第二百零二章 沒啥不好的
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雷總思考片刻,說道:“老劉啊,你這突然要走,我心裏還真有些舍不得。但既然你心意已決,我也不好強求。不過你可得多幫襯幫襯小虎,這交接工作可得做好。”
劉智深點頭道:“那是自然,雷總放心,我會把該交代的都交代清楚。小虎這孩子,能力方麵絕對沒問題。”
雷總點頭道:“好,我批準了,您退休後,就由小虎擔任公安處處長。”
雷總接著看向大家道:“公安處開了個好頭,你們也都說說吧!也都別藏著掖著了。大家都是為了公司好,隻有把人員精簡到位,公司才有機會度過難關。”
這時,財務處的王副處長站起身說:“雷總,我們財務處其實有些崗位工作可以合並,比如出納和會計助理,有些日常工作重複,一個人就能完成,這樣能精簡一個崗位。”
雷總點點頭:“說說理由,為什麽可以合並?”
王副處長推了推眼鏡,條理清晰地說道:“雷總,現在財務係統都電子化了,很多流程都能自動處理。以往需要兩人協作完成的基礎數據錄入和賬目核對工作,一個熟練的員工完全可以兼顧。而且,合並之後,責任更加集中,溝通成本降低,還能提高工作效率,避免一些因為職責交叉可能產生的問題。”
雷總思索片刻,問道:“那這兩個崗位的人員怎麽安排?”
王副處長趕忙回答:“雷總,我們會綜合考慮兩人的工作能力和表現,留下更適合的那位,另一位如果符合買斷工齡條件,就按照規定處理。留下的員工,我們會適當給予一些獎勵和補貼,鼓勵他承擔更多工作。”
人力資源處的小李也站起來說:“我們人力資源處的檔案管理崗,現在檔案都電子化了,日常隻需要定期維護就行,不需要專人全職負責,這個崗位可以精簡。”
雷總問:“那檔案維護工作交給誰呢?別精簡完工作沒人做了。”
小李連忙回答:“可以讓招聘組的同事兼職,反正他們日常也會用到檔案資料,這樣也能更熟悉員工情況。而且招聘組平時工作節奏有一定彈性,在不影響招聘工作的前提下,完全有精力兼顧檔案維護。我們會製定詳細的工作流程和時間表,確保檔案維護工作按時完成。”
雷總看向其他部門的人,問道:“大家都聽明白了吧,各部門都像他們這樣,好好梳理一下。還有別的部門有想法嗎?”
這時,市場部的老張猶豫了一下,站起身說道:“雷總,我們市場部在外地有幾個辦事處,業務量一直不高,您看是不是可以考慮精簡合並?”
雷總目光一亮,說道:“說說具體情況。”
老張說道:“我們在 a 市和 b 市的辦事處,業務範圍有重疊,而且這兩個城市距離較近。可以把兩個辦事處合並成一個,集中資源開展業務,這樣既能減少人員成本,也能提高工作效率。”
雷總點點頭,說道:“這個想法不錯,會後你整理一份詳細的方案給我。大家繼續,還有什麽想法都可以說出來。”
隨著雷總話落,眾人陸陸續續,開始對自己的部門,開始了仔細精簡。會議一直開到下午四點,最終,財務處老處長,教務處老處長,人力資源處老處長,公安處老處長,還有各個部門離退休不到二年的,也都提列了出來,回去準備做工作讓他們提前退休。
小虎則是暗暗記下了,自己要用的人的聯絡電話。
雷總決定,在星期一,給提前退休的老人們開個歡送會,會議結束後,小虎和劉智深,回到公安處。
來到辦公室。劉智深長長的舒了口氣道,“這下輕鬆多了,明天我就開始辦理各種退休手續了,也趁著這個機會,給你打聽一下北京那套辦公大樓。”
小虎道,“那就麻煩劉處了,今天這個會議開的有點突然,明天我們還得在處裏開個全員大會,把今天的會議內容給大家通通氣。”
劉智深點頭道,“你看著安排吧,我肯定參加就是,具體的還是你來講。”
小虎拿起內部辦公電話,叫來小五,不多時小五推門走了進來,“處長有什麽指示嗎?”
小虎對著小五道:“通知下去,明天八點,全體會議,沒有特殊情況,不許缺席。這事兒很重要,關乎咱們處裏每個人的未來,可不能馬虎。”
小五一臉認真地回應:“好的處長,我這就馬上通知下去。不過處長,您看需不需要我在通知裏提一提會議的大概內容?”
小虎思索了一下說道:“不用了,到時候會上再說,你就著重強調不許缺席就行。”
小五有些好奇,忍不住又問:“處長,這會議到底是啥事呀,這麽嚴肅?”
小虎皺了皺眉,嚴肅地說:“現在還不是說的時候,明天會上自然知曉,你先去通知,務必傳達到每一個人。”
小五撓撓頭,不甘心地又追問:“處長,您就稍微透露一點嘛,我保證不告訴別人,我這心裏實在好奇得很呐。”
小虎瞪了小五一眼,板著臉道:“小五,別再問了,讓你去通知就去通知,不該問的別問,這是紀律!”
小五應了聲“好嘞”,便轉身走出了辦公室。
劉智深邊整理著自己的個人物品,邊對著小虎道,“處裏有很多,沒有用過的對講機等裝備,防爆設備等物品,丟在哪裏實在是可惜了?回頭我打個報廢清單,你把那些東西都運到威虎吧,以後都用得到,記住別讓外人看到。”
小虎看著劉智深,麵露難色道:“劉處,這樣不好吧?畢竟這是公司的東西。要是被發現了,恐怕會有大麻煩。”
劉智深白了小虎一眼道:“沒啥不好的。我從部隊下來,到這裏幹了大半輩子,就這點家業,錢不值幾個,可是看著它們被丟棄在那裏,覺得心疼,還是拿到威虎讓它們發揮作用,心裏才覺得踏實。去辦吧,”
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