餘良想了半天，也沒有頭緒。他想請教一下老錢或那兩個人同事，但見人家正忙著，也沒有好意思開口。
    他嚐試著按照自己的理解進行分類，但很快發現這樣的方法效率極低，而且容易出錯。
    餘良無奈，隻得借上廁所的機會，悄悄來到曾山的辦公室，把自己遇到的困難和曾山說了一下。
    曾山笑了笑，讓餘良坐到自己辦公桌前麵的椅子上，給他沏了一杯茶，和他聊了起來。
    “老弟，相較於普通單位檔案室，市公安局檔案室工作強度與複雜程度遠超一般水平，其繁忙程度體現在以下多個維度。”曾山說道。
    “從檔案數量與類型看，市公安局承擔著維護社會治安、打擊犯罪等職能，工作內容廣泛且繁雜，形成的檔案涵蓋刑事、治安、戶籍、出入境等眾多領域。僅一起刑事案件的檔案，就可能包含現場勘查記錄、證人證言、物證鑒定報告等大量材料；戶籍檔案更是涉及轄區內眾多居民的身份信息、家庭關係變更等動態數據，這些海量檔案的收集、整理、歸檔工作任務極為繁重。”
    “從檔案利用需求分析，公安檔案的使用頻率極高。日常警務工作中，民警需頻繁調取檔案進行案件偵查、線索比對、情報分析；在辦理各類證件、處理突發事件時，也需快速查閱相關檔案。此外，公安檔案還常作為司法證據在各類訴訟案件中使用，需嚴格遵循法定程序提供，確保檔案的準確性與完整性。同時，隨著執法規範化建設推進，上級部門對公安工作的檢查、考核也越來越依賴檔案資料。”
    “從檔案管理的特殊性來講，公安檔案涉及大量敏感信息，對安全性、保密性要求極高。為防止信息泄露，需采取嚴格的保密措施和先進的技術手段，定期對檔案進行安全檢查和維護，這也增加了檔案室工作的複雜性與工作量，使得檔案室始終處於高強度的運轉狀態。”
    “所以，整理文件首先要熟悉各類案件的特點，按照案件類型、時間順序來分類，這樣查找起來就方便多了。”曾山精心地指導餘良。
    餘良認真地聽著，他覺得曾山教他的還真是幹貨，如果按照這個的方法重新整理文件，果然效率能提高了不少。
    “老弟，你要知道，和別的行業相比，我們警察所處的是一個極為特殊的行業，在維護社會穩定、守護人民安寧的征程中，始終是一支不可或缺的重要力量。你初來乍到，要想成為一名合格的警察，絕非一朝一夕之功，必須沉下心來，以堅定的信念、不懈的努力，在學習、素質提升和技能訓練等方麵持續深耕，方能肩負起這一神聖而光榮的使命。”曾山端起水杯，喝了一口水，接著說道。
    “學習是成為合格警察的基礎和前提。沉下心來學習，首先要加強思想政治學習。人民警察是黨和人民的忠誠衛士，隻有堅定理想信念，深入學習黨的理論、方針、政策，才能在思想上、行動上與黨保持高度一致。通過係統的思想政治學習，才能夠樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，增強政治敏銳性和鑒別力，在複雜的社會環境中保持清醒的頭腦，始終堅守為人民服務的初心。”
    “法律知識的學習同樣至關重要。警察的執法行為直接關係到公民的合法權益和社會的公平正義，每一項執法活動都必須有堅實的法律依據。從《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國治安管理處罰法》等基礎法律，到與公安工作相關的各類法規條例，都需要警察深入學習、熟練掌握。隻有準確理解法律條文的內涵和適用範圍，才能在執法過程中做到嚴格、公正、文明執法，讓每一個案件的處理都經得起法律和曆史的檢驗。”
    “隨著時代的發展，新知識、新技術不斷湧現，警察還需要學習現代科技知識和公安業務知識。隻有掌握這些先進技術，才能提高警務工作的效率和精準度。同時，對公安業務知識的深入學習，包括刑事偵查、治安管理、交通管理等方麵的專業知識，能夠使警察在麵對各種複雜情況時，迅速做出準確判斷和有效應對。”
    “合格的警察不僅要有紮實的知識儲備，還需具備良好的綜合素質。心理素質是其中關鍵的一環。警察在工作中經常會麵臨各種危險、壓力和挑戰，如與犯罪分子的激烈對抗、處理突發重大案件等，沒有強大的心理素質很難應對自如。通過心理訓練和自我調節，警察要學會在高壓環境下保持冷靜、理智，克服恐懼和焦慮情緒，以沉穩的心態處理各種複雜問題。同時，具備良好的情緒管理能力，能夠在麵對群眾的誤解和不滿時，保持耐心和寬容，以平和的態度進行溝通和解釋。”
    “溝通能力也是警察不可或缺的素質。警察的工作涉及與不同類型的人群打交道，包括受害者、嫌疑人、群眾等。有效的溝通能夠幫助警察獲取重要信息、化解矛盾糾紛、贏得群眾的信任和支持。在與受害者交流時，要給予充分的關心和安慰，耐心傾聽他們的訴求；在審訊嫌疑人時，要運用恰當的語言和技巧，突破對方的心理防線；在與群眾溝通時，要以通俗易懂的語言宣傳法律法規和安全知識，提高群眾的安全意識和自我防範能力。”
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    “團隊協作素質同樣重要。公安工作往往需要多個部門、多名警察協同作戰，無論是偵破重大案件，還是應對突發事件，團隊成員之間的密切配合至關重要。合格的警察要樹立團隊意識，學會與同事相互信任、相互支持、相互配合，發揮各自的優勢，形成強大的工作合力。在團隊中，要尊重他人的意見和建議，善於溝通協調，共同攻克工作中的難題。”
    “警務技能訓練是警察必須熟練掌握的核心技能。包括武器使用、警械操作、徒手防衛與控製等。在武器使用方麵，警察要嚴格遵守武器使用規定，熟練掌握各種槍支的性能、操作方法和射擊技巧，確保在必要時能夠準確、果斷地使用武器，保護人民群眾的生命財產安全和自身安全。警械操作技能的熟練掌握，如手銬、警棍、催淚噴射器等的使用，能夠在非致命性執法場景中有效控製嫌疑人。徒手防衛與控製技術則是警察在近距離遭遇危險時的重要自衛手段，通過反複練習各種格鬥技巧和控製方法，提高警察在突發情況下的自我保護和製敵能力。”
    “老弟，我今天和你說這麽多，真是傾囊相授啊。至於你能記住多少，那就靠你自己了。郭市長之所以讓你先來檔案室，我想就是讓你先沉沉心，在學習中不斷充實自己，在素質提升中完善自我，然後再把你放到一線，讓你大展身手。老弟，你的前途無量啊。”曾山說完，看著餘良，笑了笑。
    “謝謝曾哥指教。”餘良站起身來，向曾山鞠躬致謝。他覺得曾山真的是在幫自己，否則沒必要和自己說這麽多。
    “哪裏哪裏，你剛入職，我盡我所能指導一二，應該的，應該的。”曾山擺擺手，客氣道。
    他之所以這樣做，是覺得餘良很可能是個潛力股，現在正是自己燒冷灶的最佳時機。萬一等以後人家上去了，自己再去燒，那黃花菜都涼了。
    這時，曾山辦公室的電話響起，餘良趕緊借機起身告辭。
    出了曾山辦公室，餘良回到檔案室，按照曾山教的方法一試，果然效率提高了不少。
    中午下班的時間終於到了，餘良長長舒了一口氣，他感覺比自己當初第一次下井還累。
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