第3624章 集團子公司總結大會事務的交流與規劃
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第二天,陽光照耀著集團公司總部,子公司的高層們如潮水般陸續趕來,又有三十家抵達。集團董事長李總在會議室與他們進行了簡單的見麵交流,對各位子公司負責人的到來表示歡迎,並簡要提及了此次總結大會的重要意義與大致流程。
交流結束後,李總目光落在時尚品牌鞋業董事長小仙身上,說道:“小仙,你留下。以前集團的總結大會主持人都是你,經驗豐富,你留下指導下佳麗助理和天愛秘書,讓她們能更好地完成這次主持任務。”小仙微笑著點頭:“好的,李總,這是我應該做的。”
眾人離開會議室後,小仙走近李總,神情認真地說:“董事長,其實我還有一事想與您秘聊。我認為年後我們子公司的運動休閑鞋係列和女鞋高跟鞋係列分開比較好,甚至可以讓女鞋高跟鞋獨立成一個子公司。”李總聽後,陷入沉思,片刻後說道:“你這個想法非常好。女鞋高跟鞋和運動休閑鞋在市場定位、受眾群體以及營銷策略上都有衝突,分開運營或許能更精準地對接市場需求。不過年後再說,目前先集中精力準備總結大會和年底的各項事務。”
小仙理解地點點頭:“我明白,李總。隻是先跟您提一下,讓您有個考量。接下來我會和佳麗、天愛好好溝通,把主持方麵的經驗毫無保留地傳授給她們。”李總拍了拍小仙的肩膀,說道:“有你幫忙,我很放心。這兩個丫頭雖然有能力,但主持這麽大型的集團活動,還是需要你這樣的前輩指點。”
隨後,小仙找到佳麗助理和天愛秘書,三人來到一間安靜的辦公室。小仙微笑著看著她們,說道:“佳麗、天愛,主持總結大會可不簡單,首先你們要對整個會議流程了如指掌,每一個環節的時間節點、重點內容都要心中有數。”佳麗和天愛認真地點頭,拿出筆記本準備記錄。
小仙接著說:“在語言表達上,要簡潔明了、大方得體,聲音要洪亮且富有感染力。還有,與台下的互動也很關鍵,要能調動起大家的積極性,讓整個會議氛圍既嚴肅又不失活力。”天愛問道:“小仙姐,那如果遇到突發狀況,比如嘉賓發言超時或者設備出現問題,我們該怎麽辦呢?”小仙思索片刻,說道:“遇到嘉賓發言超時,你們可以委婉地提醒,比如用幽默的方式說‘感謝您精彩的分享,但時間有限,我們還要給其他嘉賓留出交流的機會’。要是設備出問題,先安撫好現場,迅速聯係技術人員解決,同時可以安排一些簡短的互動環節,緩解等待的緊張氣氛。”
佳麗和天愛一邊記錄一邊提問,小仙耐心地解答著。在小仙的悉心指導下,佳麗和天愛對主持工作有了更清晰的認識和把握。而李總則在辦公室裏,思考著小仙提出的子公司業務拆分的提議,權衡著其中的利弊。在集團這個龐大的商業體係中,每一個決策都可能影響深遠,李總深知自己肩負的責任重大。隨著各項事務的推進,集團未來的發展方向正逐漸明晰,而這次總結大會和年底晚會,也將成為檢驗成果、展望未來的重要契機。
