第1683章 頭一件,得把架子搭起來
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朱因坐在她那間新隔出來的獨立辦公室裏,頭有點疼。
外麵大辦公區嗡嗡嗡的,吵得厲害。
這地方比以前那個小二層是寬敞多了,一整層樓呢,人也呼啦啦招進來好幾十個,新鮮麵孔比老員工多得多。
可不知道為啥,地方大了,人多了,反而覺得亂糟糟的,幹啥都不順當。
她抬起眼往外看。
技術部那個戴黑框眼鏡的小夥子,正跟市場部新來的姑娘爭得麵紅耳赤。
好像是為了網站上某個推廣按鈕該放左邊還是右邊,兩人各說各的理,誰也不想讓。
旁邊過道上,幾個沒拆封的大紙箱子堆在那兒,裏麵是剛采購回來的文具,也沒個人收拾一下,人來人往都得側著身子過。
最讓她血壓升高的是,隱隱約約聽見一個新來的客服小姑娘,在電話裏支支吾吾地回答用戶問題,說的明顯不對,肯定要惹麻煩。
這都什麽事兒啊!
朱因感覺自己像個老媽子,哪裏漏了補哪裏,一天到晚盡處理這些破事兒了。
技術跟市場配合不好,來找她評理;新員工啥也不懂搞出簍子,來找她擦屁股;連辦公用品沒了這種小事,也能找到她頭上。
她覺得自己被這些亂七八糟的事情捆住了手腳,渾身有勁兒使不出來,公司最重要的業務反而沒多少精力去管了。
以前在小二層的時候,雖然條件差點,但每個人幹啥都清清楚楚,現在倒好,亂成一鍋粥。
她拿起桌上放著的一份文件,是下麵人交上來的,說是要申請協調個項目。
可這職責範圍寫得模模糊糊,根本看不出來該歸誰管。
她越看越心煩,忍不住用力揉了揉兩邊太陽穴。
這麽下去肯定不行。
她心裏清楚,問題出在管理上。
公司人少的時候,靠吼一嗓子就行了,現在人多了,再這麽亂來,非得散架不可。
可她以前也沒管過這麽多人啊,心裏實在沒底。
猶豫了一下,她還是伸手拿起了那部隻跟一個人聯係的保密手機。
電話撥出去,聽著裏麵傳來的“嘟…嘟…”聲,她心裏稍微踏實了點。
電話接通了,那邊傳來陳浩沉穩的聲音:“嗯?阿朱?”
一聽到這個聲音,朱因一直繃著的那根弦好像鬆了點,委屈和迷茫湧了上來,聲音不自覺地帶了點疲憊:“浩哥……我這邊,遇到新問題了。”
“怎麽?網站又卡了?還是淘寶那邊用戶不增長了?”陳浩那邊很安靜,估計是在休息。
“不是業務上的事。”朱因歎了口氣,覺得更累了,“是人,是管理上的麻煩。
現在公司人多了,部門也分得不清楚,全亂套了。
技術部和市場部各幹各的,互相扯皮;新來的員工培訓跟不上,老是出錯;幹什麽事都沒個清楚的流程……浩哥,我感覺自己像個陀螺,被人抽著到處轉,忙活一天,好像啥正經事也沒幹成。
我……我有點不知道該怎麽管了。”
她把心裏的難受和沒把握都說了出來。
在陳浩麵前,她不用硬撐著裝出很能幹的樣子。
陳浩在電話那頭安靜地聽著,沒打斷她。
等她都說完了,才不緊不慢地開口,那聲音特別穩,讓人不由自主地想相信他:“阿朱,別自己嚇自己。
這不算什麽大事,是公司長大了必然要經曆的。
就像小孩長個子,衣服肯定會變小,得換新的了。
你現在遇到的,就是以前那套小作坊式的管理辦法,跟不上公司現在的規模了。”
他頓了頓,開始一條一條地給她分析,思路清楚得嚇人:
“頭一件,得把架子搭起來。
不能再像以前那樣,大家混在一起大鍋飯了。
得把部門劃分清楚,誰是誰的人,歸誰管,要明明白白。
我看,可以先設幾個主要的部門,比如技術研發部,專門管網站和軟件;市場運營部,負責拉用戶、做宣傳;客戶服務部,解決用戶的問題;行政後勤部,管管辦公室雜事。
每個部門,挑一個你覺得靠譜、有能力的人當頭兒,讓他負責。
你呢,就管好這幾個頭兒,讓他們去管具體的事。
你別什麽事都自己伸手,那得累死。”
朱因趕緊抓起筆,在便簽紙上唰唰地記:“明確部門,找好負責人,分級管理……”
“第二,”陳浩接著說,“信息得通暢。
底下人幹什麽,幹得怎麽樣,你得知情。
讓他們這幾個部門頭兒,固定時間,比如每個星期,跟你當麵匯報一次工作,再交個簡單的書麵報告。
你給他們定任務,他們向你報告進度和遇到的難題。
這樣,誰幹了啥,誰沒幹好,一目了然,能減少很多互相推諉扯皮的事。”
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