第240章 權衡利弊

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    第240章:權衡利弊
    李陽眉頭緊鎖,沉思片刻後說道:“小趙,先別急。咱們想想其他辦法。譚僑,你覺得咱們還有哪些地方可以作為替代的募捐點?”
    譚僑扶了扶眼鏡,思索著說:“附近的公園、學校操場或許可以考慮,這些地方人流量也不小。但公園可能需要跟管理部門申請,學校操場的話,得看學校方有沒有意願和時間安排。”
    小趙有些擔憂地說:“譚僑姐,時間這麽緊,跟公園管理部門和學校溝通,來得及嗎?而且公園管理部門審批手續會不會很繁瑣?學校也快期末考試了,恐怕沒精力配合我們。”
    李陽拍了拍小趙的肩膀,安慰道:“別灰心,小趙。咱們分頭行動。小趙,你熟悉情況,再聯係聯係其他商場,看看有沒有可能臨時增加合作的。譚僑,你去跟公園管理部門溝通,說明咱們公益募捐活動的意義和緊急情況,爭取他們的支持。我呢,去跟幾所學校聯係,看看能不能借到操場。”
    譚僑點頭道:“好的,李陽。我這就去準備相關資料,盡快和公園管理部門對接。希望他們能理解我們的難處,批準我們在公園設點。”
    小趙也振作起來,說道:“李陽哥,我馬上再聯係其他商場,說不定能找到願意合作的。要是實在不行,我就多跑幾家,爭取說服他們。”
    李陽鼓勵道:“對,就是要有這種精神。大家加油,一定能解決這個問題。有什麽情況及時跟我匯報。”
    幾小時後,小趙一臉沮喪地回來了,說道:“李陽哥,聯係了好幾家商場,他們都以各種理由拒絕了。有的說近期促銷活動排滿了,有的說場地要重新裝修。”
    李陽皺了皺眉,說道:“別氣餒,小趙。譚僑那邊還沒消息呢,說不定有好結果。你再梳理一下之前聯係過的社會組織,看看他們能不能幫忙協調一些場地資源。”
    小趙應道:“好的,李陽哥。我這就去聯係。希望社會組織那邊能有辦法。”
    這時,譚僑打來電話:“李陽,公園管理部門說原則上可以批準我們在公園設點,但需要我們提交詳細的活動方案,包括活動時間、人員安排、安全保障措施等,而且他們要派人現場監督,確保活動不會對公園環境和秩序造成影響。”
    李陽說道:“這已經是個好消息了,譚僑。你先準備活動方案,我這邊跟學校聯係完,就過來幫你。小趙,你那邊社會組織聯係得怎麽樣了?”
    小趙回答:“李陽哥,已經聯係了幾家,他們說幫忙問問,但目前還沒有確切答複。”
    李陽說道:“行,繼續跟進。譚僑,你先按照公園管理部門的要求,把活動方案的框架列出來,重點突出安全保障和環境維護方麵的內容。我跟學校這邊溝通完就回來。”
    又過了一會兒,李陽放下電話,臉上露出一絲欣慰:“小趙,有一所學校願意提供操場作為募捐點,但隻能在周末,而且活動結束後必須馬上清理場地,恢複原狀。”
    小趙興奮地說:“那也挺好啊,李陽哥。周末人流量也大。這樣我們就有公園和學校兩個選擇了。”
    譚僑也說道:“沒錯,不過公園那邊的方案還是要準備好,多一個選擇總是好的。而且公園的受眾麵更廣,說不定能募集到更多資金。”
    李陽點頭道:“譚僑說得對。小趙,你和譚僑一起完善公園設點的活動方案。我去跟學校那邊確定具體的合作細節,包括活動時間、場地使用規則等。另外,通知負責宣傳的同事,及時更新募捐點信息,確保線上線下宣傳一致。”
    小趙和譚僑齊聲應道:“好的,李陽哥。”
    經過一番努力,公園設點的活動方案順利完成並提交給了公園管理部門。學校那邊也確定好了合作細節。
    小趙高興地說:“李陽哥、譚僑姐,宣傳同事已經更新了募捐點信息,而且線上宣傳效果還不錯,很多網友都表示會關注我們的公益募捐活動,還有人詢問怎麽參與捐贈。”
    譚僑說道:“這是個好現象。我們可以安排專人在社交媒體上回複網友的谘詢,引導他們通過線上渠道捐贈,同時介紹線下募捐點的位置和活動時間。”
    李陽說道:“沒錯。對了,之前提到的和社會組織合作開展的公益募捐活動,除了場地問題,其他方麵準備得怎麽樣了?像募捐物資、人員安排這些。”
