第241章：宣傳到位
    譚僑點頭說道：“好的，李陽，我會詳細了解推廣方式和資源投入情況後再做決定。對了，小王那邊媒體應對機製建立得怎麽樣了？我得去問問進度，確保能盡快完善。”
    李陽說道：“你去問問吧，讓他抓緊時間，最好能在這周內拿出一個初步的框架。有了規範的媒體應對機製，我們在麵對媒體時就能更加從容，也能更好地傳遞我們尋親公益事業的正麵形象。”
    譚僑轉身去找小王，不一會兒就回來了，說道：“李陽，小王說已經有了初步思路，正在整理具體內容。他打算先製定一份媒體常見問題及標準回答手冊，涵蓋尋親工作進展、資金使用、成功案例等方麵。同時，針對不同類型的媒體，如電視、報紙、網絡新媒體，製定不同的溝通策略和重點。另外，還會定期組織對外宣傳同事進行模擬采訪演練，提高他們的應對能力。”
    李陽滿意地點點頭：“這個思路很不錯，讓他按照這個方向繼續完善。對了，和文創企業關於聯合開發尋親主題文創產品的合作洽談得怎麽樣了？”
    譚僑說道：“已經和他們進行了初步溝通，對方提出了一些產品設計的初步想法，比如製作帶有尋親元素的拚圖、紀念徽章，還有以尋親故事為藍本的漫畫書籍。在利潤分配上，他們希望按照產品成本和銷售渠道等因素來綜合確定分成比例。我覺得這些想法都有一定的可行性，但還需要進一步商討細節。”
    李陽思考片刻說：“拚圖和紀念徽章的想法挺好，能比較直觀地體現尋親元素，方便攜帶和傳播。漫畫書籍也能以更生動的形式講述尋親故事，吸引更多人關注。關於利潤分配，要確保我們的權益，同時也要考慮合作的長期性和穩定性，爭取一個雙方都能接受的方案。你繼續和他們深入洽談，有什麽新情況及時告訴我。”
    譚僑說道：“好的，李陽。對了，我和誌願者團隊負責人溝通了，他們非常願意參與我們的尋親宣傳活動和線索收集整理工作。他們提出可以利用誌願者在各個社區和學校的人脈資源，組織小型的尋親座談會，邀請尋親者分享經曆，同時收集潛在的尋親線索。你覺得這個方式可行嗎？”
    李陽眼睛一亮：“這是個好辦法啊！小型座談會能營造更親切、互動性更強的氛圍，有助於尋親者更放鬆地分享經曆，也更容易激發其他人提供線索。你讓誌願者團隊盡快製定具體的活動計劃，包括活動時間、地點、參與人員安排等，我們這邊也安排工作人員給予必要的支持和指導。”
    譚僑說道：“好嘞，我這就回複他們，讓他們盡快準備。對了，和專家學者的會麵安排在下周一下午，我已經準備好相關資料，包括我們尋親工作的整體流程、主要成果、遇到的困難和挑戰等。你還有什麽要補充的嗎？”
    李陽說道：“資料準備得很全麵。在會麵時，要強調我們對保護尋親者隱私的重視，這是我們工作的底線。另外，鼓勵專家學者從專業角度提出意見和建議，看看我們在尋親工作模式、技術應用等方麵還有哪些可以改進和提升的地方。”
    譚僑說道：“明白，李陽。我會著重強調隱私保護問題，也會引導他們多提建設性意見。對了，數據分析團隊已經把需要購置的數據分析工具和軟件清單給我了，功能很全麵，包括線索關聯分析、數據可視化等。總預算大概需要二十萬元。你看我們怎麽寫資金申請報告比較好？”
    李陽說道：“在報告裏，先詳細闡述這些工具和軟件對我們尋親工作效率提升和線索挖掘的重要性，列舉一些目前因為工具限製而導致線索分析困難的案例。然後說明這些工具和軟件的預期效果，比如能提高多少線索匹配成功率、節省多少人工分析時間等。最後表明我們對資金使用的嚴格管理和監督措施，確保資金專款專用。”
    譚僑說道：“好的，我按照這個思路來寫申請報告。對了，和在線教育平台關於課程推廣合作的洽談，對方提出了幾種推廣方式。一是在他們平台首頁設置顯眼的廣告位，展示四合院文化互動課程與尋親工作的結合點；二是邀請我們的工作人員參與平台的線上直播，介紹尋親故事和四合院文化；三是推出課程團購活動，鼓勵用戶分享課程鏈接給親友。你覺得這些方式怎麽樣？”
