第4章 職場新人的初體驗

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    “好的。”裴思思應道,走到林帆辦公桌對麵拉了張椅子坐下,拿出筆記本和筆,一副認真聽講的學生模樣。
    林帆清了清嗓子,指著文件上的一張組織架構圖,開始講解起來:“我們公司是典型的集團化管理,總部設有八大部門,分別是……”他詳細地解釋了每個部門的職責和職能,以及部門之間的關係。裴思思一邊聽一邊做筆記,不時地點頭表示理解。
    “集團下轄十幾個子公司,每個子公司也都有自己的組織架構,不過大體上和總部類似。”林帆喝了口水,接著說,“你剛來,先熟悉一下總部的架構,以後有機會再慢慢了解子公司的情況。”
    “嗯嗯,我記住了。”裴思思合上筆記本,“那我現在做什麽呢?”
    林帆把需要整理的文件遞給她:“你先把這些文件按照部門和類別分類整理好,然後……”他頓了頓,“先把辦公室打掃一下吧,其他同事還沒來,等會人多了不方便。”
    “好的,沒問題。”裴思思爽快地答應了,拿起掃帚和垃圾桶開始打掃衛生。
    林帆看著她忙碌的身影,眼中閃過一絲讚賞。這個裴思思雖然是新人,但做事很主動,一點也不扭捏,是個可塑之才。
    大約過了半個小時,裴思思打掃完衛生,回到林帆身邊:“江哥,我已經打掃完了,你看還需要再整理一下嗎?”
    林帆起身環顧四周,點了點頭:“嗯,打掃得很幹淨,辛苦了。”他指了指文件,“你把文件整理完就可以休息一下了。”
    “好的。”裴思思坐回座位,開始整理文件。
    林帆則回到自己的辦公桌前,打開電腦開始處理郵件。
    “江哥,我整理好了。”裴思思的聲音打斷了林帆的思緒。
    林帆起身走到她身邊,仔細檢查了一遍整理好的文件,滿意地點點頭:“嗯,整理得很好,分類清晰,一目了然,不錯,思思,你很細心,也很有條理。”
    裴思思被誇得有些不好意思,臉微微泛紅:“謝謝江哥誇獎,我以後會更加努力的。”
    林帆笑了笑,指著辦公桌角落的一摞文件說道:“接下來我給你介紹一下咱們辦公室一項比較重要的工作內容,那就是複印申請單……”“複印申請單,顧名思義,就是需要複印文件的時候要填寫的申請表格。”林帆拿起一張申請單,指著上麵的欄目逐一解釋道,“你看,這裏要填寫申請部門、申請人、申請日期、文件名稱、複印份數、用途等等,每一項都要填寫清楚,不能遺漏。”
    裴思思認真地聽著,不時地點點頭,表示理解。
    “填寫完成後,要拿到部門負責人那裏簽字確認,然後才能拿過來找我複印。”林帆頓了頓,神色變得嚴肅起來,“這項工作看似簡單,但其實很重要,因為涉及到公司文件的信息安全。”
    裴思思心頭一緊,意識到事情的輕重,連忙問道:“江哥,那我需要注意些什麽呢?”
    “首先,你要記住所有部門負責人的名字和簽字筆跡,防止有人冒充簽字。”林帆從抽屜裏拿出一份文件遞給她,“這是公司所有部門負責人的名單和簽字樣本,你拿回去好好記熟。”
    裴思思雙手接過文件,鄭重地點了點頭:“我記住了,江哥,我一定會認真核對簽字,不會讓任何人有機可乘。”
    “嗯,我相信你。”林帆拍了拍她的肩膀,鼓勵道,“你是個聰明的姑娘,我相信你很快就能掌握這項工作的要領。”
    裴思思感激地笑了笑,回到自己的座位上,翻開部門負責人名單,開始認真地記憶起來。密密麻麻的姓名和風格各異的簽字讓她感到一陣頭暈目眩,但她告訴自己,一定要盡快記熟,這是對她工作能力的考驗。
    時間一分一秒地過去,辦公室裏安靜得隻能聽到敲擊鍵盤的聲音。裴思思揉了揉酸澀的眼睛,強打起精神繼續背誦著名單,可是困意一陣陣襲來,眼皮越來越沉重……
    “裴思思,這份文件是誰簽的字?”突然,林帆的聲音在耳邊響起,裴思思猛地抬起頭,卻看到……
    裴思思坐在電腦前準備記熟人員名單,密密麻麻的姓名和風格各異的簽字讓她感到一陣頭暈目眩。她揉了揉酸澀的眼睛,強打起精神繼續背誦著名單,可是困意一陣陣襲來,眼皮越來越沉重……
    “裴思思,這份文件是誰簽的字?”
    突然,林帆的聲音在耳邊響起,裴思思猛地抬起頭,卻看到林帆正站在她桌旁,手裏拿著一份文件,神色嚴肅地看著她。
    “啊?哦……”裴思思頓時睡意全無,慌亂地站起身,接過文件,目光慌亂地在簽字處掃視著。
    “怎麽?不認識這個簽字嗎?”林帆語氣平靜,但眼中卻閃過一絲不易察覺的深意。
    “我……我……”裴思思支支吾吾,臉頰漲得通紅。這份文件上的簽字龍飛鳳舞,她根本沒有印象。
    看到她這副模樣,林帆嘴角微微上揚,露出一絲難以捉摸的笑容:“看來你還沒把部門負責人的簽字記熟啊。”
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    “對不起,江哥,我……”裴思思羞愧地低下頭,恨不得找個地縫鑽進去。
    “好了,別緊張,慢慢來。”林帆語氣溫和了一些,“這份文件是財務部的,簽字的是財務部王經理,你把他的名字和簽字再仔細看看,下次可別再認錯了。”
    “好的,江哥,我一定牢牢記住。”裴思思連忙點頭,接過文件,仔細地端詳著王經理的簽字,努力將它刻在腦海裏。
    “嗯,你先忙吧。”林帆拍了拍她的肩膀,轉身回到了自己的座位上。
    裴思思深吸一口氣,壓下心中的慌亂,重新翻開部門負責人名單,開始認真地記憶起來。這一次,她不敢再有絲毫懈怠,生怕再出現類似的錯誤。
    時間一分一秒地過去,辦公室裏的氣氛逐漸變得輕鬆起來。同事們有的在低聲交談,有的在專心工作,鍵盤敲擊聲此起彼伏,構成了一曲忙碌的交響樂。
    裴思思沉浸在記憶簽字的世界裏,全然沒有注意到時間流逝。直到窗外的天色漸漸暗下來,辦公室的燈光亮起,她才意識到已經到了下班時間。
    “思思,下班了,一起走吧。”同事王強走到她桌前,笑著說道。
    “好的,來了。”裴思思連忙收拾好東西,起身跟著王強走出辦公室。
    “今天第一天上班感覺怎麽樣?”王強邊走邊問道。
    “還行,就是需要學習的東西很多。”裴思思笑著回答。
    “哈哈,那是當然,剛開始工作都是這樣的,慢慢就好了。”王強安慰道,“走,我請你吃食堂,咱們邊吃邊聊。”
    裴思思本想拒絕,但王強盛情難卻,她隻好答應下來。兩人有說有笑地走向食堂,卻沒有注意到身後林帆的目光……
    食堂裏人聲鼎沸,充滿了飯菜的香味。裴思思和王強端著餐盤找了個空位坐下,剛準備開動,卻聽到一個熟悉的聲音在耳邊響起:
    “姐,你怎麽才來啊,我都快餓死了!”
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