簽完合同，物業經理笑著說：“您放心，後續在共享辦公空間改造過程中，我們物業會全力配合，有任何關於設施設備、裝修協調方麵的問題，都可以隨時聯係我們。”
    我點頭致謝，心裏卻在盤算著接下來的改造計劃。
    回到公司，我立刻召集蘇晴和公司僅有的幾個人開會，討論共享辦公空間的具體改造方案以及人員招聘進度。
    蘇晴率先匯報：“招聘信息發布後，已經收到不少簡曆，人力資源部門正在篩選。初步看，符合廣告優化師和銷售人員崗位基本要求的人數還比較可觀，但要選出最優秀的，還需要進一步麵試。”
    然後，我深吸一口氣，定了定神，鄭重地說道：“關於廣告優化師這個崗位，我們必須要招聘到那些對各大廠的數字營銷平台非常熟悉的人才。這些人不僅要了解各個平台的特點、功能和規則，還要能夠熟練運用這些平台來進行廣告投放和優化。隻有這樣，我們才能確保我們的廣告能夠在各個平台上得到最佳的展示效果，吸引到更多的目標受眾。”
    我稍微停頓了一下，接著說：“此外，我們還需要招聘那些已經考取了廣告優化師初級證書的人。這個證書雖然隻是一個入門級別的認證，但它代表著候選人在廣告優化領域已經有了一定的基礎知識和技能。擁有這個證書的人，通常會更有係統地學習過廣告優化的理論和實踐，對於我們的團隊來說，這是一個非常重要的加分項。”
    我目光掃視一圈，見眾人都在認真聆聽，便繼續說道：“對於銷售人員，除了具備出色的溝通能力和市場拓展能力外，一定要對企業數智化服務有深刻的理解。咱們要推廣的不是普通產品，數智化服務相對複雜，客戶需要深入了解才能看到價值。所以銷售人員得能清晰、專業地為客戶闡述我們服務的優勢、特點以及能為客戶企業帶來的切實效益。”
    “另外，有過互聯網產品銷售經驗，尤其是成功推廣過類似數智化服務產品的優先考慮。這類人員上手快，對市場和客戶需求的把握更精準，能更快打開銷售局麵。”
    我表情嚴肅，強調著這些關鍵要點。 市場部負責人點頭記錄後說道：“明白，這樣的話，我們在麵試環節得設計更具針對性的問題，著重考察這些方麵。對於廣告優化師，可以設置案例分析，讓他們現場分析各大廠數字營銷平台廣告投放策略；對於銷售人員，通過模擬銷售場景，考察他們對數智化服務的講解和銷售技巧。”
    蘇晴也補充道：“我會讓人力資源部門在篩選簡曆時，進一步明確這些要求，提高篩選效率。同時，準備麵試邀請時，就告知候選人麵試重點方向，讓真正有能力且符合要求的人前來，節省雙方時間。”
    這時，行政人員小張思考片刻說道：“考慮到廣告優化師的工作離不開數據分析，咱們是不是在招聘中也要注重候選人的數據處理和分析能力？比如對常見數據分析工具的掌握情況。”
    我認同地點點頭：“非常有必要，這也是重要的考察點。不僅要會用工具，還要能從數據中提煉出有價值的信息，為廣告優化提供有力支撐。”
    大家你一言我一語，進一步細化著招聘要求和麵試流程。然而，我心裏仍隱隱擔憂。即便按這些標準篩選，能否招聘到足夠數量且完全符合要求的人才？競爭對手也在搶奪人才，我們如何在這場人才爭奪戰中脫穎而出？
    如何確保在重重困難下，仍能穩步向成為鵝廠數字營銷平台本地服務商的目標邁進？
    這些疑問在我腦海中不斷盤旋，我深知，未來的路充滿挑戰，每一步都需謹慎前行。
    會議繼續進行，大家圍繞招聘細節又討論了一陣。
    我接著說道：“共享辦公空間改造方麵，設計風格固然重要，但實用性和成本控製也不容忽視。我們要在有限預算內打造出一個既能滿足工作需求，又能體現公司創新開放文化的空間。”
    蘇晴拿出一份初步的預算草案，說道：“這是共享空間改造的大致預算，涵蓋了裝修材料、家具采購、設備安裝等方麵。不過，具體費用還得等與設計團隊溝通後，根據詳細方案再做調整。”
    我接過草案，邊看邊說：“在裝修材料選擇上，要注重環保和耐用性，不能隻圖便宜。家具采購可以考慮一些簡約風格且具有可調節功能的產品，以適應不同的辦公需求。設備方麵，確保網絡設備的高性能，滿足多人同時辦公的網絡需求。”
    這時，另一個行政文員發言：“關於共享辦公空間的日常運營管理，我們也得提前規劃。比如製定明確的使用規則，安排專人負責空間的清潔、設備維護等工作。另外，如何協調公司員工與外來兼職技術人員的使用時間和空間分配，也需要仔細考量。”
