第16章 突發事件
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“我舉幾個例子。”陳捷伸出一根手指:
“比如會場服務,羅文博羅老先生已經年逾八旬,他有喝熱茶的習慣,而且隻喝特定品牌的龍井,那麽,我們負責後勤的同學,有沒有提前準備好?茶水溫度,是滾燙的,還是入口溫潤的?這些細節,都體現著我們的專業和尊重。”
負責後勤的小組長趕緊在筆記本上記了下來。
陳捷又伸出第二根手指:
“還有嘉賓接待,這次來的嘉賓,有的是高級官員,有的是學術泰鬥,有的是商界精英。”
“他們的身份、習慣、忌諱各不相同,負責接待的同學,能不能在見到嘉賓的第一時間,就準確地叫出對方的姓名和職務?”
“在引導他們入座的時候,是走在前麵,還是側後方?這些禮儀,都代表著我們燕大法學院的臉麵。”
負責嘉賓聯絡的王樂樂,神情也變得認真起來。
“再就是宣傳報道。”陳捷目光轉向宣傳組,“校領導的肯定,意味著這次論壇的宣傳,將不再局限於校內。”
“校電視台、校報,甚至可能有一些社會媒體都會來,我們的新聞通稿,寫好了嗎?有沒有準備不同角度、不同側重點的多個版本?”
“有沒有擬定好接受采訪的發言人以及核心的答問口徑?這些,都關係到我們最終呈現給外界的形象。”
陳捷一連串的問題,問得在場所有人都有些喘不過氣來。
他們原以為,請來了羅老,拉到了讚助,工作就已經完成了一大半。
但此刻眾人才發現,真正考驗能力的決戰,才剛剛開始。
“所以,”陳捷加重了語氣,“從今天起,我要求,每個工作小組,每天都要召開一次內部複盤會,檢查工作進度,排查潛在風險。”
“每天晚上八點,所有小組長在這裏,向王晨會長,也向我,做一次碰頭匯報。”
“這個過程可能會很辛苦,但我希望大家明白,我們正在做的,不僅僅是一次學生活動。”
“這可能是我們在大學生涯裏,參與過的最高規格、最有意義的一件事,它將成為我們每個人履曆上,最閃亮的一筆。”
“當若幹年後,我們回想起08年的這個夏天,我們可以自豪地說,那場轟動全國法學界的盛會,有我的一份心血和貢獻!”
陳捷的話,充滿了鼓動性,卻又無比真誠。
在場年輕人,無不感到一陣熱血沸騰。
原本因為工作壓力而產生的些許畏難情緒,瞬間被一種強烈使命感和榮譽感所取代。
會議結束時,每一個人走出會議室的腳步,都變得堅定有力。
王晨跟在陳捷身後,看著他被一群小組長簇擁著,耐心而清晰地解答著各種問題,心中五味雜陳。
他不得不承認,自己輸得心服口服。
這個人的領導能力、組織能力、動員能力,已經完全超出了學生幹部的範疇。
跟著他,或許真的能成就一番事業。
王晨第一次,生出了這樣的念頭。
……
籌備工作進入了最後的衝刺階段。
整個籌委會,就像一台被陳捷精準調校過的複雜機器,高速而有序地運轉起來。
然而,越是臨近終點,越是容易出現意想不到的狀況。
這天下午,林薇一臉焦急地衝進了陳捷的臨時辦公室。
“陳捷,出事了!”
陳捷正對著一張巨大的會場座位圖凝神思考,聽到林薇的聲音,他緩緩抬起頭,眼神沒有絲毫波動:
“別急,慢慢說,天塌不下來。”
他這種泰山崩於前而色不變的鎮定,讓林薇焦躁心情瞬間平複了不少。
“是座位安排的問題。”林薇深吸一口氣,指著座位圖說道,“剛剛,最大的讚助商,君誠律師事務所的王主任,他的秘書打電話過來,明確提出,希望王主任能被安排在主席台就坐。”
陳捷眉頭幾不可察地皺了一下。
主席台的座位,是整個論壇等級和規格的象征。
按照他最初的設計,主席台上就坐的,隻有羅文博這樣的學術泰鬥、錢裕民院長這樣的主辦方領導,以及一兩位來自國家部委的、有學者身份的官員。
這是一個純粹的、超然的學術殿堂,不應該摻雜任何商業色彩。
“王晨會長是什麽意見?”陳捷沒有立刻表態,而是反問了一句。
“會長說,君誠律所這次讚助了三十萬,是我們最大金主,不好得罪,他的意思是,要不就在主席台的末尾,給王主任加一個位置。”林薇說道。
陳捷心中了然。
這很符合王晨的行事風格,不得罪人,和稀泥。
但這恰恰是最低級的處理方式。
一旦開了這個口子,讓一個商人坐上了主席台,那整個論壇的格調,瞬間就會從一個頂級學術盛會,淪為一個商業味道濃厚的展銷會。
羅老會怎麽看?
那些應邀前來的官員和學者會怎麽看?
為了三十萬,丟掉的是整個論壇最核心的無形資產——公信力和權威性。
“不行。”陳捷直接拒絕。
“我也覺得不行,但這畢竟是王晨會長的意思,而且對方態度很強硬,我不知道該怎麽回複。”林薇一臉為難。
陳捷站起身,在辦公室裏踱了兩步,大腦飛速運轉。
直接拒絕,會讓讚助商不快,也會讓王晨下不來台。
妥協,則會毀掉整個論壇的根基。
必須找到一個兩全其美的辦法,既要維護原則,又要給足對方麵子。
這正是官場之上,最考驗智慧的時刻。
片刻之後,陳捷停下腳步,眼中閃過一絲明悟,接著對林薇說道:
“你這樣,先回複王主任的秘書,就說,我們對王主任的蒞臨指導,感到萬分榮幸,關於座位安排,我們籌委會正在進行最終的、最細致的考量,一定會給王主任一個最尊貴、最合適的安排,請他放心。”
“拖字訣?”林薇有些不解。
“不隻是拖。”陳捷笑了笑,拿起一支紅筆,在座位圖上,第一排正中央的位置,畫了一個圈。
