第243章 清水鎮

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    第243章:清水鎮
    李陽看著小張離去的背影,轉頭對譚僑說道:“譚僑,這兩個線索的突破意義重大。對於‘清水鎮’這邊,安排經驗豐富、細心負責的同事全程跟進與當地部門的協調工作,確保尋親者與親人見麵的每一個環節都不出差錯,這可是他們期盼已久的團聚,一定要做到盡善盡美。”
    譚僑點頭應道:“好的,李陽。我這就去挑選合適的同事,跟他們詳細說明任務的重要性。對了,國外尋親者這條線索,小張那邊進一步確認信息,我們這邊是不是也能做些什麽,加快進程呢?”
    李陽思索片刻說:“讓小張跟老刺繡藝人同行保持緊密溝通,隨時了解他親戚提供信息的詳細情況。我們可以聯係一些國際尋親領域的專家,看看他們能否從專業角度對這些信息進行分析和指導,幫助我們更準確快速地確認親緣關係。另外,和國外可能相關的家族溝通時,注意文化差異,確保交流順暢,獲取準確的信息。”
    譚僑說道:“明白,我馬上告訴小張這些要點。對了,文創企業尋親主題文創產品設計大賽下周就要發布信息了,邀請知名文創設計師宣傳的事,我聯係了幾位,其中有兩位表示願意幫忙,他們在業內知名度還挺高的。”
    李陽露出滿意的神情:“那就好,有他們幫忙宣傳,大賽的關注度肯定能提高不少。你跟他們溝通一下宣傳的具體方式,比如讓他們在自己的社交媒體賬號發布大賽信息,分享一些對尋親主題文創產品的看法,引導粉絲關注和參與。同時,也可以考慮讓他們作為大賽的評委,提升大賽的專業性和權威性。”
    譚僑說道:“好主意,李陽。我這就和他們商量擔任評委以及宣傳細節的事。對了,跨國尋親經驗交流研討會接待小組已經成立了,成員都是從各部門挑選出來熱情細心、溝通能力強的同事。小禮品也選好了,是帶有尋親元素的中國結,既突出中國文化特色,又能體現我們的尋親公益事業。”
    李陽笑著說:“這個小禮品選得不錯,很有心意。接待小組的同事們要提前培訓,熟悉參會人員的基本情況,包括他們的研究方向、行程安排等,以便提供更貼心的服務。會議期間,要及時關注參會人員的需求和反饋,有問題及時解決。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我會組織接待小組進行培訓,確保他們能為參會人員提供優質服務。對了,和社會福利機構、就業指導中心合作的統一信息管理平台開發團隊已經確定了,是一家在信息管理係統開發方麵經驗豐富的公司。接下來,我會和他們進一步溝通平台功能需求的細節,確保開發出的平台符合我們的要求。”
    李陽說道:“行,在溝通需求細節時,要盡可能詳細準確。除了之前提到的功能,還要考慮平台的安全性和穩定性,畢竟涉及到尋親者的個人信息。另外,預留一些可拓展的功能接口,方便後期根據實際需求進行功能升級。”
    譚僑說道:“好的,我會跟開發團隊強調這些要點。對了,文創產品專項小組按照你的建議,在限量版尋親主題文創產品推廣中加入了品牌建設和故事營銷的元素。他們計劃在產品宣傳資料中詳細講述尋親故事,並且與尋親公益組織合作,承諾將部分銷售收入捐贈。目前正在製定具體的合作方案,你覺得還有什麽需要補充的嗎?”
    李陽說道:“這個方向很對。在和尋親公益組織合作方案中,明確捐贈的比例、方式以及監督機製,讓消費者清楚了解他們購買產品的部分費用是如何用於尋親公益事業的,增強產品的公信力。同時,在宣傳資料中,可以適當展示一些尋親成功案例與文創產品之間的聯係,比如某個尋親家庭因為文創產品的宣傳獲得了關鍵線索,這樣能更好地突出產品的價值和意義。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我傳達給專項小組,讓他們完善合作方案和宣傳資料。對了,線上教育平台線下體驗課程提供在線回放功能後,學員反饋很好,但也有學員提出希望能下載部分課程資料,方便離線學習。你覺得我們該怎麽回應呢?”
