第331章 把大家叫過來
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科長思索了一下,坐回椅子上,手指輕輕敲擊著扶手,眉頭輕皺,說:“我們可以從各個部門抽調一些有經驗、溝通能力強的同事組成調研小組。你覺得負責財務的小張和負責預告登記窗口的小李怎麽樣?”
我想了想說:“小張親和力強,小李做事認真負責,都是不錯的人選。那要不要再從谘詢台找幾個人?他們是咱們不動產登記中心接觸辦件群眾最多的崗位,他們對於廣大群眾的需求可能更敏感。”
科長說:“可以,你去協調一下,看看誰有時間能參與進來。但要注意,不能影響他們原本的工作。”
我說道:“好的科長,那調研結束後,數據分析這塊是不是也要提前安排好人?”
科長回答:“嗯,這個也很重要,要找數據處理能力強的人來負責。而且要給他們足夠的時間,確保分析結果準確可靠。”
我說道:“那我覺得負責設備維修的小王不錯,他平時處理數據又快又準。”
科長說:“行,那你去跟他溝通一下。還有,別忘了跟其他部門的領導打好招呼,讓他們支持咱們的工作。”
我應聲道:“科長,您放心,我一定辦好。那方案製定完成後,是不是要先內部審核一下,再向局領導匯報?”
科長點頭說:“對,內部審核要嚴格,確保方案沒有漏洞和不足之處。審核的時候要多聽聽大家的意見,不能一意孤行。”
我說了聲“是”,剛要轉身離開,此時,窗外那熾熱的驕陽依舊毫不留情地照射著,大廳內的光線愈發強烈,卻並未帶來絲毫的清涼,反而讓人愈發感到焦躁。
沒想到隨後科長又叫住了我,隻見他眉頭微皺,目光中滿是急切,說道:“你現在還是立刻就去把剛才說到的幾個人找過來,大家一起集思廣益,看看對於繳費難這個問題,到底都能有什麽好的解決方法。動作一定要快,咱們可沒有太多時間耽擱。”
我連忙應道:“好的科長,我馬上就去!”
科長表情嚴肅,再次強調:“記住,一個都不能落下,讓大家都做好充分準備,認真思考,我在我的辦公室裏麵等你們。”
我鄭重地點了點頭,說道:“科長您放心,我保證完成任務!”隨後便轉身急匆匆地朝著門外快步走去。
此時,大廳裏依舊人頭攢動,喧鬧聲不絕於耳。人們有的神色焦慮地排隊等待,有的則腳步匆忙地來回穿梭。我首先來到財務室,隻見小張正全神貫注地埋首於那堆文件之中,眉頭緊蹙,神情專注無比,手中的筆不停地唰唰書寫著。
我快步走到他跟前,輕輕拍了拍他的肩膀,說道:“小張,科長讓我來找你,說是要一起探討繳費難的問題,現在就得過去。”小張抬起頭,臉上掠過一絲疑惑,停下手中揮舞的筆,皺著眉頭說道:“這麽著急?不過既然是科長的吩咐,那行,咱們趕緊走吧。”說著,他迅速站起身來,匆匆忙忙地整理了一下桌麵,雙手胡亂地把文件往旁邊一推,臉上流露出些許無奈。
接著,我又趕到預告登記窗口,這裏排著不長不短的隊伍,人們焦急的情緒溢於言表,不時傳來幾聲抱怨。小李正忙得不可開交,額頭上布滿了細密的汗珠,手指在鍵盤上如同飛梭般快速敲擊著,眼睛緊緊盯著電腦屏幕,根本無暇顧及我。我在一旁耐心等待,待他稍有空閑,趕忙湊過去說道:“小李,科長召集咱們,要一起想辦法解決繳費難的問題,你這邊能走得開嗎?”
小李一邊迅速整理著手頭的資料,一邊抬起頭看著我,眼神中透著一絲驚訝和無奈,急促地說道:“這會真走不開,你瞧瞧這一長串等著辦理的業務,我要是現在離開,群眾不得急壞了!”說完,又趕忙埋頭投入到緊張的工作中,嘴裏還不停地向群眾解釋著,同時手上的動作不停,快速翻閱著文件。
隨後,我來到谘詢台,這裏相對安靜一些,幾位同事正小聲交談著,臉上帶著輕鬆的表情。我揮了揮手說道:“科長有請,關於繳費難的問題,要大家一起出出主意。”他們紛紛放下手中的工作,臉上滿是好奇,回應道:“好呀,這可是個關鍵問題,咱們得好好琢磨琢磨辦法。”其中一位同事還一邊走一邊伸了個懶腰,雙手向上伸展,臉上掛著輕鬆的笑容說道:“希望能快點解決這個棘手的難題。”
可其中一位同事麵露難色,著急地說道:“我這邊也有點脫不開身,還有好幾個谘詢等著我處理呢,群眾都等著要答案,我這一走可就亂套了!”邊說邊指了指旁邊焦急等待的群眾,還無奈地擺擺手。
就在這時,突然有位群眾因為等待時間過長而情緒激動起來,大聲抱怨道:“這效率也太低了,我都等了這麽久!”場麵一下子變得有些混亂,我趕緊過去安撫群眾的情緒,雙手做出安撫的動作,說道:“不好意思,讓您久等了,我們會盡快處理的。”
最終,我隻帶著小張和另外兩位同事前往科長辦公室。而留在崗位上的小李,加快了辦理業務的速度,隻見他雙手在鍵盤上如同靈動的舞者,快速而準確地輸入著信息,嘴裏還不斷安撫著麵前的群眾:“別著急,馬上就好。”原本冗長的隊伍逐漸縮短,群眾的抱怨聲也慢慢減少。
那位走不開的谘詢台同事,始終麵帶微笑,耐心且專業地回答著群眾的問題,聲音溫和而清晰:“您別擔心,是這樣的……”邊說邊比劃著解釋,焦急等待的群眾也逐漸露出了滿意的神情,原本緊皺的眉頭漸漸舒展開來。
在去科長辦公室的路上,陽光透過窗戶灑在走廊上,形成一片片光影。大家還在小聲交流著對這個問題的初步想法,有人時不時地用手比劃著,表情嚴肅而專注。
一位同事說道:“我覺得是不是流程太複雜了,導致繳費困難。”說著,還無奈地搖了搖頭,雙手抱在胸前。
另一位同事接話道:“也有可能是係統不夠智能,操作不方便。”邊說邊用手在空中點了幾下。
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