當晚,整座城市被夜幕籠罩,大多數人都已結束一天的忙碌,沉浸在溫馨的家庭時光或愜意的休閑中。然而,集團公司的辦公室裏,佳麗助理和天愛秘書仍在為即將到來的總結大會緊張地加班。
辦公室的燈光格外明亮,文件鋪滿了桌麵,兩人時而低頭奮筆疾書,時而皺眉思考。就在這時,董事長李總下班經過,看到辦公室的燈還亮著,便推門走了進來。“你倆還在加班啊。”李總帶著幾分關切說道。天愛抬起頭,臉上露出笑容:“是啊,李總。明天就是最後一天準備時間了,後天總結大會就開始了,還有些細節我們想再確認一下。”
李總微微點頭,眼神中滿是讚許。他走到佳麗助理身邊,輕輕撫摸了下她的長發,這一舉動飽含著對下屬努力工作的認可與關懷。一旁的天愛見狀,不禁咬了咬嘴唇,半開玩笑地說:“李總,我吃醋了。”李總聽後,不禁笑出聲來:“好,好,給你個擁抱。你這小丫頭片子。”說著,給了天愛一個輕輕的擁抱。
隨後,李總看了看時間,說道:“這麽晚了,別太累著自己。走,我請你倆吃夜宵,等會我們一起回別墅。辛苦這麽久,也該放鬆放鬆。”佳麗和天愛對視一眼,眼中滿是驚喜與感激。“謝謝李總!”兩人齊聲說道。
不一會兒,三人來到公司附近的一家餐廳。李總點了幾道特色小吃,還貼心地為她們點了熱飲。在輕鬆的氛圍中,大家邊吃邊聊。李總問道:“準備得怎麽樣了,還有哪些困難嗎?”佳麗回答:“流程和串詞都差不多了,就是擔心現場會出現一些意想不到的狀況。”李總思索片刻,說道:“別太擔心,小仙不是給你們分享了不少經驗嘛,按照那些應對方法來,隨機應變就好。而且現場還有工作人員協助,有問題及時解決。”
天愛接著說:“嗯,我們也準備了應急預案,希望一切順利。”李總笑著鼓勵道:“你們倆能力都很強,我相信你們一定能主持好這次大會。這不僅是對你們能力的展示,也是為集團樹立良好形象的機會。”佳麗和天愛聽了李總的話,心中充滿了動力,原本的緊張情緒也緩解了不少。
吃完夜宵,三人一同回到別墅。月光灑在道路上,映出他們的身影。此時的別墅格外寧靜,與城市的喧囂形成鮮明對比。李總對她們說:“今晚好好休息,明天再做最後的準備。”佳麗和天愛向李總道晚安後,各自回房。在這個加班的夜晚,李總的關心如同溫暖的春風,吹走了她們的疲憊與緊張。而即將到來的總結大會,在三人共同的期待中,仿佛也變得更加令人憧憬。她們將帶著李總的信任與鼓勵,在大會的舞台上展現出最好的自己,為集團的重要時刻增添光彩。
第二天,集團公司總部迎來了最忙碌的一天。又有三十多家子公司高層如潮水般陸續抵達。天愛秘書像個不知疲倦的陀螺,有條不紊地將他們全部安排到酒店住下。
與此同時,佳麗助理手捧著文件,腳步匆匆地來到董事長李總辦公室。她微微喘著氣,說道:“董事長,我經過仔細考慮,認為這次子公司總結大會分類開會比較好。比如按照服裝、食品、日化、酒、飲料等類別分開進行。”李總聽後,眼睛一亮,臉上露出讚許的笑容:“這個方案好啊!同類子公司研究同類的計劃總結,這樣能讓討論更有針對性,提高效率,也便於各子公司之間交流經驗、相互學習。佳麗,你這個想法很不錯,繼續加油!”
