第8章 慧語仁心,用溝通消除隔閡
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說話委婉也要讓人聽得懂
古人雲:“言有盡而意無窮,餘意盡在不言中。”在日常交際中,我們需要做到言語委婉,當然,更需要通俗易懂,這樣才能達到良好的溝通。言語委婉,就是將那些重要的、該說的部分故意隱藏起來,或者故意說得不明顯,卻讓對方明白自己所表達的思想感情;通俗易懂,也就是我們要注意自己使用的語言,簡單易懂,說話的目的在於得到他人的理解,而對方是靠自己的聽覺來理解我們的話語的,如果我們在說話的時候,盡用些生僻、晦澀的語句,那麽,對方就會覺得枯燥無味,不知所雲。言語委婉而又通俗易懂,不僅僅是一種語言表達藝術,更是一種語言風格,它直接體現了駕馭語言的高明技巧,使之成為一種良好的溝通方式,真正消除了橫在彼此之間的隔閡。
在日常生活中,有的話不便多說,或者不必直說,這時候就需要借助委婉的表達方式,有的人認為說話委婉就是故意布下迷陣,模模糊糊,讓對方聽不懂。其實,並不是這樣,委婉的表達方式隻不過是換了一種說法,比較間接,但你所說的言語應該是通俗易懂的,這樣,即使你表達得比較含蓄,但對方還是能夠清楚地明白其中隱含的意思,這樣,雙方的溝通才會更加順暢。
有時候,我們需要向對方表達一些不好的意思,比如請求、批評等,這些話不容易說出口,而且,一旦這些話說得不好,還會得罪人,也為自己惹來了麻煩。這樣,我們就可以靈活運用語言的多樣化特點,把話說得委婉且通俗易懂,這樣,不僅較好地傳達了我們的意思,而且,更容易打動他人。
著名心血管病專家洪昭光教授在作報告時,運用了大量的群眾易於接受、喜聞樂見的語言,通過生動有趣的故事和易學易記的“順口溜”,讓大家一聽就懂,一懂就用,一用就靈。一般來說,作醫學報告,都會有許多專業術語,比如,一天要攝取熱量2200千卡、飽和脂肪酸8%、膽固醇少於300mg等,但你給老百姓講這些,讓人聽了摸不著頭腦,也沒法操作。而洪昭光教授改用口訣“一、二、三、四、五,紅、黃、綠、白、黑”就好記多了。其中的許多語言,讓人聽後難以忘懷。如“健康麵前人人平等,遵循健康規律,你的身體就可能一生平安”,早已“潤物細無聲”地改變著人們的健康觀念和生活方式。
據說,洪教授的報告,盡是場場爆滿、聽眾如雲,他的演講稿更是十分搶手、火熱得很,不論是高層領導、專家學者,還是基層群眾、普通百姓,對他都十分歡迎,除了他擁有鮮明的醫學觀點外,其中很重要的就是他的語言通俗易懂、生動形象。
心理點拔
那麽,在日常的語言表達中,如何才能做到說話委婉而又通俗易懂呢?
