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    （1）辦公用品購買申請工作流程與標準填寫辦公用品需求單→統計→遞交購買清單→審批→詢問價格→審批→購買
    1填寫辦公用品需求單
    各部門根據需求填寫辦公用品需求單，行政部門統計需求。
    標準：辦公用品的實際需求量。
    2統計
    行政部匯總並整理出辦公用品購買清單。
    標準：各部門的實際需求。
    3詢問價格
    行政部要對價格進行分析比較，確定至少3家供貨商。
    標準：性價比合理。
    4財務部審批
    財務部審批後確定最終的供貨商。
    標準：審批程序應該符合公司規定。
    5購買
    供應商提供辦公用品，行政部提貨驗收。
    標準：一定要保證質量，嚴格驗收。
    （2）辦公用品購買工作流程
    請購單→製定物品采購計劃→選供應商→選購商品→洽談價格→驗收物品提貨→入庫
    1采購計劃
    企業職能部門根據本部門辦公用品的使用情況，遞交《辦公用品請購單》，並製定采購計劃。
    采購的標準：必須要合理、及時。
    2選購物品
    行政部比較各供應商的報價，選擇合理的物品。
    選購的標準：一定要保證質量。
    3洽談價格
    行政部門在進行價格洽談時，一定要確定合適的價位。
    標準：盡量使成本達到最低。
    4驗收入庫
    對所購買的產品進行驗收，然後入庫。
    標準：一定要及時有效。
    這是某公司辦公用品管理製度的範例。
    xx公司辦公用品管理製度
    第一章 總則
    第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
    第二條 本規定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通信工具、辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公文具。
    公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。
    公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。
    公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
    第二章 個人辦公用品的管理第三條 公司行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
    第四條 員工日常辦公用品的領用，公司員工領用辦公用品必須到行政部填寫“辦公用品領用登記簿”。公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。
    第三章 部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
    第六條 部門申請購買辦公用品的程序第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。
    第二步：將申請表交予公司行政部。
    第三步：行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長。
    第四步：董事長簽核。
    第五步：行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理。
    第七條 部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，部門經理需要到行政部變更記錄。
    第四章 公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
    第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
    第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部報修。
    第五章 附則
    第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
    第十二條 行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以製止，並按辦公用品的實際成本在當事人工資中扣除。
    第十三條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
    雖然辦公用品看似不值多少錢，但公司每年采購的辦公用品總數也是花費不菲的。做好辦公用品管理，節省一切不必要的開支。