第34章 把說明會進行院內直播
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像林晨那樣優秀的人!
“好吧,那就去吧。要不然真的影響醫院正常工作了。”林晨道。“好的,你先休息,去上個廁所。等下我陪你一起出席。”陳醫生告辭離開病房。
陳醫生回到醫生辦公室,他打開電腦上林晨的病曆,按了打印,電腦旁邊的打印機吱吱開始往外麵吐紙張出來。他又把林晨病情記錄文件夾拿出放在桌麵。
作為急診科資深主治醫生,應付關鍵病患的集中調查和詢問,陳醫生有一點經驗。他在做專業背景下的相應準備。然後自己也去上了個廁所。回來在椅子上坐著。
在安居小區項目部,丁經理和建築公司辦公室打電話聯係,之前集團公司已經準備了新聞發言人,也準備了相關文字資料。
目前新聞發言人正和建築公司工會的李主席在一起,聽到丁經理電話詢問,他們相約在東海第一人民醫院集合。
丁經理就帶上安全員何工,叫上監控工程師劉工,拿著監控室從主機上下載視頻的一個筆記本電腦。上車,丁經理親自開車向醫院出發。
“丁經理,你好,我是李義林,是公司的工會主席。丁經理你好,這是公司宣傳部的孔凡明,是公司發言人。”
“你們好,我是丁同一,這是安全員何工,隻是視頻安監的劉工。”丁經理和李主席在醫院停車場會齊。
五個人坐進一輛車開起了小會,確定了等會情況說明會由發言人孔凡明主講,公司已經準備的發言稿經過丁經理三人過目,和項目部口徑進行微調,五人都表示沒有問題。
丁經理說“行,就這樣,我們去和醫院辦公室會合。下車。”
丁經理下車,確認大家都帶上了自己的東西後,丁經理鎖好車,拿出電話給醫院辦公室的黃主任撥了過去。
“喂,你好。黃主任是吧,我們市政集團建築公司的人已經到了醫院。我們應該到哪碰頭?你給個地址我。”
黃主任看了一下手機上的時間,下午2時35分。來得及。
黃主任說“丁經理,你們在停車場那對吧?你們進我們醫院門診大樓,上電梯,直接到頂樓。33樓,我們醫院大會議室,我們已經在那。”
黃主任也是幹脆利落,直接安排東海市政集團的人進會議室。自己已經帶著辦公室三個幹事配合。還從保安科抽調了三人協助維護秩序,正忙著。
下午,東海市第一人民醫院大會議室主席台正上方的led顯示屏開啟,醫院辦公室幹事拿出一個u盤,往安放在電源開關處特留的專用接口一插,不一會,顯示屏上就出現一排大字831事故情況說明會。
醫院辦公室工作人員在檢查播音設備,檢查投影儀並用筆記本電腦連接,打開中央空調,調整燈光,打開換氣扇。從會議室隔壁的小倉庫搬出幾箱礦泉水。
三位安保人員協助在電梯出口處擺放了會議室方向指示牌。並從會議室搬出一張辦公桌,一張椅子,辦公桌上有兩本來賓簽到本,準備了三四支簽字筆。
準備工作基本就緒。黃主任站在電梯出口三四米的地方,等候丁經理一行的到來。
電梯門開,丁經理率先走出電梯,看向黃主任,上前一步,說“請問,您是不是黃立平,黃主任?”
“我就是黃立平,你是丁經理吧?”黃主任回應道,“你好,你好”雙方握手。
這邊請,黃主任前麵帶路把東海市政集團的五位同誌讓進了會議室,再次介紹雙方人員。
黃主任和丁經理眼神交流了一下,丁經理知道自己該說話了“給你們醫院添麻煩了,我先代表安居小區建設項目部,表示對你們醫院表示感謝。這次因新聞報道,引起的社會關注,事前我們有預判,但還是沒想到規模有點超預期。”丁經理略帶歉意的向黃主任點了點頭。
接著說道“這次事故是我們項目部確認的責任事故,事故中傷者受傷過程中的表現卻讓人感動!所以,我們集團公司和項目建設公司才第一時間向新聞媒體主動披露事件情況。目的就是彰顯事故中傷者表現出的勇救工友的大無畏精神。
今天我們集團公司派出新聞發言人,和我們項目管理一線相關人員過來,就是準備給大家一個了解此次事件的說明。我們已經準備好了。”
黃主任聽丁經理這樣表態,突然想到醫院有一套內部用於業務學習的視頻共享係統。可以連結醫院內各科室會議室和門診樓各業務樓層大廳,住院部各病房樓層大廳的led屏幕。
可以和大會議室投影儀共享視頻文件,還能連結攝像頭同步直播會議室即時圖像和聲音。
黃主任示意丁經理暫停發言。他拿出手機按下錄音鍵才開始說話“院長,你好。今天下午我們和東海市政集團建築公司,東海安居小區建設項目部聯合舉行831事故情況說明會,我們醫院辦公室想啟用最新安裝配置的內部學習共享網絡,把說明會進行院內直播。您是否同意?
這會我來不及當麵向您請示,我做了電話錄音。事後我會補辦相關手續。”
“可以啟用,我批準。”電話裏,院長用肯定的言語表達了他的意見。
隨後,醫院辦公室幹事,又取出兩架攝像機。和控製投影儀的電腦連結,打開位於會議室一側的方型lfd圖像顯示屏幕。
屏幕上出現會議室主席台的現場圖像。一個幹事跑上主席台,“喂,喂。”試音。台下負責攝像的幹事向他打出ok的手勢。醫院內部直播啟動準備完成。
電梯出口不斷有人員出現,大家經過簽到表簽字後,由醫院辦公室工作人員帶領進入醫院會議室,分別入座。工作人員開始分發礦泉水,每個位置放上一瓶。慢慢地會議室已經有將近三分之二的位置上坐著人了。
黃主任看了一下時間,已經是2時50。黃主任示意丁經理五人過來到主席台就坐,黃主任拿起筆記本和一紅一黑兩支簽字筆。坐到了主席台一側的主持人話筒前。