第34章 稀缺人才!
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楚弦被帶到了綜合一處的一間小辦公室。
辦公廳裏有一台電腦,是那種笨重的大屁股電腦,屏幕也是那種分辨率很差的屏幕,一閃一閃的,看久了讓人眼睛疼。
楚弦在電腦前坐下,打開ecel軟件看了一下,發現電腦安裝的是,微軟在1999年1月上線的office 2000。
當下鬆了一口氣,這款軟件雖說不夠智能,但求和的SUm函數,和求平均值的AVERAGE函數公式等都有,也算勉強夠用了。
吳大智招呼其他人把需要處理的財務數據搬到了電腦旁邊。
楚弦拿起最上麵的一頁看了一下,發現綜合一處分配到的數據,是漢東鋼鐵等國企員工的工資、獎金數據。
“楚弦,這麽多員工的工資獎金,你一個人輸入電腦得耗到什麽時候?”
吳大誌有些為難地道,“本來我們三個幫你一起輸入更快,但是我們部門就這一台電腦,可怎麽辦?”
楚弦此刻也感覺,將數據輸入電腦的過程是個極大的工作量!
後世有一款軟件,直接對著紙質文檔拍照,形成pF,然後就可以實現由pF到or、ecel、ppt的轉化,十分便捷。
但眼前明顯沒有那款軟件。
別說軟件了,現在的手機連拍照功能都沒有,基本就隻能打電話和發信息。
“處長,這樣吧,安排一個人將資料上的信息報給我,我來輸入電腦,幸好我打字速度足夠快……”
楚弦也有些無奈。
這是時代的局限性,效率不夠,時間來湊!
吳大誌想了想後道,“目前也隻能這樣了,雨詩,你來給楚弦報資料上的信息,女孩子細心一點,要看仔細,可千萬別搞錯了!”
“好的,處長!”
接下來,林雨詩坐在楚弦旁邊報資料信息,楚弦打開ecel,將上麵的姓名、部門、工齡、工資、獎金等信息分別錄入ecel表格中。
那種極致的打字速度和行雲流水般的熟練,讓在場的所有人倒吸一口涼氣。
就連剛剛出言嘲諷楚弦的宋仁投,也驚訝地張大了嘴巴。
“他打字好像不用看鍵盤!”
觀察細致的吳大誌很快就發現了楚弦打字速度超快的關鍵。
在場的人都接觸過電腦,也嚐試著打過字。
但一邊看稿子,一邊看屏幕,還要查找鍵盤的動作太痛苦了!
沒想到楚弦根本不看鍵盤,眼睛一直以平視的角度盯著屏幕。
宋仁投也驚訝地瞪大了眼睛。
之前楚弦在他眼裏,就是一個不切實際、嘩眾取寵的小醜!
且不說漢東大學的教學設施遠遠不如金陵大學,在這個年代,除了與計算機相關的專業,其他專業的畢業生很少有接觸到計算機的機會!
他也是在金陵大學學會了打字,但功力還處於‘二指禪’的初級階段!
這個楚弦又不是計算機專業的畢業生,怎麽會打字這麽快?
“楚弦,你是怎麽做到打字不看鍵盤的?”
站在一旁的白文軒也忍不住追問。
“這個簡單,將鍵盤上的每個鍵的具體位置和用途全部記下來,打字的時候就省了低頭查看鍵盤的時間,就能最大程度上提升效率!”
楚弦說得很輕描淡寫,其他人卻都麵露難色!
要想達到那種程度談何容易!
“文軒,先不要打擾他們!”
吳大誌皺了皺眉。
“好的,處長!”
………
即便是楚弦的打字速度快到飛起,也足足花了三個小時才將這批數據,成功錄入電腦。
楚弦感覺自己的手都酸了!
但這恐怖速度依舊將吳大誌等人大為吃驚。
原本他們以為錄入這些數據要一個星期,沒想到楚弦短短三個小時就解決了。
“楚弦,幹的不錯!現在到飯點了,我們先去吃飯,回來接著弄!畢竟核算數據花費的時間更長!”
“不用了,處長!”
楚弦笑道,“其實最耗費時間的,就是將信息錄入電腦這一步!信息錄入完成之後就簡單啦!”
說著,他移動鼠標點擊SUmIFS函數,這個公式可以實現快速對多條件單位格求和。
um_range 是需要求和的實際單元格,也是使用公式的第一個參數。
criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域,也是第二個參數。
criteria1為條件1,為參數三。
criteria_range2為關聯條件的第二區域,參數四。
criteria2為條件2,參數五。
使用這個公式之後,上千上萬名員工的月工資和獎金總額金額,立刻就被算了出來。
然後,楚弦又使用了AVERAGE函數,求出了每個目標數據的平均值……
不一會兒,所有需要核算的數據,就全部直觀地呈現在了眾人眼前。
如果說之前楚弦恐怖的打字速度,已經深深震撼了他們。
那這次楚弦利用函數公式,快速核算出了所有所需數據,更是直接將他們震翻在地!
