第167章 質量把控
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在稀土抗菌防疫學校的改造建設中,供應鏈管理部猶如一道堅固的防線,牢牢把控著物資質量的關卡,全力確保每一項用於學校改造的材料都能嚴格符合防疫標準,為打造安全、健康的校園環境奠定基石。
從物資采購的源頭開始,供應鏈管理部的工作人員就展現出了極高的專業素養和嚴謹態度。他們對潛在的供應商展開了全麵而深入的調研。不僅詳細考察供應商的生產資質、生產規模和生產工藝,還對其過往的產品質量記錄進行細致審查。對於生產建築材料的供應商,工作人員深入生產車間,實地查看原材料的采購渠道、生產流程中的質量控製環節以及成品的檢測流程。例如,在考察一家生產抗菌瓷磚的供應商時,工作人員仔細詢問了瓷磚生產過程中稀土抗菌成分的添加比例和混合工藝,確保抗菌成分能均勻分布在瓷磚內部,從而保證抗菌效果的穩定性。同時,他們還要求供應商提供多份不同批次產品的質量檢測報告,送往專業第三方檢測機構進行複核,隻有檢測結果完全符合防疫標準的供應商,才有可能進入合作名單。
在物資驗收環節,供應鏈管理部更是絲毫不敢懈怠。每一批物資到達施工現場前,他們都會提前與供應商溝通,明確物資的詳細信息和驗收標準。物資抵達後,驗收人員會對照送貨清單,對物資的數量、規格、型號進行逐一核對,確保與采購合同一致。隨後,便是嚴格的質量檢驗。對於建築材料,如鋼材、水泥等,會進行物理性能檢測,包括鋼材的強度測試、水泥的凝結時間和安定性檢測等。對於各類抗菌材料,如抗菌塗料、抗菌管材等,重點檢測其抗菌性能指標。工作人員會采用專業的檢測設備和方法,在模擬實際使用環境的條件下,對材料的抗菌效果進行檢測。例如,對於抗菌塗料,會在塗有塗料的樣板上接種一定數量的細菌,經過規定時間的培養後,檢測樣板上存活的細菌數量,以此來判斷塗料的抗菌能力是否達標。
對於教學設備和實驗室儀器,驗收流程則更為嚴格和細致。除了檢查設備的外觀是否有損壞、零部件是否齊全外,還會對設備的各項性能指標進行全麵測試。以一台高精度的顯微鏡為例,驗收人員會使用標準樣本對顯微鏡的分辨率、成像清晰度、放大倍數的準確性等關鍵性能進行測試。同時,還會檢查設備的操作界麵是否友好、易於使用,以及設備附帶的軟件功能是否正常。隻有在各項性能指標都完全符合采購要求和防疫標準後,該設備才會被簽收。
為了確保物資質量的可追溯性,供應鏈管理部建立了一套完善的物資質量追溯體係。每一批物資從采購、運輸到驗收、入庫,所有關鍵信息都被詳細記錄下來,包括供應商名稱、物資批次號、生產日期、驗收時間、驗收人員等。一旦在後續使用過程中發現物資存在質量問題,可以迅速通過這套追溯體係,找到問題的根源,及時采取措施解決問題,同時對相關責任方進行追究。通過這一係列嚴格的質量把控措施,供應鏈管理部為稀土抗菌防疫學校的改造建設提供了堅實的物資質量保障,讓每一項材料都能在校園建設中發揮出應有的作用,守護師生們的健康與安全。
在物資存儲與保管階段,供應鏈管理部同樣秉持嚴謹態度,持續強化對物資質量的守護。他們深知,即使采購的物資初始質量達標,若存儲不當,仍可能影響其性能,進而威脅到學校改造工程的整體質量。
為了給各類物資提供適宜的存儲環境,供應鏈管理部精心規劃了施工現場的物資存儲倉庫。根據物資的特性,將倉庫劃分為不同的存儲區域。對於易受潮的水泥、石膏板等建築材料,設置了專門的防潮區域,地麵鋪設防潮墊,四周牆壁進行防潮處理,並配備濕度監測設備。一旦濕度超出正常範圍,自動啟動除濕設備,確保材料始終處於幹燥狀態,防止因受潮而降低強度或出現變質情況。
對於化學試劑、消毒用品等具有一定危險性的物資,設立了獨立的危險化學品存儲區。該區域嚴格按照相關安全標準進行建設,配備了防火、防爆、防泄漏等設施。同時,安裝了氣體泄漏檢測報警器,24 小時實時監測空氣中危險氣體的濃度。存儲區內的物資按照其化學性質進行分類存放,避免相互反應引發安全事故。管理人員需經過專業培訓,嚴格遵守危險化學品的存儲和管理規定,對出入庫的每一瓶試劑、每一桶消毒用品都進行詳細登記,確保使用安全。