    李陽思考了一下說:“可以考慮提供部分課程資料的下載功能,但要注意版權保護和資料的安全性。隻允許下載一些經過授權、不涉及核心知識產權的資料,比如簡單的文字介紹、圖片等。同時,設置下載權限和有效期,比如隻有正式報名學員在課程有效期內可以下載,防止資料被非法傳播。”
    譚僑說道:“好的,我和線上教育平台溝通,確定具體的下載規則和範圍。對了,文化研究小組在四合院文化講座中增加傳統美食文化內容後,居民反響熱烈。他們打算將美食文化與尋親文化結合,開發一些特色活動,比如舉辦‘尋親美食節’,讓尋親者分享家鄉美食,同時邀請居民品嚐,你覺得這個想法怎麽樣?”
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    李陽眼睛一亮:“這想法很不錯啊!‘尋親美食節’能從美食角度拉近尋親者和居民的距離,增進彼此了解。在活動策劃上,要注意食品衛生和安全,確保提供的美食符合相關標準。可以設置一些互動環節,比如讓尋親者講述美食背後的尋親故事,增加活動的情感內涵。另外,提前做好宣傳推廣,吸引更多人參與。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我讓文化研究小組按照你的建議策劃活動。對了,民宿運營公司和我們就‘民宿文化展示區’的合作談判又有了新進展。合作期限確定為五年,投資比例我們爭取到了四六開,我們占四成,但利潤分配他們還是堅持五五開,你看接下來怎麽談?”
    李陽說道:“利潤分配方麵,我們還是要據理力爭。跟他們強調我們提供的文化資源、品牌影響力以及在園區運營中的重要作用,這些因素對民宿文化展示區的成功至關重要。可以舉例說明我們以往項目的成功經驗和帶來的效益,讓他們認識到我們應得的利潤比例。但也不要把談判氣氛搞得太僵,適當提出一些互利共贏的方案,比如根據經營業績進行動態利潤分配調整,如果業績達到一定目標,我們的利潤比例可以適當提高。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我按照這個思路繼續和他們談判。對了,法國四合院文化展覽和講座的展品擺放和燈光效果按照建議優化後,布置團隊又發來了照片,效果確實好了很多。講座嘉賓也再次確認了講座內容,符合法國受眾的文化背景和理解習慣。現在就等著正式開展了,開展前還有什麽需要特別注意的嗎?”
    李陽說道:“在開展前,再次和法國合作方確認各項細節,包括展覽時間、講座流程、安保措施等,確保萬無一失。同時,安排專人負責收集展覽和講座期間的反饋信息,無論是法國觀眾的意見,還是媒體的報道,都要及時整理分析,以便我們總結經驗,為後續類似活動提供參考。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我這就和法國合作方溝通確認,安排人員收集反饋信息。對了,誌願者團隊總結了尋親座談會的經驗,他們發現提前和社區溝通,讓社區幫忙宣傳效果很好。而且在座談會上,設置一些小遊戲,能更好地調動居民的積極性。他們打算以後的座談會都按照這個模式進行,你覺得怎麽樣?”
    李陽說道:“這個模式挺好的,和社區緊密合作能擴大活動影響力,小遊戲也能讓活動氛圍更輕鬆活躍。不過要注意遊戲的設計要與尋親文化相關,不能隻追求娛樂性,要確保通過遊戲讓居民更好地了解尋親知識和意義。另外,根據每次座談會收集到的線索情況,適時調整活動重點和方式。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我跟誌願者團隊說清楚這些要點。對了,文創產品專項小組開發的以四合院日常生活為主題的文創產品設計初稿出來了,有以四合院傳統家具為原型的小擺件,還有印有四合院四季景色的日曆。你要不要看看?”
    李陽說道:“你給我講講設計思路和特點吧,我先了解一下。”
    譚僑說道:“小擺件的設計保留了四合院傳統家具的經典造型和細節,像太師椅的靠背花紋、八仙桌的桌腿樣式等,材質選用了木質和陶瓷,顯得古樸又精致。日曆的設計則以四合院四季景色為主題,每個月展示一幅四合院在不同季節的畫麵,畫麵中融入一些生活場景,比如春天孩子們在院子裏放風箏,冬天一家人在屋簷下掛燈籠,旁邊配有簡單的文字介紹四合院在這個季節的生活習俗。”
    李陽點頭說道:“設計思路很不錯,很好地體現了四合院的日常生活文化。不過在材質選擇上,要考慮成本和市場接受度,確保產品有合理的價格區間。日曆的文字介紹要簡潔生動,避免過於學術化。另外,可以在小擺件和日曆上適當融入一些尋親元素,比如在小擺件底部刻上尋親公益的標識,日曆的頁麵角落印上尋親熱線,讓產品既展示四合院文化,又能宣傳尋親公益事業。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我把你的意見傳達給專項小組。對了,和社會組織合作的文化傳承公益項目,手工藝人在學習交流過程中,提出希望能有機會參加一些國內的手工藝展覽,展示他們的作品,提升知名度。你覺得我們能幫他們實現這個想法嗎?”
