王晨剛回到省裏，就被李省長叫到了辦公室。
    “案子怎麽樣了？”
    王晨便把在派出所看到的一切都陳述出來了。
    “在章昌市的主城區的一個所長，手中的資源的確不少！咱這個係統太貼近生活的方方麵麵了！所以這件事要嚴查嚴辦，不僅要辦，還要在公安係統內部形成教育示範效應。”
    “是，我會安排下去。”
    李省長把批閱好的文件放在桌麵。
    “把這些文件拿回去，有些急件要趕緊存檔後退回去。”
    “是。”王晨趕緊做起了台賬。
    胡邦勝的電話來了，“小王，趕緊把新州今天的急件拿過來！順帶幫我查一下上周三關於章昌市公安局信息化建設的批示清單。”
    王晨手忙腳亂地從一疊文件中找，一不小心，把文件給碰倒了，頓時地麵散落一片。
    “小王？”門口傳來胡處長的聲音。
    胡處長等著急了，便自己跑過來拿了。
    看著王晨氣喘籲籲的樣子，胡邦勝處長就提了一嘴，“要建立一個動態且便利的文件管理體係，要不然光靠你人肉去找，這樣多累啊？”
    王晨眼前一亮，“是噢！處長，您還真的提醒我了，我來想個辦法。”
    胡邦勝笑了，言語中全是戲謔，“你要能把這個文件管理係統建立起來，那你就出名了！”
    說幹就幹，回到辦公室，他就琢磨起了這件事。
    現有的文件管理體係是：李省長要求每一份批示清單，除正常歸檔外，必須複印一份放在秘書室留底。
    秘書室本來就小，文件一多，裝文件的盒子一多，搞得亂七八糟，十分頭疼。
    如此一來，找起文件來就特別費勁，經常有領導幹部為了找批示依據，需要王晨去翻這些檔案，結果就是越搞越亂。
    如果能設計一個輕便一些的文件存檔體係？那真的就好多了。
    現在最便捷的就是電子化、信息化管理了。
    但為了保密要求，又不能電子化信息化！
    在現有的條件下怎麽改呢？
    王晨琢磨了很久，還是沒有任何頭緒。
    “算了，這兩天再好好琢磨琢磨。”
    晚上，他去醫院給老媽抓藥，看到藥房裏的藥品管理得很規範，都分門別類地放在一起，抓藥的工作人員能夠根據編號，就很輕鬆地找到藥品所在地。
    王晨突然有了靈感。
    他連夜回到辦公室，把李省長從上任到現在的所有批示清單都一盒一盒搬出來了。
    好在不是很多。
    他坐在沙發上看著眼前這十幾盒（全省十幾個地市）文件，一時間竟有些愣神了。
    突然，他想起了前段時間秘書六處引進的“條碼打印機”，頓時有了主意。
    剛好還有集體辦公室的鑰匙，他便把那台設備搬過來了。
    先按順序給每一個地市編號，比如章昌就是“A—”。
    然後給不同類型的文件賦予不同的編碼，例如：“急件”賦予一個固定編碼“1”、直呈件和專呈件就是“2”、普通批閱件就是“3”…
    又是急件又是直呈件？則按急件處理；又是直呈件又是批閱件？則按直呈件處理。
    而批示日期，則用月份加日期組成代碼，比如7月20日，就是720。
    如果同一天批閱了同一個地市的兩份急件？就在日期後加一欄“—1”、“—2”，這些在台賬上均要體現。
    而台賬，就是這十幾盒文件盒的總“目錄”。
    那麽要找一份關於章昌市、且在7月20日批閱的急件？
    就直接找“A—1—720”。
    每一個類別的編碼，用夾子夾成一疊，按順序放進文件盒。
    最後，在每一盒文件封皮寫上具體的批閱時間段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。
    把這十幾個文件盒依次按“A、B、C、D”的字母順序擺好。
    如果遇到一個文件盒裝不下去？就換大文件盒。
    到了每一年的開頭，就把上一年的這十幾個文件盒放進旁邊的檔案室，單獨按年份分別存儲好。
    一年歸檔整理一次。
    所有的文件編碼，都要在台賬上一一對應。
    這個“係統”完成後，找起文件就簡單多了。
    …
    第二天，當李省長看到滿眼通紅的王晨時，很好奇，“小王，昨天沒休息好嗎？看你的眼圈都紅了。”
    “省長，我昨晚用了一晚上時間，搞了一個簡易版的‘秘書文件管理係統’，因為之前找文件事總是很複雜，而現在則方便多了。”
    “哦？”李省長來興趣了。
    “那等會我要看看。”
    正說著，車子停在了迎賓館的平台上。
    徐玲玲的笑臉透過車窗映照在眼前。
    “今天小徐的笑容很真誠，不錯，有什麽開心的事啊？”李省長一下車就打趣道。
    徐玲玲笑眯眯地說，“李省長，您明知故問哈…謝謝您，我孩子那事解決了，學校領導和老師向我們家道歉了！對方那孩子據說被抓了。”
    “事情就是這麽湊巧，你剛找王晨同誌說完，下午在上班路上，就碰到那兩貨了，對方還差點把我給打了！也就順帶手給收拾了。”
    “啊，這麽巧？不會吧？”徐玲玲嘴巴都張大了。
    王晨看著徐玲玲眼睛裏的“星星”，趕緊補了一句，“還把朱朗給打了！”
    徐玲玲點點頭，自言自語道，“惡人有惡報。”
    但經此一事，徐玲玲別提多勤快了。
    王晨和朱朗在門口站著聊天時，她湊過來，手中拿著兩條煙。
    “謝謝你們了，聽說楚舟和胡美麗都被紀委帶走了，我孩子的學校認為是我們找了人，趕緊大包小包來家裏道歉。”
    王晨沒有接這些東西，“把東西拿回去，別見外，我們隻是懲惡揚善，用不著這樣，這件事和你沒關係。”
    徐玲玲一直說著些感謝的話，還表示過兩天要請王晨和朱朗吃飯。
    去單位的路上，李省長心情也不錯，哼起了小曲。
    專車昨晚已經由“紅旗章昌4S店”連夜修複好了！連帶著把大家的心情也修複好了。
    而這時，省委組織部部長的電話過來了。