“楚弦,你真是個人才!把你分配到綜合一處,簡直就是上天的恩賜!”
吳大誌從極度震驚中回過神來,興奮得哈哈大笑,豎起大拇指誇楚弦。
不僅如此,他還親自給楚弦倒了一杯水。
“辛苦了,來喝杯水!”
“處長,這可使不得!”
楚弦連忙雙手接過搪瓷杯。
雖然內心很淡定,但表麵上還是得裝出受寵若驚的表情,不然太不合理了。
此刻白文軒心裏滿是苦澀,他已經入職5年了,還從沒享受過這種待遇!
“本以為需要一個星期,但是我們僅僅三個小時就弄好了!”
吳大誌語氣極其興奮地道,“楚弦,趕緊打印出來吧!”
“先不要急著打印……”
“怎麽了?”
“這種數據是沒有經過加工的原始數據,最好不要直接拿給領導看!因為領導沒有那麽多時間,這份原始數據就像是數據庫,如果我們發現數據出了問題,可以從數據庫裏查找驗證……”
楚弦解釋道,“而我們必須另外整理一份更直觀簡潔的數據,讓領導一目了然地看到自己想看到的內容!”
然後吳大誌等人就站在楚弦後麵,看著他那些讓人眼花繚亂的熟練操作。
“為了讓數據更直觀,我們可以把核算出來的數據由表格,變成折線圖、扇形圖、柱狀圖等圖形,這樣領導就能一目了然地看到關鍵數據,大大節省時間……”
“而且一些重要標題需要加粗,以突出其重要性,還可以加上顏色標注,以便和其他內容進行區分……”
“而且,我們可以在一個ecel文檔中,多建幾個heet,以便存放不同內容的數據……”
經過楚弦一通操作,一份各種圖表和說明文字並茂,數據詳實,還有縱向、橫向對比的百分比數據的資料,出現在眾人麵前。
“處長,你覺得怎麽樣?”
楚弦處理好之後,不忘詢問吳大誌的意見。
“這是我見過格式最美觀、表現形式最高效的數據文稿……”
吳大誌忍不住發出驚歎,當看到打印出來的效果,他更是笑得嘴都合不攏了。
“沒想到這次選調生考試,發掘了你這麽個寶貝!我真是太開心了!”
再次拍了拍楚弦的肩膀,吳大誌的眼神裏掩飾不住地流露出欣賞之色。
“好好幹,前途無量啊!”
麵對吳大誌的激烈反應,楚弦有些哭笑不得。
Ecel函數公式和圖表處理技能,在後世都是再基礎不過的技能。
在1999年,卻成了人人羨慕的特長!
吳大誌拿著打印好的稿子風風火火地走出了綜合一處的辦公室,剛好在門口碰到了韓君臨。
韓君臨看著笑得臉上的皺紋都擠到了一塊的吳大誌,不由得感到十分疑惑。
“老吳,什麽事這麽高興?”
“處長,我跟你說,咱們綜合一處這次可真算走大運了!那個新來的選調生楚弦,簡直就是個天才,這次真的是給咱們送寶來了!”
“喲嗬,能得到你這麽高的評價可不容易,那小子初來乍到的,做了什麽讓你這麽看重他?”
吳大誌這麽一說,韓君臨也來了興趣。
吳大誌於是將楚弦打字超快以及電腦改稿技能跟韓君臨說了一下。
韓君臨一聽就兩眼放光。
在1999年,精通電腦的稱得上是稀缺人才!
這是他們這一輩人所不具備的優勢。
“稿子給我看看……”
韓君臨現在迫不及待地想看看楚弦改的稿子。
當看完吳大誌手裏的打印稿之後,韓君臨也變得情緒激動起來。
“這的確是我見過的排版最美觀的稿子,而且各種圖標都附上了數據和百分比,極具說服力,相信上麵的領導也一定會喜歡的!”
韓君臨激動之餘,沉吟了片刻後道,“這樣吧,以後綜合一處的打印稿都交給楚弦負責,由他負責整理格式,處理數據!這麽一個人才,我們得好好利用起來!“
“哈哈哈,英雄所見略同!我也是這麽想的!”
吳大誌爽朗地大笑起來,感覺自己好久沒有這樣開心過了。
“處長,回見哈,我先把這份文稿送給省長批示。”