    李陽說道:“可以啊,這對他們來說是很好的機會,也能擴大我們公益項目的影響力。你聯係一下國內一些知名的手工藝展覽主辦方,看看能否為手工藝人爭取一些參展名額。同時,我們也可以在園區內為他們舉辦小型的作品預展,提前宣傳,吸引更多關注。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我這就去聯係展覽主辦方,安排預展事宜。對了,跨國尋親經驗交流研討會的會議資料翻譯經過專家審核修改後,已經全部完成。接待小組也完成了培訓,熟悉了參會人員情況和服務流程。會議場地布置正在進行中,預計明天能全部完成。目前來看,各項準備工作都在有序推進,還有什麽需要注意的地方嗎?”
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    李陽說道:“在會議場地布置完成後,進行一次全麵檢查,確保音響設備、投影設備等都能正常使用,桌椅擺放、資料擺放等細節也都符合會議要求。另外,準備一些應急預案,比如設備突發故障、參會人員突發身體不適等情況的應對措施。對了,會議期間的餐飲安排也要提前確定好,考慮到有國外專家,要提供符合不同口味的菜品。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我會組織人員進行場地檢查,準備應急預案,確定餐飲安排。對了,‘清水鎮’尋親者與親人見麵的各項協調工作進展順利,當地部門非常配合,見麵時間初步定在下周。國外尋親者那邊,和可能相關家族的確認工作還在進行中,小張說對方比較謹慎,提供信息的速度較慢,但一直在溝通推進。”
    李陽說道:“‘清水鎮’這邊,提前和尋親者溝通見麵的流程和注意事項,讓他們有心理準備,同時安排專業的攝影師記錄下這珍貴的時刻,這不僅對尋親者意義重大,也能作為我們尋親公益事業的一個有力宣傳素材。國外尋親者這邊,讓小張繼續耐心溝通,尊重對方的謹慎態度,用專業和真誠獲取他們的信任,確保信息準確無誤。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我把你的安排傳達給相關同事。對了,文創產品專項小組按照你的建議,在小擺件和日曆上融入了尋親元素,並且調整了材質和文字介紹。他們還計劃推出一些配套的宣傳活動,比如購買日曆贈送小擺件,或者購買一定金額的文創產品可以參加尋親故事分享會,你覺得這些活動怎麽樣?”
    李陽說道:“這些宣傳活動想法挺好的,能增加產品的吸引力和消費者的參與度。尋親故事分享會要提前做好策劃,邀請一些尋親成功的家庭來分享經曆,保證活動的質量和感染力。同時,在宣傳活動中,要突出產品與尋親公益事業的緊密聯係,讓消費者在購買產品的同時,也能感受到為尋親事業貢獻力量。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我讓專項小組完善活動策劃。對了,線上教育平台線下體驗課程根據學員反饋,優化了課程內容,增加了一些個性化的學習指導環節。他們希望我們這邊能安排尋親者代表參與部分課程,分享真實經曆,增強課程的真實性和情感共鳴,你覺得可行嗎?”
    李陽說道:“這是個可行的辦法,但要先征得尋親者的同意,並且提前和尋親者溝通分享的內容和方式,確保他們能夠自然、真實地分享經曆,同時也要注意保護他們的隱私。另外,安排工作人員提前對接,協助尋親者做好準備工作,保證課程順利進行。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我去和尋親者溝通,安排工作人員對接。對了,文化研究小組策劃的‘尋親美食節’活動方案出來了。活動定在周末,在園區內舉辦,設置尋親美食展示區、品嚐區和故事分享區。邀請尋親者帶來家鄉美食,居民可以免費品嚐,同時尋親者在故事分享區講述美食背後的尋親故事。現場還會安排一些傳統美食製作演示,你看看這個方案怎麽樣?”
