第235章 活動準備
字數:8281 加入書籤
李陽高興地說:“太好了,有了您和公益組織的支持,我們更有信心把跨國尋親這一塊做好。對了,張主任,在和跨國誌願者組織聯係方麵,您能不能給我們一些指導呢?比如有哪些比較靠譜的組織,以及和他們溝通時需要注意什麽。”
張主任思考了一會兒,說道:“李陽,像國際尋親援助聯盟就很不錯,他們在全球多個國家都有分支機構,擁有豐富的跨國尋親經驗和大量的誌願者資源。和他們溝通時,首先要明確表明我們的目的和需求,要真誠地表達我們對合作的期望。另外,由於涉及不同國家的文化差異,在溝通方式和語言表達上要盡量尊重對方的習慣,避免產生誤解。”
李陽一邊記錄一邊說道:“非常感謝您的指點,張主任。這對我們來說太有幫助了。還有,在處理不同國家法律差異的問題上,您覺得我們除了尋求專業法律人士幫助,還能做些什麽呢?”
張主任扶了扶眼鏡,說道:“你們可以組織節目組的工作人員進行相關法律知識的學習,了解一些常見的法律要點。雖然不能做到像專業法律人士那樣精通,但至少在遇到問題時能有個基本的判斷。而且,多和一些有跨國尋親成功經驗的人交流,借鑒他們的應對方法也是很有必要的。”
李陽點頭稱是:“好的,張主任。我明白了。那關於文化差異方麵,您覺得我們該如何在節目中更好地展現,同時又能避免一些可能出現的問題呢?”
張主任說道:“在節目中,可以邀請一些對目標國家文化有深入研究的專家進行講解,讓觀眾了解不同文化背景下尋親的特點。在實際尋親過程中,要提醒尋親者和誌願者尊重當地文化習俗,入鄉隨俗。比如有些國家在見麵禮儀、交流方式上和我們有很大不同,提前了解並遵守這些習俗,能讓尋親過程更加順利。”
李陽說道:“張主任,您考慮得真周到。我們一定會按照您的建議去做。對了,尋親大會和尋親知識講座的宣傳工作,我們初步打算通過社交媒體、社區合作等方式進行,您覺得這樣夠嗎?還有沒有其他更好的途徑?”
張主任說道:“這些方式很不錯,但還可以和一些當地的媒體合作,比如報紙、電視台等,發布活動信息和相關尋親故事的報道,這樣能覆蓋到更廣泛的人群。另外,和一些企業合作,讓他們幫忙宣傳,比如在企業內部宣傳欄張貼海報,或者通過企業的官方渠道發布活動消息,也能增加活動的曝光度。”
李陽興奮地說:“張主任,您的這些建議太棒了。我們馬上就去落實。您看尋親大會的活動形式,除了常規的尋親信息展示和交流,還可以增加些什麽內容,能讓活動更豐富、更有意義呢?”
張主任思索片刻,說道:“可以設置一個尋親故事分享區,邀請一些有過跨國尋親經曆的人來分享他們的故事,無論是成功還是失敗的經曆,都能給其他尋親者一些啟示。另外,安排一些互動體驗環節,比如模擬跨國尋親過程中可能遇到的場景,讓參與者親身體驗並學習應對方法。”
李陽連連點頭:“這個想法太好了,張主任。這樣既能增加活動的趣味性,又能切實幫助到尋親者。我這就把這些內容加到活動方案裏。對了,尋親知識講座方麵,您覺得每次講座的時長和內容側重點該怎麽安排比較好呢?”
張主任說道:“講座時長可以控製在一個半小時左右,其中前一個小時由專家講解尋親知識,包括跨國尋親的流程、法律要點、文化差異等內容。後麵半小時可以設置提問交流環節,讓聽眾有機會提出自己的疑問,和專家進行互動。內容側重點可以根據不同的講座主題進行調整,比如第一次講座可以重點講跨國尋親的基本流程和常見問題,第二次講座可以深入探討法律方麵的應對策略,第三次講座則關注文化差異的處理。”
李陽說道:“好的,張主任。您的經驗真是太寶貴了。我按照您說的整理好詳細方案後,再給您看看,您幫忙把關。”
張主任笑著說:“好的,李陽。我很期待和你們一起把這些活動辦好,幫助更多尋親者實現他們的心願。”
結束和張主任的通話後,李陽立刻把和張主任溝通的內容整理成文檔,同時開始思考如何將這些建議融入到和公益組織合作的方案中。
這時,譚僑走了進來,興奮地說:“李陽,和明星嘉賓團隊溝通得非常順利,各項細節都已經確定好了。明星嘉賓對這次尋親助力活動很上心,還主動提出可以利用自己的人脈資源,幫我們聯係一些可能掌握尋親線索的人。”
李陽高興地說:“這可真是意外之喜啊!看來這位明星嘉賓是真心想為尋親事業做貢獻。對了,尋親知識講座和尋親大會的場地都確定好了嗎?”
