第382章 鼓足幹勁
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她一邊說,一邊生動地模仿著申請人期待的模樣,眼睛睜得大大的,眼中滿是憧憬,還微微踮起腳尖,雙手不自覺地握成拳頭,置於身前,臉上洋溢著急切又興奮的神情,仿佛自己已然化身那位滿心期待的申請人。此時,旁邊一位辦事員正在整理文件,紙張清脆的翻動聲仿佛也在為她的講述打著節拍,而她似乎完全沉浸在自己的描述中,眼神裏透露出生動的表現,仿佛要將當時的場景栩栩如生地展現在我眼前。
“可他哪裏知道,”同事輕輕歎了口氣,緩緩放下雙手,原本興奮的神情瞬間變得格外凝重,她微微皺眉,眉心處形成一個深深的“川”字,眼神中透露出深深的無奈與感慨。她輕輕咬著嘴唇,下唇微微泛白,仿佛又真切地回想起那些緊張而艱難的時刻,眼神中滿是憂慮,繼續說道,“為了這份輕鬆,咱們在背後費了多大的勁兒啊。在本地法院和外地法院之間來回奔波,每次去法院,腳步匆忙得仿佛在與時間進行一場分秒必爭的激烈賽跑,心裏沉甸甸地裝滿了事,一刻都不敢有絲毫耽擱。每一個電話、每一次會麵,都得小心翼翼,如履薄冰,就怕哪個環節出了岔子。”說到這裏,她的眼神中閃過一絲緊張,瞳孔微微收縮,仿佛那些艱難的溝通場景就在眼前重現。“那些繁瑣的資料核對,一遍又一遍,眼睛都看花了,有時候累得眼睛酸澀難忍,不停地揉了又揉,卻還是得強打起精神繼續專注地查看。還有和各個部門的對接,唇焦口燥地反複解釋說明,一個問題接著一個問題地耐心溝通,就為了把流程捋順,確保不出任何差錯。”說到這兒,她攤開雙手,無奈地搖了搖頭,肩膀微微下垂,臉上寫滿了疲憊與感慨,眼神中透露出對這份工作艱辛的深刻體會。而此時,大廳廣播裏傳來的提示音,似乎也在應和著她話語中的不易,她微微轉頭看了一眼廣播的方向,像是在感慨這忙碌環境下工作的不易,隨後輕輕歎了口氣,低聲說道:“這其中的辛苦,真不是三言兩語能說清的。”
我深有感觸地回應道:“是啊,這些他們確實很難體會到。咱們的工作就像在幕後精心搭建一座宏偉壯麗的舞台,每一個場景的布置、每一道燈光的調試、每一個道具的安排,都傾注了我們大量的心血與精力。等一切準備就緒,呈現在他們麵前的才是一場美輪美奐的完美演出,而幕後的辛苦,隻有咱們自己清楚。這其中的酸甜苦辣,也隻有咱們自己能細細品味。”說著,我輕輕拍了拍她的肩膀,給予她一種默契的認同與安慰,傳遞著“我們都懂”的情感,同時我也留意到她眼中閃過的一絲欣慰。她微微點頭,眼神中對我的理解表示感激,身體也似乎因為我的回應而放鬆了一些,原本微微緊繃的肩膀漸漸舒緩下來,她輕輕呼出一口氣,說道:“是啊,哥,每次回想起這些,心裏還是會有些感慨。咱們的付出,就希望能換來他們的滿意。”周圍的嘈雜聲似乎在這一刻都變得柔和,仿佛也在傾聽我們對工作的感悟。
同事讚同地笑了笑,眼神裏透著深深的理解,她的眼睛微微眯起,眼角泛起淡淡的魚尾紋,仿佛在回味著我們共同的工作經曆。身體微微向後靠了靠,像是在放鬆片刻因激動而緊繃的身體,一隻手輕輕搭在椅把上,手指無意識地輕輕敲擊著。繼續說道:“沒錯,哥。咱們的努力,就是為了讓他們能安安穩穩地享受這份歲月靜好。每次看到他們拿到受理憑證,臉上露出如釋重負的笑容,那種成就感就像潮水一樣湧上心頭,我就覺得,咱們所有的付出都值了。”她眼中閃爍著欣慰的光芒,嘴角微微上揚,露出滿足的笑容,那笑容裏滿是對工作價值的認可,仿佛在那一刻,所有的辛苦都化作了甜蜜。“但有時候我也在想,要是他們能多了解一些咱們背後的工作,是不是會對咱們多一份理解和尊重呢?畢竟咱們為了他們的事兒,真的是操碎了心。”她微微皺眉,眼中透露出一絲困惑與期待,那眼神仿佛在向我尋求一個答案,希望能從我的口中得到一些啟發。她微微咬著下唇,一隻手托著下巴,像是在思考著如何能讓申請人更好地理解我們的工作,片刻後,她又說道:“哥,你說怎麽才能讓他們明白咱們的不易呢?有沒有什麽好辦法,能讓他們更直觀地感受到咱們的努力?”
