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    根據曹大剛的意見，張永麗開始籌劃辦秘書工作簡報的事宜。
    “既然我們現在沒有多少事情做，那我們就根據曹主任的意見，辦秘書工作簡報，為機關單位秘書人員提供一些方便吧。”張永麗對馬振虎和李素麗說。
    “好的，張主任，你怎麽安排，我們就怎麽幹吧。”馬振虎表態。
    “張主任寫材料有經驗，你寫的體會文章，文秘人員一定喜歡看。”李素麗說。
    “文章沒有優劣之分，關鍵是要有內容，寫到點子上，否則寫了一大堆沒有用的言辭，那也是浪費自己的時間，也是浪費讀者的時間嘛。”張永麗說。
    “是這樣的，確實寫文章要用心，要有內容。”李素麗說。
    “那我們就分一下工吧，我寫一篇簡報的前言和匯報材料寫作的技巧，馬振虎寫一篇基層文秘人員如何收集資料，李素麗寫一篇文秘人員如何做到三勤的體會文章，一個星期以後交稿。”張永麗布置工作。
    “好的。”他倆表態。
    就這樣，他們各自分工，開始了文秘工作簡報的前期準備工作。
    一個星期後，馬振虎和李素麗拿出了初稿，“張主任，我寫好了初稿，你再給潤一潤色吧。”
    “張主任，我按照您的要求，把初稿寫好了，請您給看一看，有什麽不合適的地方，請您標注出來，我再進行修改。”馬振虎說。
    “好的，你們都把初稿寫出來了，我想你們寫得都不會太差吧？”張永麗說。
    “但願能讓您滿意。”馬振虎和李素麗異口同聲地說。
    “好的，你們先忙你們的吧，我馬上就看。”張永麗說。
    張永麗有一個寫作習慣，那就是寫材料或是修改材料時不喜歡旁邊有人，因為旁邊站著人，會影響她寫作的思路。
    他倆去了隔壁小間坐著等待張永麗的修改稿。
    張永麗先拿起馬振虎的稿子，認真地閱讀，發現措辭不到位的地方，就給他修改過來，用了兩個多小時，她修改完的稿子，然後說，“小馬，你過來一下，稿子我給你修改好了，你自己再看一看。”
    接著又看李素麗的稿子，發現李素麗的稿子思路清晰，論證嚴密，便把李素麗叫了過來，“小李，你這稿子沒什麽要改的地方，就按這個發吧。”
    李素麗聽到張永麗這麽說，原來緊張的心情，一下子放不下來，“張主任這麽一說，我都不好意思了，原來我擔心稿子過不了關，還得折騰自己，沒有想到這麽快，你就通過了。”李素麗笑著說。
    她的擔心並非沒有道理，因為張永麗對文字要求很高，甚至每一個標點她都會認真對待，這可能是出於職業習慣吧。
    所以能得到張永麗認可的稿子，那可真不容易。她特喜歡推敲琢磨文字，所以你如果不認真對待每一句話，每一個標點答，她都能看出來的。
    馬振虎和李素麗如釋重負，懸著的一顆心，終於放了下來。
    “第一期在文秘工作簡報的稿子，過半個小時之後，李素麗過來取一下。“張永麗對李素麗說。
    “小李，你設計封麵，馬振虎和打字員聯係一下，讓她盡快將簡報打印出來，並將校對稿送給我。”張永麗對李素麗說。
    “好的，我馬上去辦。”李素麗說。
    “小馬，你給機關單位文秘同誌先聯係一下，上次參加學習的同誌，哪些能來，哪些不能來，你打電話再確認一下。我去請示曹大剛主任，請他出麵，為參加會議文秘人員講話，開一個短會，會上說一說辦秘書工作簡報的事情，讓文秘人員積極為簡報提供稿件。”張永麗給馬振虎再一次做交代。
    “好的，我這就去辦。”馬振虎說。
    李素麗和馬振虎，各負其責，積極地行動起來。
    過了兩個多小時，李素麗把簡報清樣稿拿了過來，張永麗一看，簡報封麵設計得很新穎，便誇讚，“小李，你這個封麵設計得不錯嘛，很有獨創性。”
    秘書工作簡報封麵，李素麗請縣上的一個著名書法家題字，封麵用蛋青色，有一座小山，旁邊有一棵鬆樹，放了一支毛筆，寓意著寫作。
    “我把第一期簡報送給曹主任審閱，等他批準後，你就開始打印吧。”張永麗說。
    “打印多少份？”李素麗問。
    “打印一百份。”張永麗說。
    正說著話，馬振虎進來了，“機關單位文秘人員落實了，能參加會議的有74個人。”
    “好的，我知道了。”張永麗說。
    “過一會兒我把秘書工作簡報和參加會議人員的情況，一起報告給曹主任，聽他的安排吧。”張永麗說。
    說完張永麗就來到了曹大剛的辦公室，敲了一下門，裏麵傳來了曹大剛的聲音，“請進！”
    張永麗推門進來，隻見曹大剛正在批閱文件，便站在一邊等著，曹大剛見張永麗站在旁邊，便問了一句，“會議的準備工作做好了嗎？”
    “做好了。“張永麗說著，便把簡報和參加會議秘書人員名單放在曹大剛桌前。”哦，我看一看。“
    說完，曹大剛拿過簡報看了看，便說，”第一期簡報內容可以了，就這樣打印下發吧。“
    “到會的秘書人員我們在電話裏通知到了，你看還需要不需要再發一個通知呢？”
    曹大剛揮了揮手說，“我看不用了，你們負責在電話裏通知秘工作人員，在什麽地點，什麽時間參會就可以了。”曹大剛直接了當地說。
    “好的。“張永麗說。
    張永麗走出曹大剛的辦公室，回到政研室，告訴李素麗，“曹主任同意印發簡報，就印100份。“
    然後又對馬振虎說，“你的責任再通知參會的秘書人員，通知他們開會的時間，地點就可以了。“
    “好的，我立即打電話通知他們。“馬振虎說。
    等到開會的這一天，張永麗、馬振虎和李素麗提前到會，檢查主席台上話筒有沒有聲音，簽到桌上有沒有擺放筆等細節。下午四時，機關單位文秘人員，陸陸續續地來到了縣委禮堂。
    馬振虎負責簽到，李素麗負責人員的入場座位，因為機關人員開會，都喜歡坐在後麵的位置。所以，開會之前，工作員要安排參會人員盡量坐滿前排座位，這樣不影響會議氣氛。
    文秘人員到齊後，馬振虎把簽到本遞給了張永麗，“應到74人，實到70人。”馬振虎解釋道。
    張永麗走到曹大剛麵前，把到會人員的情況告訴了他。
    “那就不等了，會議就開始吧。”曹大剛說。
    張永麗主持會議。她簡要地說了開會的目的，然後曹大剛講話。
    “同誌們，自從上次文秘培訓班結束後，又是一個多月過去了。今天把大家召集到這兒開會，就是一個目的，那就是根據同誌們的要求，我們辦了一個文秘工作簡報，請大家積極供稿，相互交流，共同提高。下麵請張永麗同誌，將簡報的寫稿要求和注意事項，向大家做一說明。”
    張永麗走向主席台，她把秘書工作簡報需要哪方向的稿件，寫作的要求，做了簡明扼要的說明。
    然後由馬振虎和李素麗把第一期秘書工作簡報發給了秘書工作人員。