譚僑點頭道:“都確定好了。尋親知識講座安排在市圖書館的報告廳,那裏設施齊全,交通也方便。尋親大會就定在市中心廣場,我已經和相關部門溝通好了場地申請的事情,他們表示會大力支持我們的公益活動。”
小主,這個章節後麵還有哦,請點擊下一頁繼續閱讀,後麵更精彩!
李陽說道:“那就好。接下來就是宣傳推廣工作了。按照之前和郝台長討論的,以及張主任給的建議,我們要全方位展開宣傳。你那邊聯係專家和尋親誌願者的情況怎麽樣了?”
譚僑說道:“都聯係好了。尋親誌願者們都很熱情,積極報名參加活動。專家們也都答應按時來舉辦講座,還表示會根據我們的活動主題,精心準備講座內容。”
李陽說道:“非常好。我們再梳理一下任務清單,看看還有哪些工作需要盡快落實。首先是宣傳工作,我們要製定一個詳細的宣傳計劃,明確在各個平台發布信息的時間和內容。社交媒體方麵,要提前準備好吸引人的文案和圖片,突出活動的亮點和意義。和社區、學校、企業合作的宣傳海報,也要盡快設計製作出來。”
譚僑拿出筆記本,邊記錄邊說:“沒錯,還有和當地媒體合作的事情,我這就去聯係幾家報社和電視台,看看能不能爭取到專題報道。對了,尋親故事分享區的尋親者,我們也得盡快確定下來,邀請他們來分享自己的經曆。”
李陽點頭道:“這個很重要。你去聯係尋親組織,讓他們幫忙推薦一些有代表性的尋親者。另外,互動體驗環節的場景設計和流程安排,我們也得盡快著手準備。要確保這個環節既能讓參與者有所收獲,又不會過於複雜。”
譚僑說道:“好的,我這就去辦。對了,李陽,關於跨國尋親案例的篩選,你有什麽想法嗎?我們得盡快確定第一批嚐試跨國尋親的求助者。”
李陽思索片刻,說道:“首先,要選擇那些尋親線索相對清晰的案例,這樣成功的可能性更大一些。其次,求助者本人要積極配合,願意參與到整個尋親過程中。還有,考慮到節目效果和影響力,可以選擇一些背景比較特殊或者故事比較感人的案例。你覺得呢?”
譚僑點頭稱是:“我同意你的看法。我這就和尋親組織溝通,讓他們幫忙篩選符合條件的案例。對了,跨國尋親過程中,我們節目組要安排專人負責和求助者溝通,及時了解他們的需求和遇到的問題,你覺得安排誰比較合適呢?”
李陽說道:“我覺得可以讓小王負責,他做事細心,有耐心,而且之前參與過一些尋親案例的跟進工作,有一定的經驗。你覺得怎麽樣?”
譚僑說道:“小王確實挺合適的。那就這麽定了。另外,和跨國誌願者組織聯係的事情,你這邊進展如何了?”
李陽說道:“我從張主任那裏了解到國際尋親援助聯盟這個組織不錯,正準備和他們取得聯係。等我和他們溝通後,再詳細跟你說。”
譚僑說道:“好的。對了,郝台長之前提到的節目布景和流程優化,我們也不能忘。大屏幕和溫馨家庭元素的布置方案,你有思路了嗎?還有專家點評環節的專家邀請,也得盡快落實。”
李陽說道:“大屏幕的布置,我想可以在舞台的兩側和後方設置,這樣觀眾無論坐在哪個位置都能清楚看到尋親者的照片和回憶影像。溫馨家庭元素方麵,可以在舞台周圍擺放一些複古的家具,比如木質的書架、帶有花紋的屏風等,營造出一種家的氛圍。專家點評環節,我打算邀請一些在社會學、心理學以及法律領域有一定影響力的專家,你覺得怎麽樣?”
