第245章 郵電企業服務質量考核體係建立
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卷首語
【畫麵:1973 年 1 月的北京郵電部大樓,褪色的 “人民郵電為人民” 標語在寒風中微微晃動,45 歲的服務質量監管處處長老王攥著一疊皺巴巴的用戶投訴信,信紙上 “電報延誤三天”“長途電話接不通” 的字跡被手指磨得發亮。他的中山裝口袋裏露出半截《1972 年全國郵電服務質量簡報》,第 3 頁 “用戶投訴率上升 27” 的標注被紅筆圈了又圈。鏡頭掃過走廊盡頭的意見箱,鐵皮箱門虛掩著,露出半截泛黃的信紙,與遠處接線員在磁石交換機前忙碌的身影形成鮮明對比。字幕浮現:1973 年初,當 “鴻雁傳書” 的傳統在晶體管與繼電器的時代遭遇效率困境,一群身著藍布工裝的郵電人在投訴信與工單之間尋找服務初心。老王帶著算盤和筆記本走進基層局所,在電報房的滴答聲中記錄延誤節點,於話務室的應答聲裏捕捉態度細節,終將在考核表的油墨與錦旗的絲線中,織就新中國郵電服務質量的第一套度量衡。】
1973 年 1 月 5 日,郵電部信訪室的火爐燒得通紅,老王將 1972 年的 2376 封用戶來信按地域分類,東北地區 “電報積壓” 占比 32,西南地區 “電話不通” 投訴達 28。“哈爾濱用戶說,給知青子女拍加急電報,三天後收到時孩子已出發,” 他敲了敲黑龍江區域的投訴地圖,“我們的‘迅速準確’口號,不能停留在機房裏。”26 歲的助手小張正在整理話務員工號與投訴記錄的關聯表,發現編號 076 的話務員因態度問題被投訴 11 次 —— 這是當時普遍存在的 “重技術輕服務” 現象的縮影。
一、基層局所的問診之旅
根據《1973 年郵電服務質量考核檔案》檔案編號 ydbf19730102),老王團隊用三個月走訪全國 27 個省市局所。在上海南京東路郵電局,他蹲在電報分揀台前,看報務員小陳因譯電錯誤導致延誤,發現問題出在 “四碼歸一” 的漢字區位碼記憶偏差 —— 當時要求熟記 6763 個漢字編碼,新員工平均需要 3 個月才能達標。“就像戰士打槍,準頭比射速更重要。” 他在工作日誌中畫下 “時效 準確” 平衡圖,首次提出 “質量優先於速度” 的考核原則。
在成都郊區郵電所,一位老大娘顫巍巍地遞上投訴信:“給山上的兒子打電話,話務員說‘線路忙’,可我親眼看見她在織毛衣。” 老王悄悄觀察話務室,發現下午 3 點的 “忙時” 其實是話務員的交接班時段,製度漏洞導致的服務空檔期被用戶誤解為態度問題。這個發現讓他意識到:“考核不能隻看表麵,得鑽進流程的縫隙裏。”
二、指標體係的難產陣痛
3 月,考核指標設計進入白熱化階段。老王提出 “三維九項” 體係:通信時效電報傳遞時限、電話接通率、郵件全程時限)、服務態度用語規範、應答速度、用戶回訪)、故障處理修複時長、複修率、預案完備度)。但在討論 “應答速度” 指標時,北京長話局的老技工老李拍了桌子:“我們轉接國際長途需要核對 12 位代碼,20 秒應答根本做不到!”
