我繼續說道，“還有，既然設置了共享打印機，我們可以考慮與周邊的辦公用品供應商建立長期合作關係，批量采購墨盒、紙張等耗材，這樣既能保證耗材的質量，又能降低成本，提高利潤空間。另外，為了提升用戶體驗，我們可以提供一些增值服務，比如在打印機旁放置一些便簽紙、訂書機等小文具，方便用戶整理文件。”
    蘇晴一邊記錄一邊說道：“明白，老板。這些細節確實能讓用戶感受到我們的用心。不過，在運營過程中，可能會遇到一些競爭。比如周邊其他共享空間或者打印店可能會推出更優惠的價格。我們該如何應對呢？”
    我沉思片刻，說道：“價格競爭隻是一方麵，我們要突出自身的特色和優勢。除了剛剛說的增值服務，我們可以保證打印機的高效運行，盡量減少故障時間。而且，我們公司本身有技術團隊，可以對打印機進行技術優化，比如實現遠程打印功能，讓用戶在辦公室就能提前發送打印任務，到前台直接取件，節省時間。同時，注重用戶反饋，根據用戶需求不斷調整和完善服務。”
    蘇晴記錄完畢，說道：“好的，老板。我會盡快落實這些事情，在推進過程中遇到問題及時向您匯報。對了，關於公司內部員工使用共享打印機，是否也需要收費呢？還是給予一定的免費額度？”
    這確實是個需要考慮的問題，公司員工使用頻率較高，如果全部收費可能會影響員工的積極性，但給予完全免費又不利於成本控製。
    我稍作思考，然後不緊不慢地回答道：“如果公司員工需要打印的東西完全是個人私事，與公司的工作沒有直接關聯，那麽自然是要按照正常標準收取費用的。畢竟，公司的資源是有限的，不能隨意浪費在與工作無關的事情上。”
    接著，我話鋒一轉，繼續說道：“至於打印機不夠用的問題，我認為可以考慮再采購幾台。這樣不僅能夠滿足員工的工作需求，提高工作效率，還能避免因為打印機數量不足而導致的工作延誤和不便。當然，在采購新打印機之前，我們也需要對現有的打印機使用情況進行評估，看看是否有可以優化的地方，以充分發揮現有設備的作用。”
    蘇晴點頭表示明白，“老板，您考慮得很周全。評估現有打印機使用情況這方麵，我安排行政部門去統計一段時間內每台打印機的使用頻率、任務類型等數據，這樣能更精準地確定是否需要采購新設備以及采購數量。另外，對於員工工作相關的打印，雖然不收費，但為了避免浪費，是不是可以設置一些引導措施，比如鼓勵雙麵打印，在打印機設置中默認開啟雙麵打印選項，同時在打印機附近張貼提示標語。”
    我認可地說道：“這個辦法不錯，既能滿足員工工作需求，又能培養大家節約資源的意識。另外，在采購新打印機時，除了考慮價格和性能，還要關注打印機的兼容性和可擴展性。我們公司業務在不斷發展，以後可能會有更多複雜的打印需求，新打印機要能適應這些變化。你讓技術部門提供一些專業意見，列一個詳細的采購需求清單。”
    蘇晴記錄下來後說道：“好的，老板。還有個問題，共享打印機的收入和成本這塊，財務方麵怎麽處理比較合適？需不需要單獨設立賬目進行核算？”
    我思考片刻，回答道：“確實有必要單獨設立賬目。這樣能清晰地核算共享打印機業務的盈利情況，便於我們後續對這項業務進行評估和調整策略。你和財務部門溝通一下，讓他們製定一套專門的財務核算流程，確保每一筆收入和支出都記錄清晰。另外，定期做財務報表，分析成本和收益的變動情況，為我們的決策提供數據支持。”
    蘇晴應道：“明白，老板。我這就和財務部門對接。關於共享打印機的宣傳推廣工作，您有什麽想法嗎？除了在公司官網和社交媒體平台宣傳，要不要在寫字樓內張貼海報或者發放傳單呢？”
    我思索了一下說：“寫字樓內張貼海報是個不錯的方式，可以在電梯間、樓道等顯眼位置張貼，吸引過往人員的注意。發放傳單的話，要注意方式方法，避免引起他人反感。可以和寫字樓的物業溝通，在不違反規定的前提下，在大堂或者公共區域放置一些宣傳資料，供有需要的人自行取用。同時，鼓勵公司員工進行口碑宣傳，對成功推薦新用戶使用共享打印機的員工給予一定獎勵，比如小禮品或者打印優惠券。”
    蘇晴記錄完畢，說道：“好的，老板，我會按照您的指示去落實這些工作。如果在推進過程中出現其他新情況，我及時向您匯報。”
