第1037章 先檢討
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林雨晴推門進去,看到陳默正站在咖啡機前,手裏拿著一份剛打印出來的報告在快速瀏覽。
他看起來有些疲憊。
“陳總,打擾您幾分鍾,關於秘書團隊建設的事情,想再跟您匯報一下。”
林雨晴盡量讓自己的聲音聽起來是平靜的。
陳默抬起頭,看了她一眼,走到會客沙發坐下,示意她也坐。“說吧。”
林雨晴沒有坐下,而是站在一旁,像一個做錯事的學生,開始了她的檢討:
“陳總,首先我要做深刻的自我批評。
關於繼續招聘文書政策助理和綜合助理的事情,我拖延了。
之前趙夢到位後,我感覺壓力有所緩解,就...就產生了惰性,沒有按照最初的想法,第一時間把團隊架構補充完整。
導致現在隨著您負責的業務越來越多,特別是數字技術BU和常務董事層麵的事務激增,現有的支持力量又變得捉襟見肘,甚至...甚至前兩天還差點出了疏漏。
這是我的嚴重失職,我請求處分。”
她低下頭,不敢看陳默的眼睛。
陳默靜靜地聽著,臉上並沒有露出意外的神色,也沒有立刻批評。
他端起剛才接的咖啡,喝了一口,才緩緩開口:
“雨晴,抬起頭來。”
林雨晴依言抬頭,對上陳默那雙仿佛能看透人心的眼睛。
“你知道在大公司裏,最忌諱的是什麽嗎?”陳默問,但並沒指望她回答,自顧自說了下去。
“一是生病了才去看醫生,二是頭疼醫頭腳疼醫腳。
你現在的狀態,就是兩者都占了。”
他放下咖啡杯,身體微微前傾,目光專注地看著林雨晴:
“當初同意你組建團隊,不僅是因為你當時忙不過來了,我才給你資源。
還有通過當時的業務發展趨勢預判到了未來的支持需求會大幅增長。
我給了你‘預算’——這個預算不光是HC(人頭數),更是我對你構建能力的信任和授權。”
“在公司裏,尤其是到了管理崗位在這個層麵,對於已經拿到‘預算’的項目,核心就是要快、準、狠地落地。
你慢一步,可能這個‘預算’就被其他更緊急的項目挪用了,或者業務發展等你不及,直接造成了瓶頸。
要是我現在告訴你,你團隊組建工作已經結束了,你怎麽辦?
我給過你機會了,對嗎?
那接下去是你準備帶著趙夢兩個人硬抗所有壓力,扛到承受不住的那天然後離職跑路嗎?
你以為我不知道你那點心思?
覺得趙夢來了,能喘口氣了,就想偷偷懶,覺得團隊建設可以緩一緩?”
林雨晴聽到“團隊組建工作結束了”和“給過你機會”的時候心裏慌得一批,然後聽見“偷偷懶”、“緩一緩”的時候臉瞬間漲紅。
果然,陳總果然什麽都清楚。
陳默看著她窘迫的樣子,語氣放緩了一些:
“雨晴,你現在已經是leader了,雖然團隊還不大,但思維要轉變。
在公司裏,有HC不用會過期作廢,是屬於典型的給你機會不中用。
這不是教你去搶資源,而是告訴你,公司賦予你的資源,是你完成職責、創造價值的武器。
你拿到了武器卻放在倉庫裏生鏽,不僅是浪費,也是失職。”
“而且,”他頓了頓,強調道:
“組建團隊的意義是讓下屬們成為你的助力和你的延伸。
一個配置合理、能力互補、忠誠可靠的團隊,能讓你從繁瑣的事務中解放出來,去做更有戰略價值的事情。
比如幫我更好地過濾信息、預判風險、協調資源。
如果你事事親力親為,累死自己不說,還會成為我事業上升的瓶頸。”
這番話如同醍醐灌頂,瞬間澆醒了林雨晴。
慣性讓她給自己定位成一個超級執行者,一個盡力滿足老板所有需求的“大秘書”,卻從未真正從“團隊管理者”的角度去思考問題。
陳默是在教她如何當一個合格的領導者。
“陳總,我明白了!我真的知道錯了。”林雨晴這次是真心悔悟。
“我請求立刻啟動文書政策助理和綜合助理的招聘工作,我會以最快的速度、最高的標準,把團隊搭建完整,絕不再拖後腿。”
陳默看她的表情知道她是真的聽進去了,這才緩緩點頭。
畢竟他是老登重生沒錯,但林雨晴卻實實在在隻是個二十六歲的年輕人,犯錯也正常。
“嗯。這次範圍可以放寬一點,不一定局限於車BG或者IT體係。
集團層麵、其他BG,甚至像客工部這樣對外接口多、綜合素質要求高的部門,都可以去看看。
找到最適合的人,而不是最方便的人。”
“明白!我馬上就去辦!”林雨晴重重地點了下頭。
“去吧。方案和人選標準弄好了給我看一眼。”陳默揮揮手,重新拿起了那份報告。
林雨晴退出辦公室,整個人都通透了幾分。
吸取了上次的教訓,林雨晴這次行動極為迅速。
她連夜細化了兩份新的崗位職責說明(JD):
文書/政策助理:
核心要求極強的文字功底(負責起草、潤色講話稿、報告、信函等),邏輯嚴謹,具備良好的政策敏感度和信息整合能力。
需要能主動對接戰略研究院、公共及政府事務部等機構,跟蹤政策動態和行業信息,為陳默的戰略決策和對外發言提供支持。
綜合助理:
側重協助林雨晴處理日常行政統籌、跨部門協調(特別是數字技術BU和集團IT層麵)、部分差旅安排,以及陳總個人事務的對接與跟進。
要求細心、周到、抗壓性強,具備出色的多任務處理能力和溝通能力。
她沒有再局限於小範圍的私下打聽,而是嚴格按照公司流程,在與人力資源部溝通後,在公司的內部招聘係統上,針對這兩個崗位,發起了小範圍的內部公開招聘。
目標部門主要圈定在:集團行政管理部、客戶工程部、總裁辦其他部門秘書團隊,以及數字技術BU和車BG的行政支持崗位。
內部招聘啟事一經發布,尤其是在強調“服務集團常務董事、數字技術BU總裁、車BG副總裁陳默”以及“要求極高綜合素質、抗壓能力及職業形象”的描述後,立刻在華興內部相關圈層引起了不小的關注。
......
