第306章 關於兼職員工

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    我靜靜地坐在辦公桌前,手機平放在桌麵上,屏幕上她的消息正清晰地顯示著。
    我微微皺起眉頭,手指無意識地在桌麵輕輕敲擊著。
    思忖良久,我重重地呼出一口氣。
    我深吸一口氣,手指緩緩在屏幕上滑動,開始輸入回複的內容:“最近公司狀況有些複雜,畢竟這是個新開的公司,每一步都如履薄冰。市場競爭激烈,各種問題層出不窮,方方麵麵都得考慮周全,謹慎些總是好的,每一個環節都容不得半點馬虎,必須確保各項工作都能有序進行,稍有不慎,就可能滿盤皆輸。”
    發送完消息,我靠在椅背上,目光望向窗外,心中默默祈禱公司能順利度過這段初創公司的艱難時期。
    就在這個時候,我的腦海中突然閃過一個念頭,就像一道閃電劃破夜空一般。
    這個念頭讓我靈光乍現,我覺得自己找到了一個很好的解決方案。
    於是,我毫不猶豫地繼續給蘇晴發信息,想要把這個想法告訴她。
    我在信息中寫道:“蘇晴,關於兼職員工的工資問題,我有了一些新的想法。我覺得我們可以采用兩種方式來結算工資,一種是按日結,另一種是按月結。這樣一來,兼職員工就可以根據自己的實際情況選擇最適合自己的方式。”
    接著,我詳細解釋道:“無論是按日結還是按月結,我們都可以按照多勞多得的原則來計算工資。具體來說,我們可以設定一個標準,比如每小時工作時100元。也就是說,無論這個兼職員工實際花費了多少時間來完成工作,我們都隻按照他完成的工作量來計算工資,而不考慮他實際花費的時間。”
    我覺得這樣的方式既公平又合理,既能激勵兼職員工努力工作,又能保證他們的收入與付出成正比。希望蘇晴也能認同我的想法。
    很快,蘇晴回複了消息:“老板,您這個想法確實很周全,從員工角度出發,給予了他們更多的選擇空間,按工作量計算工資也能充分調動他們的積極性。不過,在實際操作過程中,如何準確衡量工作量可能會是個問題。不同的工作內容,評估標準不太好統一,這方麵還需要進一步細化。”
    我看著蘇晴的回複,覺得她說得很有道理。確實,要確保這個方案能夠順利實施,工作量的評估標準必須明確且合理。
    於是我再次回複:“蘇晴,你提的這點非常關鍵。我們可以讓各部門負責人針對本部門涉及的兼職工作內容,製定詳細的工作量評估細則。比如文案撰寫,可以按照字數、質量等級來劃分;設計工作,則根據設計的複雜程度、修改次數等維度評估。你去跟各部門溝通協調此事,盡快拿出一套可行的標準。”
    我麵帶自信,不緊不慢地繼續回複道:“我非常清楚地知道,某雲計算平台的雲效產品完全有能力解決這個棘手的問題。”
    我麵帶自信,不緊不慢地繼續回複道:“我非常清楚地知道,某雲計算平台的雲效產品完全有能力解決這個棘手的問題。雲效可以實現項目管理的全流程數字化,我們可以借助它詳細記錄每個兼職員工的任務完成情況。從任務的創建、分配到完成,雲效都能實時跟蹤,這樣就能精準統計工作量。比如文案撰寫,係統可以自動統計字數,再結合人工對質量等級的評定,直接生成對應的工作量數據;設計工作也能依據係統記錄的修改次數以及設定的複雜程度係數,準確衡量工作量。如此一來,不僅能提高評估效率,還能保證評估結果的公正性和客觀性。”
    蘇晴很快又回複過來:“老板,您這麽一說我就明白了,雲效確實能為我們提供很大的便利。不過,引入這個工具,可能需要讓各技術團隊負責人熟悉它的操作,這或許需要一些時間和精力來組織培訓。另外,購買雲效相關服務,也需要考慮成本問題,您看預算方麵怎麽安排呢?”
    看著蘇晴提出的新問題,我陷入了短暫的思考。
    我思索片刻後回複道:“培訓的事情你安排一下,讓技術部門的同事準備詳細的操作手冊和培訓課程,爭取以最短的時間讓大家熟悉雲效的使用。至於成本,你先去了解一下雲效針對我們公司規模所需的服務套餐價格,再對比其他類似產品,做一份詳細的成本分析報告給我。我們要在保證滿足公司需求的前提下,選擇性價比最高的方案。”
    “關於資金這邊沒有問題,我這邊可以隨時充值”
    發完消息,我揉了揉太陽穴。公司運營中總是不斷出現新的問題和挑戰,每一個決策都關乎公司的發展。
    時間過得飛快,不知不覺間,太陽已經漸漸西沉,時針也指向了下午六點整,這意味著一天的工作即將結束,到了下班的時間。
    我站在辦公室的窗前,望著樓下那些行色匆匆的公司員工們,他們有的談笑風生,有的麵無表情,有的則顯得有些疲憊不堪。每個人都有著自己的生活和故事,而我,作為這個公司的一員,又何嚐不是如此呢?
