第27章 偷天換日下)
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賽拉斯蒂亞公主低頭看看小呆,又抬頭看看忙碌中的這個什麽……常務秘書團,她還是不能理解發生了什麽。
什麽是“常務秘書團”?這個“私馬秘書”又是幹什麽的?這群小馬是哪兒來的,怎麽就征用了大會客室?還有,露娜都批準了什麽!?
考慮到昨天晚上多嘴總管向自己抱怨“露娜公主看都不看就直接批了一大堆文件”,她越想越覺得害怕。
塞拉斯蒂婭公主可能自己都沒發現,她其實和她的學生有很多相似之處,就比如說:在她們因某事而擔心的時候,往往會不由自主地想出很多非常誇張的情況來自己嚇唬自己。
“露娜到底幹了什麽!?她……她沒有解散皇家衛兵吧?她應該不會不小心批準打開塔爾塔羅斯吧?她……她該不會簽了退位詔書吧!?”塞拉斯蒂婭公主越說越離譜,甚至小呆都看不下去了。
小呆轉身去桌子上拿起一個紅盒子,遞到塞拉斯蒂婭公主蹄上,“殿下,這個盒子裏是露娜公主昨天處理的文件,我們對計劃中不合理的地方進行了一點改動”,她解釋道,“常務秘書團是剛剛獲準成立的一個公務員機構,常務秘書們會幫助您處理文書工作,我們會將發上來的文書分類處理,給出一些可供選擇的處理方式,然後再由您進行最後拍板。”
塞拉斯蒂婭公主接過盒子,“那……露娜昨天沒批準什麽很不好的事情吧?”,她還是不太放心。
“是的,但是也沒有”,小呆回答,“露娜公主殿下昨天的確通過了一些缺欠考慮的文件,但是發現的及時,都被攔下來了。您蹄上的這個盒子裏是我們初步修改過的那些文件,您可以一一過目。”
塞拉斯蒂婭公主在走廊上隨便找個椅子坐下,打開盒子,開始閱讀文件。
她很快就看完了這些原本需要數個小時來處理的材料,因為常務秘書們很貼心地在文件首頁加了一份簡報,摘出了文件中的核心重點,並給出了比較專業的解決方案,塞拉斯蒂婭公主基本上隻需要看完第一頁,就能明白工作要點,她也不需要絞盡腦汁地想解決辦法,她隻需要在列出的幾個方案上打個對勾就行。
這種輕鬆而高效的辦公方式讓她感到說不出的暢快,就好像文書工作本該如此一樣。但這同時也讓她有了一種負罪感,她感覺自己好像是逃避了本屬於自己的工作,並將這些工作轉移給了其他小馬。
“謝謝你們的傑出工作,但這會不會太麻煩你們了?”她問道,“我知道,這些工作真的很繁重,像這樣把工作全部交給你們,你們會不會覺得很麻煩?”
“殿下,不用擔心,文書工作本來就應該是這樣,分門別類、專馬專幹”,顧問先生帶著一臉的嚴肅走了過來,“其實我一開始就想建議您這麽幹,但是事情太多被耽擱了,直到現在才實施。”
“這會不會太奢侈了?”她問道,“讓這麽多小馬來替我承擔公主的責任,是不是太麻煩他們了?”
“殿下,難道我一個人處理就不麻煩麽?”,顧問先生依然保持著微笑,但他現在的微笑更像是一種無聲的抗議。
塞拉斯蒂婭公主愣住了,“……好像……是很麻煩,啊哈哈……啊”,她尷尬地賠笑。
“那麽現在,我們把原本需要您一匹馬處理的工作分攤給一整個秘書團,每份文件能得到的精力投入就更多了,處理質量上來了,而且所有小馬的工作量也不會很大——起碼不用像您原來那樣一天工作十二個小時,或者像我這樣一整個星期隻能睡十一個小時——您也能從繁重的工作中解脫出來,這難道不好嗎?”顧問先生說道。
“聽上去好像是不錯”,塞拉斯蒂婭公主事實上已經被說服了,但她還是對這種“新事物”感到不安,“但我們此前從來沒有這麽做過,你確定這可以嗎?”
“您沒仔細看我昨天遞交的議案嗎?”顧問先生反問,“常務秘書團製度現在隻是在試運行,一個星期後,我們就會總結一下這套製度的優缺點,然後再決定要不要繼續下去。”
“我的確沒仔細看你的議案,因為我根本就沒看到”,塞拉斯蒂婭公主解釋道,“昨天是露娜代班,我告訴你了啊。”
“但您的確在文件上蓋章了啊。”
“那是……那是露娜拿了我的印章”,塞拉斯蒂婭公主雙蹄捂臉,“她當時太匆忙了,把所有的文件都蓋了章了。”
“瞧這事兒鬧的”,顧問先生搖搖頭,“那現在怎麽辦?您要這個秘書團嗎?”