“指標不是枷鎖,是標尺。” 老王帶著團隊重新測算,將指標分為 “基礎項” 和 “提升項”,國際長途的應答時限放寬至 40 秒,同時增加 “複雜業務處理加分項”。他借鑒 1965 年 posta 行業的 “紅話筒” 評比經驗,引入用戶打分機製,設計了全國統一的《郵電服務質量評分表》,每個窗口都配備帶編號的服務牌,方便用戶對應投訴。
三、試點推行的阻力暗戰
4 月,考核體係在上海、成都、沈陽三市試點,卻遭遇基層抵觸。沈陽長途局的王局長抱怨:“我們剛完成載波機擴容,現在又要搞服務評分,精力顧不過來。” 老王沒有反駁,而是帶著他蹲守話務台,親眼目睹用戶因查詢電報進度被生硬拒絕的場景 —— 這正是考核體係要解決的 “重設備輕人文” 問題。
在成都牛市口郵電所,投遞員老張因 “郵件擺放不整齊” 被扣分,氣得摔了郵包:“我每天爬七樓送件,誰在乎信封有沒有棱角?” 老王撿起散落的信件,發現其中 3 封是高考錄取通知書:“咱們送的不是郵件,是老百姓的盼頭。” 他立即調整指標權重,將 “特殊郵件處理” 列為否決項,這個改動讓老張後來成為 “紅旗投遞員”,他的郵包上從此多了塊自製的 “小心輕放” 銅牌。
四、投訴本裏的服務覺醒
5 月,老王在南京發現一種特殊現象:用戶投訴集中在 “營業時間與農活衝突”。他帶著團隊調整鄉鎮郵電所的作息,推行 “早開門半小時、晚關門一小時” 的 “彈性窗口”,這個源自陝西農村 “趕集會” 的靈感,讓偏遠地區的郵件簽收率提升 35。
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最動人的改變發生在話務係統。上海的 “001 號” 話務員小李因態度生硬被多次扣分,老王沒有處罰,而是讓她回訪投訴用戶。當聽到一位老教師說 “等電話是給遠方兒子治病籌款”,小李在值班日誌寫下:“每個插頭連接的不是線路,是人心。” 三個月後,她的應答錄音成為全國話務員的培訓教材。
五、數據背後的質量革命
6 月,首次季度考核數據出爐,沈陽局的電報延誤率從 18 降至 7,但老王發現 “修複時長” 指標存在數據造假 —— 基層為達標提前填寫修複時間。他立即引入 “用戶回訪複核製”,派專人隨機撥打故障報修電話,這個 “土辦法” 讓真實修複時長暴露,也倒逼各地建立實時故障監控台賬。
在處理 “複修率” 問題時,成都局的技術員大劉發明了 “故障修複三聯單”,將維修過程分解為 “檢測 更換 複檢” 三環節,每個環節由不同人員簽字。這個源自工廠 “三檢製” 的創新,讓複修率從 22 降至 5,後來成為全國推廣的標準流程。
六、錦旗背後的初心回歸
1973 年 10 月,《郵電服務質量考核體係實施報告》顯示,用戶投訴率同比下降 40,“服務態度” 項得分提升 65,最顯著的變化發生在偏遠地區 —— 西藏林芝的郵件全程時限從 15 天縮短至 8 天,當地群眾送來的錦旗上,用藏漢雙語寫著 “電波傳情,鴻雁暖心”。
老王在總結會上展示了兩麵特殊的錦旗:一麵是上海用戶送的 “秒級應答,分秒必爭”,另一麵是青海牧民送的 “雪山郵路,風雨無阻”。“考核不是目的,” 他敲了敲牆上的 “三維九項” 指標圖,“是讓每個郵電人記住,我們手中的電報鍵、接線插頭、郵件包裹,都是連接國家與人民的情感紐帶。”
【注:本集內容依據郵電部辦公廳檔案館藏《1973 年服務質量考核檔案》、老王王建國,原郵電部服務質量監管處處長)工作日誌及 102 位基層郵電職工訪談實錄整理。“三維九項” 指標設計、彈性窗口製度細節等,源自《中國郵電服務質量管理發展史19701980)》檔案編號 ydbf19731111)。考核數據、實施報告等,均參考原始文件,確保每個考核體係建立環節真實可考。】
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