譚僑眼睛一亮:“這個布置方案聽起來就很溫馨,很有感覺。專家邀請方麵,我覺得你的想法也很好,不同領域的專家能從多個角度進行點評,讓觀眾收獲更多。我可以幫你一起聯係這些專家。”
李陽說道:“那就辛苦你了,譚僑。還有,‘尋親心願牆’的設計,我們也得好好琢磨一下。要設計得既美觀又實用,突出溫馨感人的氛圍。”
譚僑說道:“我覺得可以用木質材料打造心願牆的框架,然後在上麵安裝一些透明的亞克力板,方便求助者掛心願卡片。在心願牆的周圍,可以用一些暖色調的燈光進行裝飾,營造出溫暖的氛圍。”
李陽點頭:“這個設計不錯,很有創意。我們可以再找個設計師,根據這個思路把詳細的設計圖做出來。對了,隨著節目優化和新活動的開展,我們的節目工作人員可能會比較忙,需不需要再招聘一些臨時工作人員呢?”
譚僑思索片刻,說道:“我覺得可以招聘一些臨時工作人員,主要負責活動現場的組織和引導工作,還有協助宣傳推廣。這樣能減輕現有工作人員的負擔,確保各項工作順利進行。”
李陽說道:“好的,那你安排一下招聘事宜。要明確招聘要求,盡量選擇有相關活動經驗、責任心強的人員。另外,在招聘過程中,要注意做好麵試和培訓工作,讓新員工盡快熟悉工作內容。”
譚僑說道:“明白,我這就去準備招聘信息。對了,和明星嘉賓合作的宣傳物料,我們也得盡快準備好,突出明星助力尋親的主題,同時展示節目對尋親公益事業的堅持。”
本小章還未完,請點擊下一頁繼續閱讀後麵精彩內容!
李陽說道:“沒錯,宣傳物料要設計得簡潔明了又吸引人。可以把明星嘉賓參與尋親走訪的照片,以及和求助者互動的畫麵融入到設計中,增加宣傳的真實性和感染力。”
就在李陽和譚僑緊張有序地推進各項工作時,郝台長又把他們叫到了辦公室。
郝台長看著兩人,說道:“李陽,譚僑,我剛看了你們提交的節目優化和活動策劃方案,整體思路很不錯,但還有一些細節需要完善。比如在和公益組織合作的宣傳推廣方麵,雖然提到了多種方式,但還不夠具體。你們打算怎麽和當地媒體合作?是做專題報道,還是新聞采訪,或者是其他形式?”
李陽說道:“郝台長,我們打算先和當地的報社、電視台聯係,爭取做一些專題報道,詳細介紹我們和公益組織合作的活動內容、意義,以及之前尋親成功的案例,吸引更多人關注。另外,也可以安排記者對明星嘉賓參與尋親活動進行采訪,增加話題度。您覺得這樣可以嗎?”
郝台長點頭道:“這個想法可以。但要注意和媒體溝通好報道的角度和重點,突出我們節目的公益性質和對尋親者的幫助。還有,尋親知識講座的內容安排,雖然有了大致的框架,但還需要進一步細化。每次講座的具體知識點,以及專家講解的方式,都要提前確定好,確保講座的質量。”
譚僑說道:“郝台長,您說得對。我們會和專家們進一步溝通,根據不同的講座主題,詳細列出知識點,並要求專家采用通俗易懂、生動有趣的方式進行講解,提高聽眾的參與度。”
郝台長接著說:“跨國尋親這一塊,雖然你們有了一些思路,但風險評估還不夠全麵。比如在和跨國誌願者組織合作過程中,可能會遇到組織內部管理不善、誌願者素質參差不齊等問題,你們要提前想好應對措施。還有,在處理不同國家法律差異時,如何確保法律幫助的及時性和有效性,也需要深入考慮。”
李陽說道:“郝台長,您提醒得很對。我們會進一步完善風險評估,針對和跨國誌願者組織合作可能出現的問題,製定嚴格的篩選和監督機製,定期對誌願者進行培訓和考核。在法律幫助方麵,除了尋求專業法律人士的支持,還可以建立一個法律專家庫,確保在遇到問題時能及時聯係到相關領域的專家。”
郝台長滿意地說:“嗯,這樣就比較全麵了。另外,節目布景和流程優化方麵,‘尋親心願牆’的設計想法很好,但要注意與整個舞台的風格相融合,不能顯得突兀。大屏幕播放的內容,也要提前做好審核,確保真實、感人,符合節目主題。”
李陽和譚僑齊聲應道:“明白,郝台長!”
