你們繼續保持,為集團創造更多的價值。”
    夢婷和佳美相視一笑,心中滿是喜悅與自豪。這次匯報,不僅是對她們工作的肯定,更是她們在集團發展道路上的一個新起點。
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