    “對了，還有關於共享空間的入口玻璃門，這可是重中之重啊！必須得采用最先進的掃描智能門才行，而且還得設置成支付0.01元才能入內，這樣既能保證安全性，又能篩選出真正有需求的用戶。還有啊，關於共享空間獲得的個人信息數據，那可是絕對不能泄露的！一定要保護好這些數據，後台的係統也得加密隱私信息，絕不能讓後台人工管理員看到。而且，這些個人信息數據絕對不能導出到本地電腦，這可是原則問題！咱們公司給客戶做的後台係統也一樣，都得按照這個標準來。另外，關於咱們公司的所有員工，不管是兼職員工還是實習期員工，都必須要有正式的入職合同，這樣才能保障大家的權益。咱們招收的兼職員工門檻可以稍微設置得低一點，這樣能吸引更多人來應聘。還有就是關於共享空間的基礎安全設施，一定不能馬虎，攝像頭肯定是要裝的，這是最基本的安全保障。哦，對了，還有一件事需要麻煩您呢！就是希望您能夠利用您過去積累的人脈資源，去跟相關的管理部門打個招呼、疏通一下關係。畢竟我們這家公司才剛剛開業沒多久，而且這個新業務也是剛剛起步，很多事情都還需要他們的支持和幫助。”
    我深深地吸了一口氣，仿佛要將這口氣一直吸到肚子裏去似的。
    然後，我慢慢地呼出這口氣，同時將那些一直積壓在心裏所有想到的一股腦兒地說了出來。
    當我說完之後，一種奇妙的感覺湧上心頭。我突然覺得心裏輕鬆了許多，就好像一直以來讓我感到不安的那個原因終於被我找到了一樣。
    這種輕鬆的感覺是如此真實，以至於我幾乎能感覺到自己的身體都變得輕盈了起來。
    然而，就在我享受這種輕鬆感的時候，一個念頭卻突然閃過我的腦海：“已經來不及了。”
    這個念頭就像一道閃電，瞬間劃破了我心中的那片晴空。我不禁感到一陣恐慌，仿佛有什麽重要的事情到現在我並沒有做。
    就在這個時候，我的目光不經意間掃過了外麵行政文員的工位，發現她們並沒有像往常一樣準時下班離開。
    於是，我轉頭看向蘇晴，語氣堅定地對她說：“麻煩您去把她們叫進來一下。”
    蘇晴顯然對我的要求有些意外，但她還是迅速起身，快步走到門口，輕輕地敲了敲門，然後推開門走了出去。
    沒過多久，我就聽到了一陣輕微的腳步聲，緊接著蘇晴和兩個行政文員一同走進了辦公室。
    我看著她們，臉上露出嚴肅的表情，直截了當地問道：“公司的規章製度製定得怎麽樣了？我最晚明天早晨就要看到結果，並且要將這些規章製度裝裱到牆上，讓每個員工都能清楚地看到。”
    兩位行政文員對視一眼，其中一位稍年長些的文員上前一步，神情有些緊張地說道：“老板，目前規章製度已經初步擬定好了，不過還需要一些細節上的完善和審核，原本計劃明天上午完成後再呈交給您審閱。但既然您要求明天一早就要，我們今晚加班加點也會完成，確保明早能裝裱上牆。”
    我微微點頭，說道：“時間緊迫，辛苦你們了。規章製度是公司運營的基石，關乎公司的長遠發展和每一位員工的行為準則，務必嚴謹細致。除了常規的考勤、獎懲製度，剛剛我和蘇晴討論的關於兼職員工管理、共享空間運營等相關內容，也要融入其中。”
    蘇晴在一旁補充道：“對，特別是共享空間的掃描智能門使用規則、數據隱私保護規定，以及員工入職合同相關條款，都要明確清晰地寫進去。另外，對於共享打印機業務涉及到的員工使用規範、對外運營規則等，也一並整合到規章製度裏。”
    兩位文員連忙拿出本子記錄下來。我接著說道：“在製定過程中，要注重語言表達的準確性和簡潔性，避免產生歧義。同時，要站在員工和公司的角度，確保製度既具有約束性，又不失人性化。你們在完善的過程中有任何問題，隨時和蘇晴溝通。”
    她們點頭應下，“好的，老板，我們明白了。”
    我點了點頭，繼續說道“我們需要詳細製定公司的規則製度手冊，明確正式員工和兼職員工各自的規章製度，這樣才能確保公司的運營有條不紊。”
    我稍作停頓，接著說：“而且，關於共享空間的規章製度也不能忽視。我們應該將其裝裱在共享空間的牆上，讓每一個使用這個空間的人都能清楚地看到並遵守。這樣不僅可以維護共享空間的秩序，還能提高大家的使用效率。”
    我思考了一下，補充道：“另外，在製定這些規章製度時，我們要充分考慮到實際情況，確保它們既合理又可行。同時，也要注意語言的簡潔明了，避免過於複雜或模糊的表述，以免引起誤解。”
