第53章 不要為工作和金錢而煩惱(1)
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1 將工作的憂慮減半的4個步驟
卡耐基成功金言
1不要花太多時間去擔心、討論出什麽問題,而是應該以更多的行動來解決問題。
2你的工作時間幾乎有一半浪費在實際上隻占7%的業務上。
3解決一件事之前,必須搜集所有的事實,仔細考慮你的問題,將可能的解決途徑整理出來。當你做了這些之後,你會發現,最合理的解決方案會像麵包從烤麵包機中跳出來一樣,不斷地湧現。
前麵我曾提過,聞名世界的阿利西斯·科瑞爾博士認為:“不知道如何抗拒憂慮的商人,都會短命而死。”
既然憂慮的影響如此嚴重,那如果我可以幫你消除憂慮,哪怕隻有10%的憂慮,你是否會滿意呢?
會的!
很好,下麵我就要告訴你關於一位商人是如何消除憂慮的,而且節約了以前用來開會、解決生意問題的70%的時間。
這個故事的主人公名字叫李昂。多年來,他一直擔任西蒙出版公司的高層主管,現在擔任紐約州紐約市洛克菲勒中心袖珍圖書公司的董事長。下麵就是李昂對我說的經驗:
15年來,我幾乎每天都要把一半的時間用來開會和討論問題。我們應該這樣還是那樣?或是什麽都不管?這時在場的人都會很緊張,在椅子上坐立不安,或在辦公室裏走來走去,彼此辯論,不停地繞圈子。到了晚上,我會感到筋疲力盡。原以為自己這輩子大概就隻能這樣過下去。我幹這一行已經有15年了,一直都覺得應該有個更好的辦法來解決問題。如果有人對我說,我可以減去3/4的會議時間,可以消除3/4的神經緊張,那麽,我會認為他是一個盲目的樂觀主義者。但現在,我確實可以擬出一個恰好能做到這一點的計劃。這個方法我已經用了8年,可以提高我的辦事效率、改善我的健康狀況和增加我的快樂,對我而言有極大的好處。
這聽起來像是在變魔術,其實正如所有的魔術一樣,隻要你弄清楚是怎麽做的,就非常簡單了。下麵就是我的秘訣。
第一,我立即停止了這15年來我們會議中所使用的程序。我那些同事在以往都先報告一遍問題的細節,最後再問:“我們該怎麽辦?”
第二,我定了一條新規矩,任何想要問我問題的人,都必須事先準備好一份書麵報告,回答以下四個問題。
一是究竟出了什麽問題?
以前這種會議通常要開一兩個小時,最後大家還弄不清楚真正想要討論的問題在哪裏。我們為什麽不願提前明白地寫出我們的問題是什麽呢?
二是問題的起因是什麽?
我回顧了一下,驚奇地發現,雖然在這種會議上我浪費了很多時間,但最終也沒有清楚地找出引發問題的基本原因。
三是這個問題可能有哪些解決方法?
在以前的會議裏,隻要其中有一個人提出一種解決方法,就會有另外一個人跟他辯論,大家一旦爭論起來,話題就常常會被扯到主題之外。直到會議結束,還是沒有找到解決問題的方法。
四是你建議用哪一種辦法?
以前一起開會的人,往往會為一種情況擔心幾個小時,而且還要不斷地繞圈子,從來沒有想過有什麽可行的解決方法,然後寫下來。
現在,經過這個調整,我手下的人很少把他們的問題拿來找我了。因為他們發現要回答上麵的四個問題,就必須搜集所有的事實,經過仔細地考慮自己想要問的問題,之後,他們會發現,大部分的問題都沒必要找我商量。因為最合理的解決方案,會像麵包從烤麵包機中跳出來一樣不斷湧現。即使那些必須跟我討論的問題,因為討論的過程非常有序並符合邏輯,所花掉的時間也不過是以前的1/3,最後卻都能得到很明智的結論。
現在,在我們袖珍圖書公司的辦公室裏,不會再有人花那麽多的時間去擔心討論出了什麽問題,而是以更多的行動來解決問題。
我們常常花一兩個小時討論問題,卻搞不清楚真正的問題是什麽的會議,其實隻需要很少的時間便可以解決,隻要把問題分析清楚,就可以有效地解決問題,走上成功之路。
法蘭克·比吉爾是美國最了不起的保險業巨頭。他告訴我,這種方法不僅幫他減少了生意上的憂慮,而且他使他的收入幾乎增加了一倍。
法蘭克·比吉爾說:“很多年前,我剛開始做保險推銷業務時,對自己的工作充滿了無限的熱誠和喜愛。後來發生的一件事情讓我非常氣餒,開始看不起自己的工作。我甚至想過要放棄,在我幾乎都要辭職的時候,我突然想起一件事。我在一個星期六的早晨坐下來,想找出我憂慮的根源。
“首先,我問自己:‘問題到底出在哪裏?’”