    我思索片刻後說：“使用規則要清晰明了，提前公示。對於空間分配，可以采用預約製度，通過線上平台讓大家提前預約所需的辦公區域或會議室。至於清潔和維護工作，與專業的清潔公司和設備維修團隊建立長期合作，確保服務質量。”
    市場部這邊相關負責人又提出：“共享辦公空間不僅是辦公場所，也是公司對外展示的窗口。我們可以在空間內設置一些展示區域，展示公司的發展曆程、核心業務、成功案例等，提升公司的品牌形象，吸引更多潛在人才和合作夥伴。”
    這個提議得到了大家的一致認可。但隨之而來的問題是，展示內容的策劃和更新由誰負責？展示區域的設計風格如何與整體空間相融合？
    這些細節問題還需要進一步商討。
    隨著討論的深入，越來越多的問題浮出水麵。雖然各項計劃都在有序推進，但每一個環節都暗藏挑戰。共享辦公空間改造過程中，會不會出現預算超支、工期延誤的情況？招聘到的新員工能否快速適應公司節奏，與老員工協同工作？
    而在打造展示區域時，如何做到既突出公司特色，又不顯得突兀？這些問題如同密布的荊棘，橫亙在公司發展的道路上，等待我們去披荊斬棘。
    在如此複雜的局麵下，如何確保所有計劃穩步推進，最終實現成為鵝廠數字營銷平台本地服務商的宏偉目標呢？
    我陷入了深深的沉思，目光堅定地看著會議室裏的眾人，深知接下來的路需要大家齊心協力，共同探索前行。
    我頓了頓，繼續說道：“另外，銷售人員的招聘也不能馬虎。我們需要的是那些具有強烈的客戶意識和溝通能力的人。他們要能夠迅速理解客戶的需求，並且用恰當的方式來介紹我們的產品和服務。”
    市場部的負責人皺了皺眉頭，提出了自己的看法：“我覺得除了客戶意識和溝通能力，銷售人員還得有很強的市場洞察力。現在市場變化太快了，如果不能及時捕捉到市場的動態，我們的銷售策略就很容易滯後。”
    我點了點頭，表示認可：“你說的有道理，但我認為對於銷售人員來說，執行力和抗壓能力同樣重要。我們的銷售目標可不低，沒有強大的執行力和抗壓能力，很難完成任務。”
    人力資源部的負責人也加入了討論：“我在篩選簡曆的時候發現，很多候選人雖然有一定的專業能力，但他們的穩定性似乎不太好。頻繁跳槽的現象比較普遍，這對於我們團隊的穩定發展可能會有影響。”
    蘇晴思考了一下說：“那我們在麵試的時候，除了考察專業能力，也得著重了解一下他們的職業規劃和穩定性。畢竟我們培養一個員工需要投入很多的時間和精力，如果他們很快就離職了，對我們來說是很大的損失。”
    這時，一直沒說話的技術部負責人開口了：“我覺得我們還應該考慮招聘一些有技術背景的廣告優化師和銷售人員。這樣在與客戶溝通技術相關的問題時，他們能夠更專業、更準確地解答，也能更好地理解我們產品的技術優勢。”
    大家你一言我一語地討論著，各種想法和觀點不斷碰撞。看著大家認真投入的樣子，我心裏有了底，
    但也意識到，接下來的招聘工作和團隊建設，將會麵臨諸多挑戰和問題。究竟如何才能在眾多候選人中挑選出最適合我們的人才？
    如何讓新老員工快速融合，形成一個高效協作的團隊？這些都需要我們仔細謀劃和應對。
    會議室內氣氛熱烈，眾人的討論仍在繼續。 我思索片刻後說道：“大家的觀點都很有價值，那針對招聘有技術背景的人員，人力資源部門要在招聘要求裏明確體現，篩選簡曆時重點關注相關經曆。麵試環節，安排技術人員參與，從專業技術角度考察候選人。”
    人力資源部負責人點頭記錄下來，表示會立刻調整招聘流程。
    市場部負責人又提出：“在招聘銷售人員時，我們還可以設置一個試用期的銷售任務挑戰。比如，讓新入職的銷售人員在一個月內完成一定金額的業務拓展，通過這種方式來檢驗他們的實際銷售能力，也能讓他們更快地適應工作節奏。”
    這個提議引起了一陣討論，有人覺得這種方式可以快速篩選出有能力的銷售人員，但也有人擔心任務過重會導致新員工壓力過大，影響留存率。
    蘇晴綜合大家的意見後說：“任務設置可以根據市場實際情況和產品特點來合理規劃，既要起到篩選作用，又不能過於苛刻。同時，在試用期內為新員工配備導師，給予他們必要的指導和支持，幫助他們完成任務。”