    李陽思索片刻說：“這些推廣方式都挺有吸引力的。平台首頁廣告位能增加課程曝光度，要注意廣告內容的設計，突出尋親與四合院文化的獨特賣點。線上直播是個很好的互動方式，能更生動地傳達我們的理念，要安排表達能力強的同事去參與。課程團購活動可以激發用戶的分享積極性，擴大課程影響力。不過要和平台明確推廣費用的分擔問題，以及課程推廣效果的評估方式。”
    譚僑說道：“好的，我會和他們明確這些細節。對了，小趙那邊捐贈明細整理得差不多了，他說今天下班前就能把詳細的捐贈報告給我們。另外，他組織的活動總結會議也安排在明天下午，除了我們團隊成員，還會邀請部分誌願者代表參加，一起總結這次公益募捐活動的經驗教訓。”
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    李陽說道：“很好，讓小趙把捐贈報告先給我看看，確保數據準確無誤。活動總結會議很重要，要鼓勵大家暢所欲言，無論是成功的經驗還是遇到的問題，都要詳細討論，爭取為以後的活動提供更完善的參考。”
    第二天下午，活動總結會議準時召開。
    小趙先開口說道：“大家好，今天把大家召集起來，是想一起總結一下上周的公益募捐活動。首先，我覺得這次活動整體非常成功，達到了我們預期的募捐目標，甚至超出了不少。這都得益於大家的共同努力，特別是各位誌願者的辛勤付出。”
    一位誌願者代表笑著說：“小趙，這也是我們應該做的。看到那麽多人積極捐款，為尋親家庭貢獻力量，我們也覺得很有意義。”
    小趙接著說：“不過，活動中也遇到了一些問題。比如在公園募捐點，一開始有些遊客對我們的活動不太信任，經過誌願者耐心解釋才消除疑慮。這說明我們在宣傳工作上還可以做得更好，讓大家更快速地了解我們活動的公益性質。”
    另一位誌願者說道：“對，我也遇到了這種情況。有些路人以為我們是商業活動，直接就走了。我們是不是可以在宣傳海報和誌願者服裝上，更明確地突出公益標識？”
    李陽點頭說道：“這個建議很好。宣傳標識一定要醒目，讓人一眼就能看出我們是公益活動。譚僑，你安排人在後續的宣傳物料設計中，強化公益標識的展示。”
    譚僑應道：“好的，李陽。”
    小趙繼續說：“還有，活動過程中突然下雨，雖然我們及時借到雨棚，沒有影響活動進行，但這也提醒我們以後要做好更充分的應急預案，比如提前準備好雨具和備用場地等。”
    譚僑說道：“沒錯，應急預案確實需要進一步完善。不僅是天氣因素，像場地臨時出現其他突發狀況等，都要考慮到。”
    這時，一位團隊成員說道：“我覺得在和捐贈者的互動方麵，我們還可以做得更豐富。比如給每一位捐贈者發放一張感謝卡，上麵印上尋親公益事業的願景和一些鼓勵的話語，讓他們更有參與感。”
    李陽說道：“這個想法不錯，能讓捐贈者感受到我們的用心和真誠。小趙，你安排落實一下，以後類似活動都可以采用這種方式。”
    小趙記錄下來後說：“好的，李陽哥。另外，在和學校合作的募捐點，我發現學生們的參與熱情很高，但有些學生可能不太了解尋親工作的具體情況。我們是不是可以在學校開展一些尋親知識普及活動，提前讓學生們對尋親工作有更深入的認識，這樣也能更好地激發他們的愛心。”
    譚僑說道：“這是個好主意，可以和學校溝通，組織尋親知識講座或者主題班會，安排我們的工作人員或者尋親者代表去給學生們分享。”
    李陽說道：“行，譚僑，你負責和學校對接這件事，盡快安排落實。通過這些活動，不僅能為尋親工作籌集資金，還能擴大尋親公益事業的影響力，讓更多人關注和支持我們的工作。”
    大家又討論了一些其他細節問題，會議結束後，李陽對譚僑說：“譚僑，經過這次活動總結，我們對以後的公益活動有了更清晰的改進方向。接下來，你把這些改進措施整理成具體的方案，確保在下次活動中能夠更好地執行。”
    譚僑說道：“好的，李陽。我這就去整理。對了，和文創企業的合作洽談又有了新進展。他們根據我們上次討論的意見，調整了產品設計方案。拚圖增加了一些尋親地圖的元素，紀念徽章設計了多種款式，融入了不同年代的尋親特色。漫畫書籍也邀請了知名漫畫家進行創作，保證內容和畫風更吸引人。在利潤分配上，他們提出按照銷售額四六分成，我們四成，他們六成，你覺得這個比例可以接受嗎？”
