7.秘書康樂:職場成長的艱辛之路
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在縣委機關的層級體係中,縣委辦扮演著至關重要的角色。縣委辦,全稱為縣委辦公室,從其名稱便能大致了解它的核心職能。它主要圍繞縣委開展工作,尤其是為縣委的主要領導提供全方位的服務,其核心使命是確保黨委所做出的各項決策能夠在實際工作中落地生根,順利得以執行。
縣委辦內部劃分了多個職能明確的部門,其中包括綜合股、秘書股、行政股以及信息股。這些部門各自承擔著不同的職責,共同構成了縣委辦高效運轉的有機整體。縣委辦新來的年輕人康樂,被分配到了綜合股工作。綜合股的工作內容繁雜多樣,康樂主要負責日常文件處理方麵的事務,同時還需要協助其他秘書完成會議組織、接待等一係列工作。
所謂的日常文件處理工作,其實與人們通常所認為的縣委重要文稿、會議講話稿、工作報告等重要文件的起草與審核有著很大的區別。康樂的工作更多的是接收來自上級部門和同級單位的來文,然後對這些文件進行詳細的登記,再根據文件的內容和性質進行分辦。此外,他還需要負責公文處理流程的協調與跟蹤,確保每一份文件都能在規定的時間內得到妥善的處理。剛開始接觸這份工作時,康樂心裏有些犯嘀咕,他覺得自己的工作和收發室老大爺的工作似乎沒什麽兩樣,不就是接收和分發文件嘛,有什麽技術含量呢?
除了文件處理工作,前輩們還特意給康樂提了個醒,讓他不要睡懶覺,每天早點來把辦公室特別是走廊的地麵用拖把拖一下。康樂心裏很是不解,他覺得自己是來當秘書的,又不是勤雜工,幹嘛要幹這些拖地的活兒呢?但出於對前輩的尊重,他還是照做了。
在前輩秘書的悉心指導下,康樂逐漸適應了綜合股的日常基礎工作。每天,他都會在OA係統上處理承辦各類公文的綜合管理工作,這其中包括機要文件的收發、登記、分辦等重要環節。機要文件涉及到重要的機密信息,容不得半點馬虎,康樂每次處理這些文件時都格外小心謹慎。
工作之餘,康樂有著很強的自我提升意識。他給自己製定了一個學習計劃,雷打不動地翻閱《秘書工作實務手冊》《從零開始學做文秘工作》《文秘新手成長記》等專業書籍。這些書籍就像是他的良師益友,為他提供了豐富的理論知識和實踐經驗。康樂如饑似渴地汲取著書中的養分,希望能盡快提升自己的專業素養。
每天上午不到十一點,康樂的肚子就開始咕咕叫了。他的腸胃就像一個精準的時鍾,到了這個時間點就準時發出信號。到了十一點半,不用別人吩咐,康樂就會抓起飯盒,風風火火地往食堂跑。食堂裏的飯菜雖然算不上山珍海味,但對於忙碌了一上午的康樂來說,卻是無比的美味。
隨著對基礎工作的逐漸適應,康樂的學習視野也變得更加開闊。他除了偷偷翻閱《財政研究》《財務與會計》等專業雜誌外,還把大量的時間和精力投入到研讀《人民日報》合訂本以及臨江市、江左縣曆年政府工作報告中。他認真剖析這些典型公文案例,試圖從中掌握行文的邏輯與格式。他知道,公文寫作是秘書工作中一項非常重要的技能,隻有不斷地學習和實踐,才能寫出高質量的公文。
有一天,綜合股股長老朱像閑聊一樣問康樂:“小康啊,咱們縣今年的政府工作報告看了嗎?”康樂連忙回答說看了。老朱接著說:“那好,我問問你,今年縣政府工作報告有什麽特點?”
康樂聽到這個問題後,並沒有立刻回答,而是陷入了思索。他在腦海中快速地回顧著政府工作報告的內容,然後慢慢地回答道:“今年的政府工作報告呈現以下特點:一是民生改善突出。報告將解決民生問題作為核心內容,提出了免除農村義務教育階段學雜費、建立城鎮居民基本醫療保險製度、完善農村最低生活保障製度等具體措施,這些措施直接回應了群眾的關切,讓老百姓能夠實實在在地感受到政府的關懷。二是以人為本理念貫穿始終。報告強調‘關注民生、改善民生、保障民生’,將‘以人為本’的核心融入到經濟社會發展的全局中。從教育、醫療、住房等多個領域推出了多項惠民政策,充分體現了政府對人民群眾的重視。三是務實文風顯著。報告采用數據說話,在總結成績時突出事實,部署工作時明確具體,避免了空泛的議論,體現了政府務實的工作作風。”
老朱聽了康樂的回答後,滿意地點了點頭,說:“嗯,不錯。總結得很到位。不過還差一點,就是注重群眾參與。報告形成過程中通過座談會、公開征求意見等方式廣泛吸納了****、專家學者、基層群眾等各方意見,這樣做增強了決策的科學性和群眾基礎。不過這也不怪你,從報告內容上確實看不出這一點,你並沒有參加起草嗎!哈哈。”老朱股長一邊哈哈大笑著,一邊暗自思忖,這個小子,一點也不尋常,對政府工作報告能有這麽深刻的理解,將來肯定有出息!
幾個月後,縣委人事發生了重大變動。吳過由江東縣委副書記、縣長調任江左縣任縣委書記。吳書記原先的秘書因為家庭原因難以繼續跟隨他服務,於是向江左縣委辦提出了更換秘書的請求。在過渡期內,仍由原先的秘書暫時代理相關工作。
縣委辦得知這個情況後,高度重視,積極推薦了幾位年富力強、經驗豐富的中青年秘書作為“大秘”的候選人。他們認為這些秘書在工作中表現出色,具備豐富的經驗和專業的素養,能夠勝任吳書記秘書的工作。縣委辦將這些候選人的履曆介紹呈遞給了吳書記,然而吳書記看過之後,既不說行也不說不行,就是沒有明確表態。
縣委辦夏主任看到這種情況,心裏十分著急。他悄悄聯係了江東縣委辦的同行和吳書記現在的秘書,經過一番打聽,才知道吳書記喜歡有學識、有朝氣的青年人,不喜歡那些有城府的“兵油子”。夏主任得知這個信息後,趕緊重新篩選符合條件的人選。他仔細劃拉出三位青年才俊,認為他們不僅學識淵博,而且充滿朝氣,符合吳書記的用人標準。
夏主任將這三位青年才俊統一帶到了吳書記麵前。吳書記對他們進行了麵試,麵試過程中,一位候選人普通話不行,說話讓人聽著費力;另一位候選人抓不住重點,回答問題不知所雲。而第三位則表現出色,他不僅普通話標準,而且對眼前的宏觀經濟形勢有一定的見解。他在回答問題時思路清晰,邏輯嚴謹,展現出了紮實的專業知識和良好的綜合素質。第三位青年就是康樂。
麵試結束後,吳書記對康樂的表現非常滿意,決定讓他先留下試試。就這樣,康樂成為了吳書記的秘書,開啟了他新的工作征程。他深知這是一個難得的機會,也是一個巨大的挑戰,他暗暗發誓,一定要努力工作,不辜負領導的信任和期望。
