◎ 激勵員工要注意溝通方式

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    ,最快更新懂激勵:不會帶團隊,你就隻能幹到死! !
    表揚是最直接的激勵方式,一句好的讚美無異於沙漠中的一泓清泉,沁人心脾。很多領導都很喜歡這種激勵方式,表揚員工時毫不吝嗇自己的溢美之詞。但領導在表揚優秀員工時,也要注意自己的言辭,如果影響到了其他員工的情緒,就會得不償失。
    前麵說過,團隊精神十分重要。一支團隊隻有上下一心、齊心協力,才能發揮出團隊的巨大威力。如果團隊成員之間鉤心鬥角、誰也不服誰,還不如各自為政。
    有一家中型廣告公司其活動部經常在外麵組織活動,部門所有成員齊心協力,把活動開展得有聲有色。這一年,活動部力壓公司其他幾個部門,成為公司中最優秀的部門,活動部所有員工都歡天喜地,經理高興之餘,私下組織了一次隻有活動部員工的聚餐來慶祝。
    酒過三巡之後,經理攬著身邊的一名叫曾學的員工說:“咱們部門能成為公司中最,太拚命了。我個人覺得,部門的整個業績,他就能占到一半。”經理說完這番話,酒桌上立即出現了短暫的寂靜,幾分鍾以後氣氛才得以恢複。
    說者無心,聽者有意。當天晚上很多員工都在思考一個問題,那就是小曾真的比自己出色嗎?他做的事情真的比自己多嗎?就算多,真的能占一半功勞嗎?答案是否定的,整個部門作為一支團隊,每個成員各司其職,都為部門做出了貢獻,隻是因為有的職務容易被領導注意到,有的工作在幕後容易被忽略。小曾工作表現出色沒錯,但經理說小曾的業績能占到部門所有業績的一半,其他人心裏就不服了。
    從此,活動部整個部門的工作氛圍就變了,原本可以簡簡單單做好的事情,開始變得複雜起來,部門成員變得不再齊心協力,甚至開始一致排擠起小曾來。
    就這樣,活動部整個團隊變成了一盤散沙,工作效率大大降低。被經理當作活動部榜樣的小曾也在不久以後主動提出辭職,因為同事們的排擠讓他無法再忍受下去了。
    其實經理推出小曾這個榜樣無非是要想激勵其他的員工更加努力,但因為他的過度誇大引起了其他員工的不快,反而起到了相反的效果。一支團隊就像一台機器,每個人都是其中不可缺少的零件。雖然零件也分主次,但是機器離開任何一個零件都無法正常運行。領導想要激勵團隊成員時,可以推出一個優秀員工作為代表,但絕不能過度誇大該員工的作用和功勞,以免引起其他員工的嫉妒、不服和反感。
    表揚讚美需要技巧,批評員工更需要技巧。作為一種反麵的激勵方式,批評存在著巨大風險,不管是從力度上還是場合上都要注意,一個不小心很可能會傷害到員工的麵子和自尊心,這樣的反麵激勵隻會以失敗告終。
    要批評員工,首先要拿捏好尺度。人無完人,聖人也會犯錯,員工犯錯了不是不能原諒,但批評可以讓員工牢記自己的錯誤,日後加以改正。但是如果批評的力度太大,傷害了員工的自尊心,員工就會覺得自
    己被領導針鋒相對,認為領導是有意拿自己出氣,甚至開始懷疑自己的能力,從此開始記恨領導,不服從領導,這樣就會導致公司今後的管理難度增加。
    此外,領導采用的批評方式還要注意保護員工的自尊心。俗話說:“人爭一口氣,佛爭一炷香。”當麵批評員工會讓員工下不了台,甚至惱羞成怒頂撞領導。
    蒙德先生服務於一家德國汽車公司,可以說是業內成功人士之一,每當有人問起他為什麽能成功,他都會提起自己曾經的上級舒伯特對他的激勵。他說舒伯特先生是個很嚴肅的人,雖然心地善良,但是對員工總是一副黑臉的樣子,員工們都很怕他。
    蒙德剛剛進公司時很馬虎,在工作上雖然經常有神來之筆,但是因為粗心大意,犯下的錯誤同樣不少。每當他犯下錯誤時,舒伯特先生都會把他叫到辦公室,私下裏批評他。
    有一次他犯下了一個大錯,如果不是由於補救及時,恐怕會讓公司損失一個季度的收入。舒伯特先生怒氣衝衝地走進員工辦公室,蒙德看見舒伯特先生火冒三丈,頓時嚇得大氣都不敢出一口,等著挨批。讓他意外的是,舒伯特先生並沒有馬上批評他,而是用很平靜的聲音讓他到自己辦公室來一趟。
    蒙德進了舒伯特先生的辦公室以後,舒伯特先生並沒有像火山一樣噴發,隻是用恨鐵不成鋼的口吻,語重心長地批評了他。舒伯特先生的這種批評方式讓蒙德深受感動,從此以後他開始細心起來,改掉了粗心大意的壞毛病,取得了成功。有人問蒙德,如果當年舒伯特先生當場批評他,他會怎樣,蒙德笑了笑說:“那我就把早已寫好的辭職信摔到他臉上。”
    領導批評下屬並非出於惡意,往往都是善意的批評,想讓員工改掉缺點、不足,但是人在自尊心受傷時,難免會覺得羞惱,做出不理智的舉動,憤而辭職也不是不可能。
    溝通離不開語言,但如果不能直接用語言來表達清楚自己的意見,最後別人所理解的內容就會大不相同。
    據說,美軍一支部隊曾經這樣傳遞命令:營長通知值班軍官:“明晚大約8點鍾左右,哈雷彗星將可能在這個地區出現,這種彗星每隔76年才能看見一次。命令所有士兵著野戰服在操場上集合,我將向他們解釋這一罕見的現象。如果下雨就在禮堂集合,我會給他們放映一部有關彗星的影片。”
    值班軍官通知連長:“根據營長的命令,明晚8點哈雷彗星將在操場上空出現。如果下雨,就讓士兵穿著野戰服列隊前往禮堂,這一罕見的現象將在那裏出現。”
    連長通知排長:“根據營長的命令,明晚8點,哈雷彗星將身穿野戰服在禮堂中出現。如果下雨,營長將下達另一道命令,這種命令每隔76年才會出現一次。”
    排長通知班長:“明晚8點,營長將帶著哈雷彗星在禮堂中出現,這是每隔76年才有的事。如果下雨,營長將會命令彗星穿上野戰服到操場上去。”
    班長通知士兵:“在明晚8點下雨時,著名的76歲哈雷將軍將在營長的陪同下身著野戰服,開著他那輛彗星牌汽車,經過操場前往禮堂。”
    這是一則流傳已久的笑話,從中可以看出,信息通過口口相傳難免
    會發生變化。即使是親自傳遞的信息,隻要沒有說話,用短信傳遞都會鬧出語氣上的誤會,所以,無論是批評還是表揚,要與員工溝通進而激勵員工時,盡量親自完成,不要借別人之口。
    在企業中,如果領導讓別人幫忙傳遞信息,容易出現問題:首先,員工會懷疑信息的真實性;其次,員工會覺得自己沒有得到重視;最後,如果傳遞不到位的話會引起員工的忐忑。信息如果可以親自傳遞,盡量不要找中間人傳遞,以免出現不必要的麻煩和誤會。
    溝通是最簡單有效的激勵方式,不管是表揚還是批評。但簡單有效同樣也伴隨著風險,如果使用不當,很容易出問題。如果想用溝通的方式來激勵員工,一定要三思而後行,以免禍從口出。