    李陽思考了一下說：“這個分成比例相比之前有了一定改善，考慮到他們在產品設計、生產和銷售渠道方麵可能投入較多，四六分成可以先作為談判基礎。但我們還是要爭取再提高一些分成比例，比如能達到五五分成更好。你再和他們溝通溝通，強調我們的品牌影響力和尋親故事所帶來的獨特價值。”
    譚僑說道：“好的，我再去爭取一下。對了，和誌願者團隊合作的尋親座談會活動計劃已經製定好了。他們打算先在周邊幾個社區開展試點活動，每個社區選擇一個合適的場地，比如社區活動中心。每次座談會邀請三到五位尋親者分享經曆，同時安排工作人員和誌願者收集線索。活動時間定在周末的下午，大概兩個小時左右。你看看這個計劃怎麽樣？”
    李陽說道：“計劃安排得很詳細，周末下午的時間選擇也比較合適，方便居民參與。不過要提前做好宣傳工作，確保社區居民知道這個活動。可以和社區合作，通過社區公告欄、微信群等方式進行宣傳。另外，要提前和尋親者溝通好，讓他們做好分享準備，注意保護好自己的隱私。”
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    譚僑說道：“好的，我會跟誌願者團隊和尋親者強調這些問題。對了，和專家學者的會麵也很順利。他們對我們的尋親工作模式給予了高度評價，同時也提出了一些建議。比如在數據分析方麵，可以引入更多人工智能技術，提高線索匹配的精準度；在誌願者培訓上，增加一些心理學方麵的課程，讓誌願者能更好地與尋親者溝通。”
    李陽說道：“這些建議都很有價值。譚僑，你安排數據分析團隊研究一下引入人工智能技術的可行性，看看需要投入多少資源以及預期能帶來哪些提升。關於誌願者心理學培訓課程，聯係專業的心理學機構或者專家，看看能否為我們的誌願者提供線上或線下的培訓服務。”
    譚僑說道：“好的，李陽。我這就去安排。對了，資金申請報告已經按照你的思路寫好了，申請對象除了台裏，我還打算向一些公益基金會投遞。你再看看有沒有需要修改的地方。”
    李陽接過報告仔細看了看，說道：“報告寫得很不錯，條理清晰，重點突出。在向公益基金會投遞時，要根據不同基金會的資助方向和要求，適當調整報告內容，突出與他們資助重點的契合點。另外，附上我們尋親工作的一些成功案例和社會影響力的數據，增加申請的說服力。”
    譚僑說道：“好的，我會按照你說的進行調整。對了，和在線教育平台關於課程推廣合作的細節已經基本談妥。推廣費用我們承擔三分之一，平台承擔三分之二。廣告位設計由雙方共同完成，線上直播的流程和內容也確定好了，團購活動的規則也製定完畢。接下來就可以按照計劃開展推廣工作了。”
    李陽說道：“很好，推廣過程中要密切關注效果，定期和平台溝通數據，根據反饋及時調整推廣策略。對了，‘清水鎮’信件修複工作有新進展嗎？還有國外尋親者通過老刺繡藝人尋找親人的線索呢？”
    這時，負責跟進這兩條線索的小張走進來說：“李陽哥，‘清水鎮’信件修複工作取得了重大突破。文物修複人員已經成功修複了大部分信件內容，發現信件裏記錄了當年一個大型工程項目導致‘清水鎮’部分居民搬遷的詳細情況，包括搬遷的去向和一些家庭的離散原因。目前正在根據這些信息進一步梳理和尋親者相關的線索。國外尋親者那邊，老刺繡藝人回憶起曾經有一位同行對那種祖傳刺繡針法很感興趣，並且可能知道一些相關家族的信息。我們已經通過老刺繡藝人聯係上了那位同行，正在和他溝通了解具體情況。”
    李陽興奮地說：“幹得好，小張！這兩條線索都有了重要進展。繼續跟進，有任何新情況第一時間匯報。特別是‘清水鎮’的線索，要盡快和尋親者進行核對，看看能否確定親人的具體下落。國外尋親者這邊，和那位同行溝通時，一定要詳細詢問，不放過任何一個細節。”
    小張說道：“好的，李陽哥，我會緊密跟進的。”
    李陽看著小張離開的背影，對譚僑說：“譚僑，這兩個線索如果能順利推進，很可能幫助幾個尋親家庭實現團圓。我們一定要抓住機會，全力配合。對了，跨國尋親經驗交流研討會的籌備工作還有什麽需要我幫忙的嗎？”
