雖然與高校、科研機構合作暫且擱置，但關於提升共享辦公空間利用率的討論仍在繼續。
    市場部負責人思索片刻後說：“那我們先把重心放在行業交流活動和技術研討會上。可以針對我們的目標客戶群體和潛在人才關注的熱點話題，製定活動主題。比如圍繞企業數智化轉型過程中的營銷痛點、各大廠數字營銷平台的最新趨勢等。”
    行政部這兩個人點頭表示讚同，其中一個說道：“活動策劃這塊，我們可以組建一個專門的活動小組，負責活動的整體規劃、組織協調以及宣傳推廣。從活動場地布置、嘉賓邀請到活動流程安排，都要精心設計，確保活動質量。”
    蘇晴接著說：“宣傳推廣也很關鍵。我們可以利用公司現有的社交媒體賬號、行業論壇等渠道進行宣傳，吸引更多行業人士關注。”
    我安靜地坐在一旁，全神貫注地傾聽著大家熱烈的討論。每個人都充滿激情地發表著自己的觀點，會議室裏彌漫著濃厚的思考氛圍。
    在適當的時機，我輕輕地插話道：“關於共享空間的規劃，我有一些補充意見。”我的聲音雖然不大，但卻引起了所有人的注意。
    我接著說道：“首先，共享空間裏需要設置幾個共享會議室。這些會議室應該具備一些基本的設施，比如方便手機投屏的顯示器。這樣一來，人們在使用會議室時，可以更加便捷地展示自己的資料和想法，提高溝通效率。”
    我稍微停頓了一下，觀察著大家的反應，看到他們都在認真傾聽，我繼續說道：“此外，共享空間裏還需要配備便捷的充電設備。畢竟，現在人們的手機、電腦等電子設備使用頻率很高，電量消耗也快。有了便捷的充電設備，大家就不用擔心在共享空間裏因為電量不足而影響工作或學習了。”
    然後，我強調道：“還有一點很重要，那就是高速穩定的上網設施。在當今數字化的時代，網絡已經成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。共享空間裏如果能提供高速穩定的上網環境，將大大提升人們的使用體驗，滿足他們在共享空間的各種需求。”
    說完這些，我微笑著看著大家，等待他們的回應。
    接著，我繼續說道：“共享工位上的電腦配置也很重要，我們應該提供性能較好的電腦，並且在電腦上安裝與圖書館電子閱覽室相同的用戶登錄係統。這樣一來，用戶可以方便地登錄並使用相關資源。”
    對於收費模式，我提出了自己的看法：“我認為這個係統的收費模式最好采用階梯式收費和多種收費方式相結合的形式。具體來說，可以從每人每天 1 元起，根據使用時長和使用頻率逐步增加收費。此外，還可以提供按月、按季度或按年度的收費模式，以滿足不同用戶的需求。”
    然後，我強調了共享空間的舒適性和便利性：“除了工作區域，共享空間還應該配備沙發等休息設備，讓人們在工作之餘能夠得到充分的休息。同時，我們也可以放置一些健身器材，鼓勵大家在工作之餘進行適當的鍛煉。”
    最後，我提到了書籍的擺放：“為了營造一個良好的學習和閱讀氛圍，共享空間裏應該擺放一些書架，放置一些支持國家政權的書籍以及暢銷排行榜上的熱門書籍。這樣不僅可以豐富人們的知識，還能傳遞積極向上的價值觀。”
    我信心滿滿地告訴大家：“資金方麵大家完全不用擔心，我的銀行卡裏有上千億的資金，隨時可以到賬，足以支持我們的所有計劃。”
    眾人聽聞你銀行卡有上千億資金，皆露出驚訝之色，但很快又恢複專注，畢竟當前事務繁雜，資金雖充足，如何合理利用才是關鍵。
    其中一個行政文員繼續說道：“的確如此啊，資金充足的話確實能夠解決不少問題呢。就拿活動場地布置來說吧，如果有足夠的資金支持，我們完全可以選用那些質量更高、品質更優的材料和設備，這樣一來，不僅能夠讓整個活動場地看上去更加有格調，還能營造出一種充滿科技感的氛圍，相信一定會給參與活動的人們留下非常深刻的印象。”
    她稍稍調整了一下坐姿，接著說道：“再看看咱們公司的廣告投放策略，其實也是相當不錯的。從目前的情況來看，我們在這方麵並沒有什麽明顯的問題。”
    蘇晴思考後說道：“共享辦公空間設施配置有了資金保障，能做到更完善。不過在運營管理上，還是要注重效率和成本控製。比如高速網絡，雖然要保證穩定性，但也要和網絡供應商洽談出性價比最高的套餐；健身器材和沙發的采購，也得在保證質量的前提下，多對比幾家供應商，爭取更優惠的價格。”
    技術部這邊的臨時負責人這時發言：“共享工位電腦安裝類似圖書館的用戶登錄係統，技術上沒問題，但要確保係統的安全性和兼容性。我們得投入更多精力去維護和優化，防止出現數據泄露或係統卡頓等問題。”