“問題就在於:我拜訪過那麽多人,但業績並不是很理想。我跟那些希望很大的顧客都談得很好,可在最後快要成交的時候,這些人就會跟我說:‘啊!我想再考慮考慮。比吉爾先生,過些時候再說吧。’於是我就得再去找他們,這樣就浪費了不少的時間,使我覺得很頹喪。”
“其次,我問自己:‘有什麽解決辦法?’”
“想要找出問題的答案,我一定得研究以前的事實。我拿出過去12個月以來的記錄本,仔細查看上麵的數字。結果,發現了一個非常驚人的事實:我所賣的保險裏,有70%是在第一次見麵時就成交的,而另外有23%是在第二次見麵的時候成交的,剩下的隻有7%是在第三、第四,甚至第五次……才成交的。這些事實讓我覺得難過,因為我意識到自己浪費了很多的時間。換句話說,我的工作時間幾乎有一半浪費在實際隻有7%的業務上。”
“第三,‘問題的答案是什麽?’”
“答案很明顯,我馬上停止第二次之後的拜訪,那麽多出來的時間,我就可以用來尋找新的顧客。結果是令人難以相信的:很短的時間內,我從以前平均每次賺28美元的業績,提高到427美元。”
現在,法蘭克·比吉爾是美國最著名的人壽保險推銷員,每年他推銷出去的保險業務都在100萬美元以上。而他一度想要放棄這份工作,甚至幾乎要承認自己的失敗。結果呢?分析問題使他走上了成功之路。
也許我的確不能幫你減少生意上50%的憂慮,因為除了你自己之外,沒有人能做得到這一點。我唯一可以做的就是讓你看看別人的做法,剩下的就要看你自己的了。
小結:
隻有分析清楚問題,才能有效地解決問題,走上成功之路。為此,我們要問自己以下問題:
第一,問題是什麽?
第二,問題的起因是什麽?
第三,解決問題的方法有哪些?
第四,你建議用哪一種解決方法?
2 選擇自己喜歡做的工作
卡耐基成功金言
1工作,將影響你的一生;它可能造就你,也可能會毀滅你。
2如果可能的話,試著去尋找一份你喜歡的工作。
3每個正常的人,都能在多項職業上成功;相對地,每個正常人,也可能在多項職業上失敗。
4不要因為你的家人希望你那麽做,你就勉強去從事某一項工作。不要貿然地從事某一個行業,除非是你自己喜歡的。
工作,將影響你的一生;它可能造就你,也可能會毀滅你。
如果你的年齡是18歲以下,那麽現在,你可能即將為你的生命作兩項最重要的決定。這兩項決定將會改變你的一生;會對你的幸福、你的收入、你的健康有深遠的影響;這兩項決定可能造就你,或是毀滅你。
究竟是哪兩項重大的決定呢?
第一,你將如何謀生?
你將做一名農夫、郵差、化學家、森林管理員或是速記員、獸醫、大學教授,還是想擺一個牛肉餅攤子?
第二,你將選擇誰來做你孩子的父親或母親?
這兩項重大的決定,通常就像賭博。哈裏·艾默生·佛斯迪克在他的《透視的力量》一書中說道:“每個小男孩在選擇如何度過一個假期的時候,都是賭徒。他必須用他的日子做賭注。”
你如何才能減低選擇假期時的賭博性?
讀下去,我們會盡可能地告訴你。
首先,如果可能的話,試著去尋找一份你喜歡的工作。有一次,我請教輪胎製造商古裏奇公司的董事長大衛·古裏奇,問他成功的第一要素是什麽,他回答說:“喜愛你的工作。因為如果你喜歡自己所從事的工作,反倒像是在遊戲。”
愛迪生是一個很好的例子。這位沒有進過學校的送報童,後來卻使美國的工業生活完全改觀了。愛迪生幾乎每天都要在他的實驗室裏辛苦工作1時,在那裏吃飯、睡覺。但他卻絲毫不以為苦。他宣稱:“我一生中從未做過一天工作,我的每天都充滿樂趣。”
我曾聽查理斯·史茲韋伯說過類似的話。他說:“每個從事自己所無限熱愛的工作的人,都可以成功。”
但如果你對自己想從事的某種工作還沒有一點兒概念的話,又怎麽可能對工作產生熱情呢?