    小趙說道:“募捐物資都準備好了,宣傳海報、捐款箱這些都已經製作完成。人員安排方麵,也召集了一些誌願者,負責在募捐點引導、登記捐贈信息等工作。”
    譚僑補充道:“還安排了專人負責財務管理,確保每一筆捐贈都記錄準確,並且會在活動結束後及時公布捐贈明細。”
    李陽滿意地說:“很好,看來大家準備得都很充分。不過還是要注意,活動當天一定要確保秩序井然,對每一位捐贈者都要熱情接待,表達我們的感謝。”
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    小趙說道:“李陽哥,放心吧。我們已經對誌願者進行了簡單培訓,告訴他們一些注意事項,比如要禮貌待人、耐心解答疑問等。”
    譚僑說道:“對了,活動當天可能會有媒體來采訪,我們得安排好專人負責接待媒體,準備好相關的宣傳資料,向公眾展示我們尋親公益事業的成果和意義。”
    李陽點頭道:“譚僑想得很周到。就安排小王負責媒體接待工作吧,他溝通能力強,對我們的工作也熟悉。讓他提前準備好介紹我們尋親工作進展、成果以及這次公益募捐活動目的的資料。”
    小趙說道:“好的,我這就去通知小王。對了,活動當天如果遇到一些不理解或者不配合的人,我們該怎麽處理?”
    譚僑說道:“遇到這種情況,誌願者一定要保持冷靜和禮貌,耐心解釋我們活動的公益性質。如果對方還是不配合,不要強行勸說,避免發生衝突,及時聯係現場負責人處理。”
    李陽說道:“沒錯,安全第一。咱們的目的是順利開展公益募捐活動,為尋親工作籌集資金,不要因為一些小插曲影響了活動的進行。”
    很快,公益募捐活動的日子到了。
    早上,李陽、譚僑和小趙早早來到公園募捐點。現場誌願者們正在緊張有序地做著最後的準備工作,擺放捐款箱、張貼宣傳海報。
    李陽看著忙碌的場景,對譚僑和小趙說:“大家精神都很不錯,希望今天活動能圓滿成功。小趙,再去檢查一下捐款箱的密封性,別出現捐款丟失的情況。譚僑,跟誌願者們再強調一下注意事項,特別是要熱情耐心。”
    小趙和譚僑各自行動起來。不一會兒,公園的人流量漸漸多了起來,不少人被宣傳海報吸引,圍過來詢問活動情況。誌願者們熱情地為大家介紹尋親公益事業以及此次募捐活動的目的。
    這時,一位大媽走過來,有些懷疑地問:“你們這募捐的錢,真的是用在幫人找親人上嗎?不會是騙錢的吧?”
    負責解釋的誌願者小王微笑著說:“大媽,您放心。我們是正規的尋親公益組織,所有捐款都會用於尋親工作,而且每一筆開支都會記錄清楚,定期在我們的官方網站和社交媒體上公布。您看,這是我們之前的一些尋親成功案例,都是靠大家的支持才實現的。”說著,小王拿出一些資料給大媽看。
    大媽看了看資料,又聽了小王的解釋,猶豫了一下,從口袋裏掏出一百元放進捐款箱:“希望你們真的能幫那些孩子找到家。”
    小王連忙感謝道:“大媽,謝謝您的支持。我們一定會努力的。您要是有興趣,還可以關注我們的官方賬號,了解尋親工作的最新進展。”
    隨著時間推移,越來越多的人慷慨解囊。在學校操場的募捐點,情況同樣熱烈。學生們在老師的組織下,紛紛獻出自己的愛心。
    活動進行到中午,李陽、譚僑和小趙聚在一起。
    小趙興奮地說:“李陽哥、譚僑姐,目前兩個募捐點的捐款情況都很不錯,已經募集到不少資金了。而且很多人都表示對我們的尋親公益事業很感興趣,願意以後繼續關注和支持。”
    譚僑說道:“這是個好開端。不過也不能放鬆,下午人流量可能會更多,要確保誌願者們保持良好的狀態。”
    李陽點頭道:“沒錯。對了,小王那邊媒體接待情況怎麽樣?有沒有媒體來采訪?”
    小趙說道:“已經有幾家媒體過來了,小王正在接待,帶他們參觀活動現場,介紹我們的尋親工作和募捐活動。”
    下午,活動依然如火如荼地進行著。突然,天空飄起了小雨。
    小趙有些擔心地說:“李陽哥,下雨了,這會不會影響活動啊?”
