第九十五章 接客
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童波接到電話,聽沈震語氣焦急,一頭霧水的說:“沒上線?等會我看下,活動已經給你報上去了,預熱都進行了,不可能今天沒有排期的。?壹?看??書w?ww看·1?k?a?n?s?h?u?·cc?”
沈震聽到有人處理,稍微鬆了口氣:“那你幫我看下吧,謝了。”
“行。等會我扣扣聯係你。”
說完,童波掛了電話,沈震開始焦急的等待。
五分鍾後,童波聯係到了沈震,解釋起原因:“技術部那裏出了點問題,今天不止你一家沒有上線,其他好幾家都出現這樣的情況,目前正在解決。放心,耽誤的時候會給補上。”
“那好,有勞你多費心了。”
“應該的。”童波回了個ok的手勢。
劉一武在一旁,已經對這場活動感到絕望,他用手抱著腦袋,望著死一般沉寂的聊天窗口,問:“沒戲了吧?”
“叮咚……”
他的話剛落音,突然,旺旺窗口出一聲清脆的響聲,一條消息閃動起來。
劉一武打了個機靈,趕忙坐直身體,趴在電腦前回複。
“叮咚……叮咚……”
沈震這邊的旺旺也接二連三的響了起來。?要看?書1ka?nshu·cc
劉一武見狀,反應過來,一看聊天窗口掛著十來個尚未回複的買家消息。
活動開始了!
劉一武頭一次參加活動,麵對同時十幾個買家谘詢,有些吃不消,怕回複晚了怠慢了任何一個潛在的顧客,恨不得自己多長兩隻手,像蜘蛛俠一樣,這樣就能第一時間回複完成買家的消息。
沈震大風大浪見得多了,比這活動多出十倍的人,他都接觸過,所以麵對這些買家谘詢,根本毫無壓力。
不同之處就在於,這次他接待的顧客,是自己店裏的生意,賣出去多少賺多少。不像以前,是給別人打工,除非有提成,否則賣出去多少都跟自己無所謂。所以,心態略微有些不同。
這次回複,沈震讓劉一武習慣用快捷短語,這樣可以加快回複度和回複效率。
比如買家都喜歡問,什麽時間能貨,什麽快遞,東西質量如何,有什麽優惠等等這些常見的問題,幾乎每個進店谘詢的人都會問到。
如果每次問題,都是通過手打一一回複,那客服非得累死不可。
而且有的問題,需要解答很長一段文字。這裏就有一個客服技巧,沈震昨天已經教劉一武使用。
把常用的問題解答,編輯成快捷短語,保存在旺旺聊天窗口設置裏。
沈震店鋪是每天下午四點前的訂單,都可以當天貨。??一?看書1·cc
這樣,他就保存個快捷短語:親愛的,下午四點前的訂單,都可以當天安排貨。四點後的訂單,可能就需要第二天了哦。喜歡您早些購買,咱們會盡快給您安排貨!(後麵跟上一朵鮮花的表情)
把這一段文字添加在快捷短語裏,然後快捷編碼設置為貨二字。
遇到買家來問:“你們啥時候貨呀?”
沈震就不需要打那麽多字,隻要在聊天框輸入/貨,係統就會自動彈出相應的快捷短語,直接回複就可以,非常方便好用。
遇到來問什麽快遞的,就用相應的快遞回複短語。遇到其他問題,就用其他快捷短語回複。
有的買家不知道客服有這個功能,以為那麽長一段話,都是人手動打上去的,有時會在溝通過程中,說:“哇,你們打字好快!”這一類的感歎。
有了快捷短語輔助,劉一武今天回複起來得心應手。
這類通過導購網站引進來的顧客,有一點好處,就是有過購物經驗,知道購物流程,不會問很多關於怎麽買,怎麽付款的問題,相對來說,沈震他們的工作量就會少一些。
一個小時過去了,時間是十一點。沈震看了下桌麵旺旺係統消息,提示很多交易付款的通知。
沈震回複完一波之後,百忙之中打開後台,看了下待貨的訂單,已經多達上百。
又過了一個小時,沈震讓劉一武把旺旺掛起,不要再接待顧客,他一個人能回複完所有的谘詢。
劉一武愣了一下,問:“什麽叫掛起?”
沈震這才想起來,以前人流量不大,沒教過他們什麽是掛起。
“就是在聊天窗口,有個小電話圖標,點一下。”
沈震指著劉一武電腦屏幕上的:“點一下,就是掛起,綠色小電話變成紅色小電話。再點一下,則取消掛起。”
劉一武不解:“有啥用?”
“你看這圖標,是個電話。他的功能,跟電話差不多。綠色狀態,係統會分流給你。比如來了兩個買家谘詢,自動分成你一個我一個。你點了掛起,就等於是把電話提起來,別人打電話給你,就打不通,沒有分流。這時候再來兩個顧客谘詢,就統統都到我這裏來了。”
“了解。”劉一武把旺旺功能掛起之後,果然沒人再來谘詢了。
劉一武那邊不分流,沈震手上的顧客一下多了起來。不過,回複度絲毫不減。
“那我幹啥?”
劉一武站在沈震身後,看他回複聊天,進行學習。客服與客服之間的比較,就在於與顧客的溝通。好的客服,不僅讓買家買東西,更給買家一種愉快的購物體驗,讓他覺得,這錢花的值!
相反,不會溝通的客服,跟買家聊上幾句,本來興致匆匆,看到客服的態度不好,或者對話語氣很機械,立馬沒了購物消費的**。客服想再通過語言挽回,現買家已經走遠,導致訂單流失。
一個進店谘詢客服的買家,在這個店鋪下單消費,基本是**不離十,剩下的就看客服自身功力。
沈震回過頭看劉一武,把一遝快遞單遞給他:“你幹啥,你當然是寫快遞單,安排貨啦。”
“哥哥,訂單馬上要突破兩百了,你趕緊的,不然承諾給買家下午貨,時間來不及!”
“對對對!貨!”
劉一武撲在桌子上,左麵放快遞單,右麵放電腦,對著後台,一個一個把買家信息抄上去。
這次他寫快遞單,由於訂單多,沒辦法像以前一樣,寫一個單子配一件貨,完成打包後再去寫第二張。
他現在是一起寫完之後,再去配貨打包,就會出現一個很重要的問題,那就是怕到時候配錯貨,所以劉一武留了個心眼,特地在快遞單上注明了顏色跟款式。
沈震看了下時間,想起一件事,對劉一武說:“你在後台,把十點到十一點的訂單調出來,十一點到十二點的訂單,暫時不要動。寫好快遞單,就在後台點擊貨。完成一個是一個,然後再去弄下麵的,不然會出錯。”
沈震怕有付款的買家需要補貨或者修改地址什麽的,一開始沒注意,晚一些會過來找,所以中間空出一個小時時間。
這樣有什麽變化的話,在快遞單沒把包裹封死之前,他好方便修改。當然,總有個別例外,白天付款,晚上說訂單地址有問題的。如果實在不行,那也隻能拆包重來。
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