正說著,天愛秘書扭動著穿著包臀裙的身姿走進來,佯裝疲憊地抱怨道:“累死我了,董事長,所有子公司高層都安排好住酒店啦。”李總笑著看向天愛,鼓勵道:“天愛,好好幹,明年的總結大會主持就讓你幹。”天愛調皮地笑了笑,說道:“明年說不定我就調到別的地方了呢。”此話一出,辦公室裏頓時響起一陣哈哈哈的笑聲。
笑聲稍歇,天愛秘書收起笑容,認真地對李總說:“董事長,今晚你得去酒店見下這些新到的高層們。他們大多遠道而來,您去露個麵,也能讓大家感受到集團對他們的重視。”李總點頭表示讚同:“你說得對,是該去和大家見個麵,交流交流。你安排一下時間,我晚上過去。”天愛應了一聲,便著手去安排相關事宜。
隨後,李總又和佳麗討論起分類開會的具體細節,比如每個類別會議的時間安排、主持人分配等。佳麗一一作答,思路清晰,準備充分。李總滿意地聽著,時不時提出一些補充建議。
到了晚上,李總在天愛的陪同下來到酒店。酒店大廳裏,子公司高層們正三三兩兩地交談著。看到李總到來,大家紛紛圍攏過來。李總笑容滿麵地和大家打招呼,對他們的到來表示熱烈歡迎。“各位一路辛苦了!這次總結大會對集團發展至關重要,希望大家都能暢所欲言,分享經驗,共同為集團的未來出謀劃策。”李總說道。
一位子公司高層笑著回應:“李總放心,我們都準備好了。也很期待這次能和同行們深入交流,共同進步。”眾人紛紛點頭表示認同。
在輕鬆愉快的氛圍中,李總和大家交談了許久,了解了各子公司近期的發展情況和麵臨的問題。時間在不知不覺中流逝,此次會麵不僅增進了李總和子公司高層之間的感情,也為即將到來的總結大會奠定了良好的基礎。回到公司後,李總深知,集團的發展正站在一個新的起點上,而這次總結大會將是推動集團邁向新高度的關鍵一步。佳麗和天愛的努力,以及全體子公司高層的參與,都讓他對未來充滿了信心。
第二天上午八點,晨曦透過窗戶,灑在集團公司總部的走廊上。董事長李總、佳麗助理和天愛秘書早早來到了公司。經過連日的精心籌備,大家都精神飽滿,迎接總結大會的正式開啟。
佳麗助理看向李總,微笑著問道:“李總,先安排哪些子公司開始總結大會呢?”李總微微點頭,示意佳麗助理發言。佳麗助理自信地笑著回答:“上午安排食品類子公司進行總結匯報。”李總露出滿意的笑容,說道:“好,就按你說的辦,你主持,一切由你安排。”
於是,佳麗助理快步走向大會主廳,天愛秘書緊隨其後,忙著做最後的準備工作,調試設備、確認資料等。李總則在貴賓席就座,目光掃視著會場,期待著會議的開始。
八點三十分,食品類子公司的高層們陸續步入會場,紛紛就座。會場內氣氛熱烈而莊重,大家都對這次交流充滿期待。九點整,佳麗助理邁著優雅的步伐走上舞台,她身著一襲簡潔得體的職業裝,麵帶微笑,眼神中透著自信。
“尊敬的李總,各位食品類子公司的領導們,大家上午好!歡迎來到本次集團子公司總結大會食品類專場。”佳麗助理清脆的聲音在會場內響起。“在過去的一年裏,食品行業競爭激烈,而我們集團旗下的食品類子公司都取得了令人矚目的成績。今天,我們相聚在這裏,就是為了分享經驗、總結不足,共同探討未來的發展方向。”
首先上台匯報的是一家主打休閑零食的子公司負責人。他通過精心製作的 ppt,詳細介紹了過去一年公司的銷售業績、市場拓展情況以及產品創新成果。“我們針對年輕消費群體,推出了一係列網紅零食,通過線上線下相結合的銷售模式,取得了不錯的市場反響。但在供應鏈管理方麵,我們還存在一些問題,比如部分原材料供應不穩定,影響了生產進度。”他坦誠地說道。
