☆141.第百四十一章危機

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    第百四十一章 危機

    林瑤和簡雯年前一起去新世界外語學校報了班,林瑤報了西班牙語,簡雯報的則是商務英語。

    女孩子不論做什麽,都喜歡結伴,兩人特意把上課時間調成一樣,這樣一來,她們去學外語就有伴了。

    其實不用簡雯說,林瑤也會把時間調整好,下了班和她一起去新世界外語學校的,不過簡雯總會提前和她確認一下。

    林瑤簡直不能更欣賞她這種事無巨細的處事方式了。

    隻是今天的工作注定沒那麽順利林瑤接到了文先生的投訴電話。

    這是她踏入職場以來處理的第一次投訴,也是她加入淩雲以來遭遇的一次重大危機!

    原因是,年前發給文先生的那批貨中,有部分産品出現了嚴重的質量問題。

    文先生是淩雲實業目前最大的客戶,他的采購總量不少,不過他所采購的産品,種類極其繁雜,幾乎包含了一輛車上除了玻璃和輪胎以外的所有零件,而且他所需要的是數十款不同車型的零件。

    值得一提的是,文先生的采購方式很有特色。

    首先,他素來秉承不把所有雞蛋放在一個籃子裏的原則,每一種産品,他都會同時找兩家以上的供應商采購。

    這麽一來,分攤到每家工廠的訂單就不算多。

    其次,他從來不用原廠編號oe號)或其他國際上通用的編號,他提供給每家工廠的零件號都是自己編的,而且都是不同的。也就是說,同一個産品,出自不同廠家,就會有不同的編號。

    光是林瑤手上處理的,為文先生供貨,或是即將為他供貨的供應商就已多達上百家,可想而知有多複雜。

    這也是每次文先生找林雲問起某某産品的進展情況時,林雲總會一頭霧水的原因。

    林雲並沒有對文先生的單子不聞不問,事實上她時常找林瑤詢問關於文先生的訂單的細節。可是,文先生采購的産品,種類太過繁雜,涉及的供應商也太多,過程太繁瑣,導致她怎麽都厘不清,連轉述都轉述不清楚,最後她隻能讓文先生直接去問林瑤。

    這批出現質量問題的貨物是省內某廠家做的點火開關,貨物運抵目的地後,文先生的員工在入庫時發現,這些産品表麵出現了開裂的問題,並且出現開裂的比例很高。

    就算還沒有開裂的産品,也有不少存在細微的裂痕,不能保證裝車時不會發生開裂或者其他更嚴重的問題。

    也就是說,這批價值近十萬米元的點火開關,完全不能用!

    文先生向來急廠家所急,付款特別及時,早在這些貨物裝船之前,他就把貨款全部付清了,還盯著淩雲把貨款付給廠家。

    這本是他的一番好意,結果好心卻沒有好報,他收到的竟是這樣一批貨物。

    文先生許是太失望了,又或是氣得狠了,他反複地問林瑤,“為什麽~?到底為什麽會這~樣~?”

    文先生這批貨,從最初的接洽、詢價、討價還價、出樣、擬合同、訂艙、報關、出貨……都是由林瑤處理的,如今出了問題,想必還是得她來解決。

    林瑤對於合同條款可謂了如指掌,她略微思忖,很快就給出了建議。

    “出現這種嚴重的質量問題,我們理應向廠家索賠,但是我們需要給廠家看證據。現在需要您那邊清點一下出現開裂問題的産品數量,並且拍照作發給我……”

    說到這裏,林瑤忽然想到一個重要的問題:文先生會發郵件嗎?

    就算他本人不會,他公司裏總有人會吧?

    既然他沒有提出抗議,那就說明沒有問題吧?

    林瑤頓了一下,繼續道:“然後您可以讓人將各項費用列出一個清單,由我們出麵與廠家交涉,並向他們提出索賠。”

    文先生理解她的意思,按最大的損失提出索賠,但是廠家願意承擔多少就不一定了。

    隻怕情況不容樂觀……

    文先生並沒有接話。

    林瑤肯定道:“您放心,既然問題出在我們這裏,我們一定會負責到底!”