我沉思了片刻,手不自覺地托住下巴,手指輕輕摩挲著臉頰,目光深邃地望向遠方,腦海中快速思索著各種可能性。緩緩說道:“也許吧。不過咱們的職責就是做好服務,就算他們不了解,咱們也得把工作做到盡善盡美。但如果真能讓他們明白咱們的努力,那肯定會更好。說不定以後溝通起來也會更順暢,能減少一些不必要的麻煩,提高工作效率。這對雙方來說,都是好事。”我微微抬頭,目光堅定,眼神中透露出對改善工作溝通的決心,仿佛已經在心中勾勒出了一幅更美好的工作場景。而大廳裏的人們依舊忙碌地穿梭著,仿佛也在為我們的決心注入動力,她看著來來往往的人群,像是在人群中尋找著什麽靈感,然後說道:“哥,你說得對,可具體該怎麽做呢?我想了些辦法,但總覺得差點意思。”
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同事眼睛一亮,像是突然捕捉到了靈感的火花,原本有些疲憊的眼神瞬間煥發出勃勃生機,如同夜空中突然綻放的絢麗煙花。她的眼睛睜得大大的,閃爍著興奮的光芒,嘴角迅速上揚,露出一口潔白的牙齒。身體猛地坐直,雙手興奮地一拍,發出清脆的響聲,眼神中充滿了興奮與熱情,迫不及待地說道:“哥,你說得對。那咱們是不是可以想想辦法,在不影響工作流程的前提下,適當給申請人透露一些背後的工作情況呢?讓他們知道為了辦這個證,都涉及到哪些環節,咱們都做了什麽。”
她一邊說,一邊用手在空中快速比劃著各個環節,手指靈動地跳動,仿佛在勾勒一幅詳細的工作流程圖,眼神中充滿了期待和熱情,仿佛已經看到了這個想法實施後的良好效果。她的臉上洋溢著自信的笑容,嘴角上揚的弧度仿佛在訴說著她對這個想法的信心。
“這樣既能增加透明度,說不定還能提高他們的配合度呢。以後提交資料也能更準確及時,咱們的工作也能更順利地開展。”她歪著頭,眼神中帶著詢問與期待,等待著我的看法,那眼神仿佛在說:“哥,你覺得這個主意怎麽樣?”此時,陽光正好灑在她充滿期待的臉上,為她的神情增添了一抹金色的光輝,她微微眯起眼睛,享受著這片刻的靈感與興奮,又補充道:“哥,你看這個辦法可行不?我覺得這樣能讓申請人更清楚咱們的工作流程,也能增進他們對咱們的理解。”
我點了點頭,目光讚許地看著她,眼中滿是認可與鼓勵,說道:“這想法不錯。但具體怎麽做,還得好好琢磨琢磨。不能讓他們覺得咱們是在訴苦,而是要以一種合適的方式,讓他們了解整個過程,增進彼此的理解。你有什麽初步的想法嗎?比如是通過在辦事大廳張貼說明,還是在辦理手續時口頭簡單介紹,又或者是有其他更好的辦法?”我身體微微前傾,表現出對她想法的濃厚興趣,期待著她能給出更多精彩的點子,同時我也觀察到她因為受到認可而更加興奮的神態。她興奮地搓了搓手,眼神中閃爍著光芒,像是已經有了許多想法迫不及待要分享,說道:“哥,我覺得可以雙管齊下。在辦事大廳張貼詳細的工作流程說明,用圖表和簡潔的文字展示每個環節。然後在辦理手續時,咱們再根據申請人的具體情況,口頭簡單介紹一下重點環節,這樣他們應該能更好地理解。你覺得呢?”