1.話在明,意在暗
麵對朋友的盛情款待,你可以含蓄地說“謝謝,看這水果多新鮮啊,可惜我剛剛吃完飯,沒有胃口吃了,真是太遺憾了”,這樣主人聽了心裏會很受用,而你也表達了自己的含義。
2.正話反說
有時候,你可以說一些與本意完全相反的話語,讓對方自己去領悟,從而接受你的建議。比如,領導征求意見,一位下屬說:“我對你很有意見,你太不愛惜自己身體,工作起來太玩命,要知道,身體是革命的本錢啊。”
3.個性化的語言
語言生動有趣,最根本的要求就是盡可能使用自己的語言,不能老是去套用別人的話,這樣既具有個性,又有新鮮感。需要注意的是,要避免堆砌“時髦詞”,或者把別人的東西生拚硬湊在一起,乍聽起來挺“新鮮”,可是細細品味起來,似是而非,很不準確。
4.口語化的語言
有的人說話的時候像念文件,聽起來像個老學究,讓人昏昏欲睡。所以,講話都應盡可能口語化。對此,應盡量用短句,少用很長的句子,盡可能地少修飾句子;善用口語詞匯。
5.形象化的語言
我們在說話的時候要把一些抽象的、概念化的,或者較難理解的、枯燥無味的內容加以形象化處理,給人以較直觀的感受。這樣的講話,通俗易懂,易於他人很好地接受。
說話別太刻薄,給他人留麵子
中國人曆來比較注重麵子的價值,在官場上、酒桌上、社交場合,人們都把自己的麵子看得比什麽都重要,誓死捍衛自己的麵子。“麵子”這個古老的中文詞匯在它誕生之初就有了非比尋常的意義,以至於我們很多人無法不重視它的存在。當人們在無法判斷某人的才華能力或權力地位的時候,就會觀察其是否能博得麵子來判斷其為人。於是乎,就誕生了這樣一句話“交際場上,麵子大過天”,大多數人明白這樣的道理,自然也就懂得了在交流溝通時維護到他人的麵子。
可是,對於某些人來說,他們偏偏不認這個死理,說話咄咄逼人,信口開河,絲毫不顧及別人的情麵,以至於闖下大禍。在日常交際中,最忌諱的是溝通出了問題,本來隻要見好就收,對方也就不再聲張了,可有的人就是嘴巴閑不住,硬是多說了那麽幾句或一句,結果,掃了對方的麵子,攪黃了整個溝通,而且,也得罪了對方,這簡直是得不償失。所以,在某些交際場合,你想表達什麽觀念或意見,尤其是涉及情麵的事情,見好就收吧,別不留情麵,否則,苦頭隻有你自己吃。
有一天,一位窮朋友從鄉下來到京城皇宮門前求見明太祖。朱元璋聽說是以前的老朋友,非常高興,馬上傳他進殿。誰知這位窮朋友一見朱元璋端坐在寶座上,昔日的容貌並沒有發生太大的變化,便忘乎所以地說:“我主萬歲!您還記得我嗎?從前你我都替人家放牛,有一天我們在蘆花蕩裏把偷來的豆子放在瓦罐裏清煮。還沒等煮熟,大家就搶著吃,甚至把罐子都打破了,撒了一地的豆子,湯也都潑在泥地上。你隻顧滿地抓豆子吃,不小心連紅草葉子也送進嘴裏,葉子梗在喉嚨裏,苦得你哭笑不得,還是我出的主意,叫你用青菜葉子吞下去,才把紅草葉子帶下肚裏去……”這個人還想繼續說下去,可朱元璋早就聽得不耐煩了,嫌這個孩提時的朋友太不顧情麵,於是大怒道:“推出去斬了!推出去斬了!”
後來,這件事讓另外一個窮朋友知道了,心想這個老兄也太莽撞了,對於曾經與朱元璋的舊情,隻需見好就收,何必說了那麽一大堆,反而掃了朱元璋的麵子。於是,他心生一計,信心十足地去見他小時候的朋友,也就是當今的皇帝。這個窮朋友來到京城求見朱元璋,行過大禮,這個人便說:“我皇萬歲萬萬歲!當年微臣隨駕掃蕩瀘州府,打破罐州城,湯元帥在逃,拿住了豆將軍,紅孩兒擋關,多虧了菜將軍。”朱元璋一聽,不禁大笑,他認出了眼前的這個是孩提時的朋友,心中更為此人巧妙地暗示他們小時候在一起玩耍的事而高興,於是讓他做了禦林軍總管,留在了自己的身邊。