    正當我沉浸在自己的思緒中時,突然聽到一陣輕微的敲門聲。我回過神來,發現蘇晴正站在玻璃門外,微笑著看著我。她輕輕地敲了敲玻璃門,似乎在示意我讓她進來。
    我連忙走到門口,打開了玻璃門,微笑著對她說:“請進。”
    然後,我稍微停頓了一下,接著說道:“我正好還有些事情要跟你講,你先過來一下吧。”待他走近後,我繼續說道:“首先呢,我覺得如果有人來咱們公司開的共享空間裏做線上兼職,但是卻沒有接到單,這時候我們可以給他們提供一個選擇。他們不僅可以承接咱們公司的大小項目的單子,還可以填寫一份入職表,蓋上公司的章,這樣就可以暫時成為咱們公司的兼職員工啦。”
    我頓了頓,讓對方有時間消化一下我說的話,然後接著說:“成為我們公司的兼職員工後,他們就可以以咱們公司的名義去參加一些各種論壇峰會以及其他平台的培訓課程。這些活動對於提升他們自身各方麵的水平是非常有幫助的哦。”
    我看到蘇晴似乎有些明白了,便微笑著補充道:“而且啊,他們還可以以咱們公司的名義去做一些自己想做的項目呢,隻要這些項目不是違規違法、存在法律風險的就行。這樣一來,他們既能鍛煉自己,又能借助公司的資源和平台,豈不是一舉兩得?”
    蘇晴認真聽完後,眼中閃過一絲思索,說道:“老板,您這個想法確實能為那些在共享空間做線上兼職卻沒接到單的人提供更多機會,對提升公司在共享空間的影響力也有幫助。不過,這裏麵也存在一些潛在問題。比如,以公司名義參加活動和做項目,公司需要對他們的行為負責,如果有人打著公司旗號做出損害公司聲譽的事,該怎麽防範呢?還有,承接公司項目的話,工作質量和進度如何把控,畢竟他們並非公司正式員工,管理上可能會有難度。”
    我點了點頭,蘇晴提出的問題很關鍵。“你說得對,這確實需要我們製定完善的管理規則。首先,要和這些兼職人員簽訂詳細的協議,明確他們以公司名義活動時的行為準則和責任後果,如果違反規定對公司造成損失,必須承擔相應賠償責任。其次,對於承接公司項目,要建立嚴格的項目監督機製,安排專門的負責人跟進,從項目初期的需求溝通,到過程中的質量把控,再到最後的驗收環節,都要做到細致規範。同時,給予他們一定的培訓和指導,確保他們能更好地完成工作。”
    蘇晴一邊記錄一邊說道:“好的,老板。還有,關於這些兼職人員的信息管理也得重視起來,要建立一個完善的檔案係統,記錄他們的基本信息、參與的項目、培訓情況等,方便後續管理和評估。”
    我讚許地看了她一眼,“這個提議很好。另外,為了增強他們對公司的歸屬感和認同感,我們可以定期組織一些線上或線下的交流活動,讓他們感受到公司的關懷和團隊氛圍。”
    蘇晴記錄完畢,說道:“老板,我都記下來了,會盡快落實這些事項。不過,在推行過程中,可能還會遇到一些其他問題,到時候我再向您匯報。”
    我拍了拍她的肩膀,“辛苦你了,蘇晴。公司的發展離不開大家的努力,有你幫忙,我放心很多。遇到問題隨時溝通,我們一起解決。”
    “對了,關於這些兼職的技術員承接我們的單子這件事,我覺得最好把單子的規模控製得小一些。比如說,可以是一些相對簡單的工作,像修圖、短視頻剪輯這樣的任務。或者是一些小型的開發項目搭建,以及代運營之類的工作。這樣不僅可以確保工作的質量和效率,也能讓兼職技術員們更好地應對和完成任務。畢竟,如果單子太大,可能會超出他們的能力範圍,導致工作出現問題或者延誤。所以,將單子控製在適當的規模是很重要的。”,我繼續說道。
    蘇晴點頭表示理解,“老板,您考慮得很周到,這樣安排確實能在保證工作順利進行的同時,也給兼職技術員們一個合適的施展空間。不過,對於這些小型任務,如何定價也是個問題。定價過高,公司成本會增加;定價過低,又可能無法吸引到兼職人員。”
