第2302章 親自部署
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清晨,太陽剛剛嶄露頭角。
那如碎金般的陽光,絲絲縷縷地穿過淡薄的雲層。
輕柔地灑落在城市的大街小巷。
為整個社區緩緩披上了一層溫暖且明亮的光輝。
趙長天邁著沉穩的步伐,再次踏入翡景園小區。
首先,趙長天來到客服中心。
客服中心內,電話鈴聲此起彼伏。
交織成一片忙碌的樂章。
客服人員們坐在各自的工位上。
正忙碌地接聽著業主的來電。
他們的臉上帶著職業性的微笑,手中的筆在紙上不停地記錄著。
趙長天悄無聲息地走到一位年輕客服人員的身後,靜靜地佇立著。
目光緊緊地盯著客服人員手中的電話,以及電腦屏幕上的記錄界麵。
這位客服人員正對著電話耐心解釋著什麽。
他微微皺著眉頭,眼神中透露出一絲焦慮。
回答的話語也略顯遲疑。
從他的神態和語氣中,趙長天敏銳地察覺到了問題。
待客服人員掛斷電話,趙長天麵色瞬間一沉。
他嚴肅地問道:“剛剛業主詢問的維修進度。
你為什麽不能給出準確時間?”
客服人員被這突如其來的質問嚇得渾身一哆嗦。
緊張地連忙站起身來。
原本紅潤的臉龐此刻變得煞白。
結結巴巴地回答:“趙……趙總,維修人員那邊還沒有確切回複。
我……我怕說錯。”
趙長天嚴厲地盯著他,目光仿佛能穿透他的內心。
冷冷地說道:“怕說錯不是理由!
你要主動去跟進,與維修部門保持緊密且及時的溝通。
我們的服務宗旨是讓業主感受到專業和負責。
而不是模棱兩可、含糊其辭!
業主把問題交給我們,是對我們的信任。
我們不能辜負這份信任。
從現在開始,必須在5分鍾內清晰、準確地回複業主疑問。
對於無法當場解決的問題,要明確告知業主預計解決時間。
並持續跟進反饋。
讓業主時刻了解事情的進展。
如果再出現今天這種情況,別怪我在績效上毫不留情!”
趙長天並沒有就此罷休。
他又隨機抽取了幾位客服人員的通話記錄查看。
在翻閱的過程中,他的臉色愈發陰沉。
如同暴風雨前烏雲密布的天空。
有的客服在麵對業主關於社區活動的谘詢時,回答含糊不清。
對活動的時間、地點和內容都表述得不夠準確。
甚至出現了前後矛盾的情況。
還有的客服在處理業主投訴時,態度不夠積極主動。
隻是簡單地記錄問題。
卻沒有給出任何實質性的解決方案。
他重重地將手中的記錄文件拍在桌子上。
發出清脆而響亮的聲響。
猶如一記警鍾在客服中心內回蕩。
他立刻將所有客服人員召集到一起。
客服人員們聽到這聲響,都不禁心頭一顫。
紛紛放下手中的工作,戰戰兢兢地站成幾排。
大氣都不敢出。
每個人的臉上都寫滿了緊張與不安。
趙長天目光如炬,猶如兩把燃燒的火炬,掃視著眾人。
“我們的客服工作是公司與業主溝通的橋梁。
是公司形象的直接展示窗口。
你們的每一句話、每一個態度,都代表著公司的形象和信譽。
從現在起,必須在5分鍾內清晰、準確地回複業主疑問。
對於業主提出的每一個問題,都要認真對待,積極解決。
對於無法當場解決的問題,要明確告知業主預計解決時間。
並及時跟進反饋。
讓業主時刻感受到我們在為他們努力。
如果再出現今天這種回答模棱兩可、處理問題拖遝的情況。
別怪我在績效上毫不留情!
績效不是用來裝飾的,是與你們的工作表現緊密掛鉤的。
表現不佳,就必須承擔後果!”