    兩位行政文員認真記錄著，眼神專注。待我說完，稍年長的文員說道：“老板，您放心，我們一定會嚴格按照您的要求，將這些內容詳細、準確地融入規章製度中。對於共享空間的規章製度，我們會著重突出重點，像掃描智能門的使用規範、數據隱私保護的強調等，都會以醒目的方式呈現。”
    我滿意地點點頭，又想到一事，說道：“還有，規章製度雖然要嚴謹，但也得具備一定的靈活性。市場環境和公司業務都在不斷變化，所以我們要預留一些可調整的空間。每隔一段時間，比如一個季度，對規章製度進行一次評估和修訂，確保其始終符合公司的發展需求。你們在製定的時候，把這個定期評估修訂的機製也寫進去。”
    蘇晴在一旁附和道：“沒錯，這樣能讓規章製度與時俱進，更好地服務公司運營。另外，為了讓員工和共享空間的使用者更好地理解規章製度，我們可以考慮製作一些簡短的解讀文檔或者宣傳視頻，放在公司內部平台和共享空間的電腦裏。”
    我讚同道：“這個想法很好，要讓大家都能輕鬆明白規章製度的要點，而不是麵對一堆文字感到困惑。兩位在完善規章製度的同時，也思考下解讀文檔和宣傳視頻的框架內容，後續安排專業人員來製作。”
    兩位文員應道：“好的，老板。我們在完善過程中會多參考其他優秀企業的相關製度，結合咱們公司實際情況，確保製定出一套完善、實用的規章製度。”
    看著她們認真負責的態度，我心中稍感欣慰，但仍有一絲憂慮縈繞心頭。
    公司目前麵臨諸多挑戰，規章製度雖重要，可市場部負責人的異常舉動以及儲物戒空間小世界的未知狀況，隨時可能給公司帶來變數。
    這時，其中一位年輕的文員小心翼翼地問道：“老板，那對於違反規章製度的行為，處罰措施這塊您有什麽具體的想法嗎？是采取罰款、警告，還是其他方式呢？”
    這確實是個關鍵問題，處罰措施既要起到警示作用，又不能過於嚴苛影響員工積極性。我思索片刻後說道：“對於一般性違規行為，初次給予警告，再犯可以采取罰款措施，罰款金額根據違規行為的嚴重程度而定。但如果是涉及到數據隱私泄露、損害公司聲譽等嚴重違規行為，必須嚴肅處理，甚至解除勞動合同。把這些原則性內容明確寫進規章製度裏，讓大家清楚知道違規的後果。”
    蘇晴和兩位文員紛紛點頭記錄。安排好這些後，她們便告辭離開，繼續投入到規章製度的完善工作中。
    辦公室再次安靜下來，我靠在椅背上，望著窗外逐漸暗下來的天色，心中思索著明天的高層會議，市場部負責人究竟會拿出怎樣的共享空間項目宣傳方案？
    過了一會兒，我稍微整理了一下雜亂的辦公桌，將文件和辦公用品擺放整齊，然後拿起背包，緩緩地站起身來。
    我邁著輕快的步伐，走出了公司的大門，離開了那座高聳的寫字樓。
    站在寫字樓外的街道上，我稍作停頓，思考著接下來的晚餐安排。
    猶豫了片刻之後，我決定還是回到住所附近去吃晚飯。
    這樣既方便又能節省時間，畢竟忙碌了一天，我實在不想再在路上奔波。
    主意已定，我徑直走向寫字樓附近的停車位。
    找到自己的車後，我打開車門，坐進駕駛座，係好安全帶，然後發動引擎。
    車輛緩緩駛出停車位，我熟練地操控著方向盤，朝著住所的方向駛去。
    一路上，我心情愉悅地聽著音樂，欣賞著窗外的風景。
    很快，我就回到了住所附近。我將車停好，然後漫步走向附近的素食餐廳，準備享受一頓美味的晚餐。
    就在此時此刻，在城市東區那座莊嚴的公安部門大樓裏，一間寬敞明亮的會議室中，氣氛嚴肅而凝重。
    姓李的副局長正站在會議室的前方，他的聲音洪亮而堅定，向在座的警員們詳細部署著明天的抓捕任務。
    “同誌們，經過我們長時間的調查和搜集證據，現在已經掌握了確鑿的證據，證明這幾家互聯網公司涉嫌嚴重的電信詐騙以及線下欺騙老年人投資收藏等犯罪行為。”副局長的話語中透露出對這些犯罪行為的憤怒和對受害者的關切。
    他繼續說道：“明天的抓捕行動至關重要，我們必須確保萬無一失。各小組要密切配合，嚴格按照預定計劃執行，不能有絲毫的疏漏。”
    副局長的目光掃過每一個警員，似乎在傳遞著他對這次行動的信心和決心。
    會議室裏的警員們都全神貫注地聽著副局長的部署，他們深知這次任務的重要性和艱巨性。