“既然都建起來了,那就先按照原計劃試運行一個星期吧。”塞拉斯蒂婭公主也不願意讓顧問先生的成果打了水漂。
“那也好,您先回去吧,一會兒小呆會把您今天的文書工作交給您。”
塞拉斯蒂婭公主離開了,顧問先生微笑著送她離開,等塞拉斯蒂婭公主的身影消失在走廊盡頭,顧問先生的表情就徹底繃不住了。
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他的嘴角要咧到耳根了,眼睛眯成一條線,拍著膝蓋無聲地大笑,哪還有剛才那一副又悲切又焦急的樣子?“比計劃的還要容易”,他得意的想。
是了,顧問先生又一次騙過了塞拉斯蒂婭公主,或者說連著騙過了兩位公主。
他當然知道這是怎麽一回事,因為昨天上午正是他扣下了給露娜公主的文件,然後在下午的晚些時候,把一整天份量的文件一股腦兒塞給了她,同時把自己的議案插進了文件堆靠下方的位置,趁著時間來不及,渾水摸魚地把自己的提案通過了。
……
塞拉斯蒂婭公主心神不寧地在自己的辦公室等著,她不知道自己現在應該幹什麽。盡管此前顧問先生就分走了她的大部分文書工作,但這並不意味著她就完全解脫了,她還是有不少工作要做的。可是今天,她隻是出去遛了遛動物、去中央醫院轉了一圈就回來了,除此之外的所有工作基本上都被秘書團拿去處理了,她正處於一種千年未有的“既不知道自己該幹什麽,也不知道自己要幹什麽”的狀態,她甚至還不能離開城堡去轉一轉,因為她被明確告知“有一批文件要處理”。
“小呆,你知道今天的文件什麽時候送來嗎?”,塞拉斯蒂婭公主問。
“目前還不太清楚,殿下”,小呆回答,“要看今天的文件內容和數量,這些因素都會影響工作速度。”
“也就是說我現在既不知道要等到幾時,也不知道會等到什麽?”
“客觀來說,理論上大概的確會有很大幾率會是這樣,文件就像戈多一樣”,小呆回答,然後她拿出寫字板,“這樣的話,我們就找到了第一個可以改進的地方——以後在一個確定的時刻送來文件,而不是讓公主殿下幹等。”
終於,在塞拉斯蒂婭公主的不安轉變成焦慮之前,今天的文件送到了。
這些文件被分門別類地裝在特製的紅盒子裏,每一份都有重點內容摘要和處理意見,她隻需要看完摘完,然後在中意的處理方式上打個勾就行了。
所以,當塞拉斯蒂婭公主處理完所有文件,她還沒意識到已經完工了。
“文件隻有這些嗎?”她有些不敢相信。
“殿下,您可能沒注意到,今天的文件數量甚至高過往日的平均值”,小呆一邊說,一邊又拖來一個盒子。
“這數量才對嘛”,塞拉斯蒂婭公主接過箱子打開,結果發現裏麵不是文件,而是一堆信件,大概百十來封。
“哦?給小馬們寫回信嗎?”,塞拉斯蒂婭公主問道。
“是的殿下,但是不需要您親筆回信”小呆又抱來一個分層的小文件夾,“您隻需要看完這些信件,然後把它們排好就行,回複同意的放在這一層,回複不同意的放在這一層,隻需要表示問候的放在這一層,那些您不同意也不需要表示友好態度的放在這裏,隻需要您表示‘已閱’的放在這一層……等您都放好,我們就會把文件夾拿走,由秘書團統一回複。”
塞拉斯蒂婭公主非常吃驚,“那怎麽行!小馬們給我寫信,我怎麽能讓別馬幫我代筆回信呢?”
“殿下,我們會用打字機按照格式寫回信的,會顯得很正式。”
“這可不是正不正式的問題,這是一個態度問題”,塞拉斯蒂婭公主嚴肅地說,“小馬們給我寫信,我就必須要親筆回複他們,這是對小馬們的尊重,也是公主的責任!”
小呆拿出一個小筆記本,偷偷看了一眼顧問先生給她寫的小抄,然後回答:“殿下,這點的確是我們欠考慮了,我想您是對的。”
看到塞拉斯蒂婭公主的表情緩和下來,小呆話鋒一轉:“但是殿下,您真的認為這個想法在任何時刻都是合適的嗎?”
“嗯?”塞拉斯蒂婭公主聽罷一怔,“有什麽問題嗎?”