隨後,趙長天前往社區活動籌備場地。
場地內一片忙碌景象。
工作人員們正來來往往地搬運著活動道具,有人在搭建舞台。
有人在布置背景板。
各種工具和材料散落一地。
但趙長天一眼就看出了問題所在:活動策劃進展緩慢,道具準備不充分。
原本計劃製作的大型環保主題雕塑,還隻是一個初具雛形的框架。
周圍堆滿了未完成的材料。
宣傳海報也僅有寥寥幾張,紙張有些褶皺。
張貼的位置也十分偏僻,幾乎無人能注意到。
隻是在角落裏靜靜地蜷縮著,仿佛被遺忘的角落。
趙長天眼神中透露出強烈的不滿。
他快步走到活動策劃負責人麵前。
活動策劃負責人看到趙長天的臉色,心中“咯噔”一下。
下意識地低下了頭。
趙長天指著未完成的道具和稀少的海報。
怒聲說道:“這就是你們兩天來的成果?
距離活動舉辦時間已經很近了。
籌備工作卻如此拖遝,怎麽能吸引業主參與?
兩天內,必須完成所有準備工作並啟動全麵宣傳。
宣傳不能隻局限於這幾張皺巴巴、貼在角落裏的海報。
要在社區各個顯眼位置張貼。
利用線上平台廣泛推廣。
與社區內的商家合作,讓他們幫忙宣傳。
還有,活動道具要保證質量和創意,不能敷衍了事!
每一個道具都要能吸引業主的目光,激發他們參與活動的興趣。
如果做不到,這個活動就毫無意義!”
活動策劃負責人低著頭,不敢直視趙長天的眼睛。
他連忙說道:“趙總,我們一定加快進度,保證按時完成!”
趙長天嚴厲地警告道:“我隻看結果。
如果不能達到要求,你們整個團隊都要承擔責任!
不要心存僥幸,我說到做到!”
離開社區服務區域,趙長天沿著綠樹成蔭的小道——
徑直前往臨時組建的智能化係統升級辦公室。
一路上,他的步伐急促而有力,心中牽掛著智能化升級的進展。
智能化係統升級辦公室裏——
擺滿了各種先進的技術設備。
這些設備閃爍著五彩的指示燈,發出輕微的嗡嗡聲。
技術人員們正全神貫注地忙碌著。
他們坐在電腦前,眼睛緊緊盯著屏幕上複雜的代碼和數據。
手指在鍵盤上飛快地敲擊著。
仿佛在與時間賽跑。
趙長天一眼就看到了正在電腦前專注工作的岑知夏。
她的眉頭緊緊地鎖在一起,眼睛裏布滿了血絲。
眼神卻依然堅定而專注。
她的頭發有些淩亂。
幾縷碎發耷拉在臉頰旁,卻絲毫沒有分散她的注意力。
她的手指在鍵盤上不停地舞動。
趙長天輕輕地走到她身邊,盡量不打擾她的工作。
但又急切地想了解進展。
他輕聲問道:“知夏,係統升級進展如何?”
岑知夏聽到聲音,微微抬起頭,眼中滿是疲憊。
但仍強打起精神說道:“趙總,目前兼容性問題稍有緩解。
但在遠程控製功能的優化上遇到了新難題。
我們嚐試了多種方法,調整了算法,更換了部分硬件設備。
但信號傳輸延遲的問題還是沒有得到有效解決。
每次測試的結果都不太理想。
信號總是在傳輸過程中出現波動。
導致遠程控製的響應速度很慢。”
趙長天微微皺眉,他的眼神變得深邃而凝重。
思考片刻後說道:“知夏,智能化升級對公司至關重要。
它是我們提升服務競爭力的關鍵所在。
每一個環節都不能掉以輕心。
每日定時向我匯報進展,詳細說明遇到的問題和嚐試的解決方案。
在與技術公司合作時,不能僅僅依賴他們提供的方案。
我們自己的團隊要深入研究核心技術,掌握主動權。
不能被他們牽著鼻子走。
我們要有自己的判斷和決策能力。
務必按時完成遠程控製功能和用戶界麵優化。
這關係到我們能否在市場競爭中脫穎而出,占據有利地位。
如果因為這個環節延誤了整體進度,後果你們應該清楚!