同是兒時朋友,所受到的待遇卻是迥然不同。前者說話太莽撞,不懂得見好就收的道理,最終那位窮朋友非但沒有討到好處,反而賠上了自己的性命;而後者隻是簡單地聊了兒時的趣事,見好就收,其中還包含了對朱元璋的敬仰,最後他做了禦林大將軍。
心理點拔
1.給對方留麵子,就是給自己麵子
許多人不知道這樣一個道理,你若是給了別人麵子,其實就是給自己麵子。可能,在現階段,對方的處境並不怎麽樣,但是,你也沒必要趕盡殺絕,硬是要掃了他的麵子。凡事多與人為善,今天你給對方留麵子,日後他肯定會把這麵子留給你。
2.避開對方過往的敏感舊事
隱私就是不可公開或不必公開的某些事情,有可能是缺陷,有可能是秘密。因此,我們在進行語言交流的過程中,需要避開彼此的隱私,即使無意中提到了那麽一兩句,也需要見好就收,別不留情麵。
3.得饒人處且饒人
在生活中,有可能會出現這樣的情況:對方無意之中犯下了錯誤,可你卻總是揪著對方的錯誤不放,說話越來越過分,絲毫不顧及對方的情麵。其實,不管對方是無意的還是有意,既然錯誤已經發生了,再說那麽多的話也於事無補,所謂“得饒人處且饒人”,批評的話也見好就收吧,別不留情麵,他日對方若有了出頭之日,定會向你討這舊恥雪恨。
話不在多,在理就行
那些會說話的人之所以會獲得成功,並不在於他說了多少話,而在於他說的話在理。在日常生活中,我們常說“話不在多在理”,意思是,一個人說話不應該求多,而是求理,隻要你說的話有道理,哪怕你隻說了一句話,那也能達到很好的溝通效果;相反,如果你說的話根本沒有道理,哪怕你說了上百句,也有可能達不到真正的溝通。
在生活中,我們經常看見有的人喋喋不休,滔滔不絕,可說來說去,都沒有哪句話能占理,結果,可想而知,對方完全不想與你溝通,因為跟一個不講理的人溝通簡直就是出力不討好,既沒能達成一致的意見,反而傷了和氣。而且,有的人根本就是無理取鬧,由於說不過對方而惱羞成怒,結果,不管是不是在理都亂說一氣,他這時的目的不在於溝通,而在於發泄怒氣,當然,最終的結果是自己親手建築了彼此之間的“隔閡”。
有一次,王娟和幾位朋友帶著孩子在一起吃飯,席間談到了早戀的話題。一個朋友的兒子已是初二的學生了,王娟便開玩笑地問那個孩子:“你有沒有女朋友?”沒想到,那小夥子卻很直白地回答:“沒有女朋友多讓人瞧不起啊!”聽到這話,王娟想到了自己正在上初一的兒子。
在回家路上,王娟琢磨著要與兒子好好溝通關於早戀的事情,她苦思冥想該怎麽問這個問題,太直白了怕孩子受不了,太委婉了又不知道從哪裏入手,結果,想了半天也沒有想到什麽好主意。
回到家後,王娟假裝無意地和孩子聊起了學校的事情,她問道:“你們班的學習風氣怎麽樣?”孩子回答說:“就那樣唄!”王娟幹脆進入了正題,問道:“噢,是這樣!那……那你們同學有沒有因為搞對象而影響學習的?”孩子說:“啊?有吧!具體我也不太清楚,人家搞又不告訴咱!”王娟故意開著玩笑,問道:“噢,那……那……你有沒有搞啊?”孩子輕鬆地回答說:“沒有,不用擔心。”王娟不太相信,試探地問:“那有沒有女同學給你寫字條啊?”孩子有點不耐煩了,說道:“沒有啊!怎麽會有呢!你煩不煩啊,老問這個!”王娟也不知道該說什麽好了,幹脆和孩子講起了大道理,什麽早戀會很耽誤學習的,而且,初戀成功的比率是很低的,你現在不成熟,所以現在看上的以後會不滿意的。孩子很不情願地點點頭。一場談話就這樣艱難地結束了。
在整個談話過程中,媽媽的話比較多,而孩子的回答總是三言兩語。本來,當家長的是想告訴孩子一些道理,可是,由於話太多,雖然句句在理,但孩子也沒能聽進去,這樣的溝通隻能說是失敗的。在生活中,經常出現這樣的情況:父母說很多的話,但孩子卻表示“我不懂你在說什麽”,原來,在孩子看來,父母說的那些所謂的大道理其實都相當於廢話,孩子根本就沒能聽進去。不妨試試簡單地講道理,話不在多,而在理,隻要你說的話真的有道理,需要減少說話的內容,這樣,對方更容易聽進去。