“殿下,您看,信件處理和分發也是一件需要統籌的工作,根據木桶效應原理,我們的總效率是由最慢的一項工作決定的,如果在信件處理上花的時間太長,那其他工作也會被拖累。而且您如果采用了我們推薦的工作方式,那您就能在更短的時間內處理更多信件,把您的關心傳遞給更多小馬”,說到這裏,小呆停頓了一下,留給塞拉斯蒂婭公主充分的思考時間,“所以殿下,這並不是一個態度問題,而是需要在‘深度’和‘廣度’之間做出一定的取舍,不管怎麽選擇,目的都是讓更多的小馬感受到更多來自公主的關心,您覺得呢?”
塞拉斯蒂婭公主覺得小呆說的有道理,但又感覺很不安,工作流程的變化太大了,打破了她一千年的工作慣性,她有些無所適從,最後她勉強同意先試運行一個星期,至於是否保留,還要看成果如何。
於是,塞拉斯蒂婭公主就開始按照這種方式處理起信件,大概不到一個小時,信件也處理完了。
“還有別的事情嗎?”她問道。
“沒有了,殿下”,小呆把所有文件箱都抱在懷裏,甚至連翅膀都用上了,她就用前肢和雙翼抱住文件箱,用兩條後腿直立行走,“下午五點還有一點文件,最多就一兩件——那白天的工作就都處理完了,祝您有愉快的一天。”
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小呆走了,隻有塞拉斯蒂婭公主一匹馬坐在辦公室裏發愣,她看看時鍾,發現現在才剛剛十點二十六。
她很迷惘,不知道該做些什麽,她現在就像一個突然放了假的學生——忙的時候,哪怕隻是偷懶五分鍾都覺得很快樂,可真的放了假,她又不知道該玩什麽了。
她看看辦公室的白色岩板牆壁,上次大爆炸留下的破壞還清晰可見,觸目驚心的裂紋密密麻麻地爬滿牆壁,她看著裂縫出神,在這些毫無規律的裂紋間找出各種各樣的圖形。她的耳朵聽著座鍾一秒一秒地往前走著,一秒的時間在她的耳朵裏越拉越長,她開始關注於秒針兩次移動之間,座鍾內部的機械聲,她能聽見擒縱機構在哢噠哢噠作響,和秒針交替行進,就像有規律的呼吸聲,她把時鍾翻過來,用魔法拿出小鑰匙上弦,她能聽見齒輪在鑰匙的帶動下旋轉,她把耳朵貼在時鍾上,慢慢扭動鑰匙,她能輕鬆地聽出齒輪咬合的聲音,她把鑰匙扭動了一整圈,然後數出齒輪咬合了幾次,她大致判斷出這個齒輪有六十個齒。
然後她把時鍾翻回來,發現現在是十點二十八分。
塞拉斯蒂婭公主把時鍾一扔,準備去給自己找點事情做。
……
下午五點半,小呆準時來到塞拉斯蒂婭公主的辦公室門口,推開門,她發現塞拉斯蒂婭公主正在看天馬無畏係列小說,她的桌子上放著遮陽帽和墨鏡,明顯是出去過。
“下午好,殿下!”,她打了聲招呼,走進辦公室。
“啊!下午好,小呆”,塞拉斯蒂婭公主熱情地招呼她,“你是帶來了今天最後的一批文件嗎?”
“是的,殿下,有兩件事需要您做出決策”,小呆把蹄裏的文件放到桌子上,“第一件事是確定小馬利亞國家銀行行長的馬選,這些是小馬們推舉的候選者,請您過目。”
“哦?終於到這一步了嗎?”,塞拉斯蒂婭公主很高興,因為顧問先生跟她說過,選中首任行長,就意味著離銀行開業不遠了。
她接過文件展開來讀,發現一共有四位候選者。
“看來可供選擇的不少啊。”塞拉斯蒂婭公主開始仔細看候選者的履曆和介紹。
……
“顧問先生,我們不是已經選好了葛朗台……葛朗福先生來做行長嗎?為什麽要給公主四位候選者呢?”小呆問道。
“當然是讓公主做選擇啊。”顧問先生理所當然地回答。
小呆表示不理解,“那如果塞拉斯蒂婭公主選擇了其他候選者呢?”
顧問先生笑了,“你看,這就像是魔術師的撲克牌戲法,拿出三張紙牌讓你選一張,但不管你怎麽選,你都隻能選到他希望你選到的那張。我們把有爭議、有問題的選項加進去,那公主們就隻會選擇我們所希望的那張牌。”
“可既最終目的是選擇我們所希望的,那又為什麽給公主殿下額外的選項呢?”