這不僅會影響公司的聲譽。
還可能讓我們失去市場份額。”
岑知夏堅定地點點頭,眼神中透露出一股不服輸的勁頭。
說道:“趙總放心,我們一定會全力以赴!
我們團隊成員都憋著一股勁,一定要攻克這個難關。”
趙長天又看向其他技術人員,大聲說道:“大家都聽到了。
這是一場硬仗,必須打贏!
有任何問題及時溝通,不要各自為戰。
團隊的力量是無窮的。
我們要集中大家的智慧,共同攻克這個難關。
在這個關鍵時刻,每個人都要發揮自己的最大潛力。
為公司的發展貢獻力量!”
技術人員們紛紛回應,眼神中充滿了鬥誌。
回到公司辦公室,趙長天坐在寬敞而整潔的辦公桌前。
麵前堆滿了業主反饋文件。
這些文件像小山一樣堆積在那裏。
他點上一支煙,眼神專注地一份一份地仔細查看——
業主反饋信件、郵件及線上留言。
在眾多反饋中,除了之前關注的維修和活動問題。
他發現業主對小區環境維護也存在諸多不滿。
有業主在信件中言辭激烈地反映——
小區內部分公共區域衛生打掃不及時。
垃圾清理不徹底,異味較大。
尤其是在夏季,難聞的氣味彌漫在整個小區。
嚴重影響了居民的生活質量。
還有業主通過郵件提到小區內的健身設施老化。
部分器材的螺絲鬆動,表麵油漆脫落,存在安全隱患。
希望物業能夠及時維修更換,保障居民的健身安全。
趙長天一邊看,一邊在筆記本上認真記錄著重點問題。
他的筆尖在紙上快速滑動,發出“沙沙”的聲響。
仿佛在書寫著物業改進的決心。
他深知,這些問題看似瑣碎。
但卻直接關係到業主的生活質量和對物業的滿意度。
如果不及時解決,將會對公司的形象造成嚴重影響。
進而影響公司的長期發展。
記錄完問題後,趙長天陷入了沉思。
他的目光凝視著窗外的遠方,腦海中思緒萬千。
他思考著如何從根本上解決這些問題。
如何建立一套更加完善的服務管理體係。
確保類似問題不再頻繁出現。
他想到了加強對保潔人員和維修人員的培訓與監督。
製定更加嚴格的工作標準和考核製度。
想到了增加與業主的溝通渠道。
及時了解他們的需求和意見。
想到了加大對小區設施設備的投入。
定期進行維護和更新。
而要做到這些,無疑需要社區物業各個服務部門的鼎力工作。
由於事關重大,趙長天決定召集相關負責人,親自部署工作。
臨近中午,熾熱的陽光透過會議室的窗戶,灑在會議桌上。
映照著眾人嚴肅的麵龐。
趙長天端坐在主位,神色凝重,目光依次掃過社區服務部門的各位負責人。
這些負責人基本都是科級幹部。
如果不是情況特殊,他們基本沒有與趙長天直接接觸的機會。
此刻,他們圍坐在會議桌旁。
有的手中緊握著筆。
有的則神情緊張地翻閱著手中的資料。
他們都深知此次會議對於社區服務改進的重要性。
也都希望給趙長天留下一個好印象。
趙長天率先打破沉默:“今天上午在社區服務巡查中。
大家也看到了問題的嚴重性。
客服工作敷衍了事,活動籌備拖遝。
這樣下去,我們怎麽能贏得業主的信任?”
