第985章 忙碌的趙夢
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陳默在忙著芯片的時候,另一邊華興車BG內部,即使是在周末,依舊燈火通明,人影綽綽。
作為陳默在車BG業務板塊的專屬秘書,趙夢已經連續三周沒有在晚上十點前離開過辦公室了。
她今天穿著一身得體的深藍色職業套裙,麵料挺括,剪裁精良,完美地勾勒出她豐腴有致的身材曲線。
白皙的臉上略施粉黛,知性而幹練,但眼底的疲憊還是泄露了連日高壓工作的痕跡。
在這裏,一股堪比盛夏熱浪的緊張早已彌漫至每個角落。
距離啟界M5的全球首發發布會,僅剩最後幾天。
而趙夢此刻正身處這場風暴的中心眼。
她的工位設在陳默在車BG辦公室的外間,這裏與其說是辦公室,不如說是一個高速運轉的前線指揮所。
過去大半年,她超過七成的時間都耗在了這裏,以至於新成立的集團數字技術BU那邊她都快忘記自己的辦公位在哪裏了。
清晨七點半剛過,趙夢已經坐在了電腦前,屏幕上同時開著八個窗口:
OUtlOOk郵箱、內部通訊軟件Welink、發布會總控流程表、車輛調度係統、嘉賓座次圖、媒體接待清單、應急預案手冊,以及一個不斷跳動著新消息的“M5發布衝刺核心群”。
是的,在這場小規模的戰役裏麵,她不僅是陳默的秘書,還是衝刺核心群的成員。
“滴”一聲,又一封標紅的郵件彈出,來自市場營銷部的周揚總監:
【緊急確認】啟界M5發布會最終流程V17版及智駕演示環節應急預案。
趙夢甚至沒時間歎氣,就特麽多少離譜了點,V16版昨天晚上22點才剛定的稿。
她迅速點開附件,目光如雷達般掃描著變更處。
果然,智駕演示環節的車輛入場順序和鏡頭切換邏輯又做了微調,為了配合姚總演講節奏的某個臨時改動。
她立刻按下內部通訊鍵,接通了林雨晴的線路,語速快而清晰:
“林總,早。
剛收到市場部V17版流程,智駕部分有更新。
我已標注關鍵變更點,同步到你郵箱。
需要您幫忙協調兩件事:
一,請立刻與蔣雨宏總和李鵬飛博士團隊確認,新的演示流程是否影響車輛係統預設路徑或傳感器預熱時間;
二,與現場導演組王導確認,機位切換和信號傳輸能否無縫銜接新時序。
麻煩重點跟進,這是高風險環節。”
“收到,趙夢。蔣總團隊和導演組我馬上聯係。”林雨晴的聲音從另一端傳來,沉穩依舊。
作為陳默秘書團隊的Leader(哪怕手裏隻有一個兵),她坐鎮集團總部,是協調各方資源、處理跨體係事務的中樞,也是趙夢在最前線衝鋒時最可靠的後援。
趙夢自己負責將車BG這邊具體需求精準傳遞和壓力升級,而林雨晴則利用其更廣泛的聯係和資曆,去推動解決那些需要更高層麵協調的問題。
這種默契的分工,是保障陳默工作效能的關鍵。
剛結束與林雨晴的通話,智能座艙產品線的接口人就在Welink上彈出了消息,後麵跟著一個焦急的表情:
“夢姐,救命!
鴻蒙座艙體驗區最後一遍全壓力測試通過了,但現場展示用的20台專用PAD裏,排查出兩台電池健康度驟降,連續演示續航可能撐不完全場!
申請緊急調用備用機,但備用機係統鏡像需要重新灌裝和測試,審批流程卡在行政部了,那邊說按流程至少需要半天......”
趙夢眉頭微蹙,指尖飛快地在鍵盤上敲擊:
“情況知悉。備用機調用和係統灌裝我這邊直接特批,走‘M5發布會緊急通道’,流程後補。
你把備用機序列號和負責技術的工程師拉群,我馬上批流程。
同時,讓現場人員立刻檢查所有展示設備當前電量,啟用移動充電寶作為第二保險。
用戶體驗是第一位的,絕對不能在任何環節讓媒體和嘉賓感受到卡頓、延遲或者沒電。”
她一邊回複,一邊已經在內部審批係統裏快速操作,利用陳默辦公室授予她的特定權限,瞬間就完成了通常情況下需要多層簽報的流程。
接下來的一個小時裏,趙夢仿佛一個八爪魚:
應對質量運營部雷總的助理發來一份新增的《發布會現場車輛靜態展示區安全核查清單》,列出了包括線束捆紮間距、接地電阻值在內的十七項極細節的檢查項,要求逐一簽字確認。
趙夢知道這是雷總的風格,一絲不苟。
她立刻聯係了現場負責車輛準備的工程師團隊,讓他們對照清單逐項檢查拍照,同時將清單同步給林雨晴備案,確保流程合規、責任清晰。
協調供應鏈管理那邊有消息傳來,為發布會後媒體晚宴準備的一款特定年份的葡萄酒,因海關清關問題,可能無法準時抵達。
這看似小事,卻關乎華興高端品牌的整體形象和與會者的體驗。
趙夢立刻聯係生態合作部的蘇蔓總監,詢問是否有備選方案或替代渠道,同時讓助理去核實鵬城本地高端酒商是否有同等規格的庫存應急。
行政後勤說有兩位受邀前來的海外頂尖高校學者,航班延誤,原定接機安排需要調整。
趙夢作為衝刺組成員,迅速協調行政部車輛組,重新調度車輛和接待人員,並更新了接機牌信息和入住酒店的聯係人。
這僅僅是開始。
“趙秘,智駕產品線那邊最後的演示視頻和腳本定稿了,蔣總已經簽字確認,發您郵箱了!”
“夢姐,市場營銷部周總那邊確認了最終版的媒體問答Q&A,有幾個敏感問題標注了紅字,需要陳總最後過目。”
“小趙,舞台技術團隊第三次彩排結束,燈光和VCR的卡點還有兩個地方需要微調,這是時間碼,您看......”
“趙秘書,嘉賓座次表最終版,徐總辦、姚總辦和陳總辦確認無誤的簽名件在這裏,安保那邊需要原件備案。”
作為衝刺小組中唯一的“大佬”秘書,趙夢的工位仿佛成了整個車BG發布會籌備工作的神經中樞。
各種信息、文件、請示如同潮水般湧來。
最終這些信息又會在她高效而精準的處理下,分流、確認、反饋。
她最常見的狀態就是一隻手拿著手機看消息,肩膀和臉頰夾著座機電話;
要麽就是兩隻手飛快地在鍵盤上敲擊,回複著Welink上不斷跳出的消息,同時還能用眼神示意抱著文件等候的同事稍安勿躁。
