第11章 履職

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    即使是下麵鄉鎮、區縣的機關副職任前談話,組織部一個科長出麵也是應有之義,不會說不符合程序。
    “為陳書記服務?”謝淩風有點沒明白其中的意思,畢竟之前他沒有在體製內工作的經驗。
    “對,正式的說法叫書記的‘聯絡員’,大家習慣性稱為‘書記秘書’,但這隻是臨時的,之後能不能轉正,還要看你接下來的表現了。”秦主任解釋道,隨後又將了一些縣委辦的規定和書記秘書的注意事項講了一遍:
    “......,除了以上這些,還有幾點一定要謹記,尤其是給領導擔任秘書,更是不能馬虎。書記是縣委班子的班長,是我們全縣數十萬人的父母官,你作為書記的身邊之人,從某種意義上說,幾乎代表了書記的形象,所以,我們給書記、縣長等主要領導挑選秘書,那是慎之又慎,優中選優。
    第一、多看多聽少說。一句話,嘴巴要嚴,不該說的不能說,尤其是在網絡、外麵,否則可能會引發極大的風波和災難性的後果。這個除了保密性需要,也有你本身身份的重要性考量;
    第二、責任心。在書記身邊做事,必須要有強烈的責任心,一切以書記的工作為中心,出不得一點疏漏和麻痹大意,否則可能會帶來不測的後果;
    第三、服務意識和細致入微。秘書工作本質上是服務工作,需要樹立強烈的服務意識,以領導的需求為中心,主動為領導排憂解難。要細心觀察、周到安排。從文件整理、會議準備到日常接待,都要做到細致入微,避免疏漏;
    第四、時間管理。要合理安排書記的時間表,確保會議、活動、出差等事務的順利進行。同時,也要管理好自己的時間,高效完成日常工作和緊急任務,能夠隨叫隨到,甚至提前趕到。
    第五、......”
    秦主任洋洋灑灑的說了一大通。謝淩風一邊傾聽,一邊拿出筆記本記錄要點。
    當謝淩風拿出筆記本和筆的時候,秦主任微不可察的點了點頭,心裏暗自讚揚了一句“孺子可教也”。
    其實這是他之前在學校形成的習慣,老校長開會,要求班主任們要養成記筆記的習慣,便於向學生們傳達,因此,在麵見領導前,謝淩風一般均會隨身攜帶一個便攜小包,裝上一個小筆記本和筆。
    “好了,我主要就說這些。另外,考慮到你之前是住在學校的宿舍,外麵沒有房子,我讓人在縣委大院裏找了一個單間,你先將就住下,以後租了房子,或你買了房子,願意搬出去就搬出去住。”
    末了,秦主任說道。
    看得出來,秦主任是一位考慮事情非常周到的領導,事前對謝淩風的情況做過詳細的調查,估計對他老家的情況也有所了解,才會如此安排。
    “謝謝主任!”
    謝淩風從椅子上站了起來,手上擎著筆記本,向領導微微鞠躬表達謝意。
    如此貼心的領導,怎能不讓下屬感激?
    ......
    “書記,謝淩風完成了調動手續和任前談話,從現在起,可以履職了。”
    書記辦公室,秦主任將謝淩風引到了陳書記麵前。
    “書記好!”
    謝淩風向未來幾年自己的領導和服務對象微微鞠躬。
    “很好,這麽快就辦好了手續,你們的效率不錯嘛。”陳書記表揚了一句,“既然都辦好了,那就從現在開始,淩風就接手工作吧。”
    秦主任告辭離去,留下了謝淩風。
    自從前幾天陳書記確定調謝淩風擔任他的秘書起,原來的臨時秘書小王就回到了原來的縣委辦秘書科的崗位,秦培勇這位縣委辦主任臨時承擔起書記秘書的職責。
    今天謝淩風到任,也讓秦主任輕舒了一口氣。
    作為縣委辦主任,他的事務還是挺多的。當然,能充當幾天臨時秘書,他也樂在其中,這種機會可不常有,端茶倒水、送送文件,能拉近與書記之間的距離。
    隨後的時間,書記並沒有與謝淩風再聊什麽,而是埋頭處理起其他事務。
    謝淩風先給書記換了一杯茶,接著從廁所拿來抹布,又重新將辦公室的桌椅、沙發等擦拭一遍,包括飲水機也沒放過。
    在此期間,陳書記似乎沉浸在工作之中,除了偶爾瞟一眼在辦公室裏忙碌的年輕人,並沒有置喙一言半語。
    其實這未嚐不是一種考驗。
    按照秦主任的說法,這兩天是謝淩風熟悉的時間,並不會有過多的工作安排。之前的談話過程中,他也交代、提點了如何做領導秘書的一些細節和方式方法,現在就要靠謝淩風自食其力了。
    拿起秦主任轉交的書記日程安排,領導今天並沒有外出的計劃,隻是備注了下午有下麵的鄉鎮、行局的領導會過來向書記匯報工作的安排。
    除了縣委常委、縣政府的領導,即使是人大和政協的領導要過來,通常也會提前與書記秘書聯係,看書記是否有時間。
    秘書的一項工作就是根據領導的想法提前製定領導的行程計劃,往往會先製定一個周計劃,然後再根據領導的臨時想法或動態進行動態調整。
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    有時候計劃不如變化快,臨時調整安排是常見的事。
    另外,秦主任還交給謝淩風一本通訊錄,上麵有全縣副科級以上領導幹部的聯係方式,以及上級部門的一些聯係方式。
    至於上級主要領導的聯係方式,當然是書記自己掌握,也不會讓下來的秘書與上級領導聯係不是,這需要他親力親為才行。
    臨近中午,書記似乎終於忙碌告一段落,這才按了門鈴,將斜對麵的秘書叫了進去。
    書記秘書有一個單獨小房間,位於書記辦公室的斜對麵,方便領導的召喚,以及接待拜訪領導的客人。
    正好後者也將手頭的事務搞得差不多了,正在熟悉通訊錄上麵的信息,並將縣裏副處級以上領導的聯係方式錄在自己的手機上。
    謝淩風連忙停下手上的工作,敲了敲門,回到書記辦公室。
    “坐,坐,坐下說。”書記似乎心情不錯,先招呼年輕人坐下。
    謝淩風半個屁股坐在沙發上。
    “淩風,你以後長期在我身邊,就不要學那些人的臭毛病了,坐就好好坐,半個屁股算怎麽回事?體現尊敬,好好幹工作才是最大的尊敬。”書記看在眼裏,當即就對年輕人提出了批評。
    謝淩風聞言,連忙向裏挪了挪,隨後挺直腰杆。
    “這還差不多嘛,坐有坐相,多好。”
    不知道陳書記平時對待其他前來匯報工作的幹部也是這樣,還是因為謝淩風是他身邊人的緣故,隨即又問道:
    “住處安排了嗎?”
    謝淩風之前一直住在學校,這個書記是知曉的,也想象得到,很多學校均是這樣。既然是自己選定的秘書,秘書的情況,包括個人問題、家庭情況等,肯定都要有所了解才是,早在當初決定讓謝淩風擔任自己的秘書,就通過秦主任了解清楚了。
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