他的目光如利刃般掃過眾人。
讓在座的每個人都感受到了壓力。
客服部門負責人李華率先發言,他有些緊張的說:“趙總,針對客服問題。
我們經過內部討論,認為增加培訓課程是當務之急。
我們計劃開設專門的溝通技巧培訓。
包括如何準確理解業主需求、清晰表達解決方案。
以及麵對不同情緒業主時的應對策略。
同時,建立標準化回答流程。
將常見問題的標準答案整理成冊,供客服人員學習參考。
這樣能確保回複的準確性和專業性。”
趙長天微微點頭,手指輕輕敲擊著桌麵。
思考片刻後說道:“培訓課程和標準化流程確實必要。
但要注重實用性和可操作性。
培訓不能走過場。要邀請專業的講師——
結合實際案例進行講解。
標準化流程要定期更新。
以應對不斷變化的業主需求。
另外,如何確保客服人員能夠真正將培訓內容運用到實際工作中。
你們有什麽想法?”
李華麵露難色,但還是堅定地回答:“趙總,我們打算建立監督機製。
安排專人抽查客服人員的通話記錄和聊天記錄。
對回複不規範的情況進行及時糾正,並與績效掛鉤。
同時,鼓勵客服人員之間互相學習,分享優秀的服務案例。”
趙長天目光犀利地看著李華,嚴肅地說:“監督機製必須嚴格執行,不能流於形式。
績效掛鉤要明確標準,做得好的要獎勵。
做得不好的絕不能姑息。
另外,除了內部監督,也可以鼓勵業主對客服服務進行評價。
將評價結果納入績效考核體係。”
接著,活動策劃負責人王國強發言:“趙總,關於活動籌備問題。
我們計劃加大宣傳力度。
除了在社區公告欄、線上平台推廣。
我們還打算在社區內人流量大的廣場、超市門口設置宣傳點,。
安排工作人員現場講解活動內容,吸引業主關注。
同時,與社區內的商家合作,爭取更多的活動獎品讚助。
提高業主的參與積極性。”
趙長天眉頭微皺,說道:“宣傳點的設置要合理規劃。
確保覆蓋到各個區域的業主。
與商家合作要注意篩選。
選擇那些信譽良好、與活動主題相符的商家。
另外,活動獎品不僅要豐富,還要有吸引力。
能夠真正激發業主的參與熱情。
你們準備如何設計活動獎品?”
王國強趕忙回答:“趙總,我們初步設想設置一、二、三等獎。
一等獎可以是智能家電。
二等獎為健身器材。
三等獎則是一些實用的生活用品。
此外,還設置參與獎,如環保購物袋、綠植等。
讓每一位參與活動的業主都能有所收獲。”
趙長天思索片刻後說:“獎品設置思路不錯,但要注意成本控製。
可以與商家協商,以較低的價格獲得獎品讚助。
或者采用聯合推廣的方式,實現互利共贏。
另外,活動內容的設計也要再優化。
要緊密圍繞環保主題,增加趣味性和互動性。
讓業主在參與活動的過程中真正增強環保意識。”
經過一番深入討論,大家共同分析了每個策略的可行性與潛在問題。
最終確定了優化方案。
明確了各部門的具體職責和時間節點。
趙長天最後強調:“各部門必須嚴格按照方案執行。
下午我會去檢查執行情況。
若發現落實不到位,嚴懲不貸!”