心理點拔
1.話說得越多,效果卻越小
很多人在表達自己意見的時候,很想把心中所有想說的話都說完,但是,他們常常忽略了這樣一個問題,那就是話說得越多,效果卻越差。對方在聽你說話的時候,常常是能聽進少量的幾句,對於重複過多的大道理,他們很排斥,根本不想去聽。結果,你在那裏囉唆了一大堆,對方卻什麽也沒聽進去。
2.有理的話,三言兩語即可
有道理的話,越短小越有效,通常是三言兩句即可。當你向對方講道理的時候,切記話不要太多,而需要有理。並不是每個人都不願意聽人講道理,但是,如果你總是一而再再而三地重複那些老掉牙的事情,相信再好的耐心也被消磨殆盡了。因此,無論是我們向別人講道理,還是表達自己的意見,需要記住“話不在多而在理”的道理。
語言的邏輯性和針對性對溝通很重要
在生活中,不少人做事做得十分漂亮,然而,讓他們把自己的想法說一說,卻總是說不清楚,或是詞不達意,或是泛泛而談。他一個人說得滔滔不絕、口若懸河,但是,對方卻麵麵相覷、不知所雲,這就是說話沒有邏輯性和針對性。在日常交際中,我們說話要有邏輯性和針對性,做到一針見血、言簡意賅,這樣對方才能明白你到底說的是什麽,也才不至於在你的話語中找到漏洞。古人語:“山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈。”說話也是如此,話不在多,但一定要有邏輯、有針對性。在現代如此高速的生活節奏下,沒有人願意花太多的時間來聽你的長篇大論,所以,我們在說話的時候,不要繞圈子,不要南轅北轍,而要把話說到點子上,有話則說,長話短說,無話不說,這樣才能準確地傳達自己的意見,使溝通順暢地進行。
吳先生是廣州某地區有名的房地產大亨,資產逾十億。有一年他帶著自己的團隊從廣州飛往某大城市,準備投資當地的房地產,尋找合作夥伴。
在經過一段時間的市場調研後,吳先生約了一家大型房地產企業的負責人進行談判。當雙方坐在了談判桌前,那位負責人立即對自己公司作了較為詳細的介紹,表現得精明能幹,並且通曉市場行情,這令吳先生頗為欣賞。聽了那位負責人對合資企業的宏偉計劃後,吳先生似乎已經看到了合資企業的光輝前景。吳先生正準備簽約的時候,那位負責人似乎還言猶未盡,他又頗為自豪地侃侃而談:“我們房地產公司擁有一千多名職工,去年共創利稅五百多萬元,實力絕對算是雄厚的……”
聽到這裏,吳先生顯得有點不悅,心想:你公司一千多人才賺了幾百萬,就顯得那麽自豪和滿意。這令吳先生感到非常失望,離自己預定的利潤目標差距太大了。如果選擇這樣的負責人經營公司的話,就很難有較高的經濟效益和利益。於是,吳先生當即決定終止合作談判。
其實,如果那位負責人不說最後那句沾沾自喜的話,這次談判也許就會以另一種結局告終。那位負責人最後幾句不著邊際、缺乏邏輯性和針對性、畫蛇添足的話,不僅會讓自身的缺點暴露無遺,而且令吳先生失去了合作的信心,最終撤回投資意向,僅僅因為幾句話就失掉了一次大好的合作機會,實在是得不償失。
在日常生活中,我們經常可以看到,有的人總是喋喋不休、滔滔不絕地高談闊論,但由於其語言缺乏邏輯性和針對性,沒有把話說到點子上,所以顯得詞不達意、語無倫次,讓旁邊的人聽而生厭;還有的人說話毫無邏輯,一會說在這裏,一會說到了那裏,說什麽話都不會經過仔細思考,顯得很沒分寸。其實,這樣說話會事倍功半,不僅達不到溝通的目的,反而會給溝通帶來阻礙。
心理點拔
那麽,如何使自己的語言具有邏輯性和針對性呢?