    大家對此表示認同。此時，行政部負責人再次發言：“共享辦公空間改造後，可能會有外來的兼職技術人員入駐。如何確保公司信息安全，防止商業機密泄露，也是我們需要提前考慮的問題。”
    這確實是個關鍵問題，眾人陷入思考。技術部這邊的臨時負責人率先回應：“可以搭建獨立的辦公網絡，對兼職人員的網絡訪問權限進行嚴格限製，隻開放必要的資源。同時，製定信息保密協議，要求所有入駐人員簽署，明確責任和處罰措施。”
    我補充道：“在硬件設施上，也可以考慮安裝監控設備，當然要提前告知並確保符合相關法律法規，既能保障空間安全，也對可能的信息泄露行為起到一定威懾作用。”
    我稍微停頓了一下，然後接著說道：“然而，對於那些外來的兼職人員而言，我們完全可以采取一些措施來確保公司的信息安全。比如說，限製他們進入公司的辦公區域，這樣就能有效地防止他們隨意接觸到公司的重要信息，從而避免信息泄露的風險。”
    我稍稍加重了語氣，繼續解釋道：“而且，關於網絡安全方麵，我們也可以采取相應的措施。比如，沒有授權就禁止他們使用公司內部的網絡，這樣一來，他們就無法訪問涉及商業信息和數據的網絡資源，從而進一步降低了信息泄露的可能性。”
    眾人紛紛點頭，認可這些加強信息安全的舉措。
    行政部這邊隻有兩個人，其中一個人接著說道：“除了要考慮物理空間和網絡限製之外，對於兼職人員可能接觸到的文件資料，我們也絕對不能掉以輕心，必須進行嚴格的管理才行。”
    她稍微停頓了一下，接著解釋道：“我們可以對這些文件進行加密處理，這樣一來，隻有經過授權的特定人員才能夠對其進行解密查看。這樣就能有效地保護公司的重要信息不被泄露。”
    說到這裏，她稍稍提高了一下聲音，強調道：“同時，我們還需要規定兼職人員在共享辦公空間內使用的存儲設備必須經過嚴格的檢查。這是為了防止他們私自拷貝公司的重要信息，從而給公司帶來不必要的風險和損失。”
    技術部這邊臨時負責人補充道：“我們還可以建立信息安全審計機製，對兼職人員的網絡操作和文件訪問記錄進行定期審查。一旦發現異常行為，能夠及時追溯和處理，將信息泄露風險扼殺在萌芽狀態。”
    我聽著大家的發言，心中思考著這些措施的可行性與完整性。雖然目前針對共享辦公空間信息安全已製定了一係列措施，但實際執行過程中是否能真正落實到位？如何保證這些措施既有效保障信息安全，又不會過度限製兼職人員正常工作，從而影響共享辦公空間吸引外部人才的初衷？
    這時，市場部這邊負責人又提出新的問題：“共享辦公空間投入使用後，如何提升其利用率，讓它真正成為吸引人才和促進業務發展的平台呢？畢竟前期投入了不少資源，如果不能充分發揮作用，那就有些得不償失了。”
    這個問題引發了新一輪的討論。有人提議可以定期在共享辦公空間舉辦行業交流活動、技術研討會等，吸引行業內人士參與，提升空間的活躍度和知名度。
    也有人認為可以與高校、科研機構合作，提供實習崗位或項目合作機會，一方麵為公司儲備人才，另一方麵也能讓更多潛在人才了解公司。
    但這些想法同樣麵臨諸多挑戰，比如活動的策劃與組織需要投入大量精力，如何保證活動質量和吸引力？
    與高校、科研機構合作，怎樣建立長期穩定且互利共贏的合作模式？
    在保證信息安全、提升空間利用率以及推進各項招聘和改造計劃的同時，還要兼顧公司日常業務的穩定發展，如何在這千頭萬緒中找到平衡，確保所有工作有條不紊地進行，最終助力公司實現成為鵝廠數字營銷平台本地服務商的目標？
    這一連串的問題如同層層迷霧，籠罩在我的心頭，等待著我和團隊一起去逐一破解。
    我眉頭微皺，陷入了沉思之中，過了一會兒，緩緩說道：“然而，要與那些高等院校以及科研機構展開合作，對於現在的我來說，簡直就是一個遙不可及的夢想啊！畢竟，公司才剛剛創立沒幾天，就如同一個剛剛學步的孩子一般，各方麵都還顯得稚嫩且不夠成熟穩定。在這個關鍵的初創階段，我需要將全部的精力都集中起來，去應對公司運營過程中出現的各種紛繁複雜的問題，以確保公司能夠平穩而健康地發展下去。所以說，與高校和科研機構的合作這件事，目前暫時還不在我的優先考慮範圍之內呢。”