我思索了一下,說道:“這個辦法聽起來挺不錯的。不過張貼的說明要設計得簡潔明了,讓人一眼就能看明白,不然申請人可能沒耐心仔細看。口頭介紹的時候,也要注意語言通俗易懂,別用太專業的術語,免得他們一頭霧水。你覺得在說明裏加上一些咱們和法院溝通協調的小故事,會不會更生動一些呢?就像咱們上次為了一個關鍵文件,和法院反複溝通了好幾天,來回跑了好幾趟,這種故事既能體現咱們的努力,又能讓申請人感受到辦理過程的不易。”
同事眼睛再次一亮,興奮地說:“哥,你這個提議太棒了!加上小故事,既能讓說明更有趣,又能讓申請人真切感受到咱們的努力。比如說咱們為了一個數據反複和法院核對,跑了好幾趟,這樣他們肯定能理解咱們工作的不容易。而且在口頭介紹的時候,也能結合這些故事,讓他們印象更深刻。我覺得還可以在故事裏強調一下,咱們為了確保他們的權益,是如何謹慎對待每一個細節的。”
我笑著點頭:“對,就是這個思路。咱們再想想,除了和法院的溝通,還有沒有其他方麵的小故事可以加進去,讓申請人更全麵地了解咱們的工作。像資料審核的時候,咱們遇到過哪些困難,又是怎麽解決的,都可以寫進去。”
同事歪著頭,思考了一會兒,眼睛突然一亮,說道:“哥,有了!有時候申請人提交的資料不全或者格式不對,咱們得一點點幫他們梳理,甚至幫忙聯係其他部門補充資料。有一次,一位申請人的房產證明缺少蓋章,咱們不僅聯係了相關部門,還親自跑過去幫他協調,最後順利補齊了資料。把這些經曆寫進去,讓申請人知道咱們為了他們的業務付出了多少精力,他們肯定能更理解咱們。”
我讚同道:“非常好,這樣內容就更豐富了。那咱們就按照這個思路,先整理一份初稿出來,再找其他同事一起討論討論,看看還有沒有需要完善的地方。對了,在整理初稿的時候,要注意語言風格,盡量生動有趣一些,讓申請人願意看。”
同事幹勁十足地說:“好嘞,哥!我下午就開始整理,爭取盡快拿出初稿。說不定這個辦法推廣開了,以後咱們的工作能輕鬆不少呢。而且,要是申請人能更理解咱們,咱們的工作氛圍也會更融洽。哥,你說要是大家都能明白咱們的工作,是不是會更配合咱們呀?”
就在與同事展開了這一場細致入微、鞭辟入裏的探討後,關於如何引導申請人深度理解我們工作的這一議題,終於勾勒出了一個階段性的清晰藍圖。
隻見同事輕輕舒了口氣,眼中滿是如釋重負後的明亮,臉上浮現出欣慰的笑意。
這時,她目光灼灼地看向我,真誠地說道:“哥,這次探討簡直太關鍵了!就像在迷霧中找到了燈塔,不僅把之前那些零散的想法串成了線,還明確了後續工作開展的方向,這下心裏可算是有底了。”我回以讚同的微笑,眼神中滿是肯定,回應道:“可不是嘛,咱們這一番頭腦風暴,收獲確實巨大。沿著這個思路穩步推進,相信能極大地拉近咱們和申請人之間的距離,工作開展起來也會更加順暢高效。”
隨後,我和同事兩個人心有靈犀地對視一眼,這一眼飽含著深厚的默契與對彼此的高度認同,仿佛在無聲地宣誓著我們對這份工作的堅定信念。
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