    大家你一言我一語，圍繞資金充足後各項計劃的優化展開。
    就在這時，我突然開口說道：“你們應該知道，像共享空間裏配備的那些電腦，它們的用戶登錄係統可是有一個很特別的設定。當用戶關閉電腦之後，再次啟動時，電腦上的所有用戶數據都會被全部清除掉呢！這其中不僅包括用戶自己新安裝的軟件，甚至連之前保存保存到係統盤的各種文檔、圖片、視頻等等也都會一並消失不見！”
    眾人聽聞，皆是一愣，紛紛露出疑惑的神情。市場部負責人率先發問：“這樣的設定會不會太不方便了？用戶可能會擔心重要數據丟失，從而對共享電腦產生抵觸情緒，影響共享空間的吸引力。”
    我微微一笑，解釋道：“這其實是出於多方麵的考慮。一方麵，能極大程度保障信息安全。共享空間人員流動大，若不清除數據，很可能導致信息泄露風險。另一方麵，也便於我們管理維護，每次電腦重啟都恢複初始狀態，能避免因用戶安裝不明軟件造成係統故障等問題。”
    技術部這邊臨時的負責人點頭表示理解：“從技術維護角度看，這樣確實能減少很多潛在麻煩。不過，為了消除用戶顧慮，我們可以在顯眼位置張貼提示標語，告知用戶數據會被清除，建議提前做好數據備份。”
    蘇晴緊接著補充道：“除了張貼提示標語，我們還得在共享空間的使用指南裏著重強調這一點，最好是用加粗加大的字體突出顯示，確保每位用戶都能注意到。”
    技術部臨時負責人繼續說道：“除了前麵提到的，我們還可以在電腦係統中集成一些實用的工具軟件，這些軟件既方便用戶日常工作，又不會對係統性能造成太大影響。同時，定期對電腦進行硬件維護和性能優化，確保電腦始終保持良好的運行狀態。”
    蘇晴接著說：“在共享空間的環境營造方麵，我們可以根據不同的季節和節日進行一些裝飾布置，增添溫馨和新鮮感。比如在夏天擺放一些綠植，營造清涼的氛圍；在節日期間掛上相應的裝飾品，讓用戶感受到節日的歡樂。”
    其中一個行政文員也提議：“還可以在共享空間設置一個意見反饋箱，鼓勵用戶提出寶貴意見和建議。對於合理的建議，我們及時采納並給予提出者一定的獎勵，比如共享空間的使用優惠券等，這樣能增強用戶的參與感和歸屬感。”
    大家的討論愈發熱烈，各種提升用戶體驗的想法不斷湧現。然而，在實際實施過程中，又會麵臨諸多具體問題。
    裝飾布置要把握好度，既不能過於繁瑣影響工作環境，又要達到提升氛圍的效果，怎樣做到恰到好處？
    收集到用戶的意見後，如何高效篩選和處理，確保能夠及時改進並讓用戶看到成效？
    這些細節問題猶如隱藏在暗處的礁石，隨時可能影響共享空間順利運營。
    在努力打造一個優質共享辦公空間，助力公司邁向成為鵝廠數字營銷平台本地服務商目標的道路上，每一步都需謹慎前行，我們又該如何巧妙避開這些潛在的阻礙，穩步推進各項計劃呢？
    眾人陷入了短暫的沉思，但眼神中都透露出堅定的決心，準備迎接即將到來的各種挑戰。
    就在這時，我腦海中突然閃過一個念頭，仿佛一道閃電劃破夜空，讓我眼前一亮。
    我連忙開口說道：“大家先別急著討論共享空間了，我突然想到了一件很重要的事情！”
    眾人的目光都集中到了我身上，充滿了好奇和期待。
    我深吸一口氣，繼續說道：“咱們綏遠市區有一家專門從事公司團建的公司，他們的服務非常專業，口碑也相當不錯。我覺得等咱們市場部招夠足夠的銷售人員之後，可以考慮跟這家公司合作，購買他們的相關服務。”
    我頓了一下，觀察著大家的反應，然後接著說：“這樣一來，咱們公司的所有人，不僅僅是銷售人員哦，都能一起參與團建活動。通過這些活動，不僅可以增強大家對企業文化的認同感，還能提升整個企業團隊的凝聚力呢！”
    說完這些，我心裏有些小激動，覺得這個提議既能讓大家放鬆身心，又能促進團隊的發展，真是一舉兩得！
    接著，我稍作停頓，然後詳細地解釋道：“關於咱們公司技術部的招聘事宜，我認為可以這樣安排。首先，我們需要招聘兩名具有實際項目經驗且工作經驗達到兩年的專業人士，他們應該具備紮實的技術基礎和豐富的實踐經驗，能夠迅速上手並解決各種技術難題。此外，還需要招聘一些計算機相關專業的本科大學生，他們雖然缺乏工作經驗，但具備較強的學習能力和創新思維，能夠為團隊帶來新的活力和思路。這些大學生最好也有一定的實際項目經驗，這樣可以更快地適應工作環境。”