會議剛結束,趙長天立刻馬不停蹄的前往信息處。
在智能化升級技術研討會議室裏——
趙長天與岑知夏團隊及相關技術骨幹圍坐在一起。
麵前的桌子上擺滿了各種技術資料和圖紙。
岑知夏首先詳細闡述了——
遠程控製功能優化所麵臨的技術瓶頸:“趙總,目前我們嚐試了多種算法調整。
也更換了部分硬件設備。
但信號傳輸延遲問題依舊存在。
經過分析,我們發現不同品牌、型號的智能設備——
在信號接收和處理上存在差異。
這增加了統一優化的難度。
而且,現有的網絡架構在大數據傳輸時。
也會出現一定程度的擁堵,影響信號傳輸速度。”
一位技術人員補充道:“趙總,我們考慮過升級網絡帶寬。
但這需要較高的成本投入,並且不能完全保證解決問題。
另外,對於不同設備的兼容性問題。
我們嚐試開發中間適配軟件,但效果並不理想。”
趙長天麵色凝重,認真傾聽著大家的匯報。
他思考片刻後說道:“技術難題必須攻克。
智能化升級不能因為這些問題而停滯不前。
關於網絡帶寬升級,要進行詳細的成本效益分析。
如果確實能夠有效解決問題,該投入的不能吝嗇。
對於不同設備的兼容性問題,不能局限於現有的思路。
可以嚐試與設備廠商合作,獲取更底層的技術支持。
共同解決兼容性難題。”
另一位技術人員提出:“趙總,我們也擔心與設備廠商合作會涉及到知識產權和利益分配問題。
這可能會帶來一些麻煩。”
趙長天目光堅定地說:“這確實是個問題,但我們要積極去溝通協商。
可以邀請法律專業人士參與合作談判,確保我們的權益得到保障。
同時,我們自己的技術團隊要加強學習。
深入研究相關技術,掌握核心要點。
不能完全依賴外部支持。”
接著,趙長天鼓勵大家積極嚐試各種可行的辦法:“大家要勇於創新。
敢於嚐試新的技術和方法。
在嚐試過程中做好詳細記錄,及時反饋結果。
確保不耽誤整體升級進度。
我會協調資源支持大家的工作。
如果需要邀請外部專家,隨時告訴我。”
最後,趙長天明確要求:“下午繼續按照既定方向進行技術攻堅。
遇到問題及時溝通解決。
明天這個時候,我要看到問題解決的實質性進展。”
離開信息處,趙長天簡單吃過午餐過後。
與負責業主反饋處理的團隊在公司的休息區進行交流。
休息區布置得較為舒適,擺放著幾張沙發和茶幾。
但此刻大家的心情卻並不輕鬆。
趙長天神情嚴肅地說:“上午我梳理了業主反饋。
發現問題涉及多個方麵。
這反映出我們在服務過程中存在不少漏洞。
我們必須優化反饋處理機製,提高處理效率和質量。”
負責業主反饋處理的主管劉悅說道:“趙總,我們經過討論。
認為建立專門的反饋跟蹤係統是關鍵。
這個係統可以對每個反饋進行編號管理。
明確處理責任人與時間節點。
同時,設置提醒功能。
確保責任人按時處理反饋,避免拖延。”
趙長天點頭表示認可:“這個思路不錯。
但要考慮係統的實用性和便捷性。
不僅要方便我們內部人員操作。
也要讓業主能夠方便地查詢反饋處理進度。
可以開發一個業主端的小程序,或者在現有的線上平台增加查詢入口。”
劉悅記錄下趙長天的建議,接著說:“趙總,我們還計劃製定與業主溝通的話術模板。
確保在反饋處理過程中。
與業主的溝通清晰、專業、及時,提高業主的滿意度。”
趙長天思考片刻後說:“話術模板要根據不同類型的反饋進行分類設計。
注重語言的親和力和解決問題的誠意。
另外,除了及時回複業主。
還要主動向業主反饋處理進展。
讓業主感受到我們對他們的重視。”
隨後,趙長天提出增加數據分析功能的想法:“我們要從大量的業主反饋中找出共性問題。
通過數據分析,了解業主的核心需求和痛點。
這將為公司整體決策提供有力支持。幫助我們從根本上改進服務。”
劉悅和團隊成員認真傾聽著趙長天的指示。
紛紛表示認同。
趙長天最後要求:“下午就開始搭建係統框架。
同時著手設計話術模板和數據分析模塊。
遇到問題隨時向我匯報,務必盡快完成係統搭建並投入試用。
確保業主反饋能夠得到及時、有效的處理。”