艾得娜·卡爾夫人現在是美國家庭產品公司的工業關係副總經理,她曾為杜邦公司雇用過數千名的員工,她說:“我認為,這個世界上最大的悲劇就是,那麽多的年輕人從來沒有發現自己真正想做的是什麽。我想,一個人如果隻是從他的工作中獲得薪水,而其他一無所獲,那真是最可憐的人了。”甚至有一些大學畢業生跑到她那兒說:“我得到了達茅斯大學的學士學位(或是康奈爾大學的碩士學位),你的公司有沒有適合我的職位?”
這些人甚至不知道自己能夠做些什麽,也不知道自己希望做些什麽。因此有那麽多的人在開始的時候雄心勃勃,充滿玫瑰般的美夢,但到了40多歲以後,仍然一事無成,他們痛苦、沮喪,甚至精神崩潰。
事實上,選擇正確的工作,對健康也十分重要。瓊斯霍金斯醫院的雷蒙大夫配合幾家保險公司作了一項調查,研究能夠使人們長壽的因素,他把“正確的工作”排在了第一位。正好符合了蘇格蘭哲學家卡萊爾的名言:“祝福那些找到他們自己心愛工作的人,他們已不需要再企求其他的幸福。”
最近,我和柯哥尼石油公司的人事經理保羅·波恩頓暢談了一晚上。在過去20年當中,他至少接見了75萬名求職者,並出版過一本名為《獲得工作的六種方法》的書。我問他:“現在的年輕人求職時所犯的最大錯誤是什麽?”
他回答我說:“他們不知道自己想幹些什麽,這真的讓人萬分驚駭。一個人浪費在選購一件穿幾年就會破損的衣服上的心思,遠比選擇一件關係自己將來命運的工作要多得多。而他卻不知道,自己將來的全部幸福和安寧都建築在這份工作上。”那怎麽辦呢?你該如何解決這個難題?你可以利用一個叫作“職業指導”的新行業。也許它可以幫助你,但可能將損害你的自尊心(全由你所找的那位輔導員的能力和個性而定)。這個新行業距離完整的境界還十分遙遠,甚至連起步都談不上,但它的前程是美好的。
你該如何利用這項新服務呢?
你可以在你住的附近找一家這樣的機構,然後接受職業測驗,並獲得職業指導。而他們隻能給你提供建議,決定權還是在你自己的手裏。記住,這些輔導員並不是絕對可靠。他們之間經常無法達成一致的意見。他們有時也會犯下荒謬的錯誤。例如一位職業輔導員曾經建議我的一位學生去做一名作家,而原因就是,她積累的詞匯量很大。
多麽荒謬可笑!事情其實並不那麽簡單,好的作品能將你的思想和感情傳達給讀者。要想達到這個目的,不僅需要豐富的詞匯,更需要的是思想、經驗、說服力和熱情。這位職業輔導員,實際上隻完成了一件事:他把一位極佳的速記員改變成一位沮喪的作家。
我想在此說明一點,職業的指導專家,即使是你本人,都並非絕對可靠。你應該多找幾個輔導員,然後憑普通的常識來判斷他們的意見。
約翰·米勒宣稱,工人無法適應工作,是“社會最大的損失之一”。是的,世界上最不快樂的人就是那些憎恨他們日常工作的“產業工人”。
你可知道在陸軍中“崩潰”的是哪種人?其實他們就是被分派到錯誤單位的人!我並不是指那些在戰鬥中受傷的人,而是指那些在普通任務中精神崩潰的人。
威廉·孟寧吉博士,是我們當代最偉大的精神病專家之一,他在第二次世界大戰期間主持陸軍精神治療部門,他說:“我們在軍中發現了挑選和安置的重要性,也就是說要讓適當的人去從事一項適當的工作……最重要的是,要讓他相信自己所從事的工作是重要的。當一個人沒有興趣的時候,他會覺得自己被安排在一個錯誤的職位上,會覺得自己不受欣賞和重視,會相信自己的才能被埋沒了。就是在這種情況下,我們會發現,即使他沒有患上精神病,也會埋下精神疾病的種子。”
是的,基於同一個原因,一個人在工商企業中也會“精神崩潰”。如果他看不起自己的工作和事業,那他可能會把它搞砸。
菲爾·強生的父親開了一家洗衣店,他把兒子叫到店中工作,希望他將來可以接管這家洗衣店。但菲爾特別痛恨洗衣店的工作,所以總是敷衍了事,提不起精神,隻做些不得不做的工作,其他工作一概不管。有時候他幹脆“開溜”。他的父親十分傷心,認為自己養了一個不求上進的兒子,讓他在員工麵前大為丟臉。
有一天,菲爾告訴父親,他希望做一個機械工人,到一家機械廠工作。
什麽?一切又從頭開始?