第85章 整頓從秘書開始

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    區政府辦公室下屬有很多科室,如綜合科,就是區政府辦公室中的辦公室,主要是負責辦公室內部事務。
    如督查室,就是以區政府名義督導政府工作落實情況。
    如研究室,負責區政府常務會議以及區長的日常材料撰寫,還有政策研究。
    但不管是什麽科室,都是圍繞區政府領導們運轉的。
    王玄齡給秦嘉庚安排的這三個科室,可以說是業務核心中的核心。
    秦嘉庚一聽,就頭大了,先不說研究室和公文科,就那個秘書科,就是最難管的一個科室。
    秘書科是所有區領導秘書的待的地方,每一個秘書服務一名區領導,而秘書背後也與之對應的有聯係副主任,基本上形成了區領導聯係副主任秘書一條線,而這條線基本有對應分管著區裏麵的幾個部門,相對比較獨立。
    但秘書科又屬於區政府辦公室內設科室,理論上得由一位副主任來分管這些秘書,不過基本上都是名存實亡,因為副主任未必能指揮得動這些秘書。
    比如你叫秘書來開會,他可以說區領導有會議或者活動安排,作為副主任,不可能與區領導對著幹,所以這個副主任不是那麽好當的。
    秦嘉庚在聽到王玄齡要他分管這些科室,立馬就問道“區長,關於這三個科室,您有什麽具體的指示和要求沒?”
    王玄齡哈哈大笑,“你秦嘉庚也有謙虛的一天,知道找你來不僅僅是救火這麽簡單,是讓你從這些核心業務科室著手,規範區政府辦公室的運行,關於公文科,我是這麽想的,能不能借助你的專業優勢,讓我們的辦公電子化,再也不要出現那種有人可以擅自改動材料的情況。”
    聽到王玄齡這樣講,秦嘉庚有點欣賞王玄齡的眼光,未來已經是數字化辦公,現在能提出電子化,足以說明這個領導緊跟時代潮流。
    “隻要區長支持,電子化應該不成問題,主要是建一套辦公協同係統,工作形成閉環,再造流程追蹤,隨時方便複盤,關鍵在於辦公室人員要熟悉熟練掌握這套係統,區領導還是可以在紙製文件上簽字,秘書負責錄入、查詢就行。”
    秦家庚又開始不自覺往外冒經典詞匯了。
    辦公協同、形成閉環、流程再造、及時複盤,這些東西從秦嘉庚嘴裏說出來雖然是新鮮的,但王玄齡知道秦嘉庚既然能說,就一定能做。
    王玄齡的頭像小雞啄米一樣不停點頭,手裏的還沒抽完的煙直接按在煙灰缸裏,激動的說“我要的就是這個!”
    “辦公室那邊”
    “我已經給宋清河打過招呼了,讓他配合你的所有工作,推進工作有任何難度,你可以直接向我報告。”王玄齡似乎已經習慣了給予秦嘉庚足夠的權力,在秦嘉庚還隻是副鎮長的時候,都敢直接把神女山項目交給他全權負責,現在辦公室也一樣,至少不能讓秦嘉庚的改革受到內部阻力。
    “研究室呢?”
    “你自己看著辦,我就一條,對內今年的政府工作報告要拿的出手,對外明年全市信息排名爭取前五吧。”王玄齡這是準備把秦嘉庚逮著使勁薅。
    秦嘉庚心裏那叫一個後悔,早知道就不問東問西,自我加壓了,索性後麵關於秘書科就不要問了。
    秦嘉庚這邊在和王玄齡談話,下麵的秘書科幾個秘書也在談話。
    “趙常務,關於咱們這位新來的副主任你怎麽看?”魏星辰笑著問趙芊芊。
    秘書科的幾個人私下有時候經常用對方老板職務來稱呼對應的秘書,趙芊芊是常務副區長淩燕的秘書。
    “我怎麽看,我用眼睛看,剛剛路過夏大秘書房間的時候,瞄了一眼,可惜姐姐結婚了,新來的秦主任是真的帥!而且年輕。”趙芊芊論年齡比秦嘉庚還要大一點。
    準確的說,在座的所有秘書,基本上都比秦嘉庚大一點,或者同歲。
    在別人眼裏,秘書科這幾位已經是精英中的精英了,但和秦嘉庚相比,確實差的有點遠。
    “24歲的副處,這未免也太恐怖了。”韓三立羨慕的說道。
    “趕上了直轄的東風,在武陵縣占了學曆的優勢,又有王區長的認可,想不進步都難。”齊文泰撇了撇嘴。
    “關鍵是,聽說這位秦主任要分管我們秘書科,而且據說,秦主任帶著改革政府辦的任務來的,不然王區長為什麽要不怕避嫌得從武陵縣挖來神女山鎮的鎮長。”楚河提醒道。
    趙芊芊收起了剛才調侃的情緒,直接說道“這裏麵就我一個女生,不好聽的話我先說,秦主任來,我們是堅決服從組織安排的,但我們秘書科懂的都懂,每個人都有區領導要服務,身上的擔子最重,大家一定團結,千萬不要給自己上難度。”
    秘書科就是這樣,這幾人抱團在一起,基本上可以決定區裏的大小事情,不要小看一個秘書的能力,更不要小看團結在一起的秘書科。
    “行,我們都聽趙科長的。”因為趙芊芊資曆最老,夏雲海又才剛來給王玄齡當秘書,現在秘書科的科長是趙芊芊。
    秦嘉庚見王玄齡一副興奮的樣子,知道自己這個時候要是不提點東西的話,那麽就太對不起自己過來當這個救火隊長了。
    “區長,既然是改革,可能會涉及到機構人員編製改革,到時候不知道”
    "這個你放心,區政府辦公室要增加幾個編製或者改動科室,區委編辦那邊也不會有什麽反對意見,你就大膽的去做就行了。”
    秦嘉庚見王玄齡一如既往的豪爽,也不再說什麽。
    從王玄齡辦公室出來後,先是到辦公室主任宋清河那裏報了到,接著去綜合科領了一些辦公用品,組織關係,由綜合科協調區委組織部對接武陵縣委組織部辦理。
    下午,政府辦公室召開職工幹部大會,宣布了秦嘉庚為區政府辦公室黨組成員、副主任的職務,並明確了分工。
    令秦嘉庚略有些尷尬的是秘書科有一大半的人沒有參加幹部職工大會。
    這些秘書,一如既往,特立獨行,服務區領導嘛,沒有時間參加,也是情有可原。
    秦嘉庚會後回到自己辦公室,“想要最快的理順政府辦的工作,關鍵就是秘書科,搞定這個幾個秘書,其他人自然就好搞定。”
    秦嘉庚嘴角微微揚起,“我有很多種方式虐秘書。”
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