    “我不想鬧得這麽難看~,可他們為什麽要賣這樣的東西給我~?而且你們~,哎!”

    文先生嘆了口氣,終是不忍不太過為難,可他的語氣很是沉重,“出了這樣嚴重的問題~,我怎麽敢再下訂單給你們~?

    小林~,不如你來說說你們將來要怎樣避免這種問題的發生~?”

    林瑤還真想過這樣的問題,不過,她本身忙得腳不沾地,能保證自己手上的工作不出差錯已經很不容易,還要她保證廠家發的貨物不出現質量問題,這是不可能做到的,所以,她建議林雲招了質檢員。

    想到這裏,林瑤說道:“文先生,我們公司現在增加了人手,還有了專職的質檢人員,往後可以派人去廠家那邊驗貨,咱們確認貨物沒有問題後再付款。”

    文先生有些不置可否,“這樣啊~?”

    其實他打心眼裏覺得不認同。

    一輛車上的零件有多少種?這些零件涉及了多少行業?

    林瑤可能不清楚,他卻是再清楚不過。

    如果讓淩雲招齊各行各業的技術人員,那根本是不現實的。

    讓不懂電子的人去工廠驗收電子産品,或是讓不懂化工的人去驗收化工産品,這有意義嗎?

    更麻煩的是,假如驗收後的産品出現質量問題,那豈不是更難處理?

    林瑤明白文先生的擔憂,以淩雲實業的規模,是不可能建立一個全麵而強大的質檢部,但是事在人為!

    林瑤將自己的設想娓娓道來,“我的建議是,往後您寄樣品過來的時候,可以多寄一兩個留在我們這裏,新産品完成後,讓質檢員帶著您的樣品過去驗收廠家的産品。

    抽檢或是全檢由您決定,如果在驗貨的時候發現廠家批量生産的産品與樣品不符,可以讓他拍照給您確認,如果有需要,還可以重新寄樣品給你,確認好了才發貨。”

    這樣一來,至少可以避免九成以上的質量問題!

    國際貿易這一行說難不難,說簡單也不簡單,遭遇質量問題雖然算小概率事件,但是所有的國外采購商都會遇到類似的問題。

    關鍵是遇到問題後怎麽解決,以及能不能妥善解決。

    林瑤的提議讓文先生頓時覺得眼前一亮,“啊~可以~。”可以試試。

    林瑤想了想,補充道:“至於那些精密儀器或是化工産品之類,我們單靠自己的能力怕是無法控製,但是我們可以聯係國內的研究所……”

    文先生對此很是認同,“對~!這樣可以~!”花錢能解決的問題不算問題!

    林瑤的建議打消了文先生的顧慮,也讓他的怒火消彌大半。

    林瑤重新將話題轉了回來,“那麽接下來,我們先將這一批貨的問題解決掉。”

    文先生贊許道:“你做事很有條理~,這樣哈~,小林~,我的秘書~會將這些開裂的産品拍照發到你的郵箱~。你先將這些照片發給莊先生~,看他會怎麽說~,怎麽做~,我們再打算接下來如何處理~。”

    文先生平常都用傳真或電話聯係,林瑤還以為,他的公司很原始,連郵箱都沒有。

    林瑤笑盈盈道:“好!我收到郵件後發給莊先生,然後讓他給我們一個說法。”

    “那我們就這麽辦~!”文先生輕笑一聲,“下班前~,我再打電話給你~。”

    文先生很少催促她做事,由此可見他的耐心已經所剩無幾。

    林瑤不由苦笑,“好的,歡迎您隨時來電話!”

    從文先生怒氣沖沖地打電話來,到他笑嗬嗬地掛斷電話,林瑤一共用了十分鐘左右,但她並沒有絲毫的鬆懈之意,因為這件事並沒有結束,而是剛剛開始。

    産品出現嚴重質量問題,客戶投訴、索賠……這些不是作為跟單的她所能應付的。

    林瑤果斷找林雲反映這一情況。

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