    李陽看了看天,說道:“通知誌願者們,趕緊把宣傳海報和捐款箱搬到能避雨的地方,給捐贈者們撐傘,不能因為下雨影響大家的熱情。同時,看看能不能借到一些雨棚,搭建起來,保證活動繼續順利進行。”
    譚僑說道:“我這就去聯係公園管理部門和學校,看看能不能借到雨棚。小趙,你組織誌願者們按照李陽說的做,先把重要物品轉移到安全的地方。”
    在大家的共同努力下,雨棚很快搭建起來,活動在雨中繼續進行。雖然天氣不佳,但捐贈者們的熱情絲毫未減。
    傍晚,公益募捐活動圓滿結束。
    李陽、譚僑和小趙以及誌願者們聚在一起,臉上都洋溢著疲憊但欣慰的笑容。
    小趙興奮地匯報:“李陽哥、譚僑姐,這次公益募捐活動非常成功,兩個募捐點加上線上捐贈,總共募集到了比預期更多的資金。”
    李陽高興地說:“這都是大家共同努力的結果,感謝每一位誌願者和捐贈者。這次活動不僅為尋親工作籌集到了資金,也讓更多人了解了我們的尋親公益事業。”
    譚僑說道:“沒錯。接下來要盡快整理捐贈明細,按照承諾及時公布。同時,把資金合理分配到尋親工作的各個項目中,不辜負大家的信任。”
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    李陽點頭道:“譚僑說得對。小趙,你負責整理捐贈明細,確保準確無誤。另外,組織大家一起對這次活動進行總結,看看有哪些經驗和教訓,為以後類似的活動提供參考。”
    小趙說道:“好的,李陽哥。我這就去安排。這次活動能這麽成功,多虧了大家齊心協力。雖然過程中遇到了一些問題,但都順利解決了。”
    李陽感慨道:“是啊,我們這個團隊就是要有這種麵對困難不退縮的精神。隨著尋親工作的深入,肯定還會遇到各種各樣的問題,但隻要我們團結一心,就沒有克服不了的。對了,‘清水鎮’那邊信件修複得怎麽樣了?還有國外尋親者通過老刺繡藝人尋找親人的線索有進展嗎?”
    這時,小王走過來:“李陽哥,‘清水鎮’信件修複工作還在進行中,文物修複人員說信件年代久遠,修複難度較大,還需要一些時間。國外尋親者那邊,老刺繡藝人正在回憶和查找相關線索,目前還沒有確切消息,但他表示有一些模糊的印象,正在努力梳理。”
    李陽說道:“好,讓負責跟進的同事跟緊這兩條線索,有情況及時匯報。另外,跨國尋親經驗交流研討會的籌備工作進展得怎麽樣了?”
    小王說道:“議程已經基本確定,參與人員名單也初步擬定。現在正在和英國方麵溝通會議的具體場地、設備等細節問題。”
    李陽說道:“很好,一定要確保研討會順利進行。這是我們和國外尋親組織交流學習的好機會,爭取從中學到更多先進的尋親技術和經驗。譚僑,語言培訓效果怎麽樣?到時候參會人員語言溝通應該沒問題吧?”
    譚僑說道:“語言培訓效果還不錯,參加培訓的同事們語言能力都有了一定提升。不過為了保險起見,還是會安排專業翻譯人員在研討會現場,確保溝通順暢。”
    李陽點頭道:“這樣更好。對了,近期有沒有收到新的尋親信息?信息核實小組那邊工作壓力大不大?”
    小趙說道:“最近新的尋親信息還是不少,信息核實小組雖然按照新的反饋流程工作,但工作量確實有些大。有些尋親者提供的線索還是很模糊,需要花費大量時間去核實。”
    李陽說道:“這確實是個問題。譚僑,你覺得要不要再增加一些人手到信息核實小組?或者優化一下工作流程,提高效率?”
    譚僑思考了一下說:“增加人手可能會涉及到招聘和培訓成本,而且新成員融入團隊也需要時間。我覺得可以先優化工作流程,比如建立一個線索分類數據庫,按照線索的類型、可信度等進行分類,優先處理可信度高、容易核實的線索。同時,加強小組成員之間的信息共享和協作,遇到問題及時溝通討論。”
    李陽說道:“這個辦法不錯。小趙,你跟信息核實小組傳達譚僑的想法,讓他們盡快按照這個思路優化工作流程。另外,告訴他們如果遇到特別複雜的線索,可以提交到團隊討論,大家一起想辦法。”
    小趙說道:“好的,李陽哥。我這就去傳達。還有,最近有一些尋親者反映,希望我們能提供一些心理輔導之外的支持,比如幫助他們尋找工作,解決生活困難。他們覺得尋親花費了太多時間和精力,生活上有些困難。”
    李陽看向譚僑:“譚僑,你怎麽看?我們要不要拓展服務內容,幫助尋親者解決這些問題?”
