第307章 第一大部門
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參觀完天晴公司後,已經下午四點多,回公司肯定天黑了。於是杭雨和杜振華在附近的酒店住了一晚,第二天又去福建的代理店視察。
福建新開始了三家二級代理店,人員配置已經搞起來了,正在做推廣。杭雨選了其中一家進行視察,總體情況還是不錯的,代理推廣和房車資源都做的不錯。
全國三十多家二級代理店一起來,推廣員的數量增加到了867人,而且有些代理店還在招聘人手,具體招聘多少人手當然是看當地的業務情況。
人多難管。
“代理店和采購部應該是我們公司最不好管的部門,分的這麽散也不好經常去視察,監察任務就放在人事職員身上,所以各地的人事職員一定要挑選忠誠公正的。”杭雨說道。
“我們有專門針對采購店和代理店的獎罰製度,讓他們相互監督,舉報有獎。再加上我們定期去視察,小問題或許有一些,大問題是很少的。”杜振華說道。
“就是還有嘍。”杭雨說道。
他抓的是公司大方向和各項產品的製作和優化,管理問題主要是楊怡恩在做。出於信任,杭雨並沒有經常去關注楊怡恩那邊的情況,反正公司運營沒出過大問題。
“之前有抓到過一家代理店的店長,利用職權截取訂單,通過其他渠道謀財的事情。楊總那邊已經嚴肅處理了,我看你這麽忙,就沒有說。”杜振華說道。
“怎麽處理的?”杭雨問道。
“扣除當月薪水並開除,因為那人謀取的利益超過三十萬,楊總還報警把他抓了。這件事在公司通報過一次,不過你沒有看到,對公司其他職員的影響還挺大的。”杜振華道。
“恩,處理方式是夠嚴肅了。”杭雨點頭。
“海外采購部出過收回扣的事情,被我們查出後,也是報警處理,在公司通報批評。主要是我們公司的訂單數目太大,他們隨便動點手腳,動則幾萬幾十萬的謀取利益。數額到了這個程度,光炒魷魚肯定不夠的,必須報警把錢拿回來。”杜振華道。
“不僅是當事人要處理,上級管理也要嚴肅處理。”杭雨說道。
“上級管理就是通報批評,然後扣獎金。”杜振華道。
之前已經說了,江燕公司的底薪水平其實是比較低的,主要靠獎金吃飯。扣除一個月的獎金,對於一個主管經理來說,已經是比較長記性的懲罰了。
“你說我有沒有必要,出國到各地采購店去視察一下。”杭雨問道。
“不能說有沒有必要,看你有沒有時間和心情。”杜振華笑了笑,言外之意是杭雨去了沒啥用,最多鼓舞一下各地區采購店的職員們。
“有出國需要的時候,順便去看看吧,”杭雨看過杜振華拍攝的各地采購店視頻和資料,對采購部還是比較了解的,沒必要非得馬上親眼看看。
回到公司後,杭雨特意把公司一些人事處理的事件調出來看了一下,大概了解公司出過哪些問題,都是怎麽處理的,心裏有底了。
楊怡恩的管理能力還是比較強的,有需要的時候,她也會召集各部門經理進行商討。人事問題自然找譚宗欽,有譚宗欽給她指點,基本上每一個事件都處理很到位。
咚咚
譚宗欽和薑蓉,孫川站在門口敲門,杭雨一般不關辦公室門,因為他的辦公室本就位處安靜,平常沒人來這邊,不用擔心被打擾。
“進來。”杭雨說道。
“董事長,這是公司各部門新擴增的人員名單。”譚宗欽遞上一份報告。
杭雨接過來看了一下,這個月擴增的人員不少,足有七十多人,主要是金融部,配送部,代理部幾個部門。因為人數很多,杭雨也不會一個個去仔細看,大概掃一眼就放下了。
“薑蓉,代理部一下擴增這麽多人,你的壓力很大吧。”杭雨說道。
剛才他格外關注了代理部的懲罰記錄,發現記錄之多位列榜首,而且遠高於第二名。倒不是薑蓉的能力有多麽差,而是代理部從一個小部門擴增為第一大部門,薑蓉的能力跟不上了。
“是有些壓力,不過我會盡力克服。”薑蓉有種不祥的預感。
“你一個人管那麽大個部門,也是為難你了。這樣吧,代理部有兩種業務,包括了調查部的職能。讓他們分開做的話效率不夠高,還要增加人手,幹脆讓孫川共同管理。”杭雨說道。
薑蓉自然是臉色微微一僵,心裏不大樂意,而孫川則露出喜色。
代理部將近一千人,如果把那些代理商也算上,就是上萬人的部門。當然,那些代理商是不拿工資的,而且也不接受公司的直接管理。
最關鍵的是,調查部不盈利,而代理部是一個主要盈利部門。
江燕公司以榮譽獎為主,說簡單一點,管的越多拿榮譽獎的數量和機會越多。小部門經理,一個月的獎金跟大部門經理沒法比,可能還不如一個大部門的主管呢。
當然,這一切的前提是管得好。
一個部門管不管得好,看獎罰記錄都能看得出來。
懲罰記錄過多的,肯定談不上管理良好。
“譚經理,你怎麽看?”杭雨也不知道兩個經理共同管一個部門怎麽樣,所以把譚宗欽也叫來,問問他的建議。
“共同管理是沒有問題的,不過一定要拿出一個詳細的規章來,怎麽分配任務。”譚宗欽理解公司的難處,雖然公司盈利很高,問題是公司達到這個盈利的日子短,沒積累到幾個錢。
就目前而言,公司當然是人盡其用,讓代理店的推廣員同時做推廣和資源搜集工作,是很合理的。畢竟推廣和資源搜集都要人到處跑,跑到一個地區,隻做一項任務太浪費人力了。
“既然沒有問題,你跟兩位經理商量一下,拿出一個規章來。”杭雨沒有詢問薑蓉的建議,這令薑蓉心中頗為苦澀,分權的滋味可不好受。
“好。”譚宗欽點頭,他辦事向來都是很穩重成熟的。
“孫經理,你們調查部的所有資源,就算過期了也不要刪除,存起來,將來說不定用得著。”杭雨以後要做大數據,信息資源當然是越多越好。
“調查部的硬件設備有限,如果不定期刪除......”孫川說道。
“跟楊總申請資金,添加設備就是。”杭雨說道。
“那就沒問題了。”孫川說道。
添加儲存設備花不了幾個錢,對公司的財政負擔很小。
交代了幾件事後,杭雨便讓他們回去工作了。