    我接著說道：“至於其他的程序員，我們可以采用兼職合作的模式。這樣既能滿足項目的需求，又能靈活控製成本。我們可以將這些兼職程序員安排到共享空間裏工作，為他們提供必要的辦公設施和技術支持。通過這種方式，我們可以充分利用外部資源，提高工作效率。”
    眾人聽了我的提議，紛紛露出思索的神情。
    市場部這邊相關負責人率先打破沉默：“跟團建公司合作這個想法確實不錯，能有效提升團隊凝聚力。不過，在選擇團建公司時，得充分考察他們的活動內容和組織能力，確保活動既能達到增強企業文化認同感的目的，又能讓大家玩得開心放鬆。畢竟不同的團建活動效果差異很大，要是活動組織得不好，反而可能引起員工反感。”
    行政文員也點頭附和：“沒錯，而且還得考慮團建活動的時間安排。不能影響公司正常業務開展，最好選在周末或者節假日。另外，費用方麵也得提前跟團建公司溝通清楚，要在預算範圍內選擇性價比高的套餐。”
    蘇晴則關注到技術部招聘計劃：“招聘有實際項目經驗的專業人士和計算機專業大學生這個思路很清晰。但對於有項目經驗的專業人士，除了考察技術能力，他們與團隊的融合度也很關鍵。畢竟技術團隊協作緊密，一個不和諧的因素可能影響整個團隊效率。對於大學生，要製定完善的培訓計劃，幫助他們盡快適應工作節奏，將創新思維轉化為實際工作成果。”
    技術部臨時負責人補充道：“關於兼職程序員，雖然能靈活控製成本，但管理難度也會增加。要建立有效的溝通機製，明確工作任務和交付標準。而且共享空間的網絡安全和數據保密性更要加強，防止兼職人員帶來安全隱患。”
    我聽著大家的分析，心中暗暗點頭，這些問題確實都需要慎重考慮。
    於是，我說道：“大家說的都很有道理。對於團建公司，市場部去做詳細調研，列出幾家備選，對比他們的活動方案、費用、過往客戶評價等，選出最合適的。關於技術部招聘，人力資源部門盡快完善招聘要求和流程，尤其注重人員與團隊的適配性。技術部這邊提前準備好針對新人和兼職人員的管理方案，確保工作順利推進。”
    然而，新的擔憂也隨之而來。市場部調研團建公司，能否在眾多公司中找到真正契合公司需求的？
    人力資源部門招聘，如何精準篩選出既有能力又能融入團隊的人才？
    技術部管理兼職程序員，建立的溝通和安全機製能否有效執行？
    在推進這些計劃的同時，共享空間的建設和運營也不能落下，怎樣在多線任務並行的情況下，合理分配資源，確保各項工作有條不紊地進行，最終助力公司實現成為鵝廠數字營銷平台本地服務商的目標？
    這些問題如同重重迷霧，籠罩在我們心頭。但看著大家堅定的眼神，我知道，隻要團隊齊心協力，就沒有克服不了的困難。
    接下來，在落實這些計劃的過程中，又會遇到哪些意想不到的狀況？
    我們又該如何應對？這一切都充滿了未知，等待著我們去探索和解決。
    會議室內氣氛凝重，大家雖被諸多潛在問題困擾，但並未退縮，反而激起了更強的鬥誌。
    會議室內氣氛凝重，大家雖被諸多潛在問題困擾，但並未退縮，反而激起了更強的鬥誌。
    人事專員率先表態：“關於技術部人員招聘，我們會細化招聘標準，除了專業技能，在麵試環節增加團隊協作能力和企業文化適應性的考察。通過小組麵試、案例分析等方式，全麵評估候選人是否能融入我們的團隊。同時，與高校就業指導中心合作，提前篩選出有實際項目經驗的計算機專業畢業生，提高招聘效率。”
    市場部這邊相關負責人也緊接著說道：“針對團建公司的調研，我們會成立專門的調研小組。從線上線下多渠道收集信息，不僅參考網絡評價，還會實地考察，與團建公司麵對麵溝通，了解他們過往組織活動的視頻資料和客戶反饋。同時，根據公司員工規模和預算，製定詳細的需求方案，讓團建公司提供針對性的活動策劃，確保活動效果。”
    技術部臨時負責人思索片刻後說道：“對於兼職程序員的管理，我們打算開發一套專屬的項目管理係統。在這個係統裏，明確每個兼職人員的任務、進度以及交付時間。同時，設置權限管理，嚴格限製他們對公司核心數據的訪問。並且定期組織線上會議，加強溝通與協作，及時解決問題。”
    我聽著各部門負責人的計劃，心中感到一絲欣慰，但仍有擔憂。人力資源部與高校合作能否順利篩選到合適人才？
    市場部調研能否找到性價比高且活動優質的團建公司？技術部開發項目管理係統能否按時完成並有效運行？
    這時，蘇晴提出：“在推進這些計劃的同時，要注意各部門之間的協調與溝通。比如市場部確定團建方案後，行政部要配合安排好時間和相關後勤工作；技術部開發管理係統，需要人力資源部在招聘兼職人員時提前告知相關要求，確保人員能適應管理模式。”