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    （1）印章刻製流程
    提出申請→審批→委托書→核對刻製→檢查驗收→印模備案→用印
    （2）印章刻製標準
    1印章刻製申請
    程序：經總經理批準，行政部按公司規定要求製定印章草案。然後，行政部憑借介紹信到公安機關辦理登記手續。公安機關通過對介紹信的審核和真實情況的核查，決定是否審批。
    申請標準：申請內容準確、及時。
    2印章刻製
    程序：持公安機關的批準證明、公司委托書和印章草案，委托製印機構刻製。承製印章的社會機構接到證明書、委托書及印章草案後進行核對，核對無誤方可進行刻製。
    刻製的標準：刻製真實、準確。
    3印章檢查驗收
    程序：印章刻製好以後，製印機構通知公司，行政人員去製印機構檢查、驗收，合格後取回。取回後，要先將印模交給當地公安機關備案，然後行政部門可以按照規定使用印章。
    檢查驗收標準：準確無誤、真實。
    （3）印章使用的工作標準
    1提出印章使用申請
    員工在使用公司印章之前，要先填寫印章使用申請表。申請表填寫後，把申請表和需要蓋章的文件一並交給行政部門。行政部門接到申請表後，審核確定符合用印規定後，送交總經理審批。
    2用印
    總經理審批後，行政部應在用印登記簿上進行登記。一般登記的項目有：用印的目的、文件名稱、編號、簽發人、領用人、蓋印人等。用印時，如果有不明確的情況，應該請示相關領導，經核準後才能用印。該職能部門的印章，必須由本部門負責人審核、簽名、批準。其次，印章應該加蓋在落款的年月日處，印跡要端正清晰。蓋完章後，行政部門應通知用印人並對留存的文件立卷歸檔。之後，用印人就可以取回蓋章文件了。
    （4）證照複印流程
    申請複印→審批→複印→登記→存檔→領取→使用
    （5）證照複印標準
    1證照審批
    申請者根據需要提交證照複印申請表，複印申請表注明證照複印的理由。行政人員根據申請者的內容作決定，如果無權作出決定，要向主管提出複印請求。行政經理對證照複印申請表審核過後，對於一般的證明可以審批，對於重要的需交由總經理審批。
    2證照複印存檔
    總經理審批後，行政人員可以開始複印。複印後需要在複印證明登記表上進行登記。登記後，把證照複印的申請表存檔，並通知申請者領取證照複印件。
    某有限公司突然接到銀行催促還利息的通知，公司頓時炸窩了，因為公司從未在銀行融資。公司總經理驅車到銀行詢問詳情，才得知原來公司有人使用公司印章和證照私自辦了一家分公司，並以那家分公司的名義向銀行融資了50多萬元。公司總經理這時才懊惱不已，當初不該忽視了印章和證照的管理。
    印章和證照是公司的重要物品，要妥善保管好，在使用過程中要嚴格按照流程進行，以免給公司造成損失。