    我思索片刻,說道:“我們可以參考市場行情,結合任務的難易程度、所需時間和精力來製定價格體係。比如修圖,根據圖片的複雜程度、精修要求來分層定價;短視頻剪輯則依據時長、創意需求等因素定價。對於小型開發項目搭建和代運營工作,綜合項目規模、預期效果以及行業標準來確定價格。你去做一個詳細的市場調研,收集同類任務在不同平台的定價情況,作為我們定價的參考依據。”
    蘇晴記錄下來後,說道:“好的,老板。還有,為了確保這些兼職技術員能按時按質完成任務,我們是不是應該設置一些激勵和約束機製?比如完成得又快又好的給予額外獎勵,而拖延或者質量不達標的進行適當懲罰。”
    我認可地說道:“這個想法不錯。對於表現優秀的兼職技術員,除了物質獎勵,還可以給予他們一些特殊的權益,像優先承接公司其他項目、推薦參加更高層次的培訓課程等。至於懲罰措施,要明確寫進協議裏,比如扣除部分報酬、限製一段時間內承接公司項目等。不過,在執行過程中要把握好度,既要起到督促作用,又不能讓兼職人員產生抵觸情緒。”
    蘇晴應道:“明白,老板。我會在製定相關規則時,充分考慮這些因素。另外,關於這些兼職人員在共享空間的辦公環境和資源使用,您有什麽想法嗎?畢竟他們和公司正式員工還是有區別的。”
    我思考了一會兒,說道:“可以為他們劃分專門的辦公區域,配備必要的辦公設備,但在一些核心資源的使用上要有所限製。同時,要確保他們在共享空間能順利開展工作,與其他租戶之間不會產生衝突。你明天去和負責共享空間的公司員工溝通一下,看看如何優化相關安排。”
    蘇晴記錄完畢,說道:“好的,老板,我這就去落實這些事情。如果在推進過程中有新情況,我及時向您匯報。”
    “嗯,這倒是個不錯的主意。”我若有所思地回應道,“在公司門口前台設置一個共享打印機,不僅能方便我們自己的員工,還能為來這棟寫字樓的其他人提供便利。這樣一來,我們還能通過收取一定的打印費用,為公司增加一些額外的收入。”
    我腦海中開始構思起這個共享打印機的具體設置和運營方式。
    首先,我們需要購買一台性能良好、功能齊全的打印機,並將其放置在前台顯眼的位置。
    然後,為了方便用戶使用,我們可以在打印機旁邊設置一個簡單的操作指南,指導他們如何連接打印機、選擇打印文件以及支付費用。
    關於收費標準,我想可以根據紙張的類型和打印的頁數來定價。
    比如,普通a4紙的黑白打印可以設定為每頁0.5元,彩色打印則為每頁1元;如果是特殊紙張,如照片紙等,可以適當提高價格。
    此外,為了確保打印機的正常運行和維護,我們還需要安排專人負責定期檢查打印機的墨盒、紙張等耗材,並及時進行補充和更換。
    同時,要建立一個有效的反饋機製,讓用戶能夠及時反饋打印機出現的問題,以便我們及時解決。
    最後,我覺得可以在公司的官方網站和社交媒體平台上宣傳一下這個共享打印機的服務,吸引更多的人前來使用。
    這樣不僅能增加收入,還能提升公司的知名度和形象。
    “別忘了,咱們公司要開的共享空間裏也要弄幾台共享打印機”
    蘇晴迅速將要點記錄下來,說道:“老板,這確實是個一舉多得的好辦法。在共享空間設置共享打印機,除了上述的常規運營要點,我們還可以結合共享空間的特點做些優化。比如,針對共享空間內的創業團隊和自由職業者,推出一些優惠套餐,像包月打印服務,一定金額內不限打印頁數,這樣能吸引更多人長期使用,也能增加用戶粘性。”
    我點了點頭,認可道:“這個想法很好,不僅能滿足不同用戶的需求,還能提高打印機的使用頻率。另外,在共享空間設置打印機,要考慮到空間布局和使用便利性。可以在不同區域分別放置打印機,避免用戶集中在一處造成擁堵。而且,共享空間人員流動大,要加強打印機的安全管理,防止用戶資料泄露等問題。”
    蘇晴思索片刻後說:“老板,安全管理方麵,我們可以在打印機係統中設置用戶登錄驗證,隻有通過驗證的用戶才能進行打印操作,並且打印完成後,係統自動清除相關文件記錄。同時,在共享空間內張貼使用須知,提醒用戶注意資料保密。”
    “非常好,就按你說的辦。”