郝台長說道:“好,你們繼續完善方案,有什麽問題隨時向我匯報。這次的節目優化和新活動開展,關係到我們節目在競爭中的地位,一定要全力以赴,做到最好。”
從郝台長辦公室出來後,李陽和譚僑馬不停蹄地投入到工作中。李陽繼續完善和公益組織合作的宣傳推廣方案,詳細規劃和當地媒體合作的具體形式和內容。譚僑則聯係專家,進一步細化尋親知識講座的內容,同時著手準備招聘臨時工作人員的相關事宜。
過了幾天,譚僑興奮地告訴李陽:“李陽,招聘工作進展得很順利,已經有不少符合條件的人報名了。我安排了麵試時間,爭取盡快確定人選,讓他們參加培訓。對了,和跨國誌願者組織國際尋親援助聯盟聯係得怎麽樣了?”
李陽說道:“我已經和他們取得聯係了,初步溝通後,他們對和我們的合作很感興趣。他們表示會提供一些跨國尋親的經驗分享,以及誌願者資源。不過,他們也提出希望我們能在節目中對他們組織的工作理念和成果進行適當宣傳。”
譚僑說道:“這很正常,畢竟是互利共贏的合作。我們可以在節目中專門設置一個小板塊,介紹國際尋親援助聯盟的工作,這樣既能滿足他們的需求,也能讓觀眾了解到更多跨國尋親的支持力量。”
李陽點頭道:“我也是這麽想的。我準備近期和他們進一步溝通合作細節,包括誌願者的選派標準、培訓方式,以及在尋親過程中的具體職責等。對了,尋親故事分享區的尋親者聯係得怎麽樣了?”
譚僑說道:“尋親組織推薦了幾位有跨國尋親經曆的人,我和他們都聯係過了,他們都很願意來分享自己的故事。我把他們的故事大致了解了一下,都很有代表性,有的是在國外通過不懈努力找到了失散多年的親人,有的則是因為文化差異在尋親過程中遇到了很多困難但依然沒有放棄。”
李陽說道:“這些故事都很感人,一定能給其他尋親者帶來鼓舞和啟示。你安排一下和他們的見麵時間,我們再詳細了解一下他們的經曆,看看在分享過程中需要注意什麽。”
譚僑說道:“好的,我這就安排。對了,和明星嘉賓合作的宣傳物料設計初稿已經出來了,你看看怎麽樣?”
這章沒有結束,請點擊下一頁繼續閱讀!
譚僑說著,把設計初稿遞給李陽。李陽仔細看了看,說道:“整體風格還不錯,明星嘉賓的形象突出,尋親公益的主題也很明確。不過,我覺得可以再增加一些尋親元素,比如用一些尋親地圖、老照片之類的作為背景裝飾,讓畫麵更豐富,更能體現尋親的氛圍。”
譚僑說道:“你這個建議很好,我馬上讓設計師修改。還有,互動體驗環節的場景設計方案也出來了,你也看看。”
李陽接過方案,認真看了起來:“嗯,這個設計很用心,模擬了跨國尋親過程中可能遇到的語言障礙、文化衝突等場景,還設計了相應的應對方法展示。不過,在場景的真實性和趣味性上還可以再優化一下。比如在語言障礙場景中,可以增加一些真實的外語對話,讓參與者更有代入感。在文化衝突場景中,可以設置一些小遊戲,讓參與者通過遊戲了解不同文化的差異,這樣能增加互動性。”
譚僑說道:“好的,我和負責設計的同事溝通一下,按照你的建議修改。對了,專家點評環節的專家邀請工作也基本完成了,幾位專家都答應參加節目錄製,他們也對我們節目的創新表示讚賞。”
李陽高興地說:“太好了,有了這些專家的支持,節目會更具專業性和權威性。對了,隨著各項工作的推進,我們要開始準備活動的應急預案了。比如活動現場遇到突發天氣狀況,或者設備出現故障等情況,我們該怎麽應對。”
譚僑說道:“沒錯,這很有必要。對於突發天氣狀況,我們可以在尋親大會現場搭建備用的遮陽避雨設施,同時準備一些應急帳篷。如果設備出現故障,要安排專業的技術人員隨時待命,確保能迅速維修。另外,還得考慮到人員安全問題,製定相應的安全預案,比如在活動現場設置明顯的安全標識,安排安保人員維持秩序。”
李陽點頭道:“你考慮得很周全。我們把這些應急預案整理成文檔,讓所有工作人員都熟悉,確保在遇到突發情況時能迅速做出反應。對了,和公益組織合作舉辦的活動,我們要和他們保持密切溝通,及時向他們反饋活動準備情況,同時了解他們那邊的進展。”
喜歡讓你做尋親節目,你做等著我?請大家收藏:()讓你做尋親節目,你做等著我?書更新速度全網最快。