顧問先生露出了一個意味深長的笑容,“當然是為了對公主表示尊重,讓公主以為是她們做出的選擇。你明白了麽,小呆?”
……
“小呆?”
塞拉斯蒂婭公主的聲音把小呆從回憶裏拉出來,她連忙甩甩頭,準備聽聽公主的選擇。
隻聽塞拉斯蒂婭公主問道:“這個金幣拉菲特怎麽樣?一位德高望重的經濟學教授,這上麵說他有五十年的執教經驗呢。”她想問問小呆的意見。
小呆又回想了一邊顧問先生的囑咐,然後回答:“哦殿下,拉菲特教授其實是教師代表們為了表示尊重而推舉出來的,他隻想要一個‘候選者’的頭銜作為榮譽,因為他的年紀實在太大了,不太適合做這種繁重的工作。”
“我明白了”,塞拉斯蒂婭公主說,“一位即將退休的老教授想要一個榮譽頭銜,可以理解,那我們就不選他了,讓他舒舒服服養老吧。”
“那麽你看這個怎麽樣,上流奢華,有超過二十年的企業運營經驗,一位精明的商業家。你覺得這匹小馬能勝任這個職位嗎?”塞拉斯蒂婭公主問道。
“殿下,奢華女士絕對能出色的履行這一職責,但是我個馬認為她不太適合擔任國家銀行的行長,她有一家私馬企業——這不是說她就一定會給自己的公司開後門,而是說既然有了這層關係,就應該避嫌。”
“有道理”,塞拉斯蒂婭公主若有所思地回複,“那我們就不能選上流奢華了。”
“是的,除非隻有奢華女士和輝煌先生兩位候選者,否則最好不要選擇奢華女士。”小呆說道。
“嗯?家宅輝煌?他又有什麽問題?”塞拉斯蒂婭公主問。
“哦,這個”,小呆表現得扭扭捏捏,最後隻是語焉不詳地說:“有傳聞說他和e.e.a走的很近。”
“有什麽問題嗎?”塞拉斯蒂婭公主不太明白這有什麽大不了的。
“這就是說……他……據說輝煌先生……有種族歧視傾向。”小呆回答。
“嘖”,塞拉斯蒂婭公主皺起了眉頭,“這麽來看,這位獅鷲葛朗福先生反而是最合適的候選者了——曆史學家、學者、經驗豐富的理財師。”
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“但是他是外國獅鷲,就這點比較頭疼。”小呆說。
在塞拉斯蒂婭公主耳朵裏,這不算什麽問題,和其他候選者對對比之後,塞拉斯蒂婭公主當即選擇了葛朗福先生,並要求秘書團盡快解決相關問題,給這個議程畫上了句號。
“好了,不是還有一件事嗎?快拿出來吧。”塞拉斯蒂婭公主說道。
小呆從鞍包裏又取出一個文件袋,“殿下,這是今天的最後一件事了——超級鐵路的一期工程路線。”
塞拉斯蒂婭公主打開紙袋,發現裏麵除了文件之外,還附帶了一張地圖,她展開地圖一看,規劃中的鐵路線路標記的非常清晰——從坎特洛特出發一路向南,經過小馬鎮、穿過一部分永恒自由森林,抵達特諾奇提特蘭海岸上的廊廄城。
“我還以為第一條鐵路線應該是從馬哈頓經過坎特洛特到天馬維加斯呢。”塞拉斯蒂婭公主說。
“殿下,第一條鐵路線的任務是運輸資源,我們需要把資源豐富的南方海岸接入鐵路線,這些資源可以在坎特洛特轉普通火車運往各地。等第二條鐵路線再連接大城市。”小呆解釋道。
“嗯,我批準了”,塞拉斯蒂婭公主又核實了一下報表,然後滿意地在文件下蓋了個章。
“但是還有一個問題,殿下”,小呆又說,“我們的鐵路線經過了一些外國領土以及爭議領土,在建設鐵路之前,我們需要派出外交使團,和他們進行協商,顧問先生已經說他要親自去了。”
塞拉斯蒂婭公主又確認了一眼地圖,“哦,你說的是森林之心吧,我們上次見麵可是在七百年前了。”
“是的,殿下”,小呆回答,“基於外交對等原則,隻有顧問先生是不夠的,我們還需要一位公主加入前往森林之心的外交使團,其他兩處地方,南方的野牛和更南方的特諾奇提特蘭原住生物會簡單一點,顧問先生說他自己帶隊就可以。”
“我明白了”,塞拉斯蒂婭公主說,“我批準此次外交行動,至於哪位公主去森林之心,我再考慮一下,會盡快答複的,你可以去讓顧問先生先行準備了。”
“是,公主。”小呆回複道。
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