第五卷 01效率

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    周六,田園和沈藝心外出約會。他們一邊玩一邊感慨,這樣的生活,跟炒股賺錢一樣的舒服。
    在休息時,沈藝心說:“田園,我發現你很擅長工作。”
    “怎麽講?”
    “金融行業工作量很大,多數人需要加班到深夜。但我發現你身為投資總監卻有很多的時間,你是怎麽做到的?”
    “我從工作起就養成了一個習慣,凡是需要重複做多次的事情,一定要找到規律,優化流程。”
    沈藝心驚訝,“你可真是深謀遠慮啊。”
    田園笑,然後從口袋裏拿出一個小本。
    沈藝心看了一眼,小本裏麵寫著周密的工作計劃,她越看越感慨:“真是夠精細的。”
    田園笑,“想從大量的工作中擠出時間,必須要有日程表。我的小本記錄著要做的事情,而且分類了。”
    “分四類?”
    “答對了。重要且緊急的;不重要但是緊急的;重要但不緊急的;不重要也不緊急的。”
    “嗯,這個我學過。但是,田園,你的本子裏記錄最多的事情,怎麽是買菜啊?”
    田園笑,“對人而言,三餐是最重要的,吃飽才能活命,吃對才能健康。所以我才把買菜作為首要任務。”
    “這麽說的話,你平時是自己做飯啊?”
    “是啊。”
    “那你咋不給我做?”
    田園笑,“你也沒給我機會啊。一回家就搶著做菜。”
    “也對。但是自己做飯流程很多,你有精力嗎?”
    “我說過會找規律提高效率,而且我享受這個過程,做飯對我而言是一種放鬆。”
    沈藝心笑,“那是你擅長,我就不擅長,尤其是怎樣規劃三餐,我買菜之前要想很久的。”
    “這個確實是有技巧的,健康膳食的核心,講究的是食物多樣性和營養均衡,具體可以參考膳食指南。我們要有一份采購清單。”
    沈藝心點頭。
    “買菜之前,我們也要看一看,有沒有其他要買的東西,爭取做到一站式采購。”
    沈藝心微微一笑,狐疑的看著田園,“收入這麽高也自己做飯,你不會是為了省錢吧?”
    “錢固然是很重要的,但也得為了健康服務。”
    “對。”
    “說到錢了,其實理財也可以是一站式的。”
    “理財?”
    田園點頭,“我會在固定的日期,用網銀把要生活的支出足額繳納,這樣就不會在這方麵多花一秒鍾了。”
    “真有心,像女孩子。”
    田園笑,“你是在誇我嗎?”
    “你猜。”
    “我猜是的。”
    “那就是吧。”
    “其實在理財方麵,應該在年輕時深入的學習,有一個長期的規劃,然後按計劃進行。”
    “這個你肯定擅長。”沈藝心笑,“我是在誇你。”
    田園點頭。“你知道對於大多數人而言,需要用最多時間的是什麽嗎?”
    “用最多時間的?每個人有每個人的情況吧。”
    “嗯,但對多數人而言,用最多時間的其實是找東西。”
    “找東西?找什麽啊?”
    “就是日常生活中的各種東西啊。你仔細回憶回憶,你在家問我說最多的話。”
    沈藝心想了想,“好吧。你說的對。”
    “想要不用那麽多時間找東西,就是要做好收納。其實收納本身也是一門學問。我用一個最簡單的辦法,就是畫一張收納地圖,這樣每次想找東西時,隻要看一看收納地圖就行了。”
    沈藝心頓覺眼前一亮,“收納地圖,挺好的。”
    “是吧?誇我吧。”
    “咋誇?誇收納地圖,我每次叫你找東西時,你也沒看地圖啊?”
    田園笑,“我正在畫。”
    “哦。行吧。我信了。”
    “前麵我說了四條,該說第五條了,就是多線程,也就是能同時做的事情就同時做。這方麵女人比男人更擅長。”
    “女人比男人擅長?”看到田園一臉詭異的在笑,沈藝心也不想再多問,“同時做多件事情會不會亂?”
    “為了不那麽亂,我們在多線程作業時要有一張進度表。然後,要多利用機器,比如涉及計算的就一定用計算機。”
    “嗯。”
    “第六條,做好必須要做的事,再做可做可不做的事。第七條,做好複雜的事,再做簡單的事。”
    “第六條我懂,第七條怎麽講?”
    “人剛做一件事情時,精力最充沛,這時最適合處理複雜的工作,也會做的最好。”
    “對是對。但這樣會感覺事情的進度很慢。”
    “你的意思是,把簡單的部分做好,就覺得事情的進度很快是吧?”
    “對。”
    “但很多複雜的事情,我們不確定自己有沒有能力完成。這時,通過嚐試完成最複雜的部分,就能提前確定自己能不能做好這件事了。這樣比把簡單的部分完成,才發現複雜的部分無法完成要好。”
    “這麽說我就懂了。”
    “好。”
    “第八條,減少溝通所占用的時間。簡單的說,在與人溝通時要高效,要清晰的表達自己的想法,同時要確認對方是否聽懂。我們也要聽懂對方的想法。如果交談幾分鍾不能達成一致,就不要多花時間去說服對方了,有那個時間抓緊製定b計劃吧。”
    沈藝心笑,“這回我算是懂了,你為啥話那麽少。”
    “我有嗎?”
    沈藝心點頭,“有。田園,其實這不是一個好習慣,人與人是需要多溝通的。我不覺得這樣會用很多的時間。”
    “那就在第八條前邊加幾個字,麵對不重要的人。”
    “這也行?”
    “必須行。第九條,是充分利用好路途中的時間,比如乘坐公共交通工具時,這個很多人知道。我要補充的是,充分利用好現代科技,比如把文字轉換成語音,這樣耳朵也能參與到學習或辦公中。”
    “有這樣的軟件嗎?”
    “有,而且有手機app軟件。其實現在文字識別及語音播報的功能已十分強大。你一定要試試。”
    “好。”
    田園點頭,“我們也要利用好上班路程的最後一公裏,把車停的離公司遠一點,再走一段路到公司,這樣就是鍛煉了。”
    “對。”
    “其實有一件事不用計劃,而且能多久就多久。”
    看到田園在笑,沈藝心秒懂,“服了你了。”
    “真的服了嗎?”
    “真的。”
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