    李陽說道:“方案很豐富,各個區域的設置很合理,能讓居民全方位地體驗尋親美食文化。不過要注意活動現場的秩序維護,特別是品嚐區,要避免出現擁擠混亂的情況。另外,提前做好食品安全檢測工作,確保居民吃得放心。宣傳推廣方麵,利用線上線下多種渠道,吸引更多人參與。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我讓文化研究小組按照你的建議完善方案,做好相關準備工作。對了,民宿運營公司和我們就‘民宿文化展示區’的利潤分配談判有了新進展。他們同意根據經營業績進行動態利潤分配調整,如果前兩年業績達到一定標準,我們的利潤比例可以提高到四成五,你覺得這個結果怎麽樣?”
    李陽說道:“這個結果還不錯,既考慮了雙方的利益,又通過業績標準激勵雙方共同努力把項目做好。你和他們明確業績標準的具體內容和考核方式,簽訂詳細的合作協議,確保雙方權益都能得到保障。同時,在後續運營過程中,要密切關注業績情況,積極配合做好運營工作。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我和他們明確細節,簽訂協議。對了,法國四合院文化展覽和講座正式開展了,現場反饋非常好,法國觀眾對四合院文化表現出了濃厚的興趣,媒體報道也很積極。目前收集到的反饋主要集中在希望能有更多互動環節,以及了解更多四合院文化在現代生活中的應用,你覺得我們後續可以怎麽改進呢?”
    李陽說道:“根據反饋,我們可以在後續類似活動中增加一些互動體驗項目,比如設置四合院建築模型搭建體驗區,讓觀眾親手搭建四合院模型,更直觀地了解四合院的建築結構。對於四合院文化在現代生活中的應用,可以製作一些宣傳資料或者舉辦專門的講座進行介紹,像四合院的空間布局理念在現代家居設計中的應用等。你把這些改進措施傳達給相關部門,為以後的活動做好準備。”
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    譚僑說道:“好的,李陽,我馬上傳達。對了,誌願者團隊組織的尋親座談會在社區持續舉辦,影響力越來越大,很多周邊社區的居民也表示希望能參與。誌願者們想擴大活動範圍,在更多社區舉辦,你覺得可行嗎?”
    李陽說道:“可行啊,這說明我們的尋親公益事業得到了更多人的關注和認可。不過要注意誌願者團隊的人力安排,確保有足夠的誌願者能夠負責各個社區的活動組織。同時,和各個社區提前溝通協調好場地、宣傳等事宜,保證活動能夠順利開展。另外,定期對活動效果進行評估,根據不同社區的特點調整活動內容和方式。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我和誌願者團隊溝通,做好擴大活動範圍的準備工作。對了,文創產品專項小組開發的互動性尋親主題文創產品在文創展會和線上平台推廣後,市場反饋不錯,銷量有了一定增長。他們打算根據市場需求,開發一些新的產品類型,比如尋親主題的拚圖桌遊,將拚圖和桌遊玩法結合,你覺得這個想法怎麽樣?”
    李陽說道:“這想法很新穎啊!把拚圖和桌遊結合,能增加產品的趣味性和互動性,吸引更多消費者。在產品開發過程中,要注重遊戲規則的設計,既要簡單易懂,又要有一定的挑戰性,讓不同年齡段的消費者都能參與。同時,保證產品質量,從原材料選擇到製作工藝都要嚴格把關。另外,提前做好市場調研,了解消費者對這類產品的期望和需求,確保開發出的產品符合市場定位。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我把你的意見傳達給專項小組,讓他們做好市場調研和產品開發工作。對了,跨國尋親經驗交流研討會圓滿結束了,參會人員對會議組織和接待工作都非常滿意。會議期間,大家分享了很多寶貴的經驗和案例,對我們的尋親工作有很大啟發。接下來,我們要對會議內容進行總結和整理,你有什麽具體的想法嗎?”
    李陽說道:“首先,安排專人對會議上分享的經驗和案例進行詳細記錄和分類整理,形成係統的資料,方便團隊成員學習和參考。然後,組織內部研討會,讓參與會議的同事分享參會心得,討論如何將這些經驗應用到我們的實際工作中。另外,根據會議上提出的一些新趨勢和新方向,結合我們的實際情況,製定相應的工作計劃和改進措施,推動我們尋親公益事業不斷發展。”
    譚僑說道:“好的,李陽,我按照你說的安排後續工作。對了,‘清水鎮’尋親者與親人成功見麵了,場麵非常感人。攝影師記錄下了整個過程,照片和視頻資料都很珍貴。
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