    譚僑說道:“從人道主義角度來說,幫助尋親者解決生活困難是好事。但我們的主要精力還是在尋親工作上,拓展服務內容可能會分散資源。不過我們可以和一些社會福利機構、就業指導中心建立合作關係,為有需要的尋親者提供轉介服務。”
    李陽說道:“行,譚僑,你負責聯係這些機構,看看能不能達成合作。同時,跟尋親者解釋清楚我們的服務範圍和轉介流程,讓他們理解我們會盡力幫助他們。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我會盡快落實。對了,隨著我們尋親工作的影響力逐漸擴大,可能會有更多的媒體關注我們。我們需要建立一個更完善的媒體應對機製,統一對外宣傳口徑,確保信息傳達準確一致。”
    李陽說道:“你說得對。譚僑,你安排小王負責建立媒體應對機製,製定相關的流程和規範。同時,對負責對外宣傳的同事進行培訓,提高他們應對媒體的能力。”
    譚僑說道:“好的,我這就跟小王說。另外,之前和文創企業合作舉辦文創產品展銷會的事情,對方又提出了一些新的想法,他們希望能和我們聯合開發一些尋親主題的文創產品,借助我們的影響力進行推廣,你覺得怎麽樣?”
    李陽思考了一下說:“這是個可以考慮的方向。開發尋親主題的文創產品,既能為尋親工作籌集資金,又能進一步宣傳我們的公益事業。但要注意產品的設計和質量,不能隻追求商業利益,要體現尋親的文化內涵和公益價值。你跟對方深入談談合作細節,包括產品設計、生產、銷售以及利潤分配等方麵。”
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    譚僑說道:“好的,李陽。我會跟他們詳細商討合作細節,確保合作對雙方都有利,同時也能更好地推動尋親公益事業。對了,園區的誌願者團隊最近組織了一些活動,他們希望能和我們尋親團隊有更多的交流和合作,你覺得可以開展哪些形式的合作呢?”
    李陽說道:“這是好事啊。可以讓誌願者團隊參與到我們的尋親宣傳活動中,比如協助我們在社區、學校開展尋親知識講座,擴大宣傳範圍。還可以邀請他們參與一些尋親線索的收集和整理工作,發揮他們人多麵廣的優勢。譚僑,你跟誌願者團隊負責人溝通一下,看看他們的想法和建議。”
    譚僑說道:“好的,我這就去聯係。還有,近期有一些專家學者聯係我們,對我們的尋親工作模式和成果很感興趣,希望能進行深入研究,為相關領域提供參考。你覺得我們該怎麽回應?”
    李陽說道:“這說明我們的尋親工作得到了專業領域的認可。可以安排時間和他們見麵,詳細介紹我們的工作情況。同時,也要明確我們的要求,比如研究成果要客觀真實,不能泄露尋親者的隱私信息等。譚僑,你負責安排和他們的會麵,準備好相關資料。”
    譚僑說道:“好的,李陽。我會做好安排的。另外,隨著尋親數據庫的不斷完善,數據分析團隊提出希望能增加一些數據分析工具和軟件,提高工作效率,挖掘更多潛在線索。你看能不能申請一些資金來購置這些工具和軟件?”
    李陽說道:“這是個合理的需求。譚僑,你讓數據分析團隊列出詳細的工具和軟件清單,包括功能介紹、價格等信息。然後我們一起整理一份資金申請報告,向台裏或者相關部門申請資金支持。”
    譚僑說道:“好的,我這就跟數據分析團隊溝通。對了,之前提到的和在線教育平台合作開發四合院文化互動課程的事情,對方又提出了一些新的合作模式,比如希望我們能參與課程的推廣工作,你覺得我們要不要答應?”
    李陽說道:“參與課程推廣可以進一步擴大四合院文化的影響力,對我們的尋親工作也有一定的宣傳作用。但要看看具體的推廣方式和我們需要投入的資源,不能因為推廣課程影響了我們正常的尋親工作。譚僑,你跟對方詳細談談,權衡利弊後再做決定。”
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