接著,另一家專注於傳統糕點的子公司代表上台發言:“我們注重產品的品質和傳統工藝的傳承,但在品牌推廣上力度不足,導致市場份額增長緩慢。希望能從其他子公司學習一些有效的營銷經驗。”
台下的聽眾們認真聆聽,不時點頭記錄。在每個子公司匯報結束後,李總都會提出一些針對性的問題和建議:“在原材料供應問題上,可以考慮與多家供應商建立合作關係,分散風險。對於品牌推廣,要結合當下流行的新媒體平台,打造個性化的品牌形象。”
其他子公司的高層們也紛紛踴躍發言,分享自己的見解和經驗:“我們通過與熱門影視 ip 合作,推出聯名款零食,銷量有了顯著提升,大家可以借鑒一下。”“在生產環節,引入智能化設備能有效提高生產效率,降低成本。”
整個上午,會場內討論聲不斷,思維的火花在空氣中碰撞。佳麗助理在一旁有條不紊地把控著會議節奏,確保每位發言人都有充足的時間表達觀點,同時又不拖延會議進程。天愛秘書則在台下忙著記錄重要信息,為後續的總結工作做準備。
隨著最後一位子公司代表發言結束,佳麗助理再次走上舞台:“感謝各位領導的精彩分享和熱烈討論。上午的食品類子公司總結大會到此暫告一段落。下午,我們將進行日化類子公司的總結匯報,希望大家繼續保持熱情,共同為集團的發展貢獻智慧。”
在這場食品類子公司的總結大會中,大家收獲滿滿,不僅明確了自身的優勢與不足,還從同行那裏汲取了寶貴的經驗。而這,僅僅是集團總結大會的一個開篇,後續還有更多領域的子公司將展開深入交流,為集團的未來發展描繪出更加清晰的藍圖。
董事長李總從會場回到辦公室,佳麗助理緊跟其後。李總神色專注,立刻吩咐道:“佳麗助理,通知下去,下午將日化和護膚品等子公司企業一起開總結大會。晚上安排加班,針對一些投資公司詳細開總結大會。時間緊迫,各子公司需要充分交流,為集團整體發展提供更全麵的思路。”
佳麗助理迅速點頭,說道:“好的,李總,我馬上通知相關人員。”她轉身快步走向辦公區域,通過內部通訊係統,將李總的安排準確無誤地傳達給各個子公司以及負責會議籌備的團隊。
下午,日化和護膚品子公司的總結大會如期舉行。會場裏,不同子公司的負責人帶著各自精心準備的資料,等待著分享與交流的機會。佳麗助理再次以專業且自信的姿態站在台上,開啟會議:“尊敬的各位領導,下午好。在當下競爭激烈的日化與護膚品市場中,我們集團旗下各相關子公司都有著獨特的發展曆程和成果。今天,讓我們齊聚一堂,共同探討發展之路。”
首先發言的是一家知名日化品牌子公司的負責人。他神情嚴肅,目光掃視全場後說道:“過去一年,我們在產品研發上投入巨大,成功推出了一係列環保型洗滌用品,深受市場好評。然而,我們在品牌拓展方麵遇到了瓶頸,新市場的開拓進度緩慢,同行競爭壓力巨大。”
緊接著,一家專注護膚品的子公司代表上台,麵帶微笑卻難掩憂慮:“我們的護膚品主打天然成分,在年輕消費群體中積累了一定口碑。但線上營銷渠道的運營成本過高,導致利潤空間受到壓縮,如何優化線上運營模式,是我們亟待解決的問題。”
台下的聽眾們時而專注傾聽,時而交頭接耳討論。李總坐在台下,認真記錄著各子公司提出的問題與成果,不時提出建設性意見:“對於品牌拓展,可以嚐試與熱門美妝博主合作,通過他們的影響力打開新市場。至於線上運營成本,要深入分析各項費用構成,精準投放廣告,提高投入產出比。”
各子公司代表們紛紛表示認同,現場氣氛熱烈,大家積極分享著經驗與想法,從產品創新到市場策略,從渠道拓展到成本控製,每一個話題都引發了深入討論。
