第一百九十八章 深度交流——慮之下者得其上
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陳強有點生氣,準確來說是有點鬱悶,因為自己辛苦了一個半小時做出來的紀要!
潘秘書一個字沒看就讓他改,陳強心裏覺得有點委屈,又有點不幹!
不過陳強還是把工作手冊再次打開,又把潘秘書走之前發給他的模板認真看了看!
在先改文字之前,陳強把字體,行距,頁邊距等進行了調整,使其符合正規的公文標準!
標題用方正小標宋二號,一級標題用方正黑體三號,二級標題用方正楷體三號,正文用方正仿宋三號!
行距是29.7磅,頁邊距是**cm……
這些東西陳強一直覺得都是有規定的,今天才第一次認真的學習了一遍!
怪不得兩辦出來的文件都是這麽標準!
把格式調整好了以後,陳強才開始把潘秘書給的模板打開!
陳強把剛剛從工作手冊中學到的格式要求在模板中進行了逐一檢查!
陳強發現模板裏麵的格式和工作手冊一模一樣!
看來以後寫公文隻要在這個模板裏寫就ok了!
以前神秘的東西一旦揭開了麵紗,就變得簡單易懂了!
陳強以前雖然也代擬過會議紀要,但是陳強每次看到最後成文的紀要與他當初寫的都有很大的改動!
陳強把自己寫的紀要和模板裏的紀要一比較,發現自己寫的一是不規範,二是不簡練,三是粗細不準確!
陳強正在對比認真看的時候,潘秘書回到了辦公室!
“陳強,領導出去開會了,現在正好有空,我們聊一聊!”潘秘書說道!
“謝謝潘哥,我剛來很多東西都不懂,還請您要多多指點!”陳強說道!
“不用這麽客氣,我們都是熟人了,大偉和建華副主任都跟你談過了,我隻講點我的體會,供你參考!”潘秘書說道!
“謝謝潘哥!”陳強說道!
“今天開會我看你拿錄音筆在記!”潘秘書說道!
“對,我專門從建設局帶過來的!”陳強說道!
“錄音筆隻能作為補充,不能完全依靠它!”潘秘書說道!
“嗯,我會逐漸不用的!”陳強說道!
“錄音筆適合開大會,大家討論的時候用,還有就是領導脫稿講話的時候用!
今天上午的會我看你寫了一中午,這個速度你可能每天加班到十二點都做不完手裏的工作!
今天上午的會議紀要最好在十五分鍾內寫好!”潘秘書說道!
“十五分鍾?”陳強問道!
“對,熟練了的話十分鍾也是可能的!”潘秘書回道!
“不敢想象!”陳強說道!
“我說的是達到發文的標準,也就是對外發布的標準!”潘秘書說道!
“那我還差的太遠!”陳強有點氣餒!
“你也不用擔心,我剛來也是一樣的,多加幾次班就知道總結了!”潘秘書說道!
“你都還需要加班嗎?”陳強問道!
“政府辦公室加班是常態,九點以後下班是標配!”潘秘書說道!
“那家裏人怎麽照顧?”陳強問道!
“所以兩辦工作人員的離婚率是很高的,層級越高的辦公室、辦公廳比例更高!”潘秘書說道!
“那沅沅不殺了我!”陳強說道!
“所以辦公室工作的時間不能太久,短則三五年,多則七八年就會輪崗,否則個人和家庭都很難照顧!”潘秘書說道!
“我還沒來得及商量就被借調過來了!”陳強說道!
“你也不用擔心,區裏的情況要好很多,基本沒有離婚的!”潘秘書笑著說道!
陳強難得看到潘秘書笑一次!
“嚇死我了!”陳強說道!
“上午的紀要剛才我抽空寫了一個,你看看你寫的和我寫的再調整吧!”潘秘書說道!
陳強從潘秘書手中接過潘秘書的筆記本!
潘秘書的筆記本上留下了一行行整齊工整的方正宋體字,不過是手寫的!
陳強難以想象他是怎麽寫的這麽工整好看的,而且裏麵基本沒有修改!
紀要的題目,時間,參會人員的單位姓名,會議決定的事項都寫的清清楚楚!
陳強注意到潘秘書在做記錄時留下的一些記號!
憑借這些記號,潘秘書把會議紀要的內容全部串了起來!
比陳強記得更加完整,更加整齊!
“你是什麽時候寫的?”陳強問道!
“會議室我寫了大概百分之八十,中午睡覺的時候整理了百分之二十,剛才花了幾分鍾把剩下的內容填了上去!”潘秘書說道!
“你比速記員還快!”陳強感歎道!
“速記是秘書的基本技能!”潘秘書說道!
“難怪兩辦的秘書都這麽優秀!”陳強感歎道!
“不是兩辦的秘書優秀,而是他們付出了比常人多十倍的時間和精力!”潘秘書說道!
“佩服!”陳強說道,順便豎起了大拇指!
“其實我們的工作很雜又很簡單!
辦公室的工作無非就是辦文辦會辦事,簡稱三辦!”潘秘書說道!
“史大偉和我說過!”陳強回道!
“這六個字很簡單,內容卻太多了,每天都會遇到不一樣的情況和工作!”潘秘書說道!
“說的我有點緊張!”陳強說道!
“你過來的目的你肯定也清楚,不過一切在塵埃落定之前都不要想當然的認為應該或者必須!”潘秘書說道!
“不太明白!”陳強說道!
“一切都要按最壞的結果來應對和打算,你才能得到一個比較滿意的結果!”潘秘書說道!
“嗯,我記下了!”陳強說著把潘秘書的話記了下來!
“有句名言叫謀其上者得其中,反過來也是一樣,慮之下者得其上!”潘秘書說道!
“經典!”陳強拍手叫好!
“雞湯喝多了不一定有用!”潘秘書感歎道!
“???”陳強心裏一連串問號!
“我的意思是名言警句和心靈雞湯看多了不一定真的有用,自己總結出來的才是幹貨!”潘秘書說道!
“嗯!”陳強回道!
“辦會的時候一定要把位置擺對,特別是打了姓名的坐牌!”潘秘書叮囑道!
“這個我注意到了,今天楊區長進來的時候王春明副主任自己調整了位置!”陳強說道!
“今天的會隻有三個人還好辦,如果有十三個人怎麽辦?”潘秘書問道!
“十三個人?好像有點麻煩!”陳強說道!
“算了,今天就聊到這吧!你有沒有什麽要說的?”潘秘書問道!
“有,劉建華副主任給我安排了個調研報告,好像是什麽村裏的土地流轉報告!我什麽都不了解,沒法寫!”陳強說道!
“這個簡單,我一會兒給你個電話,你給國土局的一個科長打電話,他那裏有初稿!”潘秘書說道!
“謝天謝地,居然有初稿!”陳強感激道!(www.101novel.com)