1.說話要在理
一句話聽上去是否有理,就看看這句話是否有邏輯性,一般而言,那些有邏輯性的話語大多能清楚地表達一定的意見。而語言是否有邏輯性,就在於我們能不能清楚地將意思表達出來。因此,說話要有理,利用語言準確、清楚地表達自己的思想,這樣,我們思維的邏輯性也要得到提高。
2.說話要有中心點
在生活中,我們經常聽到一些人在說話的時候,一般會采用“一”“二”“三”,其實,這樣分點敘述隻是說話邏輯性的一個表象,並不能完全代表這個人說話有邏輯性。說話有邏輯,是表明你說話有一個中心,然後你所說的其他話都是圍繞這個中心的,沒有其他的枝葉。所以,說話之前應該把自己要說什麽,先說什麽後說什麽,重點說什麽,都要在腦子裏快速地整理好,這樣,時間長了,你說話就會觀點清晰,富有邏輯性。
3.把話說到點子上
說話有針對性,也就是要將話說到點子上。在語言交際中,為了建立良好的交際關係,為了打動對方,話不在說得多,而在說到點子上。因此,我們在開口之前,應該讓自己的舌頭在嘴裏轉個幾圈,把那些多餘的廢話轉掉,說一些簡單明了的話。做到一開口就往點子上說,千萬不要東拉西扯,讓對方不知所雲。
用強大的語言感染力征服他人
在日常交際中,我們說話要表現出一定的氣質,且極具感染力,這樣才能更好地展現出我們自身的魅力與形象,也才能更好地打動對方。如果你的說話軟綿綿,毫無生氣,死氣沉沉,那麽,對方就對你的話失去了興趣,也會對你說話水平感到質疑。我們在說話的時候,應該瀟灑一些,使語言更富有生氣,富有感染力,這才是語言表述中一個極為重要的方麵。說話的目的是為了更好的溝通,要去調動對方的情緒,這樣才能更好地打動對方。
在生活中,我們經常看到這樣的場麵:自己一個人在唱獨角戲,對方卻顯得躁動不安。如果我們的說話換來的隻是對方毫無反應的場麵,那隻能證明這次溝通的失敗;相反,如果你的語言極富感染力,能夠使對方喜笑顏開,那麽,證明這次溝通是成功的。如何才能使語言有感染力呢?有時候,我們可以運用一些幽默的語言來調動對方的情緒,因為幽默的語言能夠給別人帶來快樂。如果我們在說話的過程中,使用一些幽默語言,就可以調動對方的情緒,還可以展現自己的語言魅力。
在2000年8月舉行的南部非洲發展共同體首腦會議上,曼德拉一連串妙語連珠的幽默話語征服了上千名與會者。曼德拉作為南非前總統出席了開幕式,主要是為接受南共體授予他的“卡馬勳章”。他走到講台前說:“這個講台是為總統們設立的。我這位退休老人今天上台講話,搶了總統的鏡頭。我們的總統姆貝基一定很不高興。”話音剛落,笑聲四起。這時,主持人為他搬來一把椅子,請他坐下說話。他在謝過主持人後說:“我今年82歲,站著講話不會雙手顫抖得無法捧讀講稿,等到我百歲講話時你再給我把椅子搬來。”會場裏又是一陣笑聲。曼德拉在笑聲後開始正式發言。
講到一半,他把講稿的頁次弄亂了,不得不來回翻看。他脫口而出:“我把講稿頁次弄亂了,你們要原諒一位老人。不過,我知道在座的一位總統,在一次發言時也把講稿頁次弄亂了,而他自己卻不知道,照樣往下念。”這時,整個會場哄堂大笑。“其實,講稿不是我弄亂的,秘書是不應該犯這樣一個錯誤的。”結束講話前,他說:“感謝你們把用一位博茨瓦納老人名字命名的勳章授予我這位老人。我現在退休在家,如果哪一天沒錢花了,我就把這個勳章拿到大街上去賣。我肯定在座的一個人會出高價收購的,他就是我們的總統姆貝基。”這時,姆貝基情不自禁地笑出聲來,連連拍手鼓掌,會場裏掌聲一片。
曼德拉幽默的語言調動了人們的情緒,打動了在場的觀眾,使得數萬的觀眾心甘情願為之鼓掌呐喊。
心理點拔
那麽,在現實生活中,我們如何才能使自己的語言具有強大的感染力呢?