隨著太陽漸漸西沉,下午的會議接近尾聲。佳麗助理總結道:“感謝各位領導的積極參與和精彩分享。希望大家能將今天交流的成果帶回公司,應用到實際運營中。接下來,晚上我們將針對投資公司召開詳細的總結大會,請相關人員做好準備。”
夜幕降臨,集團公司總部依舊燈火通明。投資公司的總結大會在會議室緊張進行。李總開場便強調:“投資業務是集團發展的重要支撐,我們需要精準把握市場動態,優化投資策略。”
一家投資公司負責人率先發言:“我們在過去一年對新興科技領域進行了大量投資,但部分項目因市場波動,收益未達預期。我們需要重新評估風險,調整投資布局。”
另一位負責人也提出:“當前宏觀經濟環境複雜,如何在保障資金安全的前提下,提高投資回報率,是我們麵臨的重大挑戰。”
會議持續到深夜,大家仍在熱烈討論。李總與各投資公司負責人深入交流,共同分析市場趨勢,探討解決方案。在這個忙碌而充實的一天裏,集團通過不同領域子公司的總結大會,逐步梳理出發展脈絡,為未來的戰略決策提供了堅實依據。而在接下來的日子裏,這些討論成果將如何落地實施,又會給集團帶來怎樣的變化,一切都充滿了期待。
深夜,投資公司的總結大會終於結束。長時間的討論讓大家略顯疲憊,但每個人的眼神中都透著收獲的滿足。董事長李總看著眾人,臉上帶著和藹的笑容:“大家餓了吧,天愛秘書,你去讓酒店做點夜宵,大家一起吃點,放鬆放鬆。”天愛點頭,快步出去安排。
此時,子公司夏雲投資公司總經理小秋微微湊近董事長小夏,臉上帶著一絲調侃的笑意,小聲說道:“集團董事長秘書天愛小美女的胯寬圓翹真漂亮,嘿嘿。”小秋本以為隻是和小夏私下開個小玩笑,沒料到李總剛好聽到了這句話。
李總微微皺了皺眉,看向小秋,笑著說道:“小秋,你在說什麽呢。在公司裏,我們要保持應有的尊重和職業素養,這種玩笑話可不太合適。”小秋聽到李總的話,臉上的笑容瞬間凝固,心中暗叫不好,意識到自己的言行有些不妥。他尷尬地撓撓頭,趕忙解釋道:“李總,您別誤會,我就是一時口快,沒別的意思。我知道錯了,以後一定注意。”
小夏也在一旁打著圓場:“李總,小秋平時就愛開玩笑,他絕對沒有不尊重的意思。”李總神色緩和了一些,但還是認真地說道:“我理解大家工作辛苦,偶爾開開玩笑能緩解壓力,但也要注意場合和分寸。我們集團一直倡導積極健康的企業文化,每位員工都代表著公司的形象,無論是言語還是行為,都要符合公司的價值觀。”
眾人紛紛點頭表示認同。這時,天愛安排好夜宵回來,察覺到現場氣氛有些異樣,但並未多問。很快,酒店工作人員將夜宵送了進來,豐富的美食擺滿了桌子。李總招呼大家:“好了,先別想這些了,大家都餓壞了吧,趕緊吃點東西。”
在吃夜宵的過程中,大家漸漸放鬆下來,開始聊起一些輕鬆的話題。小秋努力活躍氣氛,試圖彌補剛才的過失。他說起公司在一些投資項目中遇到的趣事,引得眾人不時發出笑聲。李總也融入其中,和大家一起分享著工作中的點滴感悟,現場氣氛逐漸變得融洽起來。
然而,小秋心裏始終有些過意不去。他深知自己剛才的言語確實不當,雖然李總沒有過多責備,但他決定以後一定要更加注意自己的言行。這次小小的插曲,也讓在場的每個人都更加深刻地認識到,在工作場合中,尊重和職業素養的重要性。
隨著夜宵接近尾聲,李總看著大家,說道:“今天的會議很有成效,希望大家回去後,能把討論的成果落實到工作中。集團的發展離不開每一位的努力,讓我們共同努力,創造更好的成績。”眾人紛紛表示讚同,帶著飽滿的精神和新的目標,結束了這個充實而又略帶波折的夜晚。