而對於教學設備和精密儀器,專門打造了恒溫恒濕的存儲間。這些設備對環境溫度和濕度變化較為敏感,微小的波動都可能影響其性能和使用壽命。存儲間內安裝了高精度的溫濕度調控係統,能夠將溫度和濕度精確控製在設備要求的範圍內。此外,為防止靜電對電子設備造成損害,存儲間的地麵和貨架都采用了防靜電材料。工作人員定期對設備進行檢查和維護,確保設備在存儲期間始終保持良好狀態。
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在物資的日常保管過程中,供應鏈管理部製定了詳細的盤點製度。定期對倉庫內的物資進行全麵盤點,核對物資的數量、規格和質量狀況。對於長期存儲的物資,按照一定的周期進行抽檢,如對存儲時間較長的抗菌塗料進行再次抗菌性能檢測,對存放過久的金屬材料進行防鏽蝕檢查等。一旦發現物資出現質量問題或有質量下降的趨勢,立即采取相應措施,如對輕微受潮的材料進行幹燥處理,對接近保質期的化學試劑進行妥善處置等。
此外,供應鏈管理部還注重與其他部門的信息共享和協作。與工程隊保持密切溝通,及時了解物資的使用進度和需求變化,合理調整物資存儲計劃,避免物資積壓或缺貨。同時,向技術部反饋物資在存儲過程中出現的一些特殊情況,如某些材料在特定環境下的性能變化等,以便技術部在後續的施工和應用中能夠更好地應對,共同保障稀土抗菌防疫學校改造工程的順利推進,確保每一項物資在整個建設過程中都能始終保持良好的質量狀態,為打造高品質的校園環境提供有力支撐。
隨著學校改造工程的逐步推進,物資開始陸續投入使用,供應鏈管理部的質量把控工作也延伸到了施工現場。他們安排專人深入施工一線,與工程隊緊密協作,確保物資在使用過程中的質量不受影響。
當建築材料被吊運至施工樓層,負責跟進的工作人員會再次對材料進行外觀檢查,確認在運輸和搬運過程中沒有出現損壞。比如,檢查瓷磚是否有裂縫、變形,木材是否有蟲蛀、腐朽跡象等。對於鋼材等重要結構材料,在使用前還會再次核對其質量證明文件,確保與現場使用的材料批次一致。在施工過程中,工作人員會留意材料的使用方式是否符合規範。例如,監督工人在使用抗菌塗料時,是否按照規定的工藝進行塗刷,塗層厚度是否均勻,間隔時間是否合適等。因為即使是質量上乘的材料,如果使用不當,也無法充分發揮其性能優勢。
對於一些需要現場組裝或調試的教學設備和實驗儀器,供應鏈管理部的工作人員會協同廠家技術人員一同到現場指導。在設備安裝過程中,嚴格按照操作手冊進行監督,確保每一個零部件都安裝到位,連接牢固。安裝完成後,配合工程隊和技術部對設備進行試運行和性能測試。以一台新安裝的實驗離心機為例,不僅要檢查其啟動、加速、減速等運行過程是否平穩,還要對離心力、轉速精度等關鍵性能指標進行再次驗證,確保設備能正常投入使用,滿足教學和科研需求。
在物資使用過程中,如果發現任何質量問題,供應鏈管理部會迅速啟動應急處理機製。第一時間停止該批次物資的使用,並對已使用的部分進行評估,判斷對工程質量可能造成的影響。同時,立即與供應商取得聯係,要求其派專業人員到現場共同處理問題。如果問題是由於供應商的產品質量缺陷導致的,供應鏈管理部會依據合同條款,要求供應商承擔相應責任,如更換合格產品、賠償損失等。對於因質量問題造成的工程延誤等情況,供應鏈管理部會積極協調各方資源,製定補救措施,將對工程進度的影響降到最低。
隨著學校改造工程接近尾聲,供應鏈管理部對整個物資質量把控工作進行全麵總結和評估。他們收集整理了從物資采購、存儲到使用各個環節的質量數據和相關記錄,分析在質量把控過程中存在的優點和不足之處。通過總結經驗教訓,為未來其他類似項目的物資管理提供寶貴參考,不斷完善質量把控體係,提升工作效率和質量。在稀土抗菌防疫學校的改造建設中,供應鏈管理部憑借全方位、全流程的質量把控,為工程的順利竣工和高質量交付提供了堅實的物資保障,為打造一所符合高標準防疫要求的學校貢獻了不可或缺的力量。
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