1.使用幽默的語言
幽默的語言可以為你的說話帶來趣味性,那麽,再枯燥的話題在加入了幽默的語言之後,都會變得有趣起來。而這恰恰增加了語言的感染力,吸引對方的注意力,能夠專注地聽自己講話,以便達到更好的溝通效果。
2.選擇合適的話題
幾乎所有的人都會懷疑,自己選擇的話題是否能提起對方的興趣,其實,隻有一個方法能讓他感興趣:點燃自己對話題的狂熱,再感染對方,這樣,就不怕吸引不了對方的興趣了。
3.適當的真情流露
另外,說話的時候,需要全情投入,不要抑製自己的情感,真實情感的流露能為你的語言增添一定的感染力。
回避矛盾要懂得含蓄
含蓄地回避矛盾,這是一種戰術,簡單地說,就是當自己處於劣勢的時候不便直接與對方抗衡,而采取你進我退,你退我進,如此巧妙地回避,躲過對方的進攻。而且,在日常交際中,我們在進行語言表達的時候,也常常會用到這樣的口才心理策略。含蓄地回避矛盾,其實就是一種拖延戰術,目的是為了找到溝通的最佳點,可以說是為了爭取更多的時間來使溝通順利進行。同時,回避了溝通中的矛盾,打開了輕鬆愉快的語境,這樣,更能打動對方。
在溝通過程中,當對方采取言語攻擊的時候,或者,溝通本身出現了障礙的時候,我們可以含蓄地回避矛盾,遠離原來所談的話題,巧妙地躲過彼此之間的矛盾,突破溝通的隔閡,讓溝通得以順利進行。有人說:“說話要越短越好。”但是,大量事實證明,使用簡短的語言並不是單刀直入地說,我們可以把話說得含蓄,巧妙回避矛盾,然後,一針見血地提出自己的意見,這樣,將更容易打動對方。
在一次新聞界的餐會之中,美國總統艾森豪威爾應大家的要求站起來說話。他說:“大家都知道,我不是善於言辭的人。小時候我曾經去拜訪過一個農夫,我問這個農夫:‘你的母牛是不是純種的?’他說不知道,我又問:‘這頭牛每個星期可以擠出多少牛奶呢?’他也說不知道。最後,他被問煩了,就說:‘你問我的我都不知道,反正這頭牛很老實,隻要有奶,它都會給你。’”艾森豪威爾笑了笑,對所有在場的新聞界人士說:“我也像那頭牛一樣老實,反正有新聞,一定都會給大家。”這幾句話讓大家哄堂大笑,記者紛紛都明白過來。
艾森豪威爾在這裏就使用了含蓄的語言表達方式,他並沒有正麵回答新聞記者的問題,而是兜著圈子告訴大家:“你們沒事就別緊追著我問,反正我有新聞一定會給你們的嘛!”而且,語言恰到好處地表達了自己對新聞媒體總是緊緊追問的反感,而且,含蓄而又幽默的表達方式令在場的人都忍俊不禁,為整個餐會營造了愉快的氛圍。
在我們日常交際中,經常會或多或少地運用到這樣的語言策略。比如說話繞圈子,繞道而行;用比喻、影射的方法舉例說明;講故事、寓言;找出彼此之間的關係;采用遊擊戰術,不正麵衝突,拖延時間,靜觀其變,等等。
心理點拔
那麽,我們在回避矛盾的時候,應該注意哪些問題呢?
1.保持平和的心境
遭遇對方的言語攻擊,我們需要做的就是不要激動,學會控製自己的情緒。在這時候保持平和的情緒,這對自己十分有利,一方麵可以表現自己的涵養,另一方麵保持平和的情緒,可以冷靜、從容地思考出最佳的對策。
2.含蓄地表達
對他人無理的言語攻擊,我們可以含蓄地表達自己的不滿情緒,但不宜鋒芒畢露,而是需要旁敲側擊,可使對方無小辮子可抓,這樣的表達方式更有效果。