    譚僑說道：“目前整體籌備工作進展比較順利。就是在會議資料翻譯方麵，雖然有專業翻譯人員，但涉及到很多尋親專業術語，翻譯起來有些困難。你看能不能邀請一些行業內的專家幫忙審核一下翻譯內容，確保準確無誤。”
    李陽說道：“沒問題，我聯係一下相關專家，看看他們有沒有時間幫忙審核。對了，研討會的參會人員有沒有提出什麽特殊要求？”
    譚僑說道：“有部分參會人員希望在會議期間能安排一些實地考察活動，比如參觀我們成功尋親的案例家庭，親身感受尋親工作對家庭團聚的意義。還有人希望能和我們的尋親者進行麵對麵交流，了解他們的真實經曆。”
    李陽說道：“這兩個要求都可以滿足。安排實地考察活動能讓參會人員更直觀地了解我們的工作成果，和尋親者麵對麵交流也能增加他們對尋親工作複雜性和重要性的認識。你和相關尋親家庭以及尋親者溝通一下，看看他們是否願意配合。如果願意，要提前做好準備工作，比如對尋親者進行一些簡單的培訓，讓他們知道如何更好地分享自己的經曆，同時也要再次強調保護他們的隱私。”
    譚僑說道：“好的，李陽，我這就去溝通安排。對了，信息核實小組按照優化後的工作流程，工作效率有了明顯提升。他們還開發了一個簡單的線索評估係統，通過對線索的完整性、可信度等因素進行打分，能更快速地篩選出重點線索進行處理。你要不要了解一下這個係統？”
    李陽說道：“當然要了解一下。這是個很好的創新，能大大提高工作效率。你讓信息核實小組準備一份詳細的係統介紹資料，包括係統的設計思路、使用方法和實際應用效果等，我找時間詳細研究一下。如果效果確實好，可以考慮在整個團隊推廣使用。”
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    譚僑說道：“好的，我讓他們盡快整理資料。對了，和社會福利機構、就業指導中心關於為尋親者提供轉介服務的合作洽談也有了進展。有幾家機構表示願意和我們合作，提供就業信息、職業培訓以及臨時救助等服務。接下來需要進一步商討合作的具體方式和流程。”
    李陽說道：“這是個好消息。譚僑，你負責和這些機構深入洽談，明確各方的權利和義務，確保轉介服務能夠切實幫助到有需要的尋親者。在合作過程中，要建立有效的溝通機製，及時了解尋親者的反饋，不斷優化服務。”
    譚僑說道：“好的，李陽。我會認真落實的。對了，文創產品專項小組根據市場調研結果，對尋親主題文創產品的設計進行了進一步優化。他們增加了一些互動性產品，比如可以掃碼收聽尋親故事的鑰匙扣，還有帶有尋親元素的桌遊，通過遊戲的方式傳播尋親知識。你覺得這些新產品怎麽樣？”
    李陽說道：“這些互動性產品的想法很新穎，能增加消費者的參與感和趣味性。不過在設計上要注意產品的質量和用戶體驗，確保掃碼收聽功能穩定，桌遊的規則簡單易懂又富有挑戰性。另外，要提前做好市場推廣策劃，讓這些新產品能夠盡快被市場接受。”
    譚僑說道：“好的，我把你的意見傳達給專項小組。對了，誌願者團隊組織的尋親座談會在社區的宣傳工作已經展開，社區公告欄、微信群都發布了活動信息，還製作了一些精美的海報張貼在社區顯眼位置。目前已經有不少居民表示感興趣，會來參加活動。”
    李陽說道：“很好，宣傳工作做到位了，活動就成功了一半。提醒誌願者團隊和工作人員，活動當天要熱情接待每一位居民，營造良好的氛圍。對了，活動現場要安排專人負責記錄居民提供的線索，確保不會遺漏任何重要信息。”
    譚僑說道：“好的，李陽，我已經跟他們強調過了。對了，法國四合院文化展覽和講座的籌備工作也在順利進行。展品已經全部打包完畢，準備發往法國。展覽場地布置團隊也已經抵達法國，開始按照設計方案進行布置。講座嘉賓都已經確認行程，會按時參加活動